Wat is projectmanagement, je ultieme gids over het leren van de kunst
Dus, hier ben je aan het begin van je nieuwe carrière: projectmanagement. In deze gids zal Fred Wilson uitleggen wat is projectmanagement, Lifecycle van Project Management en wat de meest effectieve technieken zijn.
Hier is de deal:
Projectmanagement kan mogelijk het meest zijnAantrekkelijke en lonend loopbaankeuzesjij zal maken.
Je zult mensen van verschillende functies en afdelingen leiden, waardoor dingen tijdig gedaan werden.
In deze gids over wat projectmanagement is, leer je over de Lifecycle van het projectmanagement. Het bestaat uit:
Wat is een project?
Projecten zijn er in verschillende vormen en maten. Geen enkele twee projecten zijn een complete tweeling van elkaar.
Kunnen ze vergelijkbaar zijn? Ja, maar de omstandigheden zullen dicteren hoe de projecten worden beheerd.
Een project is een tijdelijke poging om een nieuw product, service of een resultaat te creëren.
Projecten duren niet voor altijd.
In tegenstelling tot de bewerkingen binnen een organisatie, hebben projecten een startdatum en een einddatum eraan aangesloten.
Projectmanager: Rollen & AMP; Verantwoordelijkheden
Om devisie en doelen van een project; Projectmanagers worden benoemd om de bronnen en teams te beheren om het einddoel te bereiken.
De projectmanager moet een duidelijke visie hebben op wat ze uit het project willen bereiken.
De Project Manager moet de visie ervenvan de senior hiërarchie en projectsponsor van de organisatie.
Om goed te plannen voor het projectwerk, zal de projectmanager moetenbegin met het einde in gedachten.
Net als een goede voetbalmanager, moet de projectmanager de middelen identificeren die ze nodig hebben tijdens het project en de eindresultaten van de inspanning zien voordat het project begint.
Levenscyclus van projectmanagement
Een project is als een verhaal. Het heeft een begin, een midden en een productief einde.
Alle projecten verplaatsen door 5 Process-groepen om vanaf het begin van de finish te komen.
Binnen elke procesgroep, er is een reeks activiteiten die het project ondersteunen, verplaats soepel in de goede richting.
De stroom van het project via deze reeks activiteiten staat bekend als de levenscyclus van het projectmanagement.
Wat is projectbeheer: # 1 Lifecycle - Initiëren van een project
Dit is het begin - waar al het plezier is.
In deze fase van de levenscyclus worden de initiële doelstellingen van het project vermeld en de projectsponsor benoemt een projectmanager.
De sleuteluitgang van deze fase van deLifecycle is het projectcharter .
Het projectcharter wijst de tijd toe, menselijke hulpbronnen en financiële uitgaven die deel uitmaken van de levenscyclus van het projectmanagement.
Dit wordt meestal gedaan onder toezicht van eenproject sponsor; Iemand die hoog genoeg is in de hiërarchie om controle te hebben over de factoren die relevant zijn voor het project.
Waarom een project?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een organisatie opteert om projecten te lanceren, maar in de meeste gevallen is het voor het snijden van kosten en uitgaven of het verhogen van de inkomsten van de organisatie.
Maar hier is de kicker:
Soms verschijnen er nieuwe regelgevende regels en kan de organisatie weinig doen, behalve aan die voorschriften.
BegripWaarom een specifiek project wordt gelanceerdkan een lange weg gaan om te begrijpen wat je rol als projectmanager is.
Bedrijfsanalyse van projectbeheer
Bedrijfsanalyse (BA) is de studie van de projectvereisten , haalbaarheid, kosten evenals de waarschijnlijkheid van het beheren en bereiken van de projectdoelen.
Wat is de onderste regel?
Dit wordt meestal geleid door een bedrijfsanalist en wordt gedaan voordat het projectwerk begint.
Het projectcharter maken
Het projectcharter is het hoofddocument dat het project en de projectmanager toestaat.
