Alterar Gerenciamento 101 para gerentes de projeto de nível iniciante
Qualquer número de projetos que uma organização se compromete ter um impacto nos processos e recursos da organização. O gerenciamento de projetos não é simplesmente sobre o próprio projeto, mas também estabelecer alterações organizacionais necessárias.
É aqui que o processo de gerenciamento de mudanças entra em jogo. Como gerente de projeto, você tem que estar vigilante sobre oImpacto Um projeto terána organização e como seus recursos reagirão a ele.
Portanto, como gerente de projeto, você também pode ter que ser um gerente de mudança.
Neste artigo, passamos pelo que é exatamente a mudança de gerenciamento e como você pode incorporar o processo de gerenciamento de mudanças no seuGerenciamento de Projetos .
Vamos mergulhar em!
O que é gerenciamento de mudanças?
Antes de podermos entrar em como a gerência de mudança afeta projetos e vice-versa, e também o que você precisa saber como gerente de projeto, você primeiro precisa entenderQual gerenciamento de mudança é .
A mudança de gerenciamento é esses métodos e procedimentos usados por uma empresa para identificar e implementar a mudança, tanto dentro dos processos internos e externos.
Portanto, o gerenciamento de mudança prepara uma abordagem estruturada para apoiar, preparar e equipar indivíduos na empresa a adotar mudanças com sucesso, o que é necessário para impulsionar os resultados e o sucesso da empresa.
Como gerente de projeto, existem dois tipos principais de mudança que você precisará gerenciar. Vamos examinar esses tipos.
Tipos de mudança
Como umgestor de projeto, seu papel vai colocá-lo em uma posição onde você precisará lidar com dois tipos principais de mudança.
Esses tipos incluem mudança tecnológica e mudança organizacional.
Alterações técnicas referem-se a essas alterações específicas para o seu projeto. Essas alterações técnicas são alteradas para a funcionalidade, especificação ou requisitos do seu projeto.
Você precisa ser muito atento de tal mudança como se essas mudanças sejam desmarcadasOportunistaPode muito facilmente jogar sua programação de equilíbrio e aumentar seu orçamento.
O gerenciamento de mudanças organizacionais é importante para você lidar como gerente de projeto para que você possa estabelecer ações para tomar no nível do projeto que apoiará omultidão de pessoasQuem será impactado pelo seu projeto na empresa.
Esse tipo de gerenciamento de mudanças exigirá que você identifique quem precisar mudar como resultado do impacto do projeto, bem como de que forma eles terão que mudar seus processos.
Para este artigo, estaremos nos concentrando neste segundo tipo de mudança, nomeadamente a mudança organizacional.
Como gerente de projeto, você não só terá que se concentrar em gerenciar seu projeto, mas também precisará entender e explicar por que você érealizando o projetoe qual será o impacto do projeto e em quem.
Para garantir o.Sucesso a longo prazo do seu projetoVocê precisará gerenciar as alterações que seu projeto tem em termos de mudança organizacional.
Mudança de processo de gerenciamento vs gerenciamento de projetos
Fonte
A diferença entre gerenciamento de mudanças e gerenciamento de projetos é muitas vezes confusa. Enquanto ambos envolvem o gerenciamento de processos e recursos, eles são diferentes disciplinas.
Você deve notar, no entanto, que tanto o gerenciamento de mudança quanto o gerenciamento de projetos geralmente trabalham juntos para atender metas organizacionais.
Compreender a diferença entre os dois e como eles trabalham juntos é essencial para o sucesso da sua empresa.
O gerenciamento de projetos é um termoIsso é vasto e engloba uma gama de processos e, portanto, o termo pode parecer vaga.
É sempre útil referir-se a uma definição oficial, mesmo que você possa entender o que é o gerenciamento de projetos.
O Guia do PMBOK.Define o gerenciamento de projetos como "a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para projetar atividades para atender aos requisitos do projeto".
Para poder trazer um produto ou projeto do ponto A para ponto B, como gerente de projeto, você e sua equipe passarão por cinco etapas principais:
Essas etapas ajudam a impulsionar estrategicamente o projeto para a frente e ajudam a organizar o que precisa ser feito em um projeto.
Em comparação com o gerenciamento de projetos que lida com processos e atividades que precisam ser feitas, a mudança de mudança envolve pessoas que são afetadas por esses projetos.
Como os projetos que são realizados podem ter um grande impacto na organização e suas partes interessadas, o projeto e o gerenciamento de mudanças geralmente trabalham juntos para garantir o sucesso do projeto a longo prazo.
Os resultados de um projeto podem ser atrofiados se você não receber o buy-in da sua organização sobre as mudanças que estarão sujeitas a devido ao projeto.
Compreender a necessidade dessas mudanças e como adotar e se adaptar a eles é necessário. É aqui que vem o gerenciamento de mudanças.
O gerenciamento de mudança ajuda a transição para esses processos alterados e todos os envolvidos.
O gerenciamento de mudança pode ser dividido em três etapas principais:
Por outro lado,Mudar a gestão :
Benefícios de integrar o processo de gerenciamento de mudança dentro do gerenciamento de projetos
Como tanto o gerenciamento de projetos quanto o gerenciamento de mudanças lidam com diferentes aspectos de um projeto, embora ambos trabalhem para o sucesso final do projeto, idealmente ambas as disciplinas devem funcionar em conjunto para alcançar o sucesso organizacional geral.
Aqui estão quatro benefícios de integrar o gerenciamento de mudanças dentro do seu próximo projeto e seuMetodologia de gerenciamento de projetos .
