Projektmenedzsment Módszerek felülvizsgálata (1. rész)

A Projektmenedzsment módszertanOlyan, mintha kiválasztani, hogy melyik recept kövesse a csokoládé chip sütiket. Egy recept használhat szobahőmérsékletű vajat, míg a másik azt ajánlja, hogy megolvadt margarint, vagy félig édes zseton helyett sötét csokoládét hívja. Minden recept ad finom sütiket, de a lépések, összetevők és technikák mind egy kicsit más, hogy megfeleljen tastebuds. A rendelkezésre álló összetevők alapján vegye ki a PM-módszert:projekt korlátok, idővonal, eszközök és emberek.

Olvassa el ezt a közös listátProjektmenedzsment módszertanok és nézd meg, hogy úgy hangzik, mintha illeszkednek a projekthez vagy a szervezethez. Rövid leírást, előnyöket és hátrányokat tartalmazunk mindegyikre, és ha az ember figyelmezteti a figyelmet, határozottan ösztönözzük a további kutatást.

Itt van a PM-módszerek első fele:

1. Adaptív projekt keretrendszer (APF)Az APF módszer arra törekszik, hogy megtanulja a tapasztalatokat. Ezek a projektek egy követelmény szerinti megosztási struktúrával kezdődnek, hogy meghatározzák a stratégiai projekt céljait a termékkövetelmények, funkciók, al-funkciók és funkciók alapján. Mivel folytatják, a csapatok folyamatosan értékelik a korábbi eredményeket a politikák és gyakorlatok javítása érdekében a projekt életciklusának minden szakaszában. Az ügyfelek / érdekeltek megváltoztathatják a projektethatályMinden szakasz kezdetén, így a csapat a legtöbb üzleti értéket képes előállítani.

Pro:Ez egy jó megközelítés, amikor tudod, hogy mi a célod, és nem biztosak a legjobb módja annak, hogy odaérjen.Con:Rugalmasságának köszönhetően az adaptív keret a projekt késedelmekhez vagy a költségvetéshez vezethet.

2. AgileProjektmenedzsment A nagy szakácsok ízlik az ételt, ahogy főznek, így új összetevőket tudnak hozzáadni a legjobb étel létrehozásához. Agile olyan, mintha a projektünk kóstolná meg, ahogy megyünk, és ennek megfelelően igazítjuk.TervezésMegkezdődik az ügyfelekkel, amelyek leírják a végtermék használatát, előnyeit, és így tovább, így a csapat jó megértést kap az elvárásokról. Miután a projekt megkezdődött, a csapatok a feladatok tervezésének, végrehajtásának és értékelésének folyamata során amely megváltoztathatja a döntőtszállítható. Folyamatos az együttműködés a kulcs, mind a csoporttagok között, valamint a projekt résztvevői, hogy teljesen megalapozott döntést.

Pro:Ez a megközelítés előnyös a kreatív projektekhez, amelyek rugalmasak, és módosíthatók félúton.Con:Az idővonalakat és a költségvetéseket nehéz meghatározni, és az érdekelteknek rendelkezniük kell az idő és a vágy, hogy aktívan részt vegyenek a napi munkában.

Zavarodott az APF és Agile közötti különbséggel? Megszakítjuk az Ön számára: APF-vel, a végső célod világos, de az a módszer, hogy elérje ezt a célt a projekt minden szakaszában tapasztalata alapján megváltozik. Agile segítségével a végső célok kevésbé vannak meghatározva. Minden szakasz visszajelzést ad az érdekelt felektől, hogy segítsen irányítani a döntéseit, és javítsa vagy megváltoztatja a végterméket.

3. Előnyök megvalósításaEz a projekt menedzsment módszertan újradefiniálja siker nem csak szállít a csomag időben és pénzt tartalék, de meglegyen a kívánt haszon. Íme egy példa: Mondja, hogy ügyfelei 15% -kal szeretnék növelni értékesítési átalakítási arányát. Felberzi Önt, hogy kezelje az új CRM szoftver kifejlesztését, amely segít az értékesítési csapatnak személyre szabása, nyomon követheti az értékesítési adatokat, és meghatározza az ideális kommunikációs idővonalat. A CRM-t azokkal a funkciókkal és a költségvetésen belül szállíthatja. Siker, ugye? Mi van, ha az ügyfél értékesítési átalakítási aránya csak 5% -kal nő? Az előnyök megvalósításával a projekt nem fejeződött be, amíg az ügyfél kívánt előnyei nem érhetők el Ebben az esetben addig, amíg az értékesítési átalakítási arány 15%.

Pro:Ez a megközelítés biztosítja, hogy a projektek hozzájárulnak a valós érték az üzleti és szállít a végeredmény az érintettek érdekel.Con:Az előnyök nem mindig pontosak, mérhetőek vagy tudományosek, így nehéz lehet tudni, hogy elérték-e Vagy ha a projekt ténylegesen hozzájárult ahhoz a sikerhez. Figyelmesen gondolkodnia kell a hatékony mutatók kidolgozásához a projekt eredményeinek mérésére, mint például a ROI, a folyamat képessége, gyorsabb szállítási idő, vagy magasabb vevői elégedettség.

