Cómo hacer un plan de recuperación de desastres de TI (con plantilla)
La gestión de datos es tanto sobre la seguridad, ya que se trata de la organización. Hay muchos escenarios en el peor de los casos en el mundo de los datos de hoy, pero un plan de recuperación de desastres de TI es la solución para todos ellos. Ya sea que esté preocupado por la información robada, los archivos corruptos o los servidores dañados, tener pasos de acción en su lugar antes de tiempo ayudarán a su equipo a actuar rápidamente y recuperarse rápidamente. Empodere a todo el departamento para prevenir y mitigar la interrupción de emergencias con los siguientes consejos, plantillas y herramientas del plan de recuperación de desastres.
¿Qué es un plan de recuperación de desastres de TI?
Un plan de recuperación de desastres de TI es unmapa vialLos equipos pueden usar para mantener las cosas.seguroy correr en caso de una emergencia. Consiste principalmente en pasos de acción, recursos y políticas oficiales que brindan orientación. Si bien no podemos evitar que ocurra los eventos, como piratería o incendios, podemos crear el equivalente de TI de "Detener, Drop y Roll" si lo hacen.
Tener un plan de recuperación de desastres de TI hace que sea más fácil mantener el negocio que va como de costumbre durante y después de una crisis. Esto indica que esto mitiga la pérdida de ingresos, sino que también ahorra dinero en soluciones más costosas. En lugar de esperar hasta que algo suceda para asignar recursos, puede describir tanto el procedimiento como las consideraciones presupuestarias con anticipación.
Planificación de capacidadTambién facilita que los empleados de cada departamento sean productivos. El equipo de TI puede tener derecho a trabajar cuando sucede algo. Mientras tanto, todos los demás departamentos afectados por el desastre pueden operar como de costumbre o recibir información detallada sobre lo que probablemente ocurrirá a continuación y cuándo pueden volver a la pista.
Los clientes también se benefician. Cuando ocurre un HICCUP, es menos probable que los clientes lo noten, ya que el negocio se ejecutará como de costumbre. Si el problema es conocido e innegablemente disruptivo, las empresas pueden comunicarse de manera más efectiva con sus clientes y darles información concreta sobre qué esperar.
¿Por qué necesitas un plan de recuperación de desastres de TI?
Un plan de recuperación de desastres de TI es una salvaguardia contra emergencias impredecibles. Los desastres, como las inundaciones, los terremotos, los incendios, los huracanes, el fracaso de hardware, el software obsoleto, los virus, los piruses, los piratas informáticos, el ransomware, e incluso el error humano pueden crear enormes problemas para su TI. Aunque esperamos que estos eventos nunca sucedan, también reconocemos que son una posibilidad. Con un plan de recuperación de desastres de TI, puede volver a subir y correr antes en lugar de más tarde.
Además de evitar que su sistema completo sea destruido, los planes de recuperación de desastres también mejoran las relaciones con los clientes. Cuando el desastre huelga, no todos los clientes que experimenten una interrupción en sus servicios serán comprendiendo. A muchos no les gusta la idea de pagar el precio total por una experiencia subpar, independientemente de lo que lo causó. Mantener sus sistemas arriba y correr es la forma inteligente de garantizar un flujo de efectivo positivo y una audiencia feliz incluso frente a un evento impredecible.
Y no son solo a sus clientes, lo que ayudará, su equipo también lo agradecerá. Trabajar bajo una alta presión para recuperarse de un desastre de TI sin un plan en su lugar puede llevar a más estrés, errores y desorganización. Pero si ya ha pensado en un procedimiento detallado, su equipo puede avanzar con confianza, pensar en sus pies, y mantenerse al día con su día a día mientras se recupera de un evento perturbador importante.
Hay otra gran ventaja para hacer un plan de recuperación de desastres de TI que rara vez se discute, la prevención. Al igual que las inversiones, las operaciones se retrasaron de un compuesto de desastre de TI a lo largo del tiempo. Cuanto más tiempo se necesita para que su equipo cree e implemente una solución, cuanto más tiempo se necesita para recuperarse y funcionar a plena capacidad. Eso significa masproyectoRetrasos, consultas de los clientes y problemas inesperados de recuperación para abordar. Todo esto se resuelve al tener un plan de recuperación de desastres bien pensados en su lugar con anticipación.
¿Qué necesitas para poner en un plan de contingencia de TI?
Los mejores y más proactivos, los administradores de mudanzas pueden hacer para su departamento de TI cuando las huelgas de desastres deben mantenercontinuidad del negocio. Las plantillas preparadas antes de tiempo que los pasos del esquema para la continuidad del negocio facilitan la identificación de las vulnerabilidades, ver la distribución de recursos y proporcionar un punto de contacto común para todas las comunicaciones.
Algunos trampos comunes con esto incluyen no saber quién está disponible, que tiene el conjunto de habilidades correctas para el tarea, y cómo se ve su ancho de banda en un momento dado. Asegúrese de tener un método para rastrear las cargas de trabajo de los empleados para que su plantilla de plan de recuperación sea procesable.
La plantilla de plan de recuperación de desastres de TI también debe ofrecer herramientas de comunicación. El tiempo es esencial cuando surgen los problemas, además, hay poco margen para el error para compartir actualizaciones, recursos y aprobaciones durante una crisis. Estos dos problemas combinados pueden descarrilar seriamente incluso los planes más establecidos. Por lo tanto, tener una plantilla sólida y un plan de comunicación que trabajan juntos al mismo tiempo es esencial.
