Co je to projektový management, váš konečný průvodce na učení umění

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Takže jste na začátku nové kariéry: Projektový management. V této příručce bude Fred Wilson vysvětlovat, co je projektový management, životní cyklus projektového řízení a jaké jsou nejúčinnější techniky.

Zde je dohoda:

Projektový management může být nejvíce nejvíceAtraktivní a odměňující volba kariéryuděláte.

Budete vedeni lidé z různých funkcí a oddělení, dostanete věci včas.

V této příručce o tom, co je projektový management, dozvíte se o životním cyklu projektového řízení. Skládá se z:

Co je projekt?

Projekty přicházejí v různých tvarech a velikostech. Žádné dva projekty nejsou kompletní dvojčata.

Mohou být podobní? Ano, ale podmínky budou diktovat, jak budou projekty řízeny.

Projekt je dočasný pokus vytvořit nový produkt, službu nebo výsledek.

Projekty netrvají navždy.

Na rozdíl od operací v rámci organizace mají projekty datum zahájení a datum konce.

Projektový manažer: role & amp; Povinnosti

K dosaženíVize a cíle projektu; Projektoví manažeři jsou jmenováni spravovat zdroje a týmy, aby splnili koncový cíl.

Projektový manažer musí mít jasnou vizi toho, co chtějí dosáhnout mimo projekt.

. \ TProjektový manažer musí dědí viziZe Senior Hierarchie organizace a sponzora projektu.

Pro projekt projektu bude mít projektový manažer musí mítzačít s koncem na mysli.

Stejně jako dobrý Soccer Manager, projektový manažer musí identifikovat zdroje, které budou potřebovat během projektu a prohlédnout si konečné výsledky úsilí před zahájením projektu.

Projektový životní cyklus

Projekt je jako příběh. Má začátek, střední a produktivní konec.

Všechny projekty se pohybují přes 5 procesních skupin, které se dostanou od začátku do konce.

V rámci každé procesní skupiny, existuje soubor činností, které bude podporovat projekt pohybovat hladce správným směrem.

Průtok projektu prostřednictvím této sady činností je známý jako životní cyklus projektového řízení.

Co je správa projektů: # 1 Životní cyklus - iniciování projektu

To je začátek - kde je všechna zábava.

V této fázi životního cyklu jsou uvedeny počáteční cíle projektu a sponzor projektu jmenuje projektový manažer.

Klíčový výstup této fázeŽivotní cyklus je charter projektu .

Projektová Listina přiděluje čas, lidské zdroje a finanční výdaj, které budou součástí životního cyklu projektového řízení.

To je většinou prováděno pod dohledemSponzor projektu; Někdo, kdo je dostatečně vysoký v hierarchii, aby měl kontrolu faktorů relevantních pro projekt.

Proč projekt?

Může existovat několik důvodů, proč organizace rozhodne o zahájení projektů, ale ve většině případů je pro snížení nákladů a výdajů nebo zvýšení příjmů organizace.

Ale tady je kicker:

Někdy nová regulační pravidla vyskočí a organizace může udělat málo s výjimkou dodržení těchto předpisů.

PorozuměníProč je spuštěn konkrétní projektMůže jít dlouhou cestu, abyste pochopili, co je vaše role jako projektový manažer.

Obchodní analýza projektového řízení

Obchodní analýza (BA) je studium požadavků projektu , proveditelnost, náklady, jakož i pravděpodobnost řízení a dosažení cílů projektu.

Jaký je to dolní linie?

To je obvykle vedeno podnikatelským analytikem a je prováděn před zahájením projektové práce.

Vytvoření charty projektu

Charta projektu je hlavním dokumentem, který autorizuje projekt a projektový manažer.

Zahrnuje v důsledku toho, že projekt je oprávněn existovat v rámci obvodu domény organizace.

Formálně umožňuje projektový manažer vést a spravovat všechny druhy zdrojů k dosažení cílů projektu.

Identifikace zúčastněných stran projektu

Ti lidé, kteří mohou ovlivnit váš projekt nebo jsou ovlivněni vaším projektem, jsou známí jakoZúčastněné strany projektu .

Když začnete s projektem, budete chtít identifikovat všechny příslušné zúčastněné strany - projekt by byl nadbytečný, pokud zainteresované strany projektu neidentifikují všechny relevantní jednotlivce v rámci organizace.

Identifikace zúčastněných stran je také o zdokumentování všech relevantních vnímaných hrozeb, které mohou zúčastněné strany cítit.

Co je projektová řízení: # 2 - plánování projektu

Pro plánování musí manažer projektu vědět, co bude projekt zřídit.

Musí existovat jako-je státní (současný stav) a požadovaný budoucí stav, který projektový manažer a zúčastněné strany projektu musí souhlasit.

Cíl fantazie nebude fungovat v projektovém řízení.

Projektový manažer musí seznamovat přesné požadavky.

