Entonces, aquí está al comienzo de su nueva carrera: Gestión de proyectos. En esta guía, Fred Wilson explicará qué es la gestión de proyectos, el ciclo de vida de la gestión de proyectos y cuáles son las técnicas más efectivas.
Entonces, aquí está al comienzo de su nueva carrera: Gestión de proyectos. En esta guía, Fred Wilson explicará qué es la gestión de proyectos, el ciclo de vida de la gestión de proyectos y cuáles son las técnicas más efectivas.
[dieciséis]Aquí está el trato:
La gestión de proyectos puede ser la más Opciones de carrera atractivas y gratificantes. lo harás
Estará llevando a personas de diferentes funciones y departamentos, haciendo las cosas de manera oportuna.
En esta guía sobre qué es la gestión de proyectos, aprenderá sobre el ciclo de vida de la gestión de proyectos. Se compone de:
Los proyectos vienen en diferentes formas y tamaños. No hay dos proyectos un completo gemelo del otro.
¿Pueden ser similares? Sí, pero las condiciones dictarán cómo se gestionarán los proyectos.
Un proyecto es un intento temporal de crear un nuevo producto, servicio o resultado.
Los proyectos no duran para siempre.
A diferencia de las operaciones dentro de una organización, los proyectos tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización adjunta a ella.
Para lograr el Visión y metas de un proyecto. ; Los gerentes de proyectos son nombrados para administrar los recursos y equipos para cumplir con el objetivo final.
El gerente de proyecto debe tener una visión clara de lo que quiere lograr fuera del proyecto.
los El gerente del proyecto debe heredar la visión. de la jerarquía superior de la organización y el patrocinador del proyecto.
Para planificar bien para el trabajo del proyecto, el gerente del proyecto tendrá que comenzar con el fin en mente.
Al igual que un buen gerente de fútbol, el gerente del proyecto necesita identificar los recursos que necesitarán durante el proyecto y ver los resultados finales del esfuerzo antes de que comience el proyecto.
Un proyecto es como una historia. Tiene un comienzo, un extremo medio y un producto productivo.
Todos los proyectos se mueven a través de 5 grupos de procesos para obtener desde el principio hasta el final.
Dentro de cada grupo de procesos ¡Hay un conjunto de actividades que admiten que el proyecto se mueva suavemente en la dirección correcta.
El flujo del proyecto a través de este conjunto de actividades se conoce como el ciclo de vida de la gestión del proyecto.
Este es el comienzo, donde está toda la diversión.
En esta etapa del ciclo de vida, se enumeran los objetivos iniciales del proyecto, y el patrocinador del proyecto nombra a un gerente de proyecto.
La salida clave de esta etapa de la El ciclo de vida es la carta del proyecto. .
La carta del proyecto asigna el tiempo, los recursos humanos y los gastos financieros que se realizarán parte del ciclo de vida de la gestión de proyectos.
Esto se realiza principalmente bajo la supervisión de un Patrocinador de proyecto ; Alguien que sea lo suficientemente alto en la jerarquía para tener control sobre los factores relevantes para el proyecto.
Puede haber varias razones por las que una organización opta por lanzar proyectos, pero, en la mayoría de los casos, es para reducir costos y gastos o aumentar los ingresos de la organización.
[dieciséis]Pero aquí está el Kicker:
A veces, se presentan nuevas reglas regulatorias y la organización puede hacer poco, excepto cumplir con esas regulaciones.
Comprensión ¿Por qué se inicia un proyecto específico? Puede pasar un largo camino para que usted entienda cuál es su función como gerente de proyecto.
Análisis de negocios (BA) es el estudio de los requisitos del proyecto. , factibilidad, costo, así como la probabilidad de gestionar y lograr los objetivos del proyecto.
¿Cuál es la conclusión?
Esto generalmente está liderado por un analista de negocios y se realiza antes de que comience el trabajo del proyecto.
La Carta del Proyecto es el documento principal que autoriza al proyecto y al gerente del proyecto.
Implica como consecuencia de que el proyecto está autorizado a existir dentro de la periferia del dominio de la organización.
Formalmente le permite al gerente del proyecto liderar y administrar todo tipo de recursos para lograr los objetivos del proyecto.
Aquellas personas que pueden afectar su proyecto o se ven afectadas por su proyecto se conocen como partes interesadas del proyecto .
Cuando comienza con un proyecto, querrá identificar a todas las partes interesadas relevantes: el proyecto sería redundante si las partes interesadas del proyecto no identifican a todas las personas relevantes dentro de la organización.
La identificación de las partes interesadas también se trata de documentar todas las amenazas percibidas pertinentes que las partes interesadas pueden sentir.
Para la planificación, el gerente del proyecto debe saber qué establecerá el proyecto.
Debe haber un estado AS -IE (estado actual) y el estado futuro deseado que el gerente del proyecto y las partes interesadas del proyecto deben acordar.
Una meta de fantasía no funcionará en la gestión de proyectos.
El gerente de proyecto necesita enumerar los requisitos exactos.
