Cara membuat rencana pemulihan bencana TI (dengan template)

Manajemen data hanya tentang keamanan seperti tentang organisasi. Ada banyak skenario terburuk di dunia data hari ini, tetapi rencana pemulihan bencana TI adalah solusi bagi mereka semua. Apakah Anda khawatir tentang informasi curian, file yang rusak, atau server yang rusak, memiliki langkah-langkah tindakan di depan waktu akan membantu tim Anda bertindak cepat dan pulih dengan cepat. Memberdayakan seluruh departemen untuk mencegah dan mengurangi gangguan dari keadaan darurat dengan tips rencana pemulihan bencana, template, dan alat berikut.

Apa rencana pemulihan bencana TI?

Rencana pemulihan bencana IT adalah apeta jalanTim dapat digunakan untuk menjaga hal-halamandan berlari jika terjadi keadaan darurat. Ini terutama terdiri dari langkah-langkah tindakan, sumber daya, dan kebijakan resmi yang memberikan panduan. Sementara kami tidak dapat mencegah peristiwa seperti peretasan atau kebakaran terjadi, kita dapat membuatnya setara dengan "berhenti, drop, dan roll" jika mereka melakukannya.

Memiliki rencana pemulihan bencana TI membuatnya lebih mudah untuk menjaga bisnis tetap seperti biasa selama dan setelah krisis. Tidak hanya mengurangi kehilangan pendapatan ini, tetapi juga menghemat uang untuk solusi yang lebih mahal. Alih-alih menunggu sampai sesuatu terjadi untuk mengalokasikan sumber daya, Anda dapat menguraikan prosedur dan pertimbangan anggaran sebelumnya.

Itu berkapasitas perencanaanJuga membuatnya lebih mudah bagi karyawan di setiap departemen untuk menjadi produktif. Tim TI dapat mendapatkan hak untuk bekerja ketika sesuatu terjadi. Sementara itu, semua departemen lain yang terkena dampak bencana dapat beroperasi seperti biasa atau menerima informasi terperinci tentang apa yang mungkin terjadi selanjutnya dan kapan mereka dapat kembali ke jalurnya.

Manfaat pelanggan juga. Ketika hikcup memang terjadi, klien cenderung memperhatikannya karena bisnis akan berjalan seperti biasa. Jika masalah ini diketahui dan tidak dapat disangkal mengganggu, perusahaan dapat berkomunikasi lebih efektif dengan pelanggan mereka dan memberi mereka informasi konkret tentang apa yang diharapkan.

Mengapa Anda memerlukan rencana pemulihan bencana TI?

Rencana pemulihan bencana TI adalah perlindungan terhadap keadaan darurat yang tidak terduga. Bencana seperti banjir, gempa bumi, kebakaran, badai, kegagalan perangkat keras, perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman, virus, peretas, ransomware, dan bahkan kesalahan manusia dapat membuat masalah besar untuk Anda. Meskipun kami berharap peristiwa ini tidak pernah terjadi, kami juga menyadari bahwa mereka adalah suatu kemungkinan. Dengan rencana pemulihan bencana TI, Anda dapat bangkit kembali dan berlari lebih cepat daripada nanti.

Selain menjaga seluruh sistem Anda dihancurkan, rencana pemulihan bencana juga meningkatkan hubungan pelanggan. Ketika bencana menyerang, tidak setiap pelanggan yang mengalami gangguan dalam layanan mereka akan memahami. Banyak yang mungkin tidak menyukai gagasan membayar harga penuh untuk pengalaman di bawah standar, terlepas dari apa yang menyebabkannya. Menjaga sistem Anda tetap dan berjalan adalah cara cerdas untuk memastikan arus kas positif dan audiens yang bahagia bahkan di hadapan acara yang tidak terduga.

Dan bukan hanya pelanggan Anda, Anda akan membantu - tim Anda akan berterima kasih juga. Bekerja di bawah tekanan tinggi untuk pulih dari bencana TI tanpa rencana di tempat dapat menyebabkan lebih banyak stres, kesalahan, dan disorganisasi. Tetapi jika Anda sudah memikirkan prosedur terperinci, tim Anda dapat dengan percaya diri bergerak maju, berpikir di kaki mereka, dan mengikuti sehari-hari mereka sambil pulih dari peristiwa besar yang mengganggu.

