Quelle est la gestion de projet, votre guide ultime sur l'apprentissage de l'art
Donc, vous êtes ici au début de votre nouvelle carrière: gestion de projet. Dans ce guide, Fred Wilson expliquera ce qui est la gestion de projet, le cycle de vie de la gestion de projet et les techniques les plus efficaces.
Voici l'affaire:
La gestion de projet peut potentiellement être la plus Choix de carrière attrayants et enrichissants vous ferez.
Vous conduirez des personnes de différentes fonctions et départements, de faire avancer les choses en temps opportun.
Dans ce guide sur la gestion de projet, vous découvrirez le cycle de vie de la gestion de projet. Il comprend:
Qu'est-ce qu'un projet?
Les projets sont de différentes formes et tailles. Aucun projet n'est pas un Twin complet les uns des autres.
Peuvent-ils être similaires? Oui, mais les conditions vont dicter comment les projets seront gérés.
Un projet est une tentative temporaire de créer un nouveau produit, un service ou un résultat.
Les projets ne durent pas éternellement.
Contrairement aux opérations au sein d'une organisation, les projets ont une date de début et une date de fin jointe à celle-ci.
Chef de projet: Rôles et amplis; Responsabilités
Atteindre le Vision et objectifs d'un projet ; Les chefs de projet sont nommés pour gérer les ressources et les équipes pour atteindre l'objectif final.
Le chef de projet doit avoir une vision claire de ce qu'ils veulent réussir du projet.
le Le chef de projet doit hériter de la vision de la hiérarchie principale et du sponsor de projet de l'organisation.
Pour bien planifier le travail de projet, le chef de projet devra commencer en ayant la fin à l'esprit.
Comme un bon gestionnaire de football, le chef de projet doit identifier les ressources dont ils auront besoin pendant le projet et voir les résultats finaux de l'effort avant la début du projet.
Cycle de vie de gestion de projet
Un projet est comme une histoire. Il a un début, une fin moyen et productive.
Tous les projets traversent 5 groupes de processus pour obtenir du début à la fin.
Dans chaque groupe de processus Il existe un ensemble d'activités qui soutiendront le projet se déplacer sans heurts dans la bonne direction.
Le flux du projet à travers cet ensemble d'activités est connu sous le nom de cycle de vie de gestion de projet.
Quelle est la gestion de projet: # 1 Lifecycle - Initiation d'un projet
C'est le début - où tout le plaisir est.
Dans cette étape du cycle de vie, les objectifs initiaux du projet sont répertoriés et le sponsor du projet nomme un gestionnaire de projet.
La sortie clé de cette étape de la Le cycle de vie est la charte du projet .
La Charte du projet attribue le temps, les ressources humaines et les dépenses financières qui seront faites partie du cycle de vie de la gestion de projet.
Ceci est principalement fait sous la supervision d'un commanditaire de projet ; Quelqu'un qui est assez élevé dans la hiérarchie pour contrôler les facteurs pertinents pour le projet.
Pourquoi un projet?
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles une organisation opte pour lancer des projets, mais, dans la plupart des cas, il s'agit de réduire les coûts et les dépenses ou augmenter les revenus de l'organisation.
Mais voici le kicker:
Parfois, de nouvelles règles de réglementation apparaissent et que l'organisation peut faire peu de respect de ces réglementations.
Entente Pourquoi un projet spécifique est lancé peut aller très loin pour vous de comprendre quel est votre rôle de chef de projet.
Analyse commerciale de la gestion de projet
L'analyse commerciale (BA) est l'étude des exigences du projet , la faisabilité, le coût ainsi que la probabilité de gérer et de réaliser les objectifs du projet.
Quelle est la ligne de fond?
Cela est généralement dirigé par un analyste d'entreprise et est fait avant le début des travaux du projet.
Créer la charte de projet
La Charte du projet est le document principal qui autorise le projet et le gestionnaire de projet.
