Hvordan lage en IT-katastrofeutvinningsplan (med mal)

Datahåndtering er like mye om sikkerhet som det handler om organisasjonen. Det er mange worst case scenarier i verden av data i dag, men en IT-katastrofeutvinningsplan er løsningen for dem alle. Enten du er bekymret for stjålet informasjon, korrupte filer eller skadede servere, vil det være raskt å ha handlingsstrinn på stedet før tiden hjelpe teamet ditt. Styrke hele avdelingen for å forhindre og redusere forstyrrelser fra nødsituasjoner med følgende IT-katastrofeutvinningsplan Tips, mal og verktøy.

Hva er en IT-katastrofeutvinningsplan?

En IT-katastrofeutvinningsplan er en veikart Lag kan bruke til å holde ting sikre og kjører i nødstilfeller. Det består hovedsakelig av handlingsstrinn, ressurser og offisielle retningslinjer som gir veiledning. Mens vi ikke kan hindre hendelser som hacking eller branner, kan vi skape det ekvivalente med "stopp, dråpe og rulle" hvis de gjør det.

Å ha en IT-katastrofeutvinningsplan gjør det lettere å holde virksomheten som vanlig under og etter en krise. Ikke bare reduserer dette inntektsfallet, men det sparer også penger på dyrere løsninger. I stedet for å vente til noe skjer for å tildele ressurser, kan du skissere både prosedyren og budsjetthensyn på forhånd.

IT-kapasitetsplanlegging Gjør det også lettere for ansatte på tvers av alle departater å være produktive. IT-teamet kan få rett til å jobbe når noe skjer. I mellomtiden kan alle andre avdelinger som er berørt av katastrofen, enten operere som vanlig eller motta detaljert informasjon om hva som trolig vil skje neste og når de kan komme tilbake på sporet.

Kunder fordel også. Når en HICCUP skjer, er klienter mindre sannsynlig å legge merke til det siden virksomheten vil løpe som vanlig. Hvis problemet er kjent og utvilsomt forstyrrende, kan selskapene kommunisere mer effektivt med sine kunder og gi dem konkret informasjon om hva du kan forvente.

Hvorfor trenger du en IT-katastrofeutvinningsplan?

En IT-katastrofeutvinningsplan er en sikring mot uforutsigbare nødsituasjoner. Katastrofer som flom, jordskjelv, branner, orkaner, maskinvarefeil, utdatert programvare, virus, hackere, ransomware og til og med menneskelig feil kan skape store problemer for det. Selv om vi håper disse hendelsene aldri skjer, anerkjenner vi også at de er en mulighet. Med en IT-katastrofegjenopprettingsplan kan du komme tilbake og løpe raskere i stedet for senere.

I tillegg til å holde hele systemet ditt bli ødelagt, forbedrer IT-katastrofeutvinningsplanene også kundeforhold. Når katastrofen slår, ikke alle kunder som opplever en avbrudd i sine tjenester, vil forståelse. Mange kan ikke like ideen om å betale full pris for en subspar-opplevelse, uavhengig av hva som forårsaket det. Å holde systemene dine oppe og løp er den smarte måten å sikre en positiv kontantstrøm og et godt publikum selv i møte med en uforutsigbar begivenhet.

Og det er ikke bare dine kunder du vil hjelpe - laget ditt vil takke deg også. Arbeidet under høyt trykk for å gjenopprette fra en IT-katastrofe uten at en plan på plass kan føre til mer stress, feil og uorganisering. Men hvis du allerede har tenkt ut en detaljert prosedyre, kan teamet ditt trygt bevege seg fremover, tenke på føttene, og holde tritt med deres daglige om dagen mens du gjenoppretter fra en stor forstyrrende begivenhet.

Det er en annen stor fordel å gjøre en IT-katastrofeutvinningsplan som sjelden diskuteres - forebygging. Som investeringer forsinket operasjoner fra en IT-katastrofeforbindelse over tid. Jo lenger det tar for at teamet ditt skal skape og implementere en løsning, desto lengre tid tar det å komme seg opp og kjøre på full kapasitet. Det betyr mer prosjekt Forsinkelser, kundeforespørsler og uventede gjenopprettingsproblemer for å adressere. Alt dette løses ved å ha en godt gjennomtenkt IT-katastrofeutvinningsplan på plass på forhånd.

Hva trenger du å sette inn en IT-beredskapsplan?

De beste og mest proaktive flytteforvalterne kan gjøre for deres IT-avdeling når katastrofer slår er å opprettholde Forretnings kontinuitet . Maler forberedt på forhånd at disposisjonstrinnene for forretnings kontinuitet gjør det enkelt å finne ut sårbarheter, se ressursfordeling, og gi et felles berøringspunkt for all kommunikasjon.

Noen vanlige fallgruver med dette inkluderer ikke å vite hvem som er tilgjengelig, som har riktig ferdighetssett for oppgave , og hva deres båndbredde ser ut som en gitt tid. Pass på at du har en metode for å spore ansattes arbeidsbelastning for å gjøre gjenopprettingsplanmalen din handling.

Din IT-katastrofeutvinningsplanmal skal også tilby kommunikasjonsverktøy. Tiden er av essensen når problemer kommer opp, pluss det er liten margin for feil for å dele oppdateringer, ressurser og godkjenninger under en krise. Disse to problemene kombinert kan alvorlig spore selv de bestlagte planene. Så å ha en solid mal og kommunikasjonsplan som jobber sammen samtidig, er det viktig.

