Mikä on projektinhallinta, lopullinen opas taiteen oppimisesta
Joten, tässä olet alussa uuden uranne: projektinhallinta. Tässä oppaassa Fred Wilson selittää, mikä on projektinhallinta, projektin hallinnan elinkaari ja mitä tehokkaimmat tekniikat ovat.
Tässä on kauppa:
Projektinhallinta voi olla mahdollisesti enitenHoukutteleva ja palkitseva uran valintojaTeet.
Voit johtaa eri toimintojen ja osastojen ihmisiä, saada asioita ajoissa.
Tässä oppaassa saat projektinhallinnan, opit projektinhallinnan elinkaaresta. Se koostuu:
Mikä on projekti?
Hankkeet tulevat eri muodoissa ja koossa. Kaksi hanketta ei ole täydellinen toisiaan.
Voivatko ne samanlaisia? Kyllä, mutta edellytykset määräävät, miten hankkeita hoidetaan.
Hanke on väliaikainen yritys luoda uusi tuote, palvelu tai tulos.
Hankkeet eivät kestä ikuisesti.
Toisin kuin organisaation toiminnassa, hankkeilla on alkamispäivä ja siihen liittyvä päättymispäivä.
Projektipäällikkö: roolit & amp; Vastuualueet
SaavuttaaHankkeen visio ja tavoitteet; Projektipäälliköt nimitetään resurssien ja joukkueiden hallinnoimiseksi loppuun päämäärän saavuttamiseksi.
Projektipäällikön on oltava selkeä näkemys siitä, mitä he haluavat saavuttaa hankkeesta.
TheProjektipäällikön on periä visioOrganisaation vanhemmasta hierarkista ja projektin sponsorista.
Projektityöhön suunnittelemaan hyvin projektipäällikköaloittaa loppu mielessä.
Kuten hyvä jalkapallopäällikkö, projektipäällikön on tunnistettava resurssit, joita he tarvitsevat projektin aikana ja katsovat ponnistelujen lopputulokset ennen hankkeen alkamista.
Projektin hallinnan elinkaari
Hanke on kuin tarina. Siinä on alku, keskimmäinen ja tuottava pää.
Kaikki projektit siirtyvät 5 prosessiryhmän kautta päästäksesi alusta loppuun.
Jokaisessa prosessiryhmässä, on joukko toimintoja, jotka tukevat hankkeen liikkua sujuvasti oikeaan suuntaan.
Hankkeen virtaus tämän toiminnan kautta tunnetaan projektinhallinnan elinkaaren ajan.
Mikä on projektinhallinta: # 1 Lifecycle - Hankkeen käynnistäminen
Tämä on alku - missä kaikki hauskaa on.
Elinkaaren tässä vaiheessa hankkeen alustavat tavoitteet on lueteltu ja hankkeen sponsorointi nimittää projektipäällikön.
Tämän vaiheen avainlähtöLifecycle on projektiperuskirja .
Projektiperuskirja myöntää ajan, henkilöresurssit ja rahoitusmenot, jotka on ostettu hankkeen hallinnan elinkaaresta.
Tämä tehdään enimmäkseen A: n valvonnassaprojektin sponsori; Joku, joka on riittävän korkea hierarkissa, hallitsemaan projektin kannalta merkityksellisiä tekijöitä.
Miksi projekti?
On olemassa useita syitä, miksi organisaatio valitsee käynnistää hankkeita, mutta useimmissa tapauksissa se vähentää kustannuksia ja menoja tai lisätä organisaation tuloja.
Mutta tässä on kicker:
Joskus uudet sääntelysäännöt avautuvat ja organisaatio voi tehdä vähän kuin näiden määräysten mukaisia.
YmmärtäminenMiksi tietty hanke käynnistetäänvoi mennä pitkälle, jotta voit ymmärtää, mikä on roolisi projektipäällikkönä.
Projektinhallinnan liiketoiminnan analyysi
Liiketoiminta-analyysi (BA) on hankkeen vaatimusten tutkimus , toteutettavuus, kustannukset sekä hankkeen tavoitteiden hallinnan ja saavuttamisen todennäköisyys.
Mikä on alaviiva?
Tätä johtuu yleensä liiketoiminnan analyytikkoa, ja se tehdään ennen projektityötä.
Projektin peruskirjan luominen
Projektin peruskirja on pääasiakirja, joka valtuuttaa hankkeen ja projektipäällikön.