Cela implique en conséquence que le projet est autorisé à exister dans la périphérie du domaine de l'organisation.
Il permet formellement au gestionnaire de projet de diriger et de gérer toutes sortes de ressources pour atteindre les objectifs du projet.
Identifier les parties prenantes du projet
Ces personnes qui peuvent affecter votre projet ou sont touchées par votre projet sont connus comme Parties prenantes du projet .
Lorsque vous commencez avec un projet, vous voudrez identifier toutes les parties prenantes concernées - le projet serait redondant si les parties prenantes du projet n'identifient pas toutes les personnes concernées au sein de l'organisation.
L'identification des parties prenantes consiste également à documenter toutes les menaces perçues perçues pertinentes que les parties prenantes pourraient sentir.
Quelle est la gestion de projet: # 2 - Planifier un projet
Pour la planification, le chef de projet doit savoir ce que le projet établira.
Il doit y avoir un état d'état (état actuel) et l'état futur souhaité que le chef de projet et les parties prenantes du projet doivent être d'accord sur.
Un objectif de fantasy ne fonctionnera pas dans la gestion de projet.
Le gestionnaire de projet doit énumérer les exigences exactes.
Si vous n'avez pas l'objectif final, comment allez-vous réaliser la cible?
À présent:
Une fois que les exigences du projet ont été verrouillées, les parties prenantes du projet, le gestionnaire de projet et l'équipe de projet doivent mettre en place un plan de jeu pour atteindre la cible.
Vous vous demandez peut-être?
Est-ce être un exercice unique ou continu? La plupart des experts estiment que cela devrait être itératif de nature et un processus continu tout au long de la vie du projet.
La planification est la pierre de base de la gestion de projet - Si vous obtenez ce problème, votre projet est destiné à une défaillance.
Définir le plan de gestion de projet (PMP)
le Plan PMP Décrit comment le projet sera géré du début à la fin.
C'est un agrégat de plans différents.
Dans le PMP, vous définissez comment vous allez stratégiser, gérer et atteindre les objectifs du projet:
Écrire le relevé de la portée du projet
Dans la gestion de projet, il existe généralement deux scopes de projets différents: la portée du produit et la portée du projet.
La portée du produit est l'objectif final en ce qui concerne le produit.
C'est l'utilisation finale du produit par vos utilisateurs et vos clients.
D'autre part:
La portée du projet est le processus et les efforts par lesquels la portée du produit est atteinte et gérée.
La portée du produit et la portée du projet se complètent.
Créer le calendrier du projet
Dans la gestion de projet, il existe un délai perçu dans lequel le projet sera complet et une durée réelle dans laquelle le projet atteindra ses objectifs.
Pour une seconde pensons que nous vivons dans l'univers idéal de la gestion de projet et que tout se produira comme prévu.
Premièrement, nous travaillerons avec le client pour établir la portée du produit.
Par la suite, nous allons mettre en place la portée du projet.
Une liste d'activités est peuplée basée sur le portée du projet .
Les activités dans la liste des activités devraient être créées dans un ordre de priorité en ce qui concerne l'achèvement.
Beaucoup d'activités doivent normalement compter sur la logique; Ils doivent être dans une séquence pour réussir le projet.
De même, certaines activités doivent compter sur une logique molle. Il repose sur la discrétion de la gestion.
Grâce à la logique molle, nous pouvons décider de compléter une tâche de manière ou non.
Son raisonnement préférentiel basé sur la compétence, la nature du travail, voire votre attitude un jour ou une semaine.
Estimation des coûts d'un projet
Comment déterminez-vous combien un projet coûtera?
Vous ne pouvez pas vraiment déterminer la quantité exacte jusqu'à ce que le projet soit terminé. Ceci est vrai comme vous ne pouvez pas prédire l'avenir.
Ce que vous pouvez faire, c'est créer une estimation.
Estimation du projet Hone's sur le coût perçu en utilisant toutes les informations pertinentes relatives au projet.