Para que su equipo brille en acción, necesitarán un plan bien pensado. Los planes de contingencia deben ser exhaustivos, detallados y organizados. Si bien sus pasos de acción específicos pueden variar según su equipo e infraestructura, cada unoplan de contingenciaNecesita lo siguiente:
¿Los servidores de nubes tienen planes de contingencia?
Los servidores en la nube experimentan emergencias propias de vez en cuando. Incluso si no lo hacen, podrían dejar de ofrecer sus servicios algún día. Mientras que algunos servidores ofrecen soluciones paraAsuntos de seguridad de la nube híbrida, su compañía sigue siendo responsable de encontrar soluciones de almacenamiento de datos si algo cambia.
De acuerdo aMundo de la red"Este problema no es tan grave en un modelo de TI convencional. Con un centro de datos tradicional, usted es propietario de cualquier hardware que compre, por lo que incluso si el fabricante sale del negocio, aún tiene el equipo y puede seguir usándolo, pero puede tener problemas con el apoyo ".
O, si se asocia con un nuevo proveedor de servicios en la nube, es posible que no ofrezcan hardware en absoluto. De cualquier manera, es bueno estar preparado con nuestro propio plan de contingencia.
¿Quién debería involucrarse en organizar un plan de recuperación de TI?
Los planes de recuperación de TI requieren un esfuerzo de equipo. La mayoría de las empresas optan por formar un comité de representantes de todos los departamentos que pueden hablar con lo que necesitarán en caso de emergencia. Personal de operaciones clave, como los miembros del equipo de finanzas y elPMO en gestión de proyectos.así como otras divisiones deben ser incluidas. Como con cualquierplan de negocios continuoLos gerentes deben organizarlo, mientras que las partes interesadas y los patrocinadores deben aprobarlo.
¿Cuál es el peor de los casos en la recuperación de TI?
El escenario absoluto del peor de los casos en la recuperación de TI está experimentando una interrupción tan grande que le cuesta el negocio. Eso puede significar cualquier cosa, desde la pérdida de propiedad intelectual de las fugas de piratas informáticas hasta perder servidores que sus operaciones diarias se basan en su totalidad debido a una poderosa tormenta que pierde la lluvia a través de un techo de almacén. Como los expertos enDe secundariaSeñalar, incluso Ransomware puede arruinar una organización durante la noche.
Tener un plan de recuperación de desastres de TI puede significar la diferencia entre ganar un enfrentamiento con hackers o perseguir un negocio de décadas y antiguos.
Desastres comunes de TI que arruinan las empresas.
Desastres naturales. El daño de los huracanes, las inundaciones, los incendios y los terremotos a las instalaciones y oficinas de los servidores físicos pueden interrumpirlo.
Cortes de energía. No tener acceso al almacenamiento de datos a menudo puede ser extremadamente costoso si la información no está respaldada en otro lugar.
Template su plan de recuperación de desastres de TI conGestor de tareas UDN
A estas alturas, ha aprendido que los planes de recuperación de los desastres son una solución integral para los problemas causados por un desastre natural, violaciones de la ciberseguridad y un error humano que de otra manera sería fatal (o, por lo menos mínimo, caro) para las organizaciones que experimentan estos cuestiones. Y aunque no podemos predecir el futuro, podemos planificarlo.Proyecto inteligenteLos gerentes utilizanGestor de tareas UDNhacer exactamente eso.
CómoGestor de tareas UDNPuede ayudarlo con su planificación de desastres de TI
Gestor de tareas UDNes ungestión de proyectosHerramienta que se puede utilizar para crear, aprobar e implementar su plan de recuperación de desastres de TI. No solo haceGestor de tareas UDNManeje los escalones de acción de imágenes grandes, pero también ayuda a los equipos a navegar detalles importantes, como la mensajería en tiempo real, dentro de las tareas del proyecto de recuperación. En breve,Gestor de tareas UDNSirve como tablero de instrumentos y un centro para todo su equipo para reunirse cuando algo sale mal.
Puedes usarGestor de tareas UDNPara lograr tres objetivos de misión crítica, deberá iniciar cualquier esfuerzo de recuperación de desastres:
Seguimiento de la disponibilidad de los empleados
Los empleados pueden actualizar tareas individuales y estados de autoinforme, como desplazamientos, enfermo, ytrabajando de forma remota. Los gerentes pueden ver dónde se encuentra todo el equipo completo y si los empleados remotos están o no en línea.Gestor de tareas UDNTambién rompe a los empleados por ubicación física, mostrando sus nombres con el último estado en su tarea actual (como "necesidades de aclaración" o "nuevo") directamente debajo.
Mitigar el riesgo
Con múltiples proyectos abiertos en toda la compañía, puede ser difícil decidir qué debe ser priorizado, pausado o preparado en caso de retrasos adicionales.Gestor de tareas UDNEl sistema visual le brinda una gran idea de que la fase o el sector de su plan se deben iniciar primero, así como la posee y cuánto afecta a los ingresos. Detalles como estas ayuda con la toma de decisiones rápida e informada.
Responda rápidamente con un error mínimo
UtilizarGestor de tareas UDNLos gráficos de Gantt para crear un plan de comunicación integral. Rompe su plantilla de recuperación en fases, títelas y designe las fechas de inicio y finalización. Desde allí, puede ver dónde podría haber superposición con oportunidades para simplificar. O busque conflictos entre iniciativas, puede evitar que ocurra.
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