Ce este managementul proiectului, ghidul dvs. final privind învățarea artei
Deci, aici sunteți la începutul noii dvs. cariere: managementul proiectului. În acest ghid, Fred Wilson va explica ceea ce este managementul proiectului, ciclul de viață al managementului de proiect și care sunt cele mai eficiente tehnici.
Iată afacerea:
Managementul proiectului poate fi cel mai multAlegeri atractive și recompensate de carierătu vei face.
Veți conduce oamenii din diferite funcții și departamente, obținându-se lucrurile în timp util.
În acest ghid despre managementul proiectului, veți afla despre ciclul de viață al managementului de proiect. Acesta cuprinde:
Ce este un proiect?
Proiectele vin în diferite forme și dimensiuni. Nici două proiecte nu sunt o gemene complete una de cealaltă.
Pot fi similare? Da, dar condițiile vor dicta modul în care vor fi gestionate proiectele.
Un proiect este o încercare temporară de a crea un nou produs, serviciu sau un rezultat.
Proiectele nu durează pentru totdeauna.
Spre deosebire de operațiunile dintr-o organizație, proiectele au o dată de începere și o dată de încheiere atașată la aceasta.
Manager de proiect: roluri & amp; Responsabilități
Pentru a realizaViziune și obiective ale unui proiect; Managerii de proiect sunt numiți pentru a gestiona resursele și echipele pentru a îndeplini obiectivul final.
Managerul de proiect trebuie să aibă o viziune clară asupra a ceea ce doresc să realizeze din proiect.
În Managerul de proiect trebuie să moștenească viziuneade la ierarhia superioară a organizației și sponsorizarea proiectului.
Pentru a planifica bine pentru lucrările de proiect, managerul de proiect va trebui săÎncepe cu sfârșitul în minte.
Ca un bun manager de fotbal, managerul de proiect trebuie să identifice resursele pe care le vor avea nevoie în timpul proiectului și să vadă rezultatele finale ale efortului înainte de începerea proiectului.
Ciclul de viață al managementului proiectului
Un proiect este ca o poveste. Are un început, un capăt mijlociu și productiv.
Toate proiectele se deplasează prin 5 grupuri de proces pentru a obține de la început până la sfârșit.
În cadrul fiecărui grup de proces, există un set de activități care să sprijine proiectul se mișcă fără probleme în direcția cea bună.
Fluxul proiectului prin acest set de activități este cunoscut sub numele de ciclul de viață al managementului proiectului.
Ce este managementul proiectului: # 1 ciclu de viață - inițierea unui proiect
Acesta este începutul - unde este distracția.
În acest stadiu al ciclului de viață, obiectivele inițiale ale proiectului sunt enumerate, iar sponsorul proiectului numește un manager de proiect.
Producția cheie a acestei etape aLIFECYCLE este Carta proiectului .
Carta proiectului alocă timpul, resursele umane și cheltuielile financiare care vor face parte din ciclul de viață al managementului de proiect.
Acest lucru se face în cea mai mare parte sub supravegherea unui asponsorul proiectului; cineva care este suficient de mare în ierarhie pentru a avea control asupra factorilor relevanți pentru proiect.
De ce un proiect?
Pot exista mai multe motive pentru care o organizație optează pentru a lansa proiecte, dar, în majoritatea cazurilor, este de reducere a costurilor și a cheltuielilor sau pentru creșterea veniturilor organizației.
Dar iată kickerul:
Uneori, noi reguli de reglementare pop și organizația pot face puțin cu excepția respectării acestor regulamente.
ÎnţelegereDe ce este lansat un proiect specificpoate merge mult timp pentru a înțelege care este rolul dvs. de manager de proiect.
Analiza de afaceri a managementului de proiect
Analiza de afaceri (BA) este studiul cerințelor proiectului , fezabilitate, cost, precum și probabilitatea de gestionare și realizare a obiectivelor proiectului.
Care este linia de jos?
Acest lucru este de obicei condus de un analist de afaceri și se face înainte de începerea lucrărilor de proiect.
Crearea Cartei proiectului
Carta proiectului este principalul document care autorizează proiectul și managerul de proiect.
