初心者レベルのプロジェクトマネージャの管理管理101を変更する

組織が行われるプロジェクトは、組織のプロセスとリソースに影響を与えます。プロジェクト管理は、単にプロジェクト自体についてではなく、必要な組織の変更を確立しています。

これが変更管理プロセスが再生される場所です。プロジェクトマネージャとして、あなたは影響プロジェクトがあります組織で、そしてあなたのリソースがどのように反応するか。

したがって、プロジェクトマネージャとして、変更マネージャーである必要もあります。

この記事では、変更が正確に変更されていること、および変更管理プロセスをどのように組み込むかについて説明します。プロジェクト管理。

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変更管理とは何ですか？

変更がどのようにプロジェクトにどのように影響を与えるか、およびその逆にどのように影響を与えるか、またプロジェクトマネージャとして知る必要があるものも最初に理解する必要があります。どのような変更管理のものです 。

変更管理は、内部プロセス内および外部プロセス内の両方で、変更を識別して実装するための会社が使用する方法と手順です。

したがって、変更管理は、会社の成果と成功を促進するために必要な変更を獲得するために、同社の支援、準備、身分を守るための構造化アプローチを準備します。

プロジェクトマネージャとして、管理する必要があるという2つの主な種類の変更があります。これらのタイプを調べましょう。

変化の種類

としてプロジェクトマネージャあなたの役割はあなたが2つの主要な種類の変更に対処する必要がある場所にあなたを置くでしょう。

これらのタイプには、技術的な変化と組織の変更が含まれます。

技術的変更は、プロジェクトに固有の変更を参照しています。これらの技術的な変更は、プロジェクトの機能、仕様、または要件に対する変更です。

これらの変更がチェックされていないかのような変更に非常に警戒する必要がありますスコープクリープあなたのスケジュールをバランスから簡単に投げ、予算を上げることができます。

組織変更管理は、プロジェクトマネージャとして対処することが重要であるため、サポートするプロジェクトレベルで行動を取ることができるアクションを確立できます。多数の人々誰が会社のプロジェクトによって影響を受けます。

この種の変更管理は、プロジェクトの影響の結果として、そしてそれらがプロセスを変更する必要があるのかとして、誰でも変更する必要があるかを特定する必要があります。

この記事では、この2番目のタイプの変更、すなわち組織変更に焦点を当てていきます。

プロジェクトマネージャとして、あなたはあなたのプロジェクトの管理に集中する必要があるだけでなく、あなたはまたあなたがなぜなのかを理解し説明する必要があるでしょう。プロジェクトを行ってくださいそして、プロジェクトの影響はどうなるか、そして誰に。

確実にするためにあなたのプロジェクトの長期的な成功あなたはあなたのプロジェクトが組織の変更に関して持っている変更を管理する必要があります。

管理プロセスの変更対プロジェクト管理

ソース

変更管理とプロジェクト管理の違いはしばしば混乱しています。彼らは両方とも彼らが異なる分野であるプロセスとリソースの管理を含みます。

ただし、変更管理とプロジェクト管理の両方が組織の目標を達成するために協力していることが多いと注意してください。

2人の違いを理解することはあなたの会社の成功にとって不可欠です。

プロジェクト管理は用語ですそれは広大で、さまざまなプロセスを網羅しているため、その用語はしばしば曖昧に見えることがあります。

プロジェクト管理が何であるかを理解できるとしても、正式な定義を指すのは常に役立ちます。

thePMBOKガイドプロジェクト管理を「プロジェクトの要件を満たすためのプロジェクト活動への知識、スキル」、ツール、および技術の適用として」プロジェクト管理を定義しています。

Project Managerとして、Point AからPoint Bへの製品やプロジェクトを持参できるようにするには、あなたとあなたのチームは5つの主要段階を通過します。

これらのステージは、戦略的にプロジェクトを前進させ、プロジェクトで行う必要があるものを整理するのに役立ちます。

行動を必要とするプロセスや活動を扱うプロジェクト管理と比較して、変更管理はこれらのプロジェクトの影響を受けている人々を含みます。

行われたプロジェクトは、組織とその利害関係者に大きな影響を与える可能性があるため、プロジェクトと変更管理は長期的にプロジェクトの成功を確実にするために協力します。

