Что такое управление проектом, ваше высшее руководство по изучению искусства

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Итак, здесь вы находитесь в начале вашей новой карьеры: управление проектами. В этом руководстве Фред Уилсон объяснит, что такое управление проектом, жизненный цикл управления проектами и какими наиболее эффективными методами являются.

Вот сделка:

Управление проектом может потенциально быть наиболеепривлекательный и полезный вариант карьерыты будешь делать.

Вы будете ведущими людьми из разных функций и ведомств, запуская вещи своевременно.

В этом руководстве по какому управление проектом вы узнаете о жизненном цикле управления проектом. Он состоит из:

Что такое проект?

Проекты приходят в разных формах и размерах. Нет двух проектов не являются полным близнецом друг друга.

Могут ли они быть похожими? Да, но условия будут диктовать, как будут управляться проекты.

Проект - это временная попытка создать новый продукт, сервис или результат.

Проекты не длится вечно.

В отличие от операций в организации, проекты имеют дату начала и дату окончания к ней.

Менеджер проекта: роли и AMP; Ответственность

ДостичьВидение и цели проекта; Менеджеры проектов назначаются для управления ресурсами и командами для достижения конечной цели.

Менеджер проекта должен иметь четкое видение того, что они хотят достичь из проекта.

То Менеджер проекта должен наследовать видениеот старшей иерархии организации и спонсора проекта.

Хорошо планировать для работы проекта, менеджер проекта придетсяначать с конца в виду.

Как и хороший футбольный менеджер, руководитель проекта должен определить ресурсы, которые им понадобится во время проекта, и увидит конечные результаты усилий до начала проекта.

Жизненный цикл управления проектами

Проект похож на историю. Он имеет начало, середину и продуктивный конец.

Все проекты перемещаются через 5 групп процессов, чтобы получить от начала до конца.

В каждой группе процессов, существует множество мероприятий, которые будут плавно поддерживать проект в правильном направлении.

Поток проекта через этот набор действий известен как жизненный цикл управления проектами.

Что такое управление проектом: # 1 жизненный цикл - инициирование проекта

Это начало - где все веселье.

На этом этапе жизненного цикла перечислены начальные цели проекта, а Спонсор проекта назначает менеджер проекта.

Ключевой выход этого этапаLifecycle - это чартер проектаОтказ

Устав Проекта выделяет время, людские ресурсы и финансовые расходы, которые будут участвовать в жизненном цикле управления проектами.

Это в основном сделано под наблюдениемСпонсор проекта; Кто-то, кто достаточно высокий в иерархии, чтобы контролировать факторы, относящиеся к проекту.

Почему проект?

Может быть несколько причин, по которым организация Orsts выпускает проекты, но в большинстве случаев она предназначена для сокращения затрат и расходов или увеличения доходов организации.

Но вот кикер:

Иногда появляются новые регуляторные правила, и организация может сделать мало, кроме тех правил.

ПониманиеПочему конкретный проект запущенМожет пройти долгий путь для вас, чтобы понять, какова ваша роль в качестве менеджера проекта.

Бизнес-анализ управления проектами

Бизнес-анализ (BA) является изучением требований проекта , целесообразность, стоимость, а также вероятность того, что управление и достижение целей проекта.

Что снизу?

Обычно это ведет бизнес-аналитик и выполняется до начала работы проекта.

Создание чартерного проекта

Устав проекта является основным документом, который разрешает проект и менеджер проекта.

В зависимости от того, что проект уполномочен существовать в пределах периферии домена Организации.

Он формально позволяет управляющему проекту вести и управлять всеми видами ресурсов для достижения целей проекта.

Определение заинтересованных сторон проекта

Те люди, которые могут повлиять на ваш проект или влияют на ваш проект, известны какЗаинтересованные стороны проектаОтказ

Когда вы начинаете с проекта, вы захотите определить все соответствующие заинтересованные стороны - проект был бы избыточным, если заинтересованные стороны проекта не идентифицируют все соответствующие лица в рамках Организации.

Выявление заинтересованных сторон также касается документирования всех соответствующих предполагаемых угроз, которые могут чувствовать заинтересованные стороны.

Что такое управление проектами: # 2 - планирование проекта

Для планирования менеджер проекта должен знать, что будет установлен проект.

Там должно быть государственным (текущим государством), а также желаемое будущее государство, которое руководитель проекта и заинтересованные стороны проекта должны согласиться.

Фэнтезийная цель не будет работать в управлении проектами.

Менеджер проекта должен перечислить точные требования.