Chaque estimation devrait également comprendre une variance estimée. Il devrait contenir le pourcentage estimé ainsi que les conditions de l'estimation faite.
Planifier la qualité du projet
Qualité du projet et les objectifs peuvent varier d'une organisation à l'organisation.
Certaines organisations pourraient indiquer la qualité de la qualité du projet lorsque le travail est effectué ".
D'autres organisations pourraient évaluer la qualité du projet lorsque des paiements sont effectués par des clients.
Certaines organisations ont abonné à des programmes de qualité telles que la fabrication maigre et ISO 9000.
La planification de la qualité signifie que le projet est exécuté conformément aux attentes définies au début par rapport aux normes de qualité.
La planification de gérer les risques de projet
En tant que chef de projet, vous devez toujours garder un coup d'œil sur les risques pouvant entraîner l'échec du projet.
Non seulement le chef de projet, mais l'ensemble de l'équipe de projet doit être à la recherche de ces risques.
L'identification du risque existe du lancement de projet à l'achèvement du projet.
Il doit y avoir un processus continu d'identification de risque.
Une approche de gestion des risques, sous sa forme vraie, a des étapes pour la documentation et la catégorisation des risques et le processus d'évaluation des risques.
Quelle est la gestion de projet: # 3 - exécuter un projet
Toute planification ne vaut rien sans rien sauf si elle est agi.
Vous devrez vous assurer que l'équipe de projet exécute correctement le projet de projet.
Vous aurez besoin d'organiser des réunions de mise à jour régulières avec l'équipe de projet et de fournir une mise à jour des parties prenantes concernées.
Et vous devrez vous assurer que les parties prenantes du projet sont correctement engagées et participatives au processus.
Faire le projet de travail
Dans cette partie du processus, le gestionnaire de projet collabore avec les parties prenantes / fournisseurs internes et externes afin de prendre en charge les produits livrables nécessaires à l'achèvement du projet.
Il s'agit de faire avancer les choses.
Gestion de l'équipe de projet
La gestion des ressources humaines est la partie la plus critique et la plus difficile de la gestion de projet.
Vous pourriez souvent vous demander ...
Pourquoi l'équipe de projet ne fait-elle que faire ce qu'elles ont été assignées?
Ce sont des chefs de projet seniors entrent en jeu.
Les chefs de projet doivent fournir la bonne quantité de gestion et de leadership à leur équipe de projet.
Organiser des réunions d'équipe de projet efficaces et précieuses
Tous doivent accepter que nous avons tous assisté à des réunions qui étaient une perte de temps complète.
Souvent, les parties prenantes finissent par rejoindre une réunion sans s'être préparée à leur côté de l'histoire, ce qui est une expérience horrible.
En tant que chef de projet, vous devez savoir comment Diriger et gérer les réunions de l'équipe de projet .
Statut de communication du projet
Les parties prenantes du projet en particulier les sponsors de projet doivent connaître le statut d'un projet à un moment donné.
La communication est plus que de parler - cela implique également une écoute attentive.
90% de tous les projets impliquent une communication active de retour et d'avant.
La communication active implique le transfert de connaissances.
Il existe largement deux formes de communication impliquées dans la gestion de projet: orale et écrite.
Gestion des parties prenantes du projet
En tant que chef de projet, vous n'avez tout simplement pas besoin de gérer l'équipe de projet, mais vous devez gérer et communiquer avec toutes les parties prenantes internes et externes pertinentes pour le projet.
Le COG COG de Gestion des parties prenantes implique une communication active - non seulement communiquer ce que le statut du projet, mais également répondre aux préoccupations des parties prenantes.
De plus, vous devez également garder vos parties prenantes engagées.
Vous voulez que vos intervenants soient impliqués et prennent la propriété de la vision du projet.
Vous ne voulez pas que vos intervenants perdent leur intérêt pour votre projet.