4. Kritikus lánc projektmenedzsment (CCPM)A projekt késedelmét általában olyan erőforrások okozzák, amelyek nem állnak rendelkezésre, ha szükséged van rájuk. A CCPM elkerüli azt, hogy aProjekt menetrendEz először azonosítja a feladatok "kritikus láncát", majd erőforrás fenntartása e feladatokhoz. A projekt idővonala hosszabb lehet, de a reális határidők előrejelzésének nagyobb valószínűsége van.

Pro:Feladatok együttműködhetők, mert tudod, hogy minden kulcsos játékos elérhető, ha szüksége van rájuk.Con:Ez a megközelítés nem lehet hatékony projektek rövid határidővel, mivel CCPM terveket építeni a hosszabbításban pufferek mentén kritikus lánc.

5. Kritikus útMódszer (CPM)Határozza meg a projekt legrövidebb idővonalát, és állítsa be a CPM használatával határidőket. Elkezdi az összes olyan feladatot, amely feltétlenül szükséges a projekt befejezéséhez, majd az egyes lépések befejezési időinek becslése, beleértvefeladatFüggőség, mérföldkövek és végső szállítmányok.

Pro:Az egyes feladatokhoz konkrét dátumok rendelhetők, így a vezetők összehasonlíthatják, hogy mit kell tenniük, hogy mi történik naponta. Ez optimális a rövid határidőkkel rendelkező projektekhez.Con:A kritikusok azt mondják, hogy jelentős hátránya, hogy a CPM nem tartja az erőforrás-hozzáférést a tervezésben, így túlságosan optimista tervvel maradhat.

6. Eseménylánc módszertan (ECM)A legtöbb projekt nem megy pontosan a terv szerint. A kockázatok nehéz azonosítani és elemezni, és a projekt menedzserek nyomás alatt lehet az érintett felek által létrehozni optimista ütemtervek, költségvetések, vagy teljesítéseket. Az eseménylánc módszertana segít felismerni és tervezni a potenciális kockázatokra, amelyek a projekt hatókörén kívül eshetnek. A technikák használatávalMonte Carlo analízisés Rendezvény Chain diagramok, projektmenedzserek láthatja, hogy a külső események befolyásolják a projekt feladatokat és meghatározza a valószínűsége az egyes előforduló kockázatokat.

Pro:A külső események és feladatok közötti kapcsolat megjelenítésével a vezetők reálisabb projektterveket hozhatnak létre.Con:Könnyű elfelejteni, hogy a külső események nem csak fenyegetnek a projektedre Ők is bemutathatják a lehetőségeket. Ne automatikusan összezsugorítsa az összes potenciális kockázatot, és nem tudja kihasználni a szerencsés körülményeket.

7. Extrém programozás (XP)Az XP rövid fejlesztési ciklusokkal, gyakori kiadásokkal és folyamatos ügyfél együttműködéssel rendelkezik. A termelékenység magas, és a megközelítés jól illeszkedik összetett vagy meghatározatlan projektekhez. Ezek a csapatok lehetővé teszik a változás a sprints; Ha a csapat nem kezdett munkát vállalni egy funkciónál, akkor hasonló feladat lehet cserélni annak helyett. A csapatok elkerülik magukat a hatékony együttműködésen keresztül, és a lehető legegyszerűbb kódot írnak a kívánt funkció előállításához.

Pro:Az XP hatékony, az egyszerűségre összpontosítva. A csapatok fenntartható ütemben dolgoznak, ami azt jelenti, hogy nincs 80 órás munkaidő, ami a kiégéshez és az alacsonyminőségKimenet.Con:A kritikusok figyelmeztetnek arra, hogy az XP megközelítés erőssége túl sok az egyedülálló csapat tagjai leleményességében, mint maga a folyamat.

8. Kanban Ha folyamatos munkafolyamat és a kimenetre lassú és egyenletes áramban teljesítések vannak a fő prioritás, Kanban a te embered. A vezetők vizuális ábrázolásokat hoznak létre a munkafolyamathoz (gyakran egy tábla vagy ragadós jegyzetek használata), hogy feltárják a folyamat problémáit, és megakadályozzák a feladatok elválasztását "folyamatban lévő munkák". A cetlik mozog a fórumon, hogy érzékelhetően képviseli a projekt előrehaladását.

Pro:Kanban segít megérteni, ahol csapatok idejüket valóban költik, így a hatékonyság javítása.Con:Variációk az ügyfél igényeiben mint az ünnepi szezon kezdete, vagy a visszahívás miatt Lehet, hogy Kanban nem hatékony, mivel állandó teljesítményt nyújt.

Keressen egy projektmenedzsment módszertant, amit szeretne? Viszketés a harapás méretű bontásokért?Maradjon a 2. részhezEbből a hozzászólásból, ahol a PM kézikönyvében a következő fejezetként 8 több lényeges módszert alkalmazunk.

A vállalat használja az egyik ilyen PM módszertanokat?Ez jó? Rossz? Mondja el nekünk az Ön tapasztalatait az alábbi megjegyzésekben.

Kapcsolódó hozzászólások: • Projektmenedzsment alapjai: A PM módszerek áttekintése (2. rész) • A projektmenedzsment módszertanokban (infographic) ütközési tanfolyama