Τι είναι η διαχείριση έργων, ο τελικός σας οδηγός για την εκμάθηση της τέχνης

Τι είναι η διαχείριση έργων, ο τελικός σας οδηγός για την εκμάθηση της τέχνης

Έτσι, εδώ βρίσκεστε στην αρχή της νέας σας καριέρας: Διαχείριση έργων. Σε αυτόν τον οδηγό, ο Fred Wilson θα εξηγήσει τι είναι η διαχείριση έργων, ο κύκλος ζωής του έργου και οι πιο αποτελεσματικές τεχνικές.

Εδώ είναι η συμφωνία:

Η διαχείριση του έργου μπορεί να είναι η μεγαλύτερηΕλκυστικές και ανταμείβοντας επιλογές σταδιοδρομίαςεσύ θα φτιάξεις.

Θα οδηγείτε ανθρώπους από διαφορετικές λειτουργίες και τμήματα, πάρτε τα πράγματα έγκαιρα.

Σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τη διαχείριση του έργου, θα μάθετε για τον κύκλο ζωής του έργου. Αποτελείται από:

Τι είναι ένα έργο;

Τα έργα έρχονται σε διαφορετικά σχήματα και μεγέθη. Δεν υπάρχουν δύο έργα ένα πλήρες δίδυμο ο ένας τον άλλο.

Μπορούν να είναι παρόμοια; Ναι, αλλά οι συνθήκες θα υπαγορεύουν τον τρόπο διαχείρισης των έργων.

Ένα έργο είναι μια προσωρινή προσπάθεια δημιουργίας ενός νέου προϊόντος, υπηρεσίας ή αποτελέσματος.

Τα έργα δεν διαρκούν για πάντα.

Σε αντίθεση με τις λειτουργίες εντός ενός οργανισμού, τα έργα έχουν μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης που συνδέεται με αυτήν.

Διευθυντής έργου: ROLES & AMP; Ευθύνες

Για την επίτευξη τουΌραμα και στόχοι ενός έργου; Οι διαχειριστές έργων διορίζονται για τη διαχείριση των πόρων και των ομάδων για να καλύψουν τον τελικό στόχο.

Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να έχει ένα σαφές όραμα για το τι θέλουν να επιτύχουν το έργο.

ο Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να κληρονομήσει το όραμαΑπό την ανώτερη ιεραρχία και τον χορηγό του έργου του οργανισμού.

Για να σχεδιάσετε καλά για την εργασία του έργου, θα πρέπει να έχει ο διαχειριστής του έργουξεκινήστε με το τέλος στο μυαλό.

Όπως ένας καλός διευθυντής ποδοσφαίρου, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να εντοπίσει τους πόρους που θα χρειαστούν κατά τη διάρκεια του έργου και θα δουν τα τελικά αποτελέσματα της προσπάθειας πριν αρχίσει το έργο.

Κύκλος ζωής διαχείρισης έργου

Ένα έργο είναι σαν μια ιστορία. Έχει μια αρχή, ένα μεσαίο και ένα παραγωγικό τέλος.

Όλα τα έργα κινούνται μέσω 5 ομάδων επεξεργασίας για να φτάσουν από την αρχή μέχρι το τέλος.

Εντός κάθε ομάδας διαδικασίας, υπάρχει ένα σύνολο δραστηριοτήτων που θα υποστηρίξουν το έργο να κινηθεί ομαλά προς τη σωστή κατεύθυνση.

Η ροή του έργου μέσω αυτού του συνόλου δραστηριοτήτων είναι γνωστή ως κύκλος ζωής του έργου.

Τι είναι η διαχείριση έργων: # 1 κύκλωμα ζωής - ξεκινώντας ένα έργο

Αυτή είναι η αρχή - όπου είναι όλη η διασκέδαση.

Σε αυτό το στάδιο του κύκλου ζωής, αναφέρονται οι αρχικοί στόχοι του έργου και ο χορηγός του έργου διορίζει έναν διαχειριστή έργου.

Η βασική έξοδος αυτού του σταδίου τουΟ κύκλος ζωής είναι ο Χάρτης του Έργου .

