परियोजना प्रबंधन क्या है, कला सीखने पर आपकी अंतिम गाइड
तो, यहां आप अपने नए करियर की शुरुआत में हैं: परियोजना प्रबंधन। इस गाइड में, फ्रेड विल्सन यह समझाएंगे कि परियोजना प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र और सबसे प्रभावी तकनीक क्या है।
परियोजना प्रबंधन क्या है, कला सीखने पर आपकी अंतिम गाइड
तो, यहां आप अपने नए करियर की शुरुआत में हैं: परियोजना प्रबंधन। इस गाइड में, फ्रेड विल्सन यह समझाएंगे कि परियोजना प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र और सबसे प्रभावी तकनीक क्या है।
यहां सौदा है:
परियोजना प्रबंधन संभावित रूप से सबसे अधिक हो सकता है
आकर्षक और पुरस्कृत करियर विकल्प
तुम बना लोगे।
आप विभिन्न कार्यों और विभागों के लोगों का नेतृत्व करेंगे, समय-समय पर चीजें प्राप्त कर रहे हैं।
परियोजना प्रबंधन के बारे में इस गाइड में, आप परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र के बारे में जानेंगे। इसमें शामिल हैं:
प्राप्त करने के लिए
एक परियोजना के दृष्टिकोण और लक्ष्य
; परियोजना प्रबंधकों को अंतिम लक्ष्य को पूरा करने के लिए संसाधनों और टीमों का प्रबंधन करने के लिए नियुक्त किया जाता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर के पास परियोजना से बाहर निकलना चाहते हैं कि यह स्पष्ट दृष्टि होनी चाहिए।
प्रोजेक्ट मैनेजर को दृष्टि का वारिस करना चाहिए
संगठन के वरिष्ठ पदानुक्रम और परियोजना प्रायोजक से।
परियोजना के काम के लिए अच्छी तरह से योजना बनाने के लिए, परियोजना प्रबंधक को होगा
मन में कार्य समाप्ति का विचार लेकर कार्य प्रारंभ करना।
एक अच्छे सॉकर मैनेजर की तरह, प्रोजेक्ट मैनेजर को परियोजना के दौरान उन्हें आवश्यक संसाधनों की पहचान करने की आवश्यकता होती है और परियोजना शुरू होने से पहले प्रयास के अंतिम परिणाम देखें।
जीवन चक्र के इस चरण में, परियोजना के प्रारंभिक उद्देश्यों को सूचीबद्ध किया गया है, और प्रोजेक्ट प्रायोजक एक प्रोजेक्ट मैनेजर को नियुक्त करता है।
के इस चरण का मुख्य उत्पादन
लाइफसाइक्ल प्रोजेक्ट चार्टर है
।
परियोजना चार्टर समय, मानव संसाधन और वित्तीय व्यय आवंटित करता है जो परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र का हिस्सा बना दिया जाएगा।
यह ज्यादातर की देखरेख में किया जाता है
प्रोजेक्ट का प्रायोजक
; कोई भी जो पदानुक्रम में पर्याप्त है, परियोजना के लिए प्रासंगिक कारकों पर नियंत्रण रखने के लिए।
उन लोगों को जो अपनी परियोजना को प्रभावित कर सकते हैं या अपनी परियोजना के रूप में जाना जाता से प्रभावित हैं[1 9 5]परियोजना हितधारकों
।
जब आप एक परियोजना के साथ शुरू, आप सभी प्रासंगिक हितधारकों की पहचान करना चाहेंगे - परियोजना बेमानी होगा कि परियोजना हितधारकों संगठन के भीतर सभी प्रासंगिक व्यक्तियों की पहचान नहीं है जाएगा।
हितधारकों की पहचान भी सभी प्रासंगिक माना खतरों जो हितधारकों समझ सकता दस्तावेजीकरण के बारे में है।
नियोजन के लिए, परियोजना प्रबंधक को पता होना चाहिए कि क्या परियोजना स्थापित करेगा।
वहाँ एक होने की जरूरत है राज्य (वर्तमान स्थिति) और वांछित भविष्य राज्य जो परियोजना प्रबंधक और परियोजना हितधारकों पर सहमत करने की आवश्यकता के रूप में-है।
एक कल्पना लक्ष्य परियोजना प्रबंधन में काम नहीं करेगा।
परियोजना प्रबंधक सटीक आवश्यकताओं डाउन सूची की जरूरत है।
यदि आपके मन में अंतिम लक्ष्य नहीं है, तो कैसे आप कभी भी लक्ष्य को प्राप्त होगा?
अभी:
एक बार जब परियोजना की आवश्यकताओं को बंद कर दिया गया है, परियोजना हितधारकों, परियोजना प्रबंधक, और परियोजना टीम की जरूरत लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक खेल की योजना स्थापित करने के लिए।
आप सोच रहे होंगे सकता है?