Het omvat als gevolg dat het project is bevoegd om te bestaan binnen de omtrek van het domein van de organisatie.
Het maakt de projectmanager formeel in staat om allerlei soorten middelen te leiden en te beheren om de projectdoelen te bereiken.
Het identificeren van de stakeholders van het project
Die mensen die uw project kunnen beïnvloeden of worden beïnvloed door uw project staan bekend alsProject stakeholders .
Wanneer u begint met een project, wilt u alle relevante belanghebbenden identificeren - het project zou overbodig zijn als het project Stakeholders niet alle relevante personen binnen de organisatie identificeren.
Identificatie van belanghebbenden gaat ook over het documenteren van alle relevante waargenomen bedreigingen die de stakeholders zouden kunnen voelen.
Wat is projectbeheer: # 2 - Planning van een project
Voor de planning moet de projectmanager weten wat het project zal vaststellen.
Er moet een AS-is-staat (huidige staat) en de gewenste toekomstige staat zijn die de projectmanager en het project Stakeholders moeten instemmen.
Een fantasie-doel werkt niet in projectmanagement.
De projectmanager moet de exacte vereisten vermelden.
Als je niet het einddoel in gedachten hebt, hoe zal je dan ooit het doel bereiken?
Nutsvoorzieningen:
Zodra de projectvereisten zijn vergrendeld, moeten het project Stakeholders, Project Manager en Project Team een spelplan opzetten om het doelwit te bereiken.
Misschien vraag je je af?
Is dit een eenmalige oefening of continu? De meeste experts zijn van mening dat dit iteratief in de natuur moet zijn en een continu proces gedurende de levensduur van het project.
Planning is de stichtingvan projectbeheer - Als u dit fout krijgt, is uw project bestemd voor falen.
Het projectbeheerplan (PMP) definiëren
De PMP-planbeschrijft hoe het project van start tot einde wordt beheerd.
Het is een aggregaat van verschillende plannen.
In de PMP definieert u hoe u de projectdoelen wilt strategiëren, handelen en bereiken:
Het project Scope-verklaring schrijven
In projectmanagement zijn er typisch twee verschillende projectscopes: productbereik en projectcope.
Productcope is het einddoel zover het product betreft.
Het is het eindgebruik van het product door uw gebruikers en klanten.
Aan de andere kant:
De projectscope is het proces en de moeite waardoor de productcope wordt bereikt en beheerd.
De productcope en de projectomvang vullen elkaar aan.
Het projectschema maken
In projectmanagement is er een waargenomen tijdsbestek waarin het project compleet zal zijn en een daadwerkelijke tijd waarin het project zijn doelen zal bereiken.
Laten we even denken dat we in het Perfect Project Management Universe wonen en alles zal gebeuren zoals gepland.
Ten eerste zullen we met de klant werken om de productcope op te zetten.
Vervolgens zullen we de projectcope opzetten.
Een activiteitenlijst is gevuld op basis van deprojectbereik .
De activiteiten binnen de activiteitenlijst moeten in een volgorde van prioriteit worden opgezet met betrekking tot voltooiing.
Veel van de activiteiten moeten normaal op logica vertrouwen; Ze moeten in een reeks zijn voor het project om succesvol te zijn.
Evenzo moeten sommige activiteiten op zachte logica vertrouwen. Het is afhankelijk van de discretie van het management.
Door zachte logica kunnen we beslissen of u op een manier een taak wilt voltooien of niet.
De preferentiële redenering op basis van vaardigheid, aard van het werk of zelfs uw houding op een dag of week.
Het schatten van de kosten van een project
Hoe bepaalt u hoeveel een project zal kosten?
U kunt niet echt het exacte bedrag vaststellen tot of tenzij het project is voltooid. Dit is waar omdat je de toekomst niet kunt voorspellen.
Wat u maar kunt doen is om een schatting te maken.
Projectschathaak is in op de waargenomen kosten door gebruik te maken van alle relevante informatie met betrekking tot het project.
