Jak złożyć Disaster Recovery Plan IT (z szablonu)

Zarządzanie danymi jest tak dużo o bezpieczeństwie, ponieważ jest o organizacji. Istnieje wiele scenariuszy najgorszych w dzisiejszym świecie danych, ale plan odzyskiwania po awarii Jest to rozwiązanie dla nich wszystkich. Czy jesteś zaniepokojony skradzionych informacji, uszkodzonych plików lub uszkodzony serwerów, posiadające etapy działania w miejscu z wyprzedzeniem pomoże swój czyn zespół szybko i szybko odzyskać. Upoważniają cały dział zapobieganie i łagodzenie zakłóceń od katastrofy z następującą po niej wskazówki Plan odzyskiwania po awarii, szablon, i narzędzi.

Jaki jest plan odzyskiwania danych IT?

IT Plan odzyskiwania po awarii jestmapa drogowaZespoły mogą wykorzystać do przechowywania rzeczybezpiecznei uruchomiony w razie nagłego wypadku. Składa się głównie z etapów działań, zasobów i oficjalnych zasad, które dostarczają wskazówek. Chociaż nie możemy zapobiec zdarzenia, takie jak włamanie lub pożarów dzieje, możemy stworzyć IT odpowiednik „zatrzymania spadku i rolki”, jeśli robią.

Posiadania planu odzyskiwania po awarii to sprawia, że łatwiej utrzymać biznes będzie jak zwykle w trakcie i po kryzysie. To nie tylko łagodzić utratę przychodów, ale również oszczędza pieniądze na bardziej kosztownych rozwiązań. Zamiast czekać, aż coś się stanie przydzielać zasoby, można przedstawić zarówno względy Procedura i budżet wyprzedzeniem.

IT planowanie zdolnościtakże ułatwić pracownikom na całym każdym dziale, aby być produktywnym. Zespół IT może uzyskać prawo do pracy, gdy coś się dzieje. Tymczasem, wszystkie inne działy dotknięte katastrofą mogą albo działać jak zwykle lub otrzymać szczegółowe informacje na temat tego, co prawdopodobnie będzie się dalej i kiedy mogą wrócić na tor.

Klienci skorzystają też. Gdy zdarza się czkawką, klienci są mniej prawdopodobne, aby zauważyć, ponieważ firma będzie działać jak zwykle. Jeśli problem jest znany i niezaprzeczalnie uciążliwy, firmy mogą skutecznie komunikować się ze swoimi klientami i dać im konkretnych informacji na temat tego, co się spodziewać.

Dlaczego potrzebujemy planu odzyskiwania po awarii jest?

IT Plan odzyskiwania po awarii jest zabezpieczeniem przed nieprzewidywalnych sytuacjach kryzysowych. Żywiołowych, takich jak powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, huragany, awarii sprzętu przestarzałego oprogramowania, wirusów, hakerów, ransomware, a nawet ludzkiego błędu może stworzyć ogromne problemy dla niego. Chociaż mamy nadzieję, że te wydarzenia nie stało, możemy również uznać, że są one możliwe. Z planu odzyskiwania danych po awarii, możesz dostać z powrotem i działa raczej prędzej niż później.

Poza tym utrzymanie całego systemu przed zniszczeniem, to plany disaster recovery również poprawić relacje z klientami. Kiedy katastrofa uderzy nie każdy klient, który doświadcza przerw w ich usług będzie zrozumienie. Wielu może nie podoba mi się pomysł płacąc pełną cenę za Subpar doświadczeniem, niezależnie od tego, co go spowodowało. Utrzymanie systemów i działa to inteligentny sposób, aby zapewnić pozytywny przepływ gotówki i szczęśliwego publiczność nawet w obliczu nieprzewidywalnej imprezy.

I to nie tylko klienci będziesz pomagać - Twój zespół będzie dziękuję za. Praca pod wysokim ciśnieniem w celu odzyskania od katastrofy IT bez planu na miejscu może prowadzić do większego stresu, błędów i dezorganizacji. Ale jeśli już przemyślane szczegółowej procedury, Twój zespół może śmiało iść do przodu, myśleć na nogach, i nadążyć z ich z dnia na dzień w okresie rekonwalescencji po poważnej destrukcyjne wydarzenia.