Aceasta implică ca o consecință că proiectul este autorizat să existe în cadrul domeniului periferiei organizației.
Acesta permite în mod oficial managerul de proiect să conducă și să administreze tot felul de resurse pentru a atinge obiectivele proiectului.
Identificarea părților interesate ale proiectului
Acei oameni care vă pot afecta proiectul sau sunt afectați de proiectul dvs. sunt cunoscute caPersoane interesate de proiect .
Când începeți cu un proiect, veți dori să identificați toate părțile interesate relevante - proiectul ar fi redundant dacă părțile interesate ale proiectului nu identifică toți indivizii relevanți din cadrul organizației.
Identificarea părților interesate este, de asemenea, de a documenta toate amenințările percepute relevante pe care părțile interesate le-au simțit.
Ce este managementul proiectului: # 2 - Planificarea unui proiect
Pentru planificare, managerul de proiect trebuie să știe ce va stabili proiectul.
Trebuie să existe o stare de stat (starea actuală) și statul viitor dorit pe care managerul de proiect și părțile interesate de proiect trebuie să fie de acord.
Un obiectiv de fantezie nu va funcționa în managementul proiectelor.
Managerul de proiect trebuie să prezinte cerințele exacte.
Dacă nu aveți în minte scopul final cum veți obține vreodată ținta?
Acum:
Odată ce cerințele proiectului au fost blocate, părțile interesate de proiect, managerul de proiect și echipa de proiect trebuie să creeze un plan de joc pentru a atinge ținta.
S-ar putea să vă întrebați?
Este acest exercițiu unic sau continuu? Majoritatea experților consideră că aceasta ar trebui să fie iterativă în natură și un proces continuu pe tot parcursul vieții proiectului.
Planificarea este piatra de fundațiede management de proiect - dacă obțineți acest lucru greșit, proiectul dvs. este destinat eșecului.
Definirea planului de management al proiectului (PMP)
În PM PL.descrie modul în care proiectul va fi gestionat de la început până la sfârșit.
Este un agregat de planuri diferite.
În PMP definesc modul în care veți strategiza, manipula și ajunge la obiectivele proiectului:
Scrierea declarației de aplicare a proiectului
În managementul proiectelor, există, de obicei, două domenii diferite de proiect: domeniul de aplicare al produsului și domeniul de aplicare al proiectului.
Domeniul de aplicare al produsului este scopul final în ceea ce privește produsul.
Este utilizarea finală a produsului de către utilizatorii și clienții dvs.
Pe de altă parte:
Domeniul de aplicare al proiectului este procesul și efortul prin care domeniul de aplicare al produsului este realizat și gestionat.
Domeniul de aplicare al produsului și domeniul de aplicare al proiectului se completează reciproc.
Crearea programului de proiect
În managementul proiectelor, există un interval de timp perceput în care proiectul va fi complet și un moment real în care proiectul își va atinge obiectivele.
Să credem al doilea că trăim în universul perfect de management al proiectului și totul se va întâmpla așa cum este planificat.
În primul rând, vom colabora cu clientul pentru a stabili domeniul de aplicare al produsului.
Ulterior, vom stabili domeniul de aplicare al proiectului.
O listă de activități este populată pe bazaDomeniul de aplicare al proiectului .
Activitățile din lista de activitate ar trebui înființate într-un ordin de prioritate în ceea ce privește finalizarea.
Multe dintre activitățile trebuie să se bazeze în mod normal pe logică; Acestea trebuie să fie într-o secvență pentru ca proiectul să aibă succes.
De asemenea, unele activități trebuie să se bazeze pe logica moale. Se bazează pe discreția de conducere.
Prin logica soft, putem decide dacă să finalizăm o sarcină într-o manieră sau nu.
Raționamentul său preferențial bazat pe abilități, natura muncii sau chiar atitudinea dvs. într-o zi sau o săptămână.
Estimarea costurilor unui proiect
Cum determinați cât de mult va costa un proiect?
Nu puteți constata cu adevărat cantitatea exactă până la sau dacă proiectul este complet. Acest lucru este adevărat, deoarece nu puteți prezice viitorul.