Ο Χάρτης του Έργου διαθέτει το χρόνο, τον ανθρώπινο δυναμικό και τις οικονομικές δαπάνες που θα αποτελέσουν μέρος του κύκλου ζωής του έργου.

Αυτό γίνεται κυρίως υπό την επίβλεψη ενόςχορηγός προγράμματος; Κάποιος που είναι αρκετά υψηλός στην ιεραρχία να ελέγξει τους παράγοντες που σχετίζονται με το έργο.

Γιατί ένα έργο;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας οργανισμός επιλέγει να ξεκινήσει έργα, αλλά, στις περισσότερες περιπτώσεις, για την μείωση του κόστους και τις δαπάνες ή την αύξηση των εσόδων του οργανισμού.

Αλλά εδώ είναι ο kicker:

Μερικές φορές εμφανίζονται νέοι ρυθμιστικοί κανόνες και η οργάνωση μπορεί να κάνει ελάχιστα, εκτός από τη συμμόρφωση με τους εν λόγω κανονισμούς.

ΚατανόησηΓιατί ένα συγκεκριμένο έργο ξεκινάειΜπορεί να προχωρήσει πολύ για να καταλάβετε ποιος είναι ο ρόλος σας ως διαχειριστής έργου.

Επιχειρηματική ανάλυση της διαχείρισης του έργου

Η επιχειρηματική ανάλυση (BA) είναι η μελέτη των απαιτήσεων του έργου , σκοπιμότητα, κόστος καθώς και την πιθανότητα διαχείρισης και επίτευξης των στόχων του έργου.

Ποια είναι η κατώτατη γραμμή;

Αυτό συνήθως οδηγείται από έναν αναλυτή επιχειρήσεων και γίνεται πριν αρχίσει η εργασία του έργου.

Δημιουργία του Χάρτη του Έργου

Ο Χάρτης του Έργου είναι το κύριο έγγραφο που εξουσιοδοτεί το έργο και τον διαχειριστή έργου.

Επιβάλλεται ως συνέπεια ότι το έργο εξουσιοδοτείται να υπάρχει εντός της περιφέρειας του τομέα του οργανισμού.

Επιτρέπει επίσημα τον διαχειριστή του έργου να οδηγήσει και να διαχειρίζεται όλα τα είδη των πόρων για την επίτευξη των στόχων του έργου.

Προσδιορισμός των ενδιαφερομένων έργων

Αυτοί οι άνθρωποι που μπορούν να επηρεάσουν το έργο σας ή επηρεάζονται από το έργο σας είναι γνωστό ωςΕργοστάσιο έργων .

Όταν ξεκινάτε με ένα έργο, θα θελήσετε να προσδιορίσετε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς - το έργο θα ήταν περιττό, εάν τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου δεν εντοπίζουν όλα τα σχετικά άτομα εντός του οργανισμού.

Η ταυτοποίηση των ενδιαφερομένων αφορά επίσης την τεκμηρίωση όλων των σχετικών αντιληπτών απειλών που ενδέχεται να αισθανθούν οι ενδιαφερόμενοι.

Τι είναι η διαχείριση έργου: # 2 - Σχεδιάζοντας ένα έργο

Για τον σχεδιασμό, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να γνωρίζει ποιο έργο θα δημιουργήσει.

Πρέπει να υπάρχει ένα κράτος (τρέχουσα κατάσταση) και το επιθυμητό μελλοντικό κράτος που πρέπει να συμφωνήσουν ο διαχειριστής του έργου και οι ενδιαφερόμενοι φορείς.

Ένας στόχος φαντασίας δεν θα λειτουργήσει στη διαχείριση έργων.

Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να καταθέσει τις ακριβείς απαιτήσεις.

Εάν δεν έχετε τον τελικό στόχο στο μυαλό πώς θα επιτύχετε ποτέ τον στόχο;

Τώρα:

Μόλις οι απαιτήσεις του έργου έχουν κλειδωθεί, οι ενδιαφερόμενοι φορείς του έργου, ο διαχειριστής του έργου και η ομάδα έργου πρέπει να δημιουργήσουν ένα σχέδιο παιχνιδιού για την επίτευξη του στόχου.