Ada satu keuntungan besar lainnya untuk membuat rencana pemulihan bencana TI yang jarang dibahas - pencegahan. Seperti investasi, operasi ditunda dari senyawa bencana TI dari waktu ke waktu. Semakin lama dibutuhkan tim Anda untuk membuat dan mengimplementasikan solusi, semakin lama dibutuhkan untuk kembali dan berjalan pada kapasitas penuh. Itu berarti lebih banyakproyekKeterlambatan, pertanyaan pelanggan, dan masalah pemulihan yang tidak terduga untuk mengatasi. Semua ini diselesaikan dengan memiliki rencana pemulihan bencana yang dipikirkan dengan baik di tempat sebelumnya.

Apa yang perlu Anda masukkan dalam rencana kontingensi TI?

Manajer pemindahan terbaik dan paling proaktif dapat membuat departemen TI mereka ketika bencana pemogokan harus dipertahankankeberlangsungan bisnis. Templates disiapkan sebelumnya bahwa garis besar langkah-langkah untuk kontinuitas bisnis membuatnya mudah untuk menunjukkan kerentanan, melihat distribusi sumber daya, dan memberikan titik sentuh yang sama untuk semua komunikasi.

Beberapa perangkap umum dengan ini termasuk tidak tahu siapa yang tersedia, yang memiliki keahlian yang tepat untuk tugas, dan seperti apa bandwidth mereka pada waktu tertentu. Pastikan Anda memiliki metode untuk melacak beban kerja karyawan untuk membuat template rencanakan pemulihan Anda dapat ditindaklanjuti.

Templat rencana pemulihan bencana Anda juga harus menawarkan alat komunikasi. Waktu adalah esensi ketika masalah muncul, ditambah ada sedikit margin untuk kesalahan untuk berbagi pembaruan, sumber daya, dan persetujuan selama krisis. Dua masalah ini dikombinasikan dapat dengan serius menggagalkan bahkan rencana terbaik. Jadi memiliki template yang solid dan rencana komunikasi yang bekerja bersama pada saat yang sama sangat penting.

Agar tim Anda beraksi, mereka akan membutuhkan rencana yang dipikirkan dengan matang. Rencana kontingensi TI harus teliti, detail, dan terorganisir. Sementara langkah-langkah tindakan spesifik Anda dapat bervariasi tergantung pada tim dan infrastruktur Anda, setiap iturencana cadanganmembutuhkan yang berikut:

Apakah server cloud memiliki rencana darurat?

Server cloud memang mengalami keadaan darurat mereka sendiri dari waktu ke waktu. Bahkan jika mereka tidak, mereka mungkin berhenti menawarkan layanan mereka suatu hari nanti. Sementara beberapa server menawarkan solusi untukmasalah keamanan cloud hybrid, perusahaan Anda masih bertanggung jawab untuk menemukan solusi penyimpanan data jika ada sesuatu yang berubah.

BerdasarkanJaringan dunia, "Masalah ini tidak separah dalam model TI konvensional. Dengan pusat data tradisional, Anda memiliki perangkat keras apa pun yang Anda beli, jadi bahkan jika pabrikannya keluar dari bisnis, Anda masih memiliki peralatan dan dapat terus menggunakannya tetapi mungkin memiliki masalah dengan dukungan. "

Atau, jika Anda bermitra dengan penyedia layanan cloud yang lebih baru, mereka mungkin tidak menawarkan perangkat keras sama sekali. Either way, senang dipersiapkan dengan rencana darurat kita sendiri.

Siapa yang harus terlibat dalam mengatur rencana pemulihan TI?

Rencana pemulihannya memerlukan upaya tim. Sebagian besar perusahaan memilih untuk membentuk komite perwakilan dari setiap departemen yang dapat berbicara dengan apa yang akan mereka butuhkan jika terjadi keadaan darurat. Personel operasi utama seperti anggota tim keuangan danPMO dalam manajemen proyekserta divisi lain harus dimasukkan. Suka dengan siapa sajarencana kelanjutan bisnis, manajer harus mengaturnya sementara pemangku kepentingan dan sponsor harus menyetujuinya.

Apa skenario terburuk di dalamnya pemulihan?