Se merkitsee sen seurauksena, että hanke on valtuutettu olemassa organisaation verkkotunnuksen kehällä.
Se virallisesti antaa projektipäällikön johtaa ja hallita kaikenlaisia resursseja projektin tavoitteiden saavuttamiseksi.
Hankkeen sidosryhmien tunnistaminen
Ne ihmiset, jotka voivat vaikuttaa projektisi tai hankkeesi vaikuttaa, tunnetaan nimelläHankkeen sidosryhmät .
Kun aloitat projektin, haluat tunnistaa kaikki asiaankuuluvat sidosryhmät - hanke olisi tarpeeton, jos hankkeen sidosryhmät eivät tunnista kaikkia organisaatiossa olevia asiaankuuluvia henkilöitä.
Sidosryhmien tunnistaminen koskee myös kaikkia asiaankuuluvia uhkia, joita sidosryhmät saattavat tuntea.
Mikä on projektinhallinta: # 2 - Projektin suunnittelu
Suunnittelussa projektipäällikön on tiedettävä, mitä hanke perustaa.
On oltava AS-on valtio (nykytila) ja haluttu tuleva valtio, jonka projektipäällikkö ja hankkeen sidosryhmät tarvitsevat sopia.
Fantasia tavoite ei toimi projektinhallinnassa.
Projektipäällikön on lueteltava tarkat vaatimukset.
Jos sinulla ei ole lopputavoitetta, miten voit koskaan saavuttaa tavoitteen?
Nyt:
Kun projektin vaatimukset on lukittu, projektin sidosryhmät, projektipäällikkö ja projektitiimi on perustettava pelisuunnitelma tavoitteen saavuttamiseksi.
Saatat ihmetellä?
Onko tämä kertaluonteinen harjoitus tai jatkuva? Useimmat asiantuntijat uskovat, että tämän pitäisi olla luonteeltaan iteratiivinen ja jatkuva prosessi koko hankkeen elinaikana.
Suunnittelu on säätiökiviProjektinhallinnasta - jos saat tämän väärin projektisi on tarkoitettu epäonnistumiseen.
Hankkeen hallintasuunnitelman määrittely (PMP)
ThePMP-suunnitelmaKuvailee, miten hanketta hallinnoidaan alusta loppuun.
Se on eri suunnitelmien yhteenlaskettu.
PMP: ssä määrität, miten strategisoi, käsitellä ja saavuttaa projektin tavoitteet:
Projektin laajuus lausunto
Projektinhallinnassa on tyypillisesti kaksi eri projektia: tuotteen laajuus ja projekti.
Tuotteen soveltamisala on loppumäärä, joka koskee tuotteen osalta.
Se on käyttäjien ja asiakkaiden tuotteen loppukäyttö.
Toisaalta:
Hankkeen soveltamisala on prosessi ja vaivaa, jonka kautta tuotteen soveltamisala saavutetaan ja hallitaan.
Tuotevalikoima ja hankkeen laajuus täydentävät toisiaan.
Hankkeen aikataulun luominen
Projektinhallinnassa on havaittu aikakehys, jossa hanke on täydellinen ja todellinen aika, jossa hanke saavuttaa tavoitteensa.
Olkaamme toinen ajattele, että elämme täydellisessä projektinhallinnan maailmankaikkeudessa ja kaikki tapahtuu suunnitellusti.
Ensinnäkin työskentelemme asiakkaan kanssa laatimaan tuotteen soveltamisalan.
Seuraavaksi asetamme hankkeen laajuuden.
Toimintolista on asutuillaHankkeen laajuus .
Toimintalistan toiminta olisi perustettava ensisijaisessa määräyksessä päätökseen.
Monilla toiminnolla tavallisesti on luotettava logiikkaan; Niiden on oltava järjestyksessä, jotta projekti onnistuu.
Samoin jotkin toiminnot on luotettava pehmeään logiikkaan. Se perustuu johtoryhmään.
Pehmeän logiikan kautta voimme päättää suorittaa tehtävänsä muoti tai ei.
Sen etuuskohtelu perustuu taito, työn luonne tai jopa asenne päivässä tai viikossa.
Hankkeen kustannusten arviointi
Miten määrität, kuinka paljon projekti maksaa?
Et voi todella selvittää tarkkaa summaa ennen tai ellei projekti ole valmis. Tämä pätee, koska et voi ennustaa tulevaisuutta.
Mitä voit tehdä kuitenkin arvioida arvio.