Jest jeszcze jedna ogromna zaleta do dokonywania Plan odzyskiwania po awarii IT, który jest rzadko omawiane - profilaktyka. Jak inwestycje, działania opóźnione ze związku katastrofy IT w czasie. Im dłużej to trwa do swojego zespołu do tworzenia i wdrażania rozwiązania, tym dłużej to trwa, aby uzyskać z powrotem i działa na pełnych obrotach. Oznacza to, że więcejprojektOpóźnienia, zapytania klientów i nieoczekiwane problemy odzysku do adresu. Wszystko to jest rozwiązane poprzez dobrze przemyślanej IT planu odzyskiwania po awarii na miejscu z wyprzedzeniem.

Czego potrzebujesz, aby umieścić w planie awaryjnym IT?

Najlepsze i najbardziej aktywni menedżerowie ruch może zrobić dla swojego działu IT podczas katastrofy jest utrzymanieciągłości działania. Szablony przygotowane z wyprzedzeniem, że zarys kroki dla zapewnienia ciągłości pracy ułatwiają wskazać luki, dystrybucji widok zasobów i zapewnić wspólny punkt kontaktu dla wszystkich komunikacji.

Niektóre wspólne pułapki, które obejmują nie wiedząc, kto jest dostępny, który ma odpowiednie umiejętności zadaniei jak wygląda ich przepustowość w danym momencie. Upewnij się, że masz metodę śledzenia obciążeń pracowników, aby uczynić szablon planu odzyskiwania.

Twój szablon planu odzyskiwania po awarii IT powinien również oferować narzędzia komunikacyjne. Czas jest istotą, gdy pojawiają się problemy, a także niewiele marginesu w celu wymiany aktualizacji, zasobów i zatwierdzeń podczas kryzysu. Te dwie kwestie połączone mogą poważnie wykoleić nawet najlepsze plany. Niezbędny jest więc mający solidny szablon i plan komunikacji w tym samym czasie.

Aby Twój zespół będzie wiosną do działania, będą potrzebować dobrze przemyślanego planu. Plany awaryjne powinny być dokładne, szczegółowe i zorganizowane. Podczas gdy twoje konkretne kroki działania mogą się różnić w zależności od zespołu i infrastruktury, co toplan awaryjnyPotrzebuje następujących:

Czy serwery chmury mają plany awaryjne?

Serwery w chmurze, od czasu do czasu doświadczają nagłych przypadków. Nawet jeśli nie, mogą przestać oferować swoje usługi pewnego dnia. Podczas gdy niektóre serwery oferują rozwiązaniaHybrydowe sprawy bezpieczeństwa chmury, Twoja firma jest nadal odpowiedzialna za znalezienie rozwiązań przechowywania danych, jeśli coś się zmienia.

WedługŚwiat sieciowy- Ten problem nie jest tak ciężki w konwencjonalnym modelu IT. Dzięki tradycyjnym centrum danych posiadasz jakiekolwiek sprzęt, który kupujesz, więc nawet jeśli producent wychodzi z interesów, nadal masz sprzęt i może go używać, ale może mieć problemy z obsługą ".

Lub, jeśli współpracujesz z nowszym dostawcą usług Cloud, mogą nie oferować sprzętu w ogóle. Tak czy inaczej, dobrze jest być przygotowany z własnym planem awaryjnym.

Kto powinien się zaangażować w organizację planu odzyskiwania IT?

Plany Odzyskiwania IT wymagają wysiłku zespołu. Większość firm zdecyduje się utworzyć komitet przedstawicieli z każdego działu, który może rozmawiać z tym, czego potrzebują w przypadku nagłych wypadków. Personel operacji kluczowych, takich jak członkowie zespołu finansowego iPMO w zarządzaniu projektamijak również inne podziały powinny być włączone. Jak z dowolnymPlan ciągłości biznesu, Menedżerowie powinni go zorganizować, podczas gdy interesariusze i sponsorzy powinni go zatwierdzić.

Jaki jest najgorszy scenariusz w Odzyskiwaniu?

Absolutnym najgorszym scenariuszem w nim odzyskiwania doświadcza zakłóceń tak dużych, że kosztuje Ci biznes. To może oznaczać wszystko od utraty własności intelektualnej od hakerów, aby utracić serwery, że twoje codzienne operacje opierają się całkowicie z powodu potężnej burzy, która wycieka deszcz przez dach magazynowy. Jako eksperciWorkingWskazują, że nawet Ransomware może zbankrutować organizację przez noc.