Pokud nemáte konečný cíl, jak budete někdy dosáhnout cíle?

Nyní:

Jakmile budou požadavky projektu uzamčeny, zúčastněné strany projektu, projektový manažer a projektový tým musí nastavit herní plán k dosažení cíle.

Možná se divíte?

Je to jednorázové cvičení nebo nepřetržité? Většina odborníků se domnívá, že by to mělo být iterativní v přírodě a průběžný proces v celém životě projektu.

Plánování je základový kámenProjektový management - pokud máte toto špatné, váš projekt je určen pro neúspěch.

Definování plánu pro řízení projektů (PMP)

. \ TPlán PMPPopisuje, jak bude projekt řízen od začátku do konce.

Je to souhrn různých plánů.

V PMP definujete, jak budete strategovat, zpracovávat a dosáhnout cílů projektu:

Psaní příkazu rozsahu projektu

V projektovém řízení existují typicky dva různé projektové vozy: rozsah výrobku a rozsah projektu.

Rozsah produktu je konečným cílem, pokud jde o výrobek.

Jedná se o koncovku produktu vašich uživatelů a klientů.

Na druhou stranu:

Rozsah projektu je proces a úsilí, kterými se dosáhne rozsahu výrobku a spravuje.

Rozsah produktu a rozsah projektu se navzájem doplňují.

Vytvoření plánu projektu

V projektovém řízení je vnímaný časový rámec, ve kterém bude projekt dokončen a skutečný čas, ve kterém bude projekt dosáhnout svých cílů.

Pojďme se domnívám, že žijeme v perfektním projektu Management Universe a všechno se stane podle plánu.

Za prvé, budeme spolupracovat se zákazníkem, abychom vytvořili rozsah výrobku.

Následně zřídíme rozsah projektu.

Seznam aktivit je naplněn na základěrozsah projektu .

Činnosti v seznamu činností by měly být zřízeny v pořadí priority s ohledem na dokončení.

Mnohé z aktivit se obvykle musí spoléhat na logiku; Musí být v sekvenci pro úspěšný projekt.

Stejně tak se některé aktivity musí spoléhat na měkkou logiku. Spoléhá na uvážení řízení.

Prostřednictvím měkké logiky se můžeme rozhodnout, zda dokončit úkol v módě nebo ne.

Jeho preferenční úvahy založené na dovednostech, povaze práce, nebo dokonce váš postoj na den nebo týden.

Odhad nákladů na projekt

Jak zjistíte, kolik bude projekt stát?

Nemůžete zjistit přesnou částku, dokud nebude projekt dokončen. To platí, jak nemůžete předpovědět budoucnost.

To, co můžete udělat, je vytvořit odhad.

Projekt odhaduje hone v vnímaných nákladech využitím všech relevantních informací týkajících se projektu.

Každý odhad by měl zahrnovat také odhadované množství odchylky. Mělo by obsahovat odhadované procento, jakož i podmínky provedené odhadů.

Plánování kvality projektu

Kvalita projektua cíle se mohou lišit od organizace k organizaci.

Některé organizace mohou uvádět "Věřte, že kvalita projektu se vztahuje, když se práce udělá".

Ostatní organizace mohou srovnávat kvalitu projektu, kdy jsou platby prováděny klienty.

Některé organizace se přihlásily ke kvalitním programům, jako je štíhlá výroba a ISO 9000.

Plánování kvality znamená, že projekt je prováděn v souladu s očekáváním stanovenou na počátku s ohledem na standardy kvality.

Plánování pro správu rizik projektu

Jako projektový manažer musíte vždy udržet vyhlídku na jakákoli rizika, která může způsobit selhání projektu.

Nejen projektový manažer, ale celý projektový tým musí být na pozoru pro taková rizika.

Identifikace rizik existuje od zahájení projektu na dokončení projektu.

Musí existovat kontinuální proces identifikace rizika.

Přístup pro řízení rizik, ve své skutečné podobě, má kroky pro rizikovou dokumentaci a kategorizaci a proces pro hodnocení rizik.

Co je projekt řízení: # 3 - Provádění projektu

Všechny plánování je zcela bezcenné, pokud to nebude jednat.

Budete muset zajistit, že projektový tým provádí projekt fungovat správně.

Budete muset zajistit pravidelnou schůzku aktualizace s projektovým týmem a poskytnout aktualizaci příslušným zúčastněným stranám.

A budete muset zajistit, aby se zainteresované strany projektu byly přiměřeně zapojeny a účastnit se procesu.

Práce projektu

V této části procesu projektový manažer pracuje s interními a externími zúčastněnými stranami / dodavateli na podporu výstupů, které jsou potřebné pro dokončení projektu.

Je to všechno o tom, že to uděláte věci.

Správa projektového týmu

Řízení lidských zdrojů je nejkritičtější a obtížnější součástí projektového řízení.