Elke schatting moet ook een geschatte hoeveelheid variantie omvatten. Het moet het geschatte percentage en de voorwaarden van de gemaakte schatting bevatten.
Planning van de projectkwaliteit
Projectkwaliteiten doelen kunnen variëren van organisatie tot organisatie.
Sommige organisaties kunnen de "Wij geloven dat de projectkwaliteit betrekking heeft op wanneer de taak wordt gedaan".
Andere organisaties kunnen een benchmark-projectkwaliteit op wanneer betalingen door klanten worden gedaan.
Sommige organisaties hebben zich ingeschreven op kwaliteitsprogramma's zoals Lean Manufacturing en ISO 9000.
Het planning van de kwaliteit betekent dat het project wordt uitgevoerd in overeenstemming met de verwachtingen die aan het begin zijn ingesteld met betrekking tot kwaliteitsnormen.
Planning om projectrisico's te beheren
Als projectmanager moet u altijd een uitkijken van risico's die het project kunnen veroorzaken.
Niet alleen de projectmanager, maar het hele projectteam moet op zoek zijn naar dergelijke risico's.
Risico-identificatie bestaat uit projectlancering tot het voltooien van projecten.
Er moet een continu proces van risico-identificatie zijn.
Een risicomanagementaanpak, in zijn ware vorm, heeft stappen voor risicocumentatie en categorisatie, en het proces voor risicobeoordeling.
Wat is projectmanagement: # 3 - Een project uitvoeren
Alle planning is volledig waardeloos, tenzij het is gehandeld.
U moet ervoor zorgen dat het projectteam het project op de juiste manier uitvoert.
U moet reguliere update-vergaderingen met het projectteam regelen en een update bieden aan relevante belanghebbenden.
En u moet ervoor zorgen dat de stakeholders van het project adequaat ingeschakeld en participeren in het proces.
Het werk doen
In dit deel van het proces werkt de projectmanager met interne en externe belanghebbenden / leveranciers om de deliverables te ondersteunen die nodig zijn voor voltooiing van het project.
Het gaat erom om dingen gedaan te krijgen.
Het projectteam beheren
Human Resource Management is het meest kritische en moeilijke deel van projectbeheer.
Je kunt je vaak afvragen ...
Waarom doet het projectteam niet gewoon wat ze zijn toegewezen?
Dat waren senior projectmanagers in het spel.
Projectmanagers moeten de juiste hoeveelheid management en leiding geven aan hun projectteam.
Hosting van effectieve en waardevolle projectteambijeenkomsten
Allen moeten het erover eens zijn dat we allemaal bijeenkomsten hebben bijgewoond die een complete verspilling van tijd waren.
Vaak eindigen stakeholders zich bij een vergadering zonder te hebben voorbereid op hun kant van het verhaal - wat een vreselijke ervaring is.
Als projectmanager moet je weten hoeLeid en beheer projectteambijeenkomsten .
Communicerende projectstatus
Project Stakeholders In het bijzonder projectsponsors moeten de status van een project op een bepaald moment kennen.
Communicatie is meer dan alleen maar praten - het gaat ook om attente luisteren.
90% van alle projecten omvatte actieve heen en weer communicatie.
Actieve communicatie omvat het overdragen van kennis.
Er zijn in grote lijnen twee vormen van communicatie die betrokken zijn bij projectmanagement: oraal en geschreven.
Beheer van project stakeholders
Als projectmanager hoeft u het projectteam niet te beheren, maar u moet het beheren en communiceren met alle interne en externe belanghebbenden die relevant zijn voor het project.
Het Centraal COG van het beheer van belanghebbenden omvat actieve communicatie - niet alleen communiceren wat de status van het project is, maar ook de zorgen van belanghebbenden.
Bovendien moet u ook uw stakeholders ingeschakeld houden.
U wilt dat uw belanghebbenden erbij betrokken zijn en eigendom zijn van de projectvisie.