Ce puteți face totuși este să creați o estimare.
Estimarea proiectului HONE este în costul perceput prin utilizarea tuturor informațiilor relevante referitoare la proiect.
Fiecare estimare ar trebui să cuprindă și o cantitate estimată de varianță. Ar trebui să conțină procentajul estimat, precum și condițiile estimării făcute.
Planificarea calității proiectului
Calitate de proiectși obiectivele ar putea varia de la organizație la organizație.
Unele organizații ar putea afirma "Noi credem că calitatea proiectului se referă la momentul în care lucrarea se face".
Alte organizații ar putea redacta calitatea proiectului când plățile sunt făcute de clienți.
Unele organizații au abonat la programe de calitate, cum ar fi Lean Manufacturing și ISO 9000.
Planificarea calității înseamnă că proiectul este executat în conformitate cu așteptările stabilite la început în ceea ce privește standardele de calitate.
Planificarea gestionării riscurilor proiectului
În calitate de manager de proiect, trebuie întotdeauna să păstrați o privire asupra oricăror riscuri care pot determina eșecul proiectului.
Nu numai managerul de proiect, dar întreaga echipă de proiect trebuie să fie în căutarea unor astfel de riscuri.
Identificarea riscurilor există de la lansarea proiectului la finalizarea proiectului.
Trebuie să existe un proces continuu de identificare a riscurilor.
O abordare a gestionării riscurilor, în forma sa adevărată, are pași pentru documentația și clasificarea riscurilor și procesul de evaluare a riscurilor.
Ce este managementul proiectului: # 3 - Executarea unui proiect
Toată planificarea este complet lipsită de valoare, dacă nu a fost acționat.
Va trebui să vă asigurați că echipa de proiect execută în mod corespunzător proiectul.
Va trebui să organizați întâlniri de actualizare periodică cu echipa de proiect și să furnizați o actualizare a părților interesate relevante.
Și va trebui să vă asigurați că părțile interesate ale proiectului sunt angajate în mod adecvat și participative în acest proces.
Efectuarea lucrării proiectului
În această parte a procesului, managerul de proiect lucrează cu actorii / vânzătorii interni și externi pentru a sprijini rezultatele necesare pentru finalizarea proiectului.
E vorba de a face lucrurile.
Gestionarea echipei de proiect
Gestionarea resurselor umane este cea mai critică și dificilă parte a managementului de proiect.
S-ar putea să vă întrebați de multe ori ...
De ce echipa de proiect nu face doar ceea ce au fost desemnați?
Acestea au fost în joc managerii de proiect.
Managerii de proiect trebuie să ofere suma potrivită de management și conducere echipei de proiect.
Gazduirea întâlnirilor eficiente și valoroase ale echipei de proiect
Toți trebuie să fie de acord că am participat la întâlniri care au fost o pierdere totală de timp.
Adesea, părțile interesate ajung să se alăture unei întâlniri fără a fi pregătit pentru partea lor de poveste - care este o experiență oribilă.
Ca manager de proiect, trebuie să știți cum săconduceți și gestionați întâlnirile echipei de proiect .
Comunicarea stării proiectului
Părțile interesate de proiect, în special sponsorii proiectului, trebuie să cunoască statutul unui proiect la un moment dat.
Comunicarea este mai mult decât vorbind - implică, de asemenea, ascultarea atentă.
90% din toate proiectele implică comunicare activă și înapoi.
Comunicarea activă implică transferarea cunoștințelor.
Există în general două forme de comunicare care sunt implicate în managementul de proiect: oral și scris.
Gestionarea părților interesate de proiect
În calitate de manager de proiect, nu trebuie doar să gestionați echipa de proiect, dar trebuie să gestionați și să comunicați cu toate părțile interesate interne și externe relevante pentru proiect.
Centrul central al gestionării părților interesate implică comunicarea activă - nu doar comunicarea a ceea ce este statutul proiectului, ci abordează și preocupările părților interesate.
În plus, trebuie, de asemenea, să vă păstrați părțile interesate angajate.
Doriți părților interesate să fie implicate și să vă ocupați de viziunea proiectului.
Nu doriți ca părțile interesate să piardă interesul în proiectul dvs.
