プロジェクト管理とは何ですか、芸術学習に関する究極のガイド
だから、ここであなたはあなたの新しいキャリアの始まりにあります：プロジェクト管理。このガイドでは、Fred Wilsonはプロジェクト管理、プロジェクト管理ライフサイクルと最も効果的なテクニックが何であるかを説明します。
これが契約です。
プロジェクト管理は可能性がある可能性があります魅力的でやりがいのあるキャリアの選択肢あなたは作ります。
あなたはさまざまな機能や部署から人々を主導することになるでしょう。
プロジェクト管理とは何か上のこのガイドでは、プロジェクト管理ライフサイクルについて学ぶことができます。それは以下のものを含む：
プロジェクトとは何ですか？
プロジェクトはさまざまな形や大きさで来ます。 2つのプロジェクトは互いの完全な双子です。
彼らは似ていることができますか？はい、しかし条件はプロジェクトの管理方法を決定します。
プロジェクトは、新しい製品、サービス、または結果を作成する一時的な試みです。
プロジェクトは永遠に続いていません。
組織内の操作とは異なり、プロジェクトには開始日と終了日が添付されています。
プロジェクトマネージャ：役割とamp;責任
達するためにプロジェクトのビジョンと目標;プロジェクトマネージャは、最終目標を達成するためにリソースとチームを管理するように任命されています。
プロジェクトマネージャーには、プロジェクトから達成したいことの明確なビジョンが必要です。
theプロジェクトマネージャはビジョンを継承しなければなりません組織のシニア階層とプロジェクトスポンサーから。
プロジェクト作業を計画するには、プロジェクトマネージャーは最後に始めてください。
優れたサッカーマネージャーのように、プロジェクトマネージャはプロジェクト中に必要となるリソースを特定し、プロジェクトが始まる前に努力の終了結果を確認する必要があります。
プロジェクト管理ライフサイクル
プロジェクトは物語のようなものです。それは始まり、真ん中、そして生産的な終わりを持っています。
すべてのプロジェクトは、開始から終了まで取得するために5つのプロセスグループを通過します。
各プロセスグループ内で、プロジェクトをサポートする一連のアクティビティが右方向にスムーズに移動します。
この一連の活動によるプロジェクトの流れは、プロジェクト管理ライフサイクルとして知られています。
プロジェクト管理とは何ですか：＃1ライフサイクル - プロジェクトの開始
これは始まりです - すべての楽しみはどこにあります。
ライフサイクルのこの段階では、プロジェクトの最初の目的がリストされ、プロジェクトスポンサーはプロジェクトマネージャを任命します。
のこの段階の重要な出力ライフサイクルはプロジェクトチャーターです 。
プロジェクトチャーターは、プロジェクト管理ライフサイクルの一部になる時間、人的資源、および財務支出を割り当てます。
これは主にAの監督の下で行われますプロジェクト・スポンサー;プロジェクトに関連する要因を制御するために階層に十分に高い人。
プロジェクトはなぜですか？
組織がプロジェクトを開始することを選択する理由はいくつかありますが、ほとんどの場合、コストと支出を削減したり、組織の収入を高めたりすることができます。
しかし、ここはキッカーです：
時々新しい規制規則がポップアップし、組織はこれらの規制に準拠していることを除いてほとんどできません。
理解 特定のプロジェクトが発売された理由プロジェクトマネージャとしての役割が何であるかを理解するための長い道のりを得ることができます。
プロジェクト管理の業務分析
事業分析（BA）はプロジェクト要件の研究です。 、実現可能性、コスト、ならびにプロジェクトの目標を管理し達成する可能性。
一番下の行は何ですか？
これは通常、ビジネスアナリストによって導かれており、プロジェクトの仕事が始まる前に行われます。
プロジェクトチャーターを作成する
プロジェクトチャーターは、プロジェクトとプロジェクトマネージャを承認する主要な文書です。
プロジェクトが組織のドメインの周辺部に存在することを許可されているという結果として伴います。
これにより、プロジェクトマネージャがプロジェクトの目標を達成するためにあらゆる種類のリソースをリードおよび管理できるようにすることができます。
プロジェクトの利害関係者を特定する
プロジェクトに影響を与えることができる、またはプロジェクトの影響を受けている人はプロジェクトのステークホルダー 。
プロジェクトで始めると、すべての関連ステークホルダーを特定したいと思うでしょう - プロジェクトの利害関係者が組織内のすべての関連する個人を識別しない場合、プロジェクトは冗長になります。
ステークホルダーの識別は、利害関係者が感じる可能性のあるすべての関連する知覚された脅威を文書化することもあります。
プロジェクト管理とは：＃2 - プロジェクトの計画
計画のために、プロジェクトマネージャはプロジェクトがどのようなものを確立するかを知っている必要があります。
AS-IS状態（現在の状態）と、プロジェクトマネージャとプロジェクトの利害関係者が同意する必要がある望ましい将来の州である必要があります。