U wilt niet dat uw stakeholders interesse in uw project verliezen.
Wat is projectmanagement: # 4 - Monitoring & AMP; Het beheersen van een project
Het besturen van een project betekent niet dat u micromanage - het vereist dat u de factoren bedient, zodat aangezien projectafhandelingen worden voldaan.
Er moet een balans zijn tussen controle en uitvoering.
Wat is de beste manier voor een projectmanager om dit einde te bereiken ...
Ik zou aanraden dat de projectmanager naast het projectteam werkt in plaats van eroverheen.
Een succesvolle projectmanager moet bepaalde factoren controleren, evenwicht en opnieuw kalibreren om het einddoel te beheren.
Als een vuistregel, als u niet meet hoe dicht u uw doel bent, is het moeilijk om de relevante factoren om het einde te bereiken.
Dus heb altijd het einde in gedachten ...
Het beheersing van het projectwerk
Het beheersing van het projectwerkZorgt ervoor dat het project op tijd is voltooid met de juiste resultaten en binnen het budget.
In feite is er een terug en vierde link tussen het besturen en uitvoeren van het project.
Het projectteam beheren en besturen
De grootste invloed op de vraag of het project een succes zal zijn of niet afhankelijk is van hoe het projectteam wordt geleid en beheerd.
Als het projectteam niet voldoet aan het projectcharter en geeft een attent luisteren naar de projectmanager dan het project is bestemd voor een ramp.
Managing is ook een kunst ...
Goede projectmanagers worden geen struikelblokken of micromanagers van hun projectteam.
We willen dat het projectteam eigendom is van hun individuele verantwoordelijkheden binnen het project en een samenhangende eenheid worden.
Projectcommunicatie regelen
Een succesvolle projectmanager moet meerdere bronnen en communicatiekanalen hebben met het projectteam.
Dit zorgt ervoor dat de projectmanager op de hoogte is van elke technische en niet-technische gebeurtenissen binnen het projectteam.
Dus elke projectmanager moet ervoor zorgen dat ze attent luisteren en communicatie gebruiken, zodat correspondentie met het projectteam niet kapot gaat.
Stakeholders van projecten bezighouden
Stakeholders kunnen interne of externe teamleden zijn.
Ze kunnen iedereen zijn die eengevestigde interesse in het project of de uitkomsten van de projec t.
Daarom is het van essentieel belang dat de belanghebbenden van het project zijn ingeschakeld en op de hoogte blijven van alle belangrijke gebeurtenissen binnen het project.
Wat is projectbeheer: # 5 - Een project sluiten
Helaas ... We bereiken het laatste onderdeel van projectbeheer.
Deze groep centreert rond de afronding van de projectfabrieken, elk relevant rapportschrift, het voltooien van audits en het doen van een sanitaircontrole van het hele project.
De projectmanager moet mogelijk zijn eigen prestaties en zijn team & amp worden herzien; Bekijk ook eventuele leveranciers die mogelijk zijn betrokken bij het proces.
Projectsluiting in sommige gevallen houdt ook een soort van erkenning in die in de vorm van een bonus, vakantie of certificaat van waardering zou kunnen zijn.
Bij het absolute minimum moet de projectmanager hun team verbaal bedanken voor alle moeite die ze in de levenscyclus van het project hebben ingevoerd.
Klantacceptatie
Hoe weet u dat het project is voltooid?
In wezen kan het project alleen als voltooid worden beschouwd wanneer de projectcope is bereikt.
U moet een scope-verificatie uitvoeren die tot acceptatie van de klant zal leiden.
Eigenlijk…
U moet ervoor zorgen dat alle verbintenissen aan het begin van het project aan de sluitingstoestand zijn bereikt.
Het project sluiten
Projectsluiting omvat het indienen van een eindrapport en een laatste evaluatie van het project met het projectteam.
Het project sluiten zal goed leiden tot een succesvolle betrokkenheid voor de toekomst, evenals de belanghebbenden.