Ce este managementul proiectului: # 4 - Monitorizare & amp; Controlul unui proiect
Controlul unui proiect nu înseamnă micromanage - vă cere să controlați factorii astfel încât să se îndeplinească livrările de proiect.
Trebuie să existe un echilibru între control și execuție.
Care este cel mai bun mod pentru un manager de proiect pentru a realiza acest scop ...
Aș recomanda ca managerul de proiect să lucreze alături de echipa de proiect, mai degrabă decât peste el.
Un manager de proiect de succes trebuie să controleze, să echilibreze și să recalibreze anumiți factori pentru a gestiona obiectivul final.
Ca o regulă de bază, dacă nu măsurați cât de aproape sunteți la obiectivul dvs., va fi dificil să se controleze factorii relevanți pentru a atinge sfârșitul.
Deci, întotdeauna au sfârșitul în minte ...
Controlul lucrărilor proiectului
Controlul lucrărilor proiectuluiva asigura că proiectul este finalizat la timp cu rezultatele corecte și în cadrul bugetului.
De fapt, există o legătură înainte și înapoi între controlul și executarea proiectului.
Gestionarea și controlul echipei de proiect
Cea mai mare influență asupra faptului dacă proiectul va fi un succes sau nu depinde de modul în care echipa de proiect este condusă și gestionată.
Dacă echipa de proiect nu este în conformitate cu Carta proiectului și oferă un atent la ascultarea managerului de proiect decât proiectul este destinat dezastrului.
Gestionarea este, de asemenea, o artă ...
Managerii de proiect buni nu devin blocuri de poticnire sau micromanageri ai echipei de proiect.
Vrem ca echipa de proiect să ia dreptul la responsabilitățile individuale în cadrul proiectului și să devină o unitate coezivă.
Controlul comunicațiilor de proiect
Un manager de proiect de succes trebuie să aibă mai multe surse și canale de comunicare cu echipa de proiect.
Acest lucru va asigura că managerul de proiect este conștient de fiecare eveniment tehnic și non-tehnic în cadrul echipei de proiect.
Deci, fiecare manager de proiect trebuie să se asigure că utilizează ascultarea și comunicarea atentă, astfel încât corespondența cu echipa de proiect să nu se descompună.
Păstrarea părților interesate de proiect angajate
Părțile interesate pot fi membri ai echipei interne sau externe.
Ar putea fi cineva care are ainteresul de interes în proiect sau la rezultatele proiectului t.
Prin urmare, este esențial ca părțile interesate ale proiectului să fie angajate și să respecte toate întâmplările importante din cadrul proiectului.
Ce este managementul proiectului: # 5 - Închiderea unui proiect
Din păcate ... ajungem la ultima componentă a managementului de proiect.
Acest grup se concentrează în jurul valorii de finalizarea rezultatelor proiectului, orice scriere relevantă a raportului, completarea oricăror audituri, precum și efectuarea unui control sanitar al întregului proiect.
Managerul de proiect ar putea fi necesar să-și revizuiască propria performanță și echipa sa & AMP; De asemenea, examinați orice furnizori care ar fi putut fi implicați în acest proces.
Închiderea proiectului În unele cazuri implică, de asemenea, un fel de recunoaștere care ar putea fi sub forma unui bonus, concediu sau certificat de apreciere.
La minimul gol, managerul de proiect ar trebui să mulțumească verbal echipei lor pentru tot efortul pe care l-au pus în timpul ciclului de viață al proiectului.
Acceptarea clienților
De unde știi că proiectul este complet?
În esență, proiectul poate fi considerat ca fiind completat atunci când s-a realizat domeniul de aplicare al proiectului.
Trebuie să faceți o verificare a domeniului care va duce la acceptarea clientului.
Pe scurt…
Trebuie să vă asigurați că toate angajamentele făcute la începutul proiectului au fost îndeplinite la starea de închidere.
Închiderea proiectului
Închiderea proiectului implică depunerea unui raport final și o revizuire finală a proiectului cu echipa de proiect.
Închiderea proiectului va duce la un angajament de succes pentru viitor, precum și la părțile interesate.