Если у вас нет окончательной цели, как вы когда-нибудь достигнете цели?

Сейчас:

После того, как требования проекта были заблокированы, заинтересованные стороны проекта, менеджер проекта и команда проекта должны создать план игры для достижения цели.

Вам может быть интересно?

Это одностороннее упражнение или непрерывное? Большинство экспертов считают, что это должно быть итеративным по своей природе и непрерывным процессом в течение всей жизни проекта.

Планирование является фундаментным камнемУправление проектами - если вы ошиблись, что ваш проект предназначен для неудачи.

Определение плана управления проектами (PMP)

То Плана PMPОписывает, как проект будет управляться от начала до конца.

Это совокупность различных планов.

В PMP вы определяете, как вы будете стратегировать, обращаться и достичь целей проекта:

Написание заявления о применении проекта

В управлении проектами обычно есть два разных области проекта: объем продукта и объем проекта.

Область продукта является конечной целью, насколько касается продукта.

Это конечное использование продукта у ваших пользователей и клиентов.

С другой стороны:

Область проекта - это процесс и усилия, через которые добивается и управляется объем продукта.

Область продукта и объем проекта дополняют друг друга.

Создание графика проекта

В управлении проектами есть воспринимаемые временные рамки, в которых проект будет завершен, и фактическое время, в котором проект достигнет своих целей.

Давайте на секунду думаю, что мы живем в идеальной вселенной управления проектам, и все произойдет, как планируется.

Во-первых, мы будем работать с клиентом, чтобы установить объем продукта.

Впоследствии мы создадим объем проекта.

Список действий заполнен на основеОбъем проектаОтказ

Деятельность в рамках списка активности должна быть создана в порядке приоритета в отношении завершения.

Многие из мероприятий обычно должны полагаться на логику; Они должны быть в последовательности для проекта, чтобы быть успешным.

Аналогичным образом, некоторые мероприятия должны полагаться на мягкую логику. Это зависит от усмотрения управления.

Через мягкую логику мы можем решить, заполнить ли задание в моде или нет.

Его преференциальные рассуждения на основе навыков, природы работы или даже вашего отношения в день или неделю.

Оценка затрат на проект

Как вы определяете, сколько будет стоить проект?

Вы не можете определить точное количество до или, если только проект не будет завершен. Это правда, так как вы не можете предсказать будущее.

Что вы можете сделать, это создать оценку.

Оценка проекта HONE в отношении предполагаемой стоимости, используя всю соответствующую информацию, касающуюся проекта.

Каждая оценка также должна содержать оценочную дисперсию. Он должен содержать предполагаемый процент, а также условия оценки.

Планирование качества проекта

Качество проектаи цели могут варьироваться от организации к организации.

Некоторые организации могут указать «Мы считаем, что качество проекта относится к выполнению задания».

Другие организации могут ориентировать качество проекта, когда платежи сделаны клиентами.

Некоторые организации подписались на качественные программы, такие как постное производство и ISO 9000.

Планирование качества означает, что проект выполнен в соответствии с ожиданиями, установленными в начале в отношении стандартов качества.

Планирование для управления рисками проекта

В качестве менеджера проекта вам всегда нужно поддерживать любые риски, которые могут заставить проект потерпеть неудачу.

Не только менеджер проекта, но вся команда проекта должна быть в поисках таких рисков.

Идентификация риска существует из запуска проекта до завершения проекта.

Должен быть непрерывным процессом идентификации риска.

Подход к управлению рисками в его истинной форме имеет шаги для документации по рискам и категоризации, а также процесса оценки риска.

Что такое управление проектами: # 3 - выполнение проекта

Все планирование совершенно бесполезно, если оно не действует.

Вам нужно будет гарантировать, что команда проекта правильно выполняется проект.

Вам нужно будет организовать регулярные встречи обновлений с командой проекта и предоставить обновлению для соответствующих заинтересованных сторон.

И вам нужно будет обеспечить, чтобы заинтересованные стороны проекта были адекватно занимаются и участвуют в процессе.

Делать проект работы

В этой части процесса руководитель проекта работает с внутренними и внешними заинтересованными сторонами / поставщиками для поддержки результатов, которые необходимы для завершения проекта.

Это все о том, чтобы сделать все сделано.

Управление командой проекта

Управление персоналом ресурсов является наиболее важнейшим и сложной частью управления проектами.

Возможно, вы часто удивляетесь ...

Почему команда проекта не просто делает то, что они были назначены?

Это были старшие менеджеры проекта вступили в игру.