Posiadanie planu odzyskiwania po katastrofie IT może oznaczać różnicę między wygraną standoff z hakerami lub pogłębiającą się dziesięcioleciami.

Wspólne katastrofy IT, które zrujnują przedsiębiorstwa

Klęski żywiołowe. Uszkodzenia z huraganów, powodzi, pożarów i trzęsień ziemi do fizycznych urządzeń serwera i biur mogą go zakłócić.

Przerwy w dostawie prądu. Nie ma dostępu do przechowywania danych może być często niezwykle kosztowne, jeśli informacje nie są wspierane w innym miejscu.

Templatyzuj swój plan odzyskiwania po awarii ITMenedżer zadań UDN.

Do tej pory dowiedziałeś się, że plany odzyskiwania katastrofy IT są kompleksowym rozwiązaniem dla kwestii spowodowanych klęską żywiołową, naruszenia cyberbezpieczeństwa i błędu ludzkiego, które w przeciwnym razie byłyby śmiertelne (lub, przynajmniej kosztowne) dla organizacji, które ich doświadczają zagadnienia. A kiedy nie możemy przewidzieć przyszłości, możemy to zaplanować.Smart Project.Użyj menedżerów.Menedżer zadań UDN.zrobić dokładnie to.

W jaki sposóbMenedżer zadań UDN.może pomóc Ci z planowaniem katastrofy IT

Menedżer zadań UDN.jestZarządzanie projektamiNarzędzie, które można wykorzystać do tworzenia, zatwierdzenia i wdrożenia planu odzyskiwania po awarii IT. Nie tylko robiMenedżer zadań UDN.Obsługuj duże kroki działania, ale także pomaga zespołom poruszać się z ważnymi szczegółami, takimi jak przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym w samym zadaniach projektu odzyskiwania. W skrócie,Menedżer zadań UDN.Służy jako deska rozdzielcza i koncentrator dla całego zespołu do rajdu, gdy coś pójdzie nie tak.

Możesz użyćMenedżer zadań UDN.Aby osiągnąć trzy cele krytyczne, musisz rozpocząć wszelkie wysiłki do odzyskiwania katastrofy:

Track Dostępność pracowników

Pracownicy mogą zaktualizować indywidualne zadania i statusy raportów własnych, takich jak dojazdy, zachorowanie ipracujący zdalnie. Menedżerowie mogą przeglądać, gdzie cała drużyna jest w dowolnym momencie i czy zdalni pracownicy są online.Menedżer zadań UDN.Łamie również pracowników przez fizyczną lokalizację, wyświetlając ich nazwy z najnowszym statusem na swoim obecnym zadaniu (takie jak "wymaga wyjaśnienia" lub "nowego") bezpośrednio pod spodem.

Złagodzić ryzyko

Z wieloma otwartych projektów w całej firmie może być trudno zdecydować, co powinno być priorytetowe, wstrzymane lub przygotowane w przypadku dalszych opóźnień.Menedżer zadań UDN.System Visual daje Ci duży widok na zdjęcia, w którym należy rozpocząć fazę lub sektor twojego planu, a także posiada go i jak bardzo wpływa na przychody. Szczegóły, takie jak pomoc w szybkim i świadomym podejmowaniu decyzji.

Szybko reaguj z minimalnym błędem

StosowanieMenedżer zadań UDN.Wykresy Gantt, aby stworzyć kompleksowy plan komunikacji. Rozbij swój szablon odzyskiwania na fazy, tytuł, i wyznacz daty rozpoczęcia i zakończenia. Stamtąd można zobaczyć, gdzie można się nakładać z możliwościami usprawnienia. Lub znajdź konflikty między inicjatywami, które możesz zapobiegać kiedykolwiek.

Wypróbuj naszą dwutygodniową bezpłatną próbę, aby zobaczyć dla siebie, jak wizualne wykresy Gantt, szczegółowe zadania zadania i dystrybucja zasobów wysokiego szczebla może pomóc w planie odzyskiwania katastrofy IT osiągnąć swój pełny potencjał.