For at teamet ditt skal komme til handling, trenger de en godt gjennomtenkt plan. IT-beredskapsplanene skal være grundige, detaljerte og organisert. Mens dine spesifikke handlingsstrinn kan variere avhengig av teamet ditt og infrastrukturen, hver eneste beredskapsplan trenger følgende:

Har Cloud Servers beredskapsplaner?

Cloud Servers opplever nødsituasjoner av seg selv fra tid til annen. Selv om de ikke gjør det, kan de slutte å tilby sine tjenester en dag. Mens noen servere tilbyr løsninger for Hybrid Cloud Security Matters , din bedrift er fortsatt ansvarlig for å finne datalagringsløsninger hvis noe endres.

I følge Network World. , "Dette problemet er ikke så alvorlig i en konvensjonell IT-modell. Med et tradisjonelt datasenter eier du uansett maskinvare du kjøper, så selv om produsenten går ut av virksomheten, har du fortsatt utstyret og kan fortsette å bruke det, men kan ha problemer med støtte. "

Eller, hvis du er partner med en nyere cloud tjenesteleverandør, kan de ikke tilby maskinvare i det hele tatt. Uansett er det godt å være forberedt med vår egen beredskapsplan.

Hvem skal bli involvert i å organisere en IT-gjenopprettingsplan?

IT-gjenopprettingsplanene krever en lagsinnsats. De fleste bedrifter velger å danne en representantkomité fra alle avdelinger som kan snakke med hva de trenger i nødstilfeller. Nøkkeloperasjonspersonell som Finance Team Medlemmer og PMO i prosjektledelse så vel som andre divisjoner bør inkluderes. Som med noen Business Continuity Plan , ledere bør organisere det mens interessenter og sponsorer bør godkjenne det.

Hva er det verste scenariet i det gjenoppretting?

Det absolutte verste scenariet i IT-utvinning opplever en forstyrrelse så stor at den koster deg forretninger. Det kan bety alt fra å miste intellektuell eiendom fra hacker lekker til å miste servere som din daglige drift stole helt på på grunn av en kraftig tordenvær som lekker regn gjennom et lagertak. Som eksperter på Arbeidslyset Pek på, selv ransomware kan konkurs en organisasjon over natten.

Å ha en IT-katastrofeutvinningsplan kan bety forskjellen mellom å vinne en standoff med hackere eller lukke en tiår-gammel virksomhet.

Vanlige IT-katastrofer som ødelegger bedrifter

Naturkatastrofer. Skader fra orkaner, oversvømmelser, branner og jordskjelv til fysiske serveranlegg og kontorer kan forstyrre det.

Strømbrudd. Ikke å ha tilgang til datalagring kan ofte være ekstremt kostbart hvis informasjonen ikke er sikkerhetskopiert andre steder.

Templatize din IT-katastrofeutvinningsplan med UDN Task Manager

Nå har du lært at IT-katastrofegjenopprettingsplaner er en omfattende løsning for problemer forårsaket av en naturkatastrofe, cybersikkerhetsbrudd, og menneskelig feil som ellers ville være dødelig (eller i det minste dyrt) for organisasjoner som opplever disse problemer. Og mens vi ikke kan forutsi fremtiden, kan vi planlegge for det. Smart Project. Ledere bruker UDN Task Manager å gjøre akkurat det.

Hvordan UDN Task Manager kan hjelpe deg med din IT-katastrofeplanlegging

UDN Task Manager er en prosjektledelse Verktøy som kan brukes til å opprette, godkjenne, og implementere IT-katastrofegjenopprettingsplanen din. Ikke bare gjør det UDN Task Manager Behandle store bildehandlingstrinn, men det hjelper også lagene navigere viktige detaljer som sanntidsmeldinger rett innenfor gjenopprettingsprosjektoppgavene selv. Kort oppsummert, UDN Task Manager Serverer som et dashbord og hub for hele laget ditt til rally rundt når noe går galt.

Du kan bruke UDN Task Manager For å oppnå tre misjonskritiske mål må du sparke noen katastrofegjenopprettingsarbeid:

Spor medarbeider tilgjengelighet

Ansatte kan oppdatere individuelle oppgaver og selvrapporteringsstatuser som pendling, sykt, og jobber eksternt . Ledere kan se hvor hele laget er i et hvilket som helst tidspunkt og om eksterne ansatte er online. UDN Task Manager Bryter også med ansatte med fysisk plassering, og viser navnene sine med den nyeste statusen på deres nåværende oppgave (for eksempel "trenger avklaring" eller "Ny") direkte under.

Redusere risikoen

Med flere åpne prosjekter på tvers av hele firmaet, kan det være vanskelig å bestemme hva som skal prioriteres, pauses eller tilberedes i tilfelle ytterligere forsinkelser. UDN Task Manager S Visual System gir deg stor bildeinnsikt i hvilken fase eller sektor i planen din, bør startes først, så vel som hvem eier det og hvor mye det påvirker inntektene. Detaljer som denne hjelpen med rask og informert beslutningsprosess.

Svar raskt med minimal feil

Bruk UDN Task Manager S Gantt-diagrammer for å skape en omfattende kommunikasjonsplan. Bryt gjenopprettingsmalen ned i faser, tittel dem og utpeke start- og sluttdatoer. Derfra kan du se hvor det kan være overlappende med muligheter for effektivisering. Eller finne konflikter mellom initiativer du kan hindre i å skje.

Prøv våre to-ukers gratis prøveversjon for å se selv hvordan Visual Gantt-diagrammer, detaljerte oppgavelsesoppgaver og ressursfordeling på høyt nivå kan hjelpe din IT-katastrofeutvinningsplan til å oppnå sitt fulle potensiale.