Quando você integra gerenciamento de mudanças com o gerenciamento de projetos, isso permite a implementação de práticas e instalação de procedimentos a todos para se concentrar em alcançar os mesmos objetivos e todos os trabalhos para a melhor e mais eficaz maneira de concluir o projeto.
Sem implementar o gerenciamento de mudanças, embora você possa usar facilmente o gerenciamento de projetos para se ajustar às mudanças do projeto, torna-se difícil gerenciar as pessoas afetadas pela mudança. Os recursos terão preocupações e perguntas que você precisará responder para ajudá-los a se ajustar a essas alterações não apenas dentro do projeto, mas também mudanças organizacionais que surgiram.
De fato, de acordo com umestudeRealizou 65% da equipe do projeto que foram pesquisadas relatadas a mudança de fadiga quando não tiveram uma mudança de mudança implementada.
Com o Change Management, você pode fornecer suporte e orientar sua equipe através da mudança. Isso permitirá que eles se adaptem rapidamente e seguem mudanças que beneficiam seu objetivo organizacional.
Como escrever empresa OKRS para definição de metas eficazes?
Sua equipe precisa se sentir à vontade e saber que eles são suportados com o gerenciamento definido no lugar para ajudar as mudanças. Ao fazer isso, eles ficarão mais confortáveis em expressar suas preocupações ou até mesmo dar ideias para gerenciar novas mudanças que estão sendo implementadas.
Este conceito de compartilhamento de ideias é valioso para o sucesso organizacional.
Somente quando sua equipe se sente confortável e alinhada com os objetivos do seu projeto, eles se sentirão confortáveis e estão dispostos a levantar questões e fazer sugestões.
Quando você integra gerenciamento de mudanças com o gerenciamento de projetos, como gerente de projeto, você obterá uma compreensão do que é membro da sua equipeforças e fraquezassão e como cada membro se adapta a mudar.
Com o Gerenciamento de Mudanças, você adota uma abordagem proativa de como sua equipe reagirá a mudar e como omudança vai impactá-los .
Ao integrar o projeto e a mudança de gerenciamento, a adaptação para a mudança é facilitada para toda a sua equipe.
Por ter o mesmo objetivo entreRecurso Re-BoardingE Ajuste do Projeto, sua equipe será mais motivada a se adaptar às mudanças.
Tal integração garante que sua equipe seja apoiada pessoalmente, além de apoiar o lado técnico da sua organização.
Etapas para integrar o processo de gerenciamento de mudanças no gerenciamento de projetos
Fonte
Aqui estão algumas etapas delineadas que você pode seguir para ajudá-lo a incorporar o gerenciamento de mudanças dentro do seu gerenciamento de projetos para o sucesso organizacional e do projeto.
A primeira coisa que você precisa para garantir é que você informe todos os indivíduos relevantes da importância do gerenciamento de mudanças. Fale com os líderes, gerentes de projetos, partes interessadas e sua equipe de projeto em que gerenciamento de mudanças oferecem e como isso não só beneficiará a organização, mas também eles individualmente. Assegure-se de que você também revezasse que o gerenciamento de mudança é um elemento crítico para o sucesso do projeto.
A segunda coisa que você precisa garantir é que todos devem entender como mudar o trabalho. Definir expectativas do get-go e aconselhar indivíduos que alteram o gerenciamento é baseado em fatos e dados que são coletados por meio de ferramentas e processos. Esses processos envolvem coisas comoanálise das partes interessadas,Alterar avaliações de prontidão eAvaliações de impacto .
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Além disso, assegure-se de que cada indivíduo apropriado seja descrito adequadamente o processo de mudança e os esforços de trabalho. Explique o porquê por trás de uma determinada mudança para obter mais facilmente o buy-in e permitir que os membros da sua organização adotem a mudança.
Além disso, certifique-se de usar a linguagem básica para explicar processos e alterações. Explicando-o na linguagem básica garante que todos estejam na mesma página através do processo e, portanto, estarão mais dispostos a se adaptar às mudanças que estão chegando.
Além disso, apresentar uma frente unificada para as partes interessadas, líderes de projetos e até mesmo membros da equipe e garantir a colaboração de gerenciamento de projetos e alterações.
Por fim, é importante colaborar com as principais partes interessadas e outros líderes e gerentes do projeto para amalgamar uma estrutura e metodologia de gerenciamento de mudanças e até mesmo consequentes entregas dentro do seuplano de projetoe outros planos e relatórios.
Gerencie seus projetos e mude atravésGerenciador de tarefas UDN.Ferramenta de gerenciamento de projetos
A incorporação de gerenciamento de mudanças no gerenciamento de projetos não é fácil de tarefa, e fazê-lo em todo um projeto muitas vezes pode se tornar difícil.
Portanto, é benéfico tomar a ajuda de ferramentas que podem ajudá-lo na sua jornada de gerenciamento de projetos, além de permitir que você incorpore o gerenciamento de mudanças.
Gerenciador de tarefas UDN. Fornece uma plataforma com todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos envolvidas em um. Você pode planejar seu projeto e acompanhar seu projeto e processos com recursos comoGráficos de gantte aRecém-lançado Board Kanban .
Com o Kanban Board e os recursos do Gantt Gráfico, você pode visualizar facilmente como sua equipe e seu projeto estão progredindo e delinear onde a mudança precisa acontecer e como você pode trabalhar de forma mais produtiva como uma equipe no futuro.
A mudança pode ser constante, mas nunca é fácil. Mas com as ferramentas certas, você pode tornar seu gerenciamento de projetos e mudar a jornada de gerenciamento muito mais simples.