Si no tienes el objetivo final, en mente, ¿cómo logrará el objetivo?
Ahora:
Una vez que los requisitos del proyecto se han bloqueado, las partes interesadas del proyecto, el gerente de proyectos y el equipo del proyecto deben configurar un plan de juego para lograr el objetivo.
¿Podría estar preguntado?
¿Es este un ejercicio único o continuo? La mayoría de los expertos creen que esto debería ser de naturaleza iterativa y un proceso continuo a lo largo de la vida del proyecto.
La planificación es la piedra de la Fundación. de la gestión de proyectos: si obtiene este error, su proyecto está destinado al fracaso.
los Plan de PMP Describe cómo se administrará el proyecto de principio a fin.
Es un agregado de diferentes planes.
En el PMP, usted define cómo estratificará, manejará y alcanzará los objetivos del proyecto:
En la gestión de proyectos, generalmente hay dos ámbitos de proyecto diferentes: alcance del producto y alcance del proyecto.
El alcance del producto es el objetivo final en lo que respecta al producto.
Es el uso final del producto por parte de sus usuarios y clientes.
Por otro lado:
El alcance del proyecto es el proceso y el esfuerzo a través de los cuales se logra y gestiona el alcance del producto.
El alcance del producto y el alcance del proyecto se complementan entre sí.
En la gestión de proyectos, hay un marco de tiempo percibido en el que el proyecto será completo y un tiempo real en el que el proyecto logrará sus objetivos.
Pensamos un segundo, creemos que estamos viviendo en el universo de gestión de proyectos perfecto y todo sucederá según lo planeado.
Primero, trabajaremos con el cliente para establecer el alcance del producto.
Posteriormente, estableceremos el alcance del proyecto.
Una lista de actividades se rellena en función de la alcance del proyecto .
Las actividades dentro de la lista de actividades deben configurarse en un orden de prioridad con respecto a la finalización.
Muchas de las actividades normalmente deben confiar en la lógica; Deben estar en una secuencia para que el proyecto tenga éxito.
Asimismo, algunas actividades deben confiar en la lógica blanda. Se basa en la discreción de la gestión.
A través de la lógica blanda, podemos decidir si completar una tarea de una manera o no.
Su razonamiento preferencial basado en la habilidad, la naturaleza del trabajo, o incluso su actitud en un día o una semana.
¿Cómo determina cuánto costará un proyecto?
Realmente no puede determinar la cantidad exacta hasta que, a menos que el proyecto esté completo. Esto es cierto, ya que no puedes predecir el futuro.
Sin embargo, lo que puede hacer es crear una estimación.
Proyecto Estimar Hone está en el costo percibido utilizando toda la información relevante relacionada con el proyecto.
Cada estimación debe comprender también una cantidad estimada de varianza. Debe contener el porcentaje estimado, así como las condiciones de la estimación hecha.
Calidad del proyecto Y los objetivos pueden variar de la organización a la organización.
Algunas organizaciones pueden indicar que "creemos que la calidad del proyecto se relaciona con cuando el trabajo se hace".
Otras organizaciones pueden hacer referencia a la calidad del proyecto cuando los clientes lo realizan los pagos.
Algunas organizaciones se han suscrito a programas de calidad como la fabricación Lean e ISO 9000.
La planificación de la calidad significa que el proyecto se ejecuta de acuerdo con las expectativas establecidas al principio con respecto a los estándares de calidad.
Como gerente de proyecto, siempre necesita mantener un puesto de observación en cualquier riesgo que pueda hacer que el proyecto falle.
No solo el gerente del proyecto, sino que el equipo completo del proyecto debe estar buscando tales riesgos.
La identificación del riesgo existe desde el lanzamiento del proyecto hasta la finalización del proyecto.
Debe haber un proceso continuo de identificación de riesgos.
Un enfoque de gestión de riesgos, en su forma verdadera, tiene medidas para la documentación y la categorización del riesgo, y el proceso para la evaluación de riesgos.
Toda la planificación es completamente inútil a menos que se actúe.
Tendrá que garantizar que el equipo del proyecto esté ejecutando el trabajo del proyecto correctamente.
Tendrá que organizar reuniones de actualización regular con el equipo del proyecto y proporcionar una actualización a las partes interesadas relevantes.
Y deberá asegurarse de que las partes interesadas del proyecto estén activadas y participativas adecuadamente en el proceso.
En esta parte del proceso, el gerente de proyecto funciona con partes interesadas / actores internos y externos para respaldar los entregables que se requieren para la finalización del proyecto.
Se trata de hacer las cosas.
La gestión de recursos humanos es la parte más crítica y difícil de la gestión de proyectos.
Es posible que a menudo se pregunte ...
¿Por qué el equipo del proyecto no hace lo que han sido asignados?
Eso fue que los gerentes de proyecto senior entran en juego.
Los gerentes de proyectos deben proporcionar la cantidad correcta de gestión y liderazgo a su equipo de proyectos.