इस एक बंद व्यायाम या लगातार किया जा रहा है? ज्यादातर विशेषज्ञों का मानना है कि इस पुनरावृत्ति प्रकृति और परियोजना की जीवन भर एक सतत प्रक्रिया में होना चाहिए।
योजना नींव का पत्थर है
परियोजना प्रबंधन के - अगर आप इस गलत अपनी परियोजना विफलता के लिए किस्मत में है।
[3 9 6]सभी योजना पूरी तरह से बेकार है जब तक कि इसका कार्य नहीं किया जाता है।
आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि प्रोजेक्ट टीम परियोजना को ठीक से निष्पादित कर रही है।
आपको प्रोजेक्ट टीम के साथ नियमित अपडेट मीटिंग्स की व्यवस्था करने और प्रासंगिक हितधारकों को अपडेट करने की आवश्यकता होगी।
और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि परियोजना हितधारकों को पर्याप्त रूप से व्यस्त और प्रक्रिया में भाग लिया गया है।
परियोजना कार्य करना
प्रक्रिया के इस हिस्से में, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट पूरा होने के लिए आवश्यक डिलिवरेबल्स का समर्थन करने के लिए आंतरिक और बाहरी हितधारकों / विक्रेताओं के साथ काम करता है।
यह सब कुछ करने के बारे में है।
परियोजना टीम का प्रबंधन
मानव संसाधन प्रबंधन परियोजना प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण और कठिन हिस्सा है।
आप अक्सर आश्चर्यचकित हो सकते हैं ...
प्रोजेक्ट टीम क्यों नहीं आई है जो उन्हें सौंपा गया है?
यह वरिष्ठ परियोजना प्रबंधक खेल में आ गए थे।
परियोजना प्रबंधकों को अपनी परियोजना टीम को सही मात्रा में प्रबंधन और नेतृत्व प्रदान करना होगा।
होस्टिंग प्रभावी और मूल्यवान परियोजना टीम मीटिंग्स
सभी को सहमत होना चाहिए कि हमने सभी बैठकों में भाग लिया है जो समय की पूरी बर्बादी थीं।
अक्सर, हितधारकों ने कहानी के अपने पक्ष के लिए तैयार किए बिना एक बैठक में शामिल होने का अंत किया - जो एक भयानक अनुभव है।
परियोजना हितधारकों विशेष रूप से परियोजना प्रायोजकों को किसी दिए गए समय में एक परियोजना की स्थिति जानने की आवश्यकता होती है।
संचार सिर्फ बात करने से अधिक है - इसमें चौकस सुनवाई भी शामिल है।
सभी परियोजनाओं में से 9 0% सक्रिय रूप से आगे और आगे संचार शामिल हैं।
सक्रिय संचार में ज्ञान को स्थानांतरित करना शामिल है।
परियोजना प्रबंधन में शामिल संचार के दो रूपों को व्यापक रूप से बोल रहे हैं: मौखिक और लिखित।
परियोजना हितधारकों का प्रबंधन
एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको परियोजना टीम को प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको परियोजना के लिए प्रासंगिक सभी आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ प्रबंधन और संवाद करने की आवश्यकता है।
प्रबंधित हितधारकों के केंद्रीय कोग में सक्रिय संचार शामिल है - न केवल परियोजना की स्थिति क्या है बल्कि हितधारक चिंताओं को संबोधित करती है।
इसके अलावा, आपको अपने हितधारकों को व्यस्त रखने की भी आवश्यकता है।
आप चाहते हैं कि आपके हितधारकों को शामिल किया जाए और परियोजना दृष्टि का स्वामित्व लें।
आप नहीं चाहते हैं कि आपके हितधारकों ने आपकी परियोजना में रुचि खो दी।
परियोजना प्रबंधन क्या है: # 4 - निगरानी और amp; एक परियोजना को नियंत्रित करना
किसी प्रोजेक्ट को नियंत्रित करने का मतलब यह नहीं है कि आप माइक्रोमैनेज - इसके लिए आपको कारकों को नियंत्रित करने की आवश्यकता है ताकि प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को पूरा किया जा सके।
नियंत्रण और निष्पादन के बीच संतुलन होना चाहिए।
इस अंत को प्राप्त करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के लिए सबसे अच्छा तरीका क्या है ...