Μπορεί να αναρωτιέστε;

Είναι αυτό είναι μια εφάπαξ άσκηση ή συνεχής; Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι αυτό πρέπει να είναι επαναληπτικό στη φύση και μια συνεχής διαδικασία καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής του έργου.

Ο προγραμματισμός είναι η πέτρα θεμελίωσηςτης διαχείρισης του έργου - Εάν λάβετε αυτό το λάθος, το έργο σας προορίζεται για αποτυχία.

Ορισμός του σχεδίου διαχείρισης έργου (PMP)

ο Pmp σχέδιοΠεριγράφει τον τρόπο με τον οποίο το έργο θα διαχειριστεί από την αρχή μέχρι το τέλος.

Είναι ένα σύνολο διαφορετικών σχεδίων.

Στο PMP ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα στρατηγήσετε, να χειριστείτε και να φτάσετε στους στόχους του έργου:

Γράφοντας τη δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου

Στη διαχείριση του έργου, υπάρχουν συνήθως δύο διαφορετικά πεδία έργων: το πεδίο εφαρμογής και το πεδίο εφαρμογής του έργου.

Το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος είναι ο τελικός στόχος όσον αφορά το προϊόν.

Είναι η τελική χρήση του προϊόντος από τους χρήστες και τους πελάτες σας.

Αφ 'ετέρου:

Το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι η διαδικασία και η προσπάθεια μέσω της οποίας επιτυγχάνεται και διαχειρίζεται το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος.

Το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος και το πεδίο εφαρμογής του έργου συμπληρώνουν ο ένας τον άλλον.

Δημιουργία του προγράμματος έργου

Στη διαχείριση του έργου, υπάρχει ένα αντιληπτό χρονικό πλαίσιο στο οποίο το έργο θα ολοκληρωθεί και ένας πραγματικός χρόνος κατά τον οποίο το έργο θα επιτύχει τους στόχους της.

Ας σκέφτομαι για ένα δευτερόλεπτο ότι ζούμε στο τέλειο σύμπαν της διαχείρισης έργου και όλα θα συμβούν όπως είχε προγραμματιστεί.

Πρώτον, θα συνεργαστούμε με τον πελάτη για να καθορίσουμε το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος.

Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε το πεδίο εφαρμογής του έργου.

Μια λίστα δραστηριοτήτων κατοικείται με βάση τοπεδίο εφαρμογής έργου .

Οι δραστηριότητες εντός της λίστας δραστηριότητα θα πρέπει να συσταθεί μια σειρά προτεραιότητας σε σχέση με την ολοκλήρωση.

Πολλές από τις δραστηριότητες που κανονικά πρέπει να βασίζονται στη λογική? πρέπει να είναι σε μια ακολουθία για το έργο να είναι επιτυχής.

Ομοίως, ορισμένες δραστηριότητες πρέπει να βασίζονται σε μαλακή λογική. Βασίζεται στη διακριτική ευχέρεια διαχείρισης.

Μέσω της μαλακής λογικής, μπορούμε να αποφασίσουμε αν θα ολοκληρώσουμε ένα έργο με τρόπο μόδας ή όχι.

Την προτιμησιακή συλλογιστική του βασισμένη στην ικανότητα, τη φύση της εργασίας, ή ακόμα και τη στάση σας σε μια μέρα ή μια εβδομάδα.

Εκτιμώντας το κόστος ενός έργου

Πώς καθορίζετε πόσο ένα έργο θα κοστίσει;

Δεν μπορείτε πραγματικά να εξακριβώσετε το ακριβές ποσό μέχρι ή εκτός αν το έργο ολοκληρωθεί. Αυτό ισχύει όπως δεν μπορείτε να προβλέψετε το μέλλον.

Αυτό που μπορείτε να κάνετε όμως είναι να δημιουργήσετε μια εκτίμηση.