Skenario terburuk absolut di dalamnya pemulihan sedang mengalami gangguan yang begitu besar sehingga biaya bisnis Anda. Itu bisa berarti apa-apa dari kehilangan kekayaan intelektual dari kebocoran peretas hingga kehilangan server bahwa operasi sehari-hari Anda bergantung sepenuhnya karena badai yang kuat yang membocorkan hujan melalui atap gudang. Sebagai para ahli diWasigasiTunjukkan, bahkan ransomware dapat membangkrutkan suatu organisasi dalam semalam.

Memiliki rencana pemulihan bencana TI dapat berarti perbedaan antara memenangkan kebuntuan dengan peretas atau penutupan bisnis lama beberapa dekade.

Common IT bencana yang merusak bisnis

Bencana alam. Kerusakan akibat badai, banjir, kebakaran, dan gempa bumi ke fasilitas dan kantor server fisik dapat mengganggu.

Listrik padam. Tidak memiliki akses ke penyimpanan data seringkali dapat sangat mahal jika informasi tidak dicadangkan di tempat lain.

Templatize rencana pemulihan bencana TI Anda denganUDN Task Manager.

Sekarang, Anda telah belajar bahwa rencana pemulihan bencana itu adalah solusi komprehensif untuk masalah yang disebabkan oleh bencana alam, pelanggaran cybersecurity, dan kesalahan manusia yang akan fatal (atau, paling tidak, mahal) untuk organisasi yang mengalami masalah. Dan sementara kita tidak dapat memprediksi masa depan, kita dapat merencanakannya.Smart Project.Manajer menggunakannyaUDN Task Manager.untuk melakukan hal itu.

BagaimanaUDN Task Manager.dapat membantu Anda dengan perencanaan bencana TI Anda

UDN Task Manager.adalahmanajemen proyekAlat yang dapat digunakan untuk membuat, menyetujui, dan mengimplementasikan rencana pemulihan bencana TI Anda. Tidak hanyaUDN Task Manager.Menangani langkah-langkah aksi gambar besar, tetapi juga membantu tim menavigasi detail penting seperti pesan real-time tepat dalam tugas proyek pemulihan sendiri. Pendeknya,UDN Task Manager.Berfungsi sebagai dashboard dan hub untuk seluruh tim Anda bergabung dengan sesuatu yang salah.

Kamu bisa memakaiUDN Task Manager.Untuk mencapai tiga tujuan misi-kritis Anda harus memulai upaya pemulihan bencana:

Lacak ketersediaan karyawan

Karyawan dapat memperbarui tugas individu dan status laporan diri seperti komuter, sakit, danBekerja dari jarak jauh. Manajer dapat melihat di mana seluruh tim berada pada saat tertentu dan apakah karyawan jarak jauh online atau tidak.UDN Task Manager.Juga memecah karyawan dengan lokasi fisik, menampilkan nama mereka dengan status terbaru pada tugas mereka saat ini (seperti "perlu klarifikasi" atau "baru") langsung di bawahnya.

Memitigasi risiko

Dengan beberapa proyek terbuka di seluruh perusahaan, dapat sulit untuk memutuskan apa yang harus diprioritaskan, dijeda, atau disiapkan jika terjadi penundaan lebih lanjut.UDN Task Manager.Sistem visual memberi Anda wawasan gambar besar tentang fase atau sektor rencana Anda harus dimulai terlebih dahulu, serta siapa yang memilikinya dan seberapa banyak pengaruh pendapatan. Detail seperti bantuan ini dengan pengambilan keputusan yang cepat dan terinformasi.

Tanggapi dengan cepat dengan kesalahan minimal

MenggunakanUDN Task Manager.Grafik Gantt untuk membuat rencana komunikasi yang komprehensif. Hancurkan template pemulihan Anda ke dalam fase, judul, dan tunjuk tanggal mulai dan berakhir. Dari sana, Anda dapat melihat di mana mungkin ada tumpang tindih dengan peluang untuk merampingkan. Atau menemukan konflik antara inisiatif yang dapat Anda cegah dari yang pernah terjadi.

Cobalah uji coba gratis dua minggu kami untuk melihat sendiri bagaimana grafik Gantt Visual, tugas tugas terperinci, dan distribusi sumber daya tingkat tinggi dapat membantu rencana pemulihan bencana TI Anda mencapai potensi penuh.