Projekti arvioi hone on havaittu kustannukset hyödyntämällä kaikkia hankkeeseen liittyviä asiaa koskevia tietoja.
Jokaisen arvion tulisi käsittää myös arvioidun varianssimäärän. Sen olisi sisällettävä arvioitu prosenttiosuus sekä arvion edellytykset.
Hankkeen laadun suunnittelu
Hankkeen laatuja tavoitteet voivat vaihdella organisaatiosta organisaatioon.
Jotkut organisaatiot voivat ilmoittaa "Uskomme, että projektin laatu liittyy, kun työ saa".
Muut organisaatiot saattavat vertailla hankkeen laatua, kun asiakkaat tekevät maksut.
Jotkut organisaatiot ovat tilanneet laatuohjelmia, kuten Lean Manufacturing ja ISO 9000.
Laadun suunnittelu tarkoittaa, että hanke toteutetaan alussa asetettujen odotusten mukaisesti laatustandardien suhteen.
Suunnittele projektiriskiä
Projektipäällikkönä sinun on aina pidettävä etsintä kaikista riskeistä, jotka voivat aiheuttaa hankkeen epäonnistumaan.
Ei vain projektipäällikkö, mutta koko projektiryhmän on oltava etsimässä tällaisia riskejä.
Riskien tunnistaminen on olemassa projektin käynnistämisestä projektin loppuun saattamiseen.
On oltava jatkuva riskin tunnistusprosessi.
Riskienhallinnan lähestymistapa todellisessa muodossaan on vaiheet riskitietoihin ja luokitteluun ja riskinarviointiprosessi.
Mikä on projektinhallinta: # 3 - Hankkeen toteuttaminen
Kaikki suunnittelu on täysin arvoton, ellei se ole toiminut.
Sinun on varmistettava, että projektitiimi suorittaa projekti toimii oikein.
Sinun on järjestettävä säännölliset päivityskokoukset projektitiimin kanssa ja tarjoavat päivityksen asiaankuuluville sidosryhmille.
Ja sinun on varmistettava, että hankkeen sidosryhmät ovat asianmukaisesti mukana ja osallistuvat prosessiin.
Hankkeen tekeminen
Prosessin tässä osassa projektipäällikkö toimii sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien / toimittajien kanssa tukemaan toimituksia, joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen.
Kyse on saada asioita.
Projektitiimin hallinta
Henkilöstöhallinto on projektinhallinnan kriittisin ja vaikea osa.
Saatat usein ihmetellä ...
Miksi projektiryhmä ei vain tee sitä, mitä heitä on määritetty?
Se on vanhempi projektipäälliköt tulevat pelaamaan.
Projektipäälliköiden on annettava oikea määrä hallintaa ja johtajuutta projektitiimilleen.
Tehokas ja arvokas projektiryhmän kokoukset
Kaikki on hyväksyttävä, että kaikki osallistuneet kokouksiin, jotka olivat täydellisiä ajanhukkaa.
Usein sidosryhmät päätyvät liittymään kokoukseen ilman, että hän on valmistautunut tarinansa puolesta - mikä on kauhea kokemus.
Projektipäällikkönä sinun täytyy tietää, mitenjohtaa ja hallita projektitiimikokouksia .
Projektin tila
Hankkeen sidosryhmät erityisesti projektin sponsorit tarvitsevat tietää hankkeen tila tietyllä hetkellä.
Viestintä on enemmän kuin vain puhuminen - se sisältää myös huomaavainen kuuntelu.
90% kaikista hankkeista on aktiivinen edestakaisin viestintään.
Aktiivinen viestintä sisältää tiedon siirtämisen.
Hankkeen hallintaan osallistuvat laajalti kaksi viestintämuotoa: suullinen ja kirjoitettu.
Hankkeen sidosryhmien hallinta
Projektipäällikkönä sinun ei tarvitse hallita projektiryhmää, mutta sinun on hallittava ja kommunikoida hankkeen kannalta tärkeisiin sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin.
Sidosryhmien hallinnan keskushallinnossa on aktiivinen viestintä - ei vain kommunikoida, mikä on hankkeen asema, mutta myös sidosryhmien huolenaiheita.
Lisäksi sinun on myös säilytettävä sidosryhmät.
Haluat, että sidosryhmät ovat mukana ja omistavat projektin vision.
Et halua, että sidosryhmät menettävät kiinnostusta projektisi.