プロジェクトのために対象となる変更について、組織からバイインを受け取らない場合は、プロジェクトの結果をお勧めできます。

これらの変更の必要性とそれらに採用し適応する方法を理解する必要があります。これは変更管理が入ってくるところです。

変更管理は、これらの変更されたプロセスへの移行を助けます。

変更管理は3つの主要な段階に分類できます。

プロジェクト管理：

一方で、変更管理 ：

プロジェクト管理内の変更管理プロセスを統合することの利点

プロジェクト管理と経営管理の両方がプロジェクトのさまざまな側面に対処するため、両方のプロジェクトの成功に向けて作業していますが、理想的には両方の分野では、組織全体の成功に到達するためにタンデムで機能するはずです。

次のプロジェクト内で変更管理を統合することの4つの利点があります。プロジェクト管理方法論。

変更管理をプロジェクト管理に統合すると、これにより、同じ目標を達成することに焦点を合わせてすべての手順を実装することができ、プロジェクトを完了するための最良かつ最も効果的な方法に向かってすべての作業を可能にします。

変更管理を実装せずに、プロジェクト管理を簡単にプロジェクトの変更に調整することはできますが、変更の影響を受ける人々を管理することは困難になります。リソースには、プロジェクト内ではなくこれらの変更に適応するのに役立つ懸念と疑問が必要です。

実際にはAによると勉強調査されたプロジェクトスタッフの65％を実施したと報告された変更管理が実装されていないときに疲労を変更しました。

変更管理を使用すると、サポートを提供し、チームを変更することであなたのチームを導くことができます。これにより、組織の目的に利益をもたらす変更をすばやく適応させ、追跡することができます。

効果的な目標設定のための会社のOKRを書く方法？

あなたのチームは簡単に感じる必要があり、彼らは変更を助けるために彼らが設定された管理でサポートされていることを知っている必要があります。そうすることによって、彼らは彼らの懸念を声に告げること、あるいは実装されている新しい変化を管理するためのアイデアを与えることさえあることさえもっと快適になるでしょう。

アイデアを共有するというこの概念は、組織の成功には貴重です。

あなたのチームが快適であなたのプロジェクトの目的と整列しているときにのみ、彼らは快適であり、質問を提起して提案をするつもりです。

変更管理をプロジェクト管理と統合すると、プロジェクトマネージャとして、チームメンバーのものを理解することができます。強みと弱み各メンバーがどのように変更されるか

変更管理により、あなたはあなたのチームがどのように反応するか、そしてどのようにどのように反応するかを採用します変更はそれらに影響を与えます 。

プロジェクトと変更管理を統合することによって、チーム全体の変化への適応が容易になります。

同じ目的を持つことによってリソース再搭乗そしてプロジェクトの調整、あなたのチームは変更に適応するためにより駆動されます。

そのような統合により、あなたのチームがあなたの組織の技術側を支えるだけでなく、あなたのチームが個人的に支援されていると確実になります。

プロジェクト管理内の変更管理プロセスを統合する手順

ソース

組織管理およびプロジェクトの成功のためにプロジェクト管理の中で変更管理を取り入れるのを助けるために従うことができるいくつかの概説されたステップは次のとおりです。

あなたが確実にする必要がある最初の事はあなたが変更管理の重要性のすべての関連する個人に知らせることです。どのような変更管理の提供とそれがどのように組織に利益をもたらすかだけでなく、それぞれの組織だけでなくそれらをどのように提供するかについて、リーダー、プロジェクト管理者、ステークホルダー、そしてプロジェクトチームに話します。変更管理が成功を収集するための重要な要素であることを確認してください。

あなたが確実にするために必要な2番目のことは、誰もが仕事を変更する方法を理解するべきだということです。 Get-Goからの期待を設定し、管理を変更する個人を助言していることは、ツールやプロセスを通じて収集された事実とデータに基づいています。これらのプロセスには、などのものが含まれますステークホルダー分析、準備評価を変更します影響評価 。

ソース

さらに、適切な個人が変更プロセスと作業の取り組みを適切に説明していることを確認してください。特定の変更の背後にある理由を、より簡単に購入することができ、組織のメンバーが変更を採用することができます。

また、必ず基本言語を使用してプロセスと変更を説明してください。基本的な言語でそれを説明することで、全員がプロセスを通じて同じページにあることを保証します。

さらに、統一された前面にステークホルダー、プロジェクトリーダー、さらにはチームメンバーに提示し、プロジェクトと管理コラボレーションを変更します。

最後に、主要な利害関係者やその他のプロジェクト指導者や管理者と協力することが重要です。プロジェクト計画その他の計画と報告書。