Le basi della gestione critica del progetto della catena
Sommario
La gestione critica del progetto della catena (CCPM) è una metodologia di gestione dei progetti che consente di monitorare le risorse essenziali e prioritizzare le attività dipendenti all'interno di un progetto. Scopri come utilizzare questo quadro per aiutare la tua organizzazione a gestire le risorse e completare i progetti il più efficiente possibile.
Immagina di essere un bambino che gioca con i blocchi di costruzione. Puoi costruire quello che vuoi, ma hai solo un numero impostato di blocchi a tua disposizione. Come vai, tiri le risorse dalla scorta di blocchi disponibili. Ma cosa succede quando usi tutte le tue risorse? Come ti assicura di poter costruire ciò che vuoi costruire usando i blocchi che hai?
Questo è il concetto dietro la gestione critica del progetto della catena.
Qual è la gestione dei progetti di catena critica?
La gestione critica del progetto della catena (CCPM) è aMetodologia di gestione del progettoQuesto aiuta a monitorare le risorse essenziali e dare la prioritàAttività dipendenti-Co è possibile completare i progetti il più efficiente possibile. Se il tuo team sta cercando di monitorare attentamente l'utilizzo delle risorse, la gestione critica del progetto della catena è una buona strategia per tenere traccia di tali risorse.
La storia della gestione dei progetti di catena critica
Dr. Eliyahu M. GoldrattSviluppato il concetto di ccpm nel 1997. CCPM si riferisce molto strettamente a una delle altre teorie del Dr. Goldratt: la teoria dei vincoli. La teoria dei vincoli ti aiuta a identificare colli di bottiglia chiave o limitanti i fattori in piedi nel modo di completare il tuo progetto. L'idea è che ogni progetto ha un vincolo principale e questo vincolo ha la capacità di interrompere l'intero progetto rompendo la catena più debole.
Il metodo della catena critica contro il metodo del percorso critico
Queste due forme di gestione del progetto sono molto simili ma hanno una grande differenza. Ilmetodo del percorso criticoSi concentra sulla singola stringa di attività simultanee necessarie per completare un progetto. Mentre altri compiti potrebbero dover essere completati, il percorso critico evidenzia tutti i compiti assolutamente necessari per il completamento del progetto. Questa forma di gestione del progetto può aiutare le squadre a identificare il flusso di lavoro più ottimale per creare una timeline di progetto efficiente. Qualsiasi attività che non fanno parte del percorso critico sono relegate a una priorità inferiore. La salute del progetto è dettata dal fatto che alcuni compiti critici siano completati o meno di un certo tempo.
Il metodo della catena critica si concentra anche sulle dipendenze del compito, ma ritiene inoltre che le risorse necessarie per completare un progetto. Poiché ci sono così tante variabili sconosciute che possono contribuire ai vincoli di risorse, il metodo della catena critica costruisce buffer di risorse (risorse in eccesso per agire come barriera) nelcronologia del progetto. A differenza del metodo del percorso critico, che si concentra solo su quando i compiti sono completati, il metodo della catena critica detta il successo del progetto con il consumato dei buffer di risorse rapidamente. Se il tuo team non ha utilizzato tamponi di risorse, il tuo progetto sta progredendo con successo.
I componenti di una catena critica
Ci sono tre parti principali di una catena critica: il percorso critico, la catena di alimentazione e i buffer delle risorse.
Il percorso critico
Il percorso critico è la sequenza più lunga dei compiti dipendenti che devono capitare di completare un progetto. In altre parole, sono tutti i compiti che sono assolutamente necessari per il successo del progetto, disposti nell'ordine in cui devono essere completati. Nel metodo della catena critica, è importante capire che ci sono diversi livelli di dipendenze. Il percorso critico contiene il livello principale delle dipendenze o dei compiti critici del progetto, e se un compito non influisce sul percorso critico, sono delegati a un percorso diverso, noto anche come catena di alimentazione.
La catena di alimentazione
La catena di alimentazione è una catena secondaria di compiti dipendenti che devono funzionare in concomitanza con il percorso critico. Ogni catena di alimentazione alla fine si fonde con il percorso critico. Questo perché la stringa di eventi nella catena di alimentazione influisce solo su uno dei compiti sul percorso critico. La catena di alimentazione deve essere eseguita contemporaneamente al percorso critico per prevenire eventuali ritardi all'interno del percorso critico.