Το έργο εκτίμησης του έργου είναι με το αντιληπτό κόστος χρησιμοποιώντας όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με το έργο.

Κάθε εκτίμηση θα πρέπει να περιλαμβάνει και μια εκτιμώμενη ποσότητα διακύμανσης. Θα πρέπει να περιέχει το εκτιμώμενο ποσοστό καθώς και τις συνθήκες της εκτίμησης που πραγματοποιήθηκαν.

Σχεδιάζοντας την ποιότητα του έργου

Ποιότητα έργουκαι οι στόχοι ενδέχεται να διαφέρουν από την οργάνωση έως την οργάνωση.

Ορισμένες οργανώσεις ενδέχεται να δηλώσουν ότι "πιστεύουμε ότι η ποιότητα του έργου σχετίζεται με το πότε γίνεται η δουλειά".

Άλλοι οργανισμοί ενδέχεται να συγκριθούν την ποιότητα του έργου σε πότε οι πληρωμές πραγματοποιούνται από τους πελάτες.

Ορισμένες οργανώσεις έχουν εγγραφεί σε ποιοτικά προγράμματα όπως η Lean Manufacturing και το ISO 9000.

Ο προγραμματισμός της ποιότητας σημαίνει ότι το έργο εκτελείται σύμφωνα με τις προσδοκίες που ορίζονται στην αρχή όσον αφορά τα πρότυπα ποιότητας.

Σχεδιάζοντας να διαχειριστεί τους κινδύνους του έργου

Ως διαχειριστής έργου, πρέπει πάντα να διατηρείτε μια επιφυλακή σε οποιονδήποτε κινδύνους που μπορεί να προκαλέσει αποτυχία του έργου.

Όχι μόνο ο διαχειριστής του έργου, αλλά ολόκληρη η ομάδα του έργου πρέπει να είναι στην επιφυλακή για τους κινδύνους αυτούς.

Η αναγνώριση κινδύνου υπάρχει από την έναρξη του έργου στην ολοκλήρωση του έργου.

Πρέπει να υπάρξει μια συνεχής διαδικασία αναγνώρισης κινδύνου.

Μια προσέγγιση διαχείρισης κινδύνου, στην πραγματική του μορφή, έχει μέτρα για την τεκμηρίωση και την κατηγοριοποίηση κινδύνου και τη διαδικασία αξιολόγησης κινδύνου.

Τι είναι η διαχείριση έργων: # 3 - Εκτέλεση ενός έργου

Όλος ο προγραμματισμός είναι εντελώς άχρηστος εκτός αν ενεργούσε.

Θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι η ομάδα του έργου εκτελεί σωστά το έργο.

Θα χρειαστεί να οργανώσετε τακτικές συναντήσεις ενημερώσεων με την ομάδα του έργου και να δώσετε μια ενημέρωση στους σχετικούς ενδιαφερόμενους.

Και θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου είναι επαρκώς ασχολούνται και συμμετέχουν στη διαδικασία.

Κάνοντας το έργο του έργου

Σε αυτό το τμήμα της διαδικασίας, ο διαχειριστής του έργου λειτουργεί με εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς / προμηθευτές για τη στήριξη των παραδοτέων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.

Είναι όλα σχετικά με τα πράγματα που γίνονται.

Διαχείριση της ομάδας έργου

Η διαχείριση των ανθρώπινων πόρων είναι το πιο κρίσιμο και δύσκολο μέρος της διαχείρισης του έργου.

Μπορεί συχνά να αναρωτιέστε ...

Γιατί η ομάδα του έργου δεν κάνει μόνο αυτά που έχουν ανατεθεί;

Αυτά ήταν οι ανώτεροι διαχειριστές έργων έρχονται στο παιχνίδι.

Οι διαχειριστές έργων πρέπει να παρέχουν το σωστό ποσό διαχείρισης και ηγεσίας στην ομάδα του έργου τους.

Φιλοξενία αποτελεσματικές και πολύτιμες συναντήσεις ομάδων έργου

Όλοι πρέπει να συμφωνήσουν ότι όλοι παρακολουθήσαμε συναντήσεις που ήταν ένα πλήρες χάσιμο χρόνου.