मैं अनुशंसा करता हूं कि प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट टीम के साथ इसके बजाय इसके बजाय काम करता है।
एक सफल परियोजना प्रबंधक को अंतिम लक्ष्य को प्रबंधित करने के लिए कुछ कारकों को नियंत्रित, संतुलन और पुनरावृत्ति करना चाहिए।
अंगूठे के नियम के रूप में, यदि आप यह नहीं मापते कि आप अपने लक्ष्य के करीब कितने करीब हैं, तो अंत प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक कारकों को नियंत्रित करना मुश्किल होगा।
तो हमेशा दिमाग में अंत हो ...
परियोजना के काम को नियंत्रित करना
परियोजना के काम को नियंत्रित करना
यह सुनिश्चित करेगा कि परियोजना सही परिणामों और बजट के भीतर समय पर पूरी हो गई है।
वास्तव में, परियोजना को नियंत्रित करने और निष्पादित करने के बीच एक पिछला और आगे लिंक है।
परियोजना टीम का प्रबंधन और नियंत्रण
परियोजना एक सफलता होगी या नहीं, इस पर सबसे बड़ा प्रभाव इस बात पर निर्भर करता है कि परियोजना टीम का नेतृत्व और प्रबंधित किया गया है।
यदि प्रोजेक्ट टीम प्रोजेक्ट चार्टर के अनुपालन में नहीं है और परियोजना के मुकाबले प्रोजेक्ट मैनेजर को आपदा के लिए नियत है।
प्रबंधन भी एक कला है ...
अच्छे परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजना टीम के ब्लॉक या माइक्रोमैनेगर्स नहीं बनते हैं।
हम परियोजना टीम को परियोजना के भीतर अपनी व्यक्तिगत जिम्मेदारियों का स्वामित्व लेना चाहते हैं और एक समेकित इकाई बन जाते हैं।
परियोजना संचार को नियंत्रित करना
एक सफल परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना टीम के साथ कई स्रोत और संचार के चैनल होना चाहिए।
यह सुनिश्चित करेगा कि प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट टीम के भीतर प्रत्येक तकनीकी और गैर-तकनीकी होने से अवगत हैं।
इसलिए, प्रत्येक प्रोजेक्ट मैनेजर को यह सुनिश्चित करना होगा कि वे चौकस सुनवाई और संचार का उपयोग करें ताकि प्रोजेक्ट टीम के साथ पत्राचार टूटा न जाए।
परियोजना हितधारकों को व्यस्त रखना
हितधारक आंतरिक या बाहरी टीम के सदस्य हो सकते हैं।
वे कोई भी हो सकता है जिसके पास एक है
परियोजना में निहित रुचि या प्रोजेक के परिणाम
टी।
इसलिए, यह आवश्यक है कि परियोजना हितधारकों को लगे हुए हैं और परियोजना के भीतर सभी महत्वपूर्ण घटनाओं के बराबर रहे।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है: # 5 - एक परियोजना को बंद करना
हां ... हम परियोजना प्रबंधन के अंतिम घटक तक पहुंचते हैं।
यह समूह प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स, किसी भी प्रासंगिक रिपोर्ट लेखन को अंतिम रूप देने, किसी भी ऑडिट को पूरा करने के साथ-साथ पूरे प्रोजेक्ट की सैनिटी चेक को पूरा करने के लिए केंद्रित करता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर को संभावित रूप से अपने प्रदर्शन और उनकी टीम और एएमपी की समीक्षा करनी पड़ सकती है; प्रक्रिया में शामिल होने वाले किसी भी विक्रेता की समीक्षा करें।
कुछ मामलों में परियोजना बंद करने से कुछ प्रकार की मान्यता भी होती है जो बोनस, अवकाश या प्रशंसा प्रमाण पत्र के रूप में हो सकती है।
नंगे न्यूनतम पर, परियोजना प्रबंधक को परियोजना के जीवन चक्र के दौरान किए गए सभी प्रयासों के लिए अपनी टीम को मौखिक रूप से धन्यवाद देना चाहिए।
ग्राहक स्वीकृति
आप कैसे जानते हैं कि परियोजना पूरी हो गई है?
अनिवार्य रूप से, परियोजना के क्षेत्र को हासिल करने पर परियोजना को केवल पूर्ण माना जा सकता है।
आपको एक दायरा सत्यापन करने की आवश्यकता है जो ग्राहक स्वीकृति का कारण बन जाएगा।
मूल रूप से…
आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि परियोजना की शुरुआत में किए गए सभी प्रतिबद्धताओं को बंद राज्य में पूरा किया गया है।
परियोजना को बंद करना
प्रोजेक्ट क्लोजर में एक अंतिम रिपोर्ट दर्ज करना और परियोजना टीम के साथ परियोजना की अंतिम समीक्षा शामिल है।
परियोजना को बंद करने से अच्छी तरह से भविष्य के साथ-साथ हितधारकों के लिए एक सफल जुड़ाव हो जाएगा।