Mikä on projektinhallinta: # 4 - seuranta & amp; Hankkeen hallinta
Hankkeen hallinta ei tarkoita sitä, että mikrotomasi - se edellyttää, että hallitset tekijöitä, jotta projektin toimitukset täyttyvät.
On oltava tasapaino valvonnan ja toteutuksen välillä.
Mikä on paras tapa projektipäällikkö saavuttaa tämä loppu ...
Suosittelisin, että projektipäällikkö toimii projektiryhmän rinnalla sen sijaan.
Onnistunut projektipäällikkö on valvottava, tasapainottaa ja kalibroida tiettyjä tekijöitä päätavoitteen hallitsemiseksi.
Nyrkkisääntönä, jos et mitata, kuinka lähellä olet tavoitteeseesi, on vaikea hallita tekijöitä, jotka ovat tärkeitä loppuun.
Joten aina loppumassa ...
Projektityöhön hallinta
Projektityöhön hallintavarmistaa, että hanke on valmis ajoissa oikeiden tulosten ja talousarvion puitteissa.
Itse asiassa on edestakaisin yhteys projektin valvonnan ja suorittamisen välillä.
Projektitiimin hallinta ja hallinta
Suurin vaikutus siihen, onko hanke menestys vai ei riippuu siitä, miten projektitiimi on johtanut ja hallitaan.
Jos projektitiimi ei ole hankkeen peruskirjan mukainen ja antaa tarkkaavaisen kuuntelun hankkeen johtajalle kuin hanke on tarkoitettu katastrofille.
Toimitus on myös taide ...
Hyvät projektipäälliköt eivät tule kompastumislohkoihin tai projektiryhmänsä mikrorakentajiksi.
Haluamme, että projektitiimi omistaa henkilökohtaiset velvollisuutensa hankkeessa ja tulla yhtenäiseksi yksiköksi.
Projektin viestinnän hallinta
Onnistuneella projektipäälliköllä on oltava useita lähteitä ja kanavia viestintäryhmän kanssa.
Näin varmistetaan, että projektipäällikkö on tietoinen jokaisesta teknisestä ja ei-teknisestä tapahtumasta projektitiimissä.
Joten jokaisella projektipäällikön on varmistettava, että ne käyttävät tarkkaavaisuutta ja viestintää niin, että kirjeenvaihto projektiryhmän kanssa ei hajota.
Projektin sidosryhmien pitäminen
Sidosryhmät voivat olla sisäisiä tai ulkoisia tiimin jäseniä.
He voisivat olla joku, jolla onhankkeesta tai projecin tuloksista t.
Siksi on tärkeää, että hankkeen sidosryhmät ovat mukana ja pysyvät ajan tasalla kaikista hankkeen tärkeistä tapahtumista.
Mikä on projektinhallinta: # 5 - Projektin sulkeminen
Alas ... saavutamme projektinhallintaan viimeiseen osaan.
Tämä ryhmäkeskukset muodostavat projektiratkaisut, kaikki asiaankuuluvat raportin kirjoittaminen, kaikki tarkastukset sekä koko projektin järkeystarkastuksen tekeminen.
Projektipäällikkö saattaa joutua tarkastelemaan omaa suorituskykyään ja hänen tiiminsä & amp; Tarkastele myös kaikkia myyjät, jotka ovat voineet osallistua prosessiin.
Projektin sulkeminen Joissakin tapauksissa aiheuttaa myös jonkinlaista tunnustusta, joka voi olla bonuksen, loma- tai arvostustodistuksen muodossa.
Paljain vähimmäismäärä, projektipäällikön pitäisi suullisesti kiittää tiiminsä kaikesta pyrkimyksistä, jotka ne asettavat projektin elinkaaren aikana.
Asiakkaan hyväksyminen
Mistä tiedät, että hanke on valmis?
Pohjimmiltaan hanketta voidaan pitää vain täydellisenä, kun hankkeen soveltamisala on saavutettu.
Sinun on tehtävä mahdollisuus tarkastus, joka johtaa asiakkaiden hyväksymiseen.
Pohjimmiltaan…
Sinun on varmistettava, että kaikki hankkeen alussa tehdyt sitoumukset on täytetty sulkemisvaltiossa.
Hankkeen sulkeminen
Hankkeen sulkeminen edellyttää loppuraportin jättämistä ja projektin lopullisen tarkastelun projektiryhmän kanssa.
Hankkeen sulkeminen johtaa menestyksekkäästi tulevaisuuteen sekä sidosryhmiin.