Συχνά, οι ενδιαφερόμενοι καταλήγουν να ενώσουν μια συνάντηση χωρίς να έχουν προετοιμαστεί για την πλευρά τους της ιστορίας - η οποία είναι μια φρικτή εμπειρία.

Ως διαχειριστής έργου, πρέπει να ξέρετε πώς ναΟδηγήστε και διαχειριστείτε τις συναντήσεις ομάδας έργου .

Επικοινωνία κατάστασης του έργου

Τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου ειδικά οι χορηγοί του έργου πρέπει να γνωρίζουν την κατάσταση ενός έργου σε δεδομένη στιγμή.

Η επικοινωνία είναι κάτι περισσότερο από το να μιλάμε - περιλαμβάνει επίσης προσεκτική ακρόαση.

Το 90% όλων των σχεδίων περιλαμβάνουν ενεργό ανακοίνωση εμπρός και προς τα εμπρός.

Η ενεργή επικοινωνία περιλαμβάνει τη μεταφορά γνώσεων.

Υπάρχουν σε γενικές γραμμές δύο μορφές επικοινωνίας που εμπλέκονται στη διαχείριση έργων: προφορική και γραπτή.

Διαχείριση των ενδιαφερομένων έργων

Ως διαχειριστής έργου, απλά δεν χρειάζεται να διαχειριστείτε την ομάδα του έργου, αλλά πρέπει να διαχειριστείτε και να επικοινωνήσετε με όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς που σχετίζονται με το έργο.

Το κεντρικό γρανάζι της διαχείρισης ενδιαφερομένων συνεπάγεται ενεργή επικοινωνία - όχι μόνο η επικοινωνία της κατάστασης του έργου αλλά και η αντιμετώπιση των ανησυχιών των ενδιαφερομένων.

Επιπλέον, πρέπει επίσης να κρατήσετε τους ενδιαφερόμενους φορείς σας.

Θέλετε τους ενδιαφερόμενους να συμμετέχετε και να αναλάβουν την κυριότητα του οράματος του έργου.

Δεν θέλετε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας να χάνουν ενδιαφέρον για το έργο σας.

Τι είναι η διαχείριση έργων: # 4 - Παρακολούθηση & AMP; Έλεγχος ενός έργου

Ο έλεγχος ενός έργου δεν σημαίνει μικροδιακόπτη - απαιτεί να ελέγχετε τους παράγοντες έτσι ώστε να πληρούνται τα παραδοτέα του έργου.

Πρέπει να υπάρξει ισορροπία μεταξύ ελέγχου και εκτέλεσης.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για έναν διαχειριστή έργου για να επιτύχει αυτό το τέλος ...

Θα συνιστούσα ο διαχειριστής του έργου να λειτουργεί παράλληλα με την ομάδα του έργου και όχι πάνω από αυτό.

Ένας επιτυχημένος διαχειριστής έργου πρέπει να ελέγχει, να ισορροπεί και να επαναβαθμίζει ορισμένους παράγοντες για τη διαχείριση του τελικού στόχου.

Κατά κανόνα, αν δεν μετράτε πόσο κοντά είστε στο στόχο σας, θα είναι δύσκολο να ελέγξετε τους παράγοντες που σχετίζονται με την επίτευξη του τελικού.

Έτσι πάντα έχετε το τέλος στο μυαλό ...

Έλεγχος της εργασίας του έργου

Έλεγχος της εργασίας του έργουΘα διασφαλίσει ότι το έργο θα ολοκληρωθεί εγκαίρως με τα σωστά αποτελέσματα και εντός του προϋπολογισμού.

Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένας σύνδεσμος εμπρός και εμπρός μεταξύ του ελέγχου και της εκτέλεσης του έργου.

Διαχείριση και τον έλεγχο της ομάδας έργου

Η μεγαλύτερη επιρροή στο αν το έργο θα είναι μια επιτυχία ή όχι εξαρτάται από το πώς η ομάδα του έργου οδηγείται και διαχειρίζεται.