Менеджеры проекта должны предоставить правильное количество управлений и лидерства в своей проектной команде.

Хостинг эффективных и ценных заседаний в области проекта

Все должны согласиться с тем, что мы все присутствовали на встречах, которые были полной тратой времени.

Часто заинтересованные стороны в конечном итоге присоединяются к встрече, не подготовив к своей стороне истории - это ужасный опыт.

Как менеджер проекта, вам нужно знать, какВедущие и управление совещаниями по команде проектаОтказ

Состояние общения проекта

Заинтересованные стороны проекта, особенно спонсоры проекта должны знать статус проекта в данный момент времени.

Общение больше, чем просто говорить - это также включает в себя внимательное слушание.

90% всех проектов включают в себя активное обратное и др.

Активное общение включает в себя передачу знаний.

Существуют широко говорящие две формы связи, которые участвуют в управлении проектами: оральный и письменный и письменный.

Управление заинтересованными сторонами проекта

В качестве менеджера проекта вам просто не нужно управлять командой проекта, но вам нужно управлять и общаться со всеми внутренними и внешними заинтересованными сторонами, имеющими отношение к проекту.

Центральный винтик управления заинтересованными сторонами включает в себя активное общение - не только обмениваться тем, что является статусом проекта, но и касается проблем с заинтересованными сторонами.

Кроме того, вам также нужно поддерживать заинтересованные стороны.

Вы хотите, чтобы ваши заинтересованные стороны были вовлечены и взять на себя ответственность на зрение проекта.

Вы не хотите, чтобы ваши заинтересованные стороны проиграли интерес к вашему проекту.

Что такое управление проектом: # 4 - мониторинг и AMP; Контроль проекта

Контроль проекта не означает, что вы Microomanage - это требует от вас контролировать факторы, чтобы выполнены результаты проекта.

Там должно быть баланс между контролем и исполнением.

Какой лучший способ для менеджера проекта достичь этого конца ...

Я бы порекомендовал, чтобы менеджер проекта работает вместе с командой проекта, а не над ней.

Успешный менеджер проекта должен контролировать, баланс и перекалибровать определенные факторы для управления конечной целью.

Как правило, если вы не измеряете, насколько вам близко к вашей цели, будет трудно контролировать факторы, имеющие отношение к достижению конца.

Так что всегда иметь в виду ...

Контроль работы проекта

Контроль работы проектаУбедитесь, что проект завершен вовремя с правильными результатами и в рамках бюджета.

На самом деле, существует обратно и вперед связь между контролем и выполнением проекта.

Управление и контроль над командой проекта

Наибольшее влияние на вопрос о том, будет ли проект успешным или не зависит от того, как команда проекта возглавляет и управляет.

Если команда проекта не соответствует Уставу проекта и дает внимательный прослушивание менеджера проекта, чем проект предназначен для катастрофы.

Управление также искусство ...

Хорошие менеджеры проекта не становятся камнимистыми блоками или микроманагерами своей проектной команды.

Мы хотим, чтобы команда проекта вступила в ответ на свои индивидуальные обязанности в рамках проекта и стать сплоченным устройством.

Контролирующие проектные связи

Успешный управляющий проектом должен иметь несколько источников и каналов связи с командой проекта.

Это гарантирует, что руководитель проекта осознает каждое техническое и нетехническое происходящее в рамках проектной команды.

Таким образом, каждый менеджер проекта должен обеспечить использование внимательного прослушивания и связи, чтобы соответствие с командой проекта не сломалась.

Поддержание заинтересованных сторон проекта занимается

Заинтересованные стороны могут быть внутренними или внешними членами команды.

Они могут быть кем угоднонаделенный интерес к проекту или результатам Projecт. т.

Поэтому важно, чтобы заинтересованные стороны проекта участвуют и были в курсе всех важных событий в рамках проекта.

Что такое управление проектом: # 5 - закрытие проекта

Увы ... Мы достигаем последнего компонента управления проектами.

Эта групповые центры вокруг доработки результатов проекта, любое соответствующее письмо отчета, выполняя любые аудиты, а также проведение здравоохранения всего проекта.

Менеджер проекта, возможно, придется потенциально рассмотреть свой собственный производительность и его команда & AMP; Также рассмотрим любые поставщики, которые могли бы быть вовлечены в процесс.

Закрытие проекта в некоторых случаях также влечет за собой некоторое распознавание, которое может быть в форме бонуса, отпуска или свидетельства о признании.

При минимальном минимум менеджер проекта должен устно благодарю свою команду за все усилия, которые они вставляют во время жизненного цикла проекта.