ファンタジー目標はプロジェクト管理では機能しません。
プロジェクトマネージャは正確な要件を下げる必要があります。
あなたがターゲットをどのように達成したことがあるのでしょうか。
今：
プロジェクトの要件がロックされたら、プロジェクトの利害関係者、プロジェクトマネージャ、およびプロジェクトチームは、目標を達成するためにゲームプランを設定する必要があります。
あなたは疑問に思うかもしれませんか？
これは一流の運動や連続ですか？ほとんどの専門家は、これが自然の中で反復的であり、プロジェクトの一生を通して継続的なプロセスであるべきだと考えています。
計画は基礎の石ですプロジェクト管理 - この間違った場合は、プロジェクトが失敗するためのものです。
プロジェクト管理計画の定義（PMP）
thePMPプラン プロジェクトが開始から終了]から管理される方法を説明します。
それは異なる計画の集計です。
PMPでは、プロジェクトの目標を戦略化、処理し、到達する方法を定義します。
プロジェクトスコープステートメントを書く
プロジェクト管理では、通常は2つの異なるプロジェクトスコープがあります。製品の範囲とプロジェクトの範囲。
製品の範囲は、製品が関係している限り、最終目標です。
それはあなたのユーザーとクライアントによる製品の最終的な使い方です。
一方で：
プロジェクトの範囲は、製品の範囲が達成され管理されているプロセスと労力です。
製品の範囲とプロジェクトの範囲は互いに補完します。
プロジェクトスケジュールの作成
プロジェクト管理では、プロジェクトが完成し、プロジェクトが目標を達成する実際の時間があると認識された時間枠があります。
私たちが完璧なプロジェクト管理の宇宙に住んでいて、すべてが計画通りに発生すると思いましょう。
まず、顧客と協力して製品の範囲を確立します。
その後、プロジェクトスコープを設定します。
アクティビティリストには、Theに基づいて入力されますプロジェクト範囲 。
アクティビティリスト内のアクティビティは、完了に関して優先順位の順に設定する必要があります。
活動の多くは通常論理に頼らなければなりません。彼らは成功するためにプロジェクトのシーケンスになければなりません。
同様に、いくつかの活動はソフトロジックに頼らなければなりません。それは管理の裁量に依存しています。
ソフトロジックを通して、私達はファッションでタスクを完了するかどうかを決めることができます。
スキル、仕事の性質、あるいは一日または週のあなたの態度に基づくその優遇措置。
プロジェクトのコストの推定
プロジェクトがどのくらいのコストであるかを決定しますか？
プロジェクトが完了するまで、または正確な金額を確認することはできません。あなたが将来を予測することができないので、これは当てはまります。
あなたがすることができるものは推定値を作成することです。
プロジェクトの見積もりは、プロジェクトに関するすべての関連情報を利用することによって、ホーンが認識されています。
各見積もりは、推定された分散量も含まれているべきである。推定された割合と見積もりの条件を含める必要があります。
プロジェクトの品質を計画する
プロジェクト品質そしてターゲットは組織によって異なります。
一部の組織では、「プロジェクトの品質は、ジョブが完了したときに関連していると考えている」と述べることがあります。
他の組織は、支払いがクライアントによって行われたときにプロジェクトの品質をベンチマークする可能性があります。
いくつかの組織は、リーン製造やISO 9000のような品質プログラムを購読しています。
品質の計画は、プロジェクトが品質基準に関して最初に設定された期待に沿って行われることを意味します。
プロジェクトリスクの管理を計画しています
プロジェクトマネージャとして、プロジェクトを失敗させる可能性があるリスクを常に見てください。
プロジェクトマネージャだけでなく、プロジェクトチーム全体はそのようなリスクの探索にある必要があります。
プロジェクトの開始からプロジェクトの完了までのリスク識別が存在します。
リスク識別の継続的なプロセスが必要です。
リスク管理アプローチは、その真の形式で、リスクの文書化と分類のための手順とリスク評価のプロセスを持っています。
プロジェクト管理とは何ですか：＃3 - プロジェクトの実行
プロジェクトチームがプロジェクトが正しく機能していることを確認する必要があります。
プロジェクトチームと定期的な更新会議を手配し、関連する利害関係者に更新を行う必要があります。
そして、プロジェクトの利害関係者がプロセスに適切に従事し、参加することを確実にする必要があります。
プロジェクト作業を行う
プロセスのこの部分では、プロジェクトマネージャは、プロジェクトの完了に必要な成果物をサポートするために、内部および外部の利害関係者/ベンダーと連携しています。
物事を成し遂げることについてのすべてです。
プロジェクトチームの管理
人的資源管理は、プロジェクト管理の最も重要で困難な部分です。
あなたはしばしば不思議に思うかもしれません...