Možná by se vám mohla divit ...

Proč projekt projektu neudělá to, co jim byly přiděleny?

To byli vedeni vedoucí projektové manažeři.

Projektoví manažeři musí poskytovat správné množství řízení a vedení do svého projektového týmu.

Hosting efektivní a cenné schůzky projektových týmů

Všechny musí souhlasit s tím, že jsme všichni zúčastnili setkání, která byla úplná ztráta času.

Často, zúčastněné strany skončí spojení s setkání, aniž by připravili na svou stranu příběhu - což je hrozný zážitek.

Jako projektový manažer potřebujete vědět, jakOlovo a řídit schůzky projektových týmů .

Komunikace stavu projektu

Zúčastněné strany projektu zejména sponzorů projektu potřebují znát status projektu v daném čase.

Komunikace je víc než jen mluvit - také zahrnuje pozorný poslech.

90% všech projektů zahrnuje aktivní komunikaci zpět a zpět.

Aktivní komunikace zahrnuje přenos znalostí.

Tam jsou široce řečeno dva formy komunikace, která se podílejí na řízení projektů: ústní a napsané.

Správa zúčastněných stran projektu

Jako projektový manažer nemusíte spravovat projektový tým, ale musíte spravovat a komunikovat se všemi interními a externími zúčastněnými stranami relevantní pro projekt.

Ústřední kolečko Správa zúčastněných stran zahrnuje aktivní komunikaci - nejen komunikovat, jaký je stav projektu, ale také řešit obavy zúčastněných stran.

Kromě toho musíte také udržet své zainteresované strany.

Chcete, aby se vaše zúčastněné strany zapojily a převzali vlastnictví projektu vize.

Nechcete, aby vaše zúčastněné strany ztratili zájem o váš projekt.

Co je projektová správa: # 4 - monitoring & amp; Ovládání projektu

Ovládání projektu neznamená, že jste mikromanage - vyžaduje, abyste ovládali faktory tak, aby byly splněny projektové výstupy.

Musí existovat rovnováha mezi kontrolou a prováděním.

Co je nejlepším způsobem pro projektový manažer k dosažení tohoto konce ...

Doporučil bych, aby projektový manažer fungoval spíše projektového týmu spíše než nad ním.

Úspěšný projektový manažer musí kontrolovat, zůstatku a rekalibrovat určité faktory, aby zvládli konečný cíl.

Jako pravidlo, pokud neměříte, jak blízko máte na svém cíli, bude obtížné kontrolovat faktory, které jsou důležité pro dosažení konce.

Takže vždy máte konec ...

Ovládání projektové práce

Ovládání projektové práceZajistí, aby projekt byl dokončen včas se správnými výsledky a v rámci rozpočtu.

Ve skutečnosti existuje vazba zpět a zpět mezi řízením a prováděním projektu.

Správa a ovládání projektového týmu

Největší vliv na to, zda bude projekt úspěšný nebo není závislý na tom, jak je projektový tým veden a řízen.

Pokud projektový tým není v souladu s Chartou projektu a dá pozorný poslouchat projektový manažer, než je projekt určen k katastrofě.

Správa je také umění ...

Dobré projektové manažeři se nestanou překážkami nebo mikromanagerů svého projektového týmu.

Chceme, aby projektový tým převzal vlastnictví svých individuálních povinností v rámci projektu a stal se soudržnou jednotkou.

Ovládání projektových komunikací

Úspěšný projektový manažer musí mít více zdrojů a kanálů komunikace s projektovým týmem.

To zajistí, že projektový manažer je informován o každém technickém a netechnickém děje v rámci projektového týmu.

Takže každý projektový manažer musí zajistit, aby využívali pozorný poslech a komunikaci, aby se korespondence s projektovým týmem neroztrhne.

Zajistěte zapojení projektů

Zúčastněné strany mohou být interní nebo externí členové týmu.

Mohli by to být někdo, kdo mázájmu o projektu nebo výsledky projektu t.

Proto je nezbytné, aby se zúčastněné strany projektu zapojily a udržovaly kroky ke všem důležitým událostem v rámci projektu.

Co je projektová řízení: # 5 - zavření projektu

ALA ... Dosáhneme poslední složky projektového řízení.

Tato skupinová centra kolem finalizace projektových výstupů, jakákoli příslušná zpráva o zápisu, vyplňování všech auditů, jakož i provádění kontroly sanity celého projektu.

Projektový manažer by mohl potenciálně přezkoumat svůj vlastní výkon a jeho tým a Amp; Také přezkoumejte všechny dodavatele, které by mohly být do tohoto procesu zapojeni.

Uzavření projektu v některých případech také znamená určitý druh uznání, které by mohlo být ve formě bonusu, dovolené nebo osvědčení o uznání.

Na holé minimum by manažer projektu měl slovně děkovat svým týmům veškeré úsilí, které dali během životního cyklu projektu.