Todos deben estar de acuerdo en que todos hemos asistido a reuniones que fueron una completa pérdida de tiempo.
A menudo, las partes interesadas terminan uniéndose a una reunión sin haber preparado para su lado de la historia, lo cual es una experiencia horrible.
Como gerente de proyecto, necesita saber cómo saber cómo Liderar y gestionar reuniones del equipo del proyecto. .
Los interesados del proyecto, especialmente los patrocinadores de proyectos, deben conocer el estado de un proyecto en un momento dado.
La comunicación es más que solo hablar, también implica escuchar atento.
El 90% de todos los proyectos involucran la comunicación activa hacia atrás y hacia atrás.
La comunicación activa implica transferir el conocimiento.
Hay en términos generales en términos generales dos formas de comunicación que están involucradas en la gestión de proyectos: oral y escrito.
Como gerente de proyecto, simplemente no necesita administrar el equipo del proyecto, pero debe administrar y comunicarse con todas las partes interesadas internas y externas relevantes para el proyecto.
El COG central de la gestión de las partes interesadas implica la comunicación activa, no solo comunicarse cuál es el estado del proyecto, sino también abordando las preocupaciones de las partes interesadas.
Además, también necesita mantener a sus partes interesadas involucradas.
Desea que sus partes interesadas estén involucradas y tomen la propiedad de la visión del proyecto.
No desea que sus partes interesadas pierdan interés en su proyecto.
Controlar un proyecto no significa que su MicroMANIZACIÓN: le obliga a controlar los factores para que se cumplan los entregables del proyecto.
Debe haber un equilibrio entre el control y la ejecución.
¿Cuál es la mejor manera de que un gerente de proyecto logre este fin ...
Recomendaría que el gerente del proyecto funcione junto con el equipo del proyecto en lugar de sobre ella.
Un gerente de proyecto exitoso debe controlar, equilibrar y recalibrar ciertos factores para administrar el objetivo final.
Como regla general, si no mide lo cerca que está a su objetivo, será difícil controlar los factores relevantes para lograr el final.
Así que siempre tenga el fin en mente ...
Controlando el trabajo del proyecto. Se asegurará de que el proyecto se complete a tiempo con los resultados correctos y dentro del presupuesto.
De hecho, hay un vínculo de ida y vuelta entre el control y la ejecución del proyecto.
La mayor influencia sobre si el proyecto será un éxito o no depende de cómo el equipo del proyecto está liderado y administrado.
Si el equipo del proyecto no cumple con la Carta del Proyecto y le da un atento escuchado al gerente del proyecto que el proyecto está destinado al desastre.
La gestión también es un arte ...
Los buenos gerentes de proyecto no se convierten en obstáculos o microgestores de su equipo de proyectos.
Queremos que el equipo del proyecto tome la propiedad de sus responsabilidades individuales dentro del proyecto y se convierta en una unidad cohesiva.
Un gerente de proyecto exitoso debe tener múltiples fuentes y canales de comunicación con el equipo del proyecto.
Esto asegurará que el gerente del proyecto esté al tanto de cada suceso técnico y no técnico dentro del equipo del proyecto.
Por lo tanto, cada gerente de proyecto debe asegurarse de que utilicen una audición y comunicación atentos para que la correspondencia con el equipo del proyecto no se descompone.
Las partes interesadas pueden ser miembros internos o externos del equipo.
Podrían ser cualquiera que tenga un Interés creado en el proyecto o los resultados del ProJEC. t.
Por lo tanto, es esencial que las partes interesadas del proyecto estén involucradas y mantenidas al tanto de todos los acontecimientos importantes dentro del proyecto.
Ay ... Llegamos al último componente de la gestión de proyectos.
Este grupo se centra en la finalización de los entregables del proyecto, cualquier informe de informe relevante, completando cualquier auditoría, además de hacer una verificación de cordura de todo el proyecto.
El gerente de proyecto podría tener que revisar potencialmente su propio desempeño y su equipo y amplificador; También revise cualquier proveedor que pueda haber estado involucrado en el proceso.
El cierre del proyecto en algunos casos también implica algún tipo de reconocimiento que podría ser en forma de un bono, vacaciones o certificado de agradecimiento.
Al mínimo, el gerente del proyecto debe agradecer verbalmente a su equipo por todo el esfuerzo que ponen durante el ciclo de vida del proyecto.
¿Cómo sabes que el proyecto está completo?
Esencialmente, el proyecto solo se puede considerar como completo cuando se ha logrado el alcance del proyecto.
Debe hacer una verificación de alcance que conduzca a la aceptación del cliente.
Básicamente…
Debe asegurarse de que se hayan cumplido todos los compromisos realizados al inicio del proyecto en el estado de cierre.
El cierre del proyecto implica presentar un informe final y una revisión final del proyecto con el equipo del proyecto.
Cerrar el proyecto bien conducirá a un compromiso exitoso para el futuro, así como a las partes interesadas.
¿Está buscando una solución simple, rápida, liviana y fácil de usar para su negocio? ¡Ponte en contacto con nosotros ahora!