プロジェクトチームが割り当てられたことをするだけではないのはなぜですか。
それはシニアプロジェクトマネージャーが遊ぶことでした。
プロジェクトマネージャは、プロジェクトチームに適切な管理とリーダーシップを提供する必要があります。
効果的かつ貴重なプロジェクトチーム会議を開催します
全員がすべての会議に出席したことに同意する必要があります。
多くの場合、ステークホルダーは物語の横に準備されていない会議に参加しています - それは恐ろしい経験です。
プロジェクトマネージャとして、あなたは方法を知る必要がありますプロジェクトチーム会議をリードして管理する 。
プロジェクトの状況を伝達する
プロジェクトの利害関係者特にプロジェクトスポンサーは、特定の時点でプロジェクトの状況を知る必要があります。
コミュニケーションはただ話す以上のものです - それはまた注意深いリスニングを含みます。
すべてのプロジェクトの90％が積極的な通信を伴います。
アクティブな通信は知識を転送することを含みます。
プロジェクト管理に関与している2つのコミュニケーションの2つのコミュニケーションが広く話しています。
プロジェクトの利害関係者の管理
プロジェクトマネージャとして、プロジェクトチームを管理する必要はありませんが、プロジェクトに関連するすべての内部および外部の利害関係者と管理および通信する必要があります。
ステークホルダーを管理する中央のCOGはアクティブなコミュニケーションを含みます - プロジェクトの状況があるだけでなく、利害関係者の懸念にも対処するだけではありません。
さらに、あなたはあなたの利害関係者が従事し続ける必要があります。
あなたはあなたの利害関係者が関与してプロジェクトビジョンの所有権を取ることを望みます。
あなたの利害関係者があなたのプロジェクトに興味を失いたくないです。
プロジェクト管理とは次のもの：＃4 - 監視＆amp;プロジェクトの制御
プロジェクトの制御はあなたのマイクロマネーを意味しません - プロジェクトの成果物が満たされるように要因を制御する必要があります。
制御と実行の間にバランスが必要です。
プロジェクトマネージャーがこの終了を達成するための最良の方法は何ですか...
プロジェクトマネージャは、それ以上のものではなくプロジェクトチームと一緒に働くことをお勧めします。
プロジェクトマネージャが成功するには、最終目標を管理するために特定の要因を管理、バランス、および再調整する必要があります。
経験則として、あなたがあなたの目標にどれだけ近いかを測定しないならば、それは最後を達成することに関連する要因を制御するのが難しいでしょう。
だから常に念頭に置いて...
プロジェクトワークの制御
プロジェクトワークの制御プロジェクトが正しい結果と予算内で時間通りに完了したことを確認します。
実際、プロジェクトの制御と実行の間には、前後のリンクがあります。
プロジェクトチームの管理と管理
プロジェクトが成功するかどうかにかかわらず、プロジェクトチームがどのように導かれて管理されるかに依存します。
プロジェクトチームがプロジェクトチャーターに準拠していない場合は、プロジェクトよりもプロジェクトマネージャを聴取することが災害専用です。
マネージングもアートです...
優れたプロジェクトマネージャは、プロジェクトチームの堅要なブロックやマイクロマネーガンにはなりません。
プロジェクトチームにプロジェクト内の個々の責任の所有権を取得し、まとまりのあるユニットになることをお勧めします。
プロジェクト通信の制御
成功したプロジェクトマネージャは、プロジェクトチームとの間で複数のソースとチャネルを持つ必要があります。
これにより、プロジェクトマネージャがプロジェクトチーム内で各技術的および非技術的な起動を認識していることを確認します。
そのため、すべてのプロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームとの対応が故障しないように、注意深いリスニングとコミュニケーションを利用していることを確認する必要があります。
プロジェクトの利害関係者を婚約させ続ける
ステークホルダーは、内部または外部のチームメンバーであるかもしれません。
彼らはAを持っている人になる可能性がありますプロジェクトへの興味またはプロジェクトの結果への関心 t。
したがって、プロジェクトのステークホルダーが従事し、プロジェクト内のすべての重要な出来事に遅れないようになっていることが不可欠です。
プロジェクト管理とは次のもの：＃5 - プロジェクトを閉じる
AlAs ...プロジェクト管理の最後の成分に達する。
このグループは、プロジェクトの成果物を確定し、関連する報告書を書く、監査を完了し、プロジェクト全体の健全性チェックを行うことを常に中心にしています。
プロジェクトマネージャーは、自分のパフォーマンスと彼のチーム＆アンプを潜在的に確認する必要があるかもしれません。プロセスに関わっている可能性のあるベンダーも確認してください。
プロジェクトの閉鎖がある場合には、ボーナス、休暇、または感謝の証明書の形である可能性があるある種の認識を必要とします。
最低限の最低では、プロジェクトマネージャは、プロジェクトのライフサイクル中に置かれたすべての努力についてチームに口語的に感謝する必要があります。
顧客の受け入れ
プロジェクトが完了したことをどのように知っていますか？
基本的に、プロジェクトの範囲が達成されたときにのみ完了したと見なすことができます。
あなたは顧客の受け入れにつながるスコープ検証をする必要があります。
基本的に…
プロジェクトの開始時に行われたすべてのコミットメントが閉鎖状態で満たされていることを確認する必要があります。
プロジェクトを閉じる
プロジェクトの閉鎖には、プロジェクトチームとの最終報告書とプロジェクトの最終的な見直しを行うことが含まれます。
プロジェクトを閉じることで、ステークホルダーだけでなく、将来への関わりに成功しました。