Quelle est la gestion de projet: # 4 - Surveillance et amplis; Contrôler un projet
Contrôler un projet ne signifie pas que votre micromanage - cela vous oblige à contrôler les facteurs afin que les produits livrables du projet soient remplis.
Il doit y avoir un équilibre entre le contrôle et l'exécution.
Quelle est la meilleure façon pour un chef de projet d'atteindre cette fin ...
Je recommanderais que le chef de projet fonctionne aux côtés de l'équipe de projet plutôt qu'à l'autre.
Un gestionnaire de projet réussi doit contrôler, équilibrer et recalibrer certains facteurs pour gérer l'objectif final.
En règle générale, si vous ne mesurez pas à quel point vous êtes proche de votre objectif, il sera difficile de contrôler les facteurs pertinents pour atteindre la fin.
Donc toujours avoir la fin à l'esprit ...
Contrôler le travail de projet
Contrôler le travail de projet veillera à ce que le projet soit terminé à temps avec les bons résultats et dans le budget.
En fait, il y a une liaison de retour et de ventre entre contrôler et exécuter le projet.
Gestion et contrôler l'équipe de projet
L'influence la plus importante sur la question de savoir si le projet sera un succès ou non dépend de la manière dont l'équipe du projet est dirigée et gérée.
Si l'équipe de projet n'est pas conforme à la Charte du projet et donne une attentive à écouter du chef de projet que le projet est destiné au désastre.
Gestion est aussi un art ...
De bons gestionnaires de projet ne deviennent pas d'obstruction ou de micromanageurs de leur équipe de projet.
Nous voulons que l'équipe de projet s'acquitte de la propriété de leurs responsabilités individuelles dans le projet et de devenir une unité cohésive.
Contrôler les communications de projet
Un gestionnaire de projet réussi doit avoir plusieurs sources et canaux de communication avec l'équipe de projet.
Cela garantira que le gestionnaire de projet est informé de chaque activité technique et non technique au sein de l'équipe de projet.
Donc, chaque responsable de projet doit s'assurer qu'ils utilisent une écoute et une communication attentionnées afin que la correspondance avec l'équipe de projet ne se décompose pas.
Garder les parties prenantes de projet engagées
Les parties prenantes peuvent être des membres de l'équipe interne ou externe.
Ils pourraient être quelqu'un qui a un intérêt investi dans le projet ou les résultats de la projec t.
Par conséquent, il est essentiel que les parties prenantes du projet soient engagées et tenues au courant de tous les événements importants au sein du projet.
Quelle est la gestion de projet: # 5 - Fermeture d'un projet
Hélas ... Nous atteignons la dernière composante de la gestion de projet.
Ce groupe se concentre sur la finalisation des produits livrables du projet, toute rédaction de rapports pertinents, complétant des audits et effectuer une vérification de la santé mentale de l'ensemble du projet.
Le chef de projet devra peut-être examiner sa propre performance et son équipe et son ampleur; examiner également tous les fournisseurs qui auraient pu être impliqués dans le processus.
La fermeture du projet dans certains cas implique également une sorte de reconnaissance qui pourrait être sous la forme d'un bonus, des vacances ou un certificat d'appréciation.
Au minimum, le chef de projet devrait remercier verbalement leur équipe pour tous les efforts qu'ils ont mis au cours du cycle de vie du projet.
Acceptation du client
Comment savez-vous que le projet est complet?
Essentiellement, le projet ne peut être considéré que comme étant complet lorsque la portée du projet a été obtenue.
Vous devez effectuer une vérification d'une portée qui conduira à une acceptation de la clientèle.
Fondamentalement…
Vous devez vous assurer que tous les engagements pris au début du projet ont été satisfaits à l'état de fermeture.
Fermer le projet
La fermeture du projet implique de déposer un rapport final et un examen final du projet avec l'équipe de projet.
La fermeture du projet conduira bien à un engagement réussi pour l'avenir ainsi que les parties prenantes.