Diamo un'occhiata al percorso critico e alla catena di alimentazione in un semplice esempio. Dì che stai pianificando una festa di lavoro. Il tuo percorso critico sembra questo:
Decidi su un tema
Invia inviti a partito
Trova una sede
Evento ospitante
Mentre questi sono ancora passaggi per il percorso critico, ci sono alcuni compiti in una catena di alimentazione che devono accadere in tandem con il percorso critico. Ad esempio, prima di inviare inviti a partito, il team ha bisogno di decidere chi invitare. Prima di ospitare l'evento, hanno bisogno di acquistare decorazioni in base al tema e impostare l'evento. Questi sono tutti esempi di compiti che si trovano in una catena di alimentazione.
I buffer delle risorse
I buffer sono salvaguardie integrate nelle risorse della catena critica per garantire che un progetto funzioni senza intoppi. Come paraurti in una corsia di bowling, questi tamponi sono progettati per dare ai progetti sala ondeggiante in più nel caso in cui qualcosa non va in base al piano.
Esistono tre tipi di buffer comunemente usati nella metodologia di gestione del progetto della catena critica:
Buffer del progetto:Il tempo supplementare che è posto tra il compito finale e la fine del progetto. Aggiunta di un pezzo extra di tempo prima che la data di scadenza prevista dà ai membri del team la possibilità di recuperare eventuali compiti di progetto in sospeso che non potevano arrivare prima.
Feeding Buffer:Il tempo supplementare che è posto tra la catena di alimentazione (nota anche come catena non critica) e la catena critica. L'aggiunta di questo buffer nella timeline impedisce a eventuali ritardi dalla catena di alimentazione che influisce sulla catena critica.
Buffer di risorse: Queste sono risorse letterale che hai messo da parte nel caso in cui la catena critica abbia bisogno di ulteriori membri del team extra di rifornimenti aggiuntivi da avere a disposizione, attrezzature aggiuntive o aiuto da parte di terze parti.
4 passaggi per l'utilizzo del processo di gestione del progetto della catena critica
Se sei nuovo di utilizzare il processo di gestione dei progetti di catena critica, prova questi quattro passaggi per iniziare.
1. Identificare prima il percorso critico
Quando si utilizza il metodo della catena critica, il percorso critico è il midollo spinale del tuo intero progetto. È l'intera base della pianificazione, quindi capire quali singoli compiti costituiscono quella catena centrale è estremamente importante.
2. Determinare la quantità esatta di risorse richieste dal progetto
In questo caso, le risorse possono fare riferimento alla quantità di tempo necessario che i membri del tuo team hanno bisogno, i prodotti e gli strumenti reali utilizzati per creare il risultato finale o i lavoratori effettivi necessari per completare un compito.
Se puoi, stimare quante risorse dovrai completare questo progetto. Stimare quante persone ci vorrà per completare un compito specifico sulla catena critica e circa quanto tempo ci vorrà. Fatelo per ogni attività disposte sulla catena critica. Sulla base di questi calcoli, hai abbastanza risorse per completare questo progetto?
Se hai dei limiti di risorse conosciuti, come i membri del team che lasciano a causa della vacanza, puoi pianificare quei vincoli. Questo è uno dei maggiori benefici dell'utilizzo della metodologia della catena critica: la maggior parte delpianificazione del progettosuccede prima che il progetto inizia anche.
3. Metti i tuoi buffer
Una volta determinata le risorse richieste per il percorso critico e le catene di alimentazione, è molto più facile identificare dove posizionare i buffer e quanto tempo o risorse i tamponi devono includere. Questo ti darà un'opportunità per calcolare i buffer che dovresti costruire in base ai requisiti che hai già calcolato quando si crea il percorso critico. Quando un project manager è gestire la gestione del buffer del buffer, possono aiutare a mantenere la disponibilità delle risorse e prevenire qualsiasi bottlenecks. .
4. Mantieni i membri del team focalizzati
MultitaskingIl peggior nemico della tua squadra è il peggior nemico. Quando i membri del tuo team devono passare da diversi progetti o diversi compiti, loromessa a fuocopuò diventare frammentato e può essere più difficile per loro produrre lavori a qualità e velocità tipici.
Per garantire che i membri del team possano rimanere in pista con il programma del progetto, non assegnare a una persona troppi compiti diversi. Se li tieni orientati su un progetto o un compito, sono più propensi a rimanere concentrati. Garantire che i membri del team non funzionano su troppi progetti diversi contemporaneamente può anche aiutare a prevenire il commutazione del contesto, che può portare allo stress ebruciato .
Pianifica la tua catena critica con uno strumento di gestione del lavoro
Rendere la programmazione della catena critica semplice usando aStrumento di gestione del lavoropiaceUDN Task Manager.Per aiutare a mantenere l'intera squadra in pista. Con caratteristiche del genereSequenza temporale, i membri del team possono ottenere rapidamente una comprensione delle durate del compito, delle date di completamento e delle risorse critiche tutte in un unico luogo.