Εάν η ομάδα του έργου δεν συμμορφώνεται με τον Χάρτη του Έργου και παρέχει μια προσεκτική ακρόαση του διαχειριστή έργου από το έργο προορίζεται για καταστροφή.

Η διαχείριση είναι επίσης μια τέχνη ...

Οι καλοί διαχειριστές έργων δεν γίνονται εμπόδια ή μικροεπιχειρηστικά της ομάδας έργου τους.

Θέλουμε η ομάδα του έργου να αναλάβει την ιδιοκτησία των ατομικών τους αρμοδιοτήτων στο πλαίσιο του έργου και να γίνει μια συνεκτική μονάδα.

Έλεγχος επικοινωνιών έργων

Ένας επιτυχημένος διαχειριστής έργου πρέπει να διαθέτει πολλές πηγές και κανάλια επικοινωνίας με την ομάδα του έργου.

Αυτό θα διασφαλίσει ότι ο διαχειριστής του έργου γνωρίζει κάθε τεχνικό και μη τεχνικό συμβάν εντός της ομάδας έργου.

Έτσι, κάθε διαχειριστής έργου πρέπει να διασφαλίσει ότι χρησιμοποιούν προσεκτική ακρόαση και επικοινωνία, ώστε η αλληλογραφία με την ομάδα του έργου να μην καταρρέει.

Κρατώντας τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να είναι εσωτερικά ή εξωτερικά μέλη της ομάδας.

Θα μπορούσαν να είναι οποιοσδήποτε έχει έναενδιαφέρον για το έργο ή τα αποτελέσματα του projec t.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι ενδιαφερόμενοι φορείς του έργου να συμμετέχουν και να διατηρούν ενήμερους για όλα τα σημαντικά γεγονότα στο πλαίσιο του έργου.

Τι είναι η Διαχείριση Έργων: # 5 - Κλείσιμο ενός έργου

Δυστυχώς ... φτάνουμε στο τελευταίο στοιχείο της διαχείρισης του έργου.

Αυτή η ομάδα κέντρων γύρω από την οριστικοποίηση των παραδοτέων έργων, οποιαδήποτε σχετική εγγραφή έκθεσης, η ολοκλήρωση οποιωνδήποτε ελέγχων καθώς και ο έλεγχος της υγιεινής του συνόλου του έργου.

Ο διαχειριστής του έργου ενδέχεται να χρειαστεί να αναθεωρήσει τη δική του απόδοση και την ομάδα του και την AMP. Ελέγξτε επίσης τους προμηθευτές που ενδέχεται να έχουν συμμετάσχει στη διαδικασία.

Το κλείσιμο του έργου σε ορισμένες περιπτώσεις συνεπάγεται επίσης κάποιο είδος αναγνώρισης που θα μπορούσε να έχει τη μορφή μπόνους, διακοπών ή πιστοποιητικού εκτίμησης.

Στο ελάχιστο, ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να ευχαριστήσει προφορικά την ομάδα τους για όλη την προσπάθεια που έθεσαν κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Αποδοχή πελατών

Πώς γνωρίζετε ότι το έργο είναι πλήρες;

Ουσιαστικά, το έργο μπορεί να θεωρηθεί ότι είναι πλήρης μόνο όταν έχει επιτευχθεί το πεδίο εφαρμογής του έργου.

Πρέπει να κάνετε επαλήθευση πεδίου εφαρμογής που θα οδηγήσει στην αποδοχή του πελάτη.

Βασικα…

Πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλες οι δεσμεύσεις που αναλήφθηκαν κατά την έναρξη του έργου πληρούνται στο κράτος κλεισίματος.

Κλείνοντας το έργο

Το κλείσιμο του έργου περιλαμβάνει την υποβολή τελικής έκθεσης και μια τελική ανασκόπηση του έργου με την ομάδα του έργου.

Το κλείσιμο του έργου θα οδηγήσει σε μια επιτυχημένη δέσμευση για το μέλλον καθώς και στους ενδιαφερόμενους.