Ändra hantering 101 för nybörjare
Ett antal projekt som en organisation åtar sig har en inverkan på organisationens processer och resurser. Projektledning handlar inte bara om projektet själv utan även om nödvändiga organisatoriska förändringar.
Det är här ändringshanteringsprocessen kommer i spel. Som projektledare måste du vara vaksam ompåverkan ett projekt kommer att hapå organisationen och hur dina resurser kommer att reagera på det.
Därför, som projektledare, kan därför också vara en förändringschef.
I den här artikeln går vi över vad exakt förändringshantering är och hur du kan integrera förändringshanteringsprocessen i dinprojektledning .
Låt oss dyka rätt i!
Vad är förändringshantering?
Innan vi kan komma in i hur förändringshantering påverkar projekt och vice versa, och även vad du behöver veta som projektchef behöver du först förståVilken förändringshantering är .
Ändra ledningen är de metoder och förfaranden som används av ett företag för att identifiera och genomföra förändringar, både inom interna och externa processer.
Därför förbereder förändringsförvaltningen ett strukturerat tillvägagångssätt för att stödja, förbereda och utrusta individer i företaget för att anta förändring framgångsrikt vilket är nödvändigt för att driva företagets resultat och framgång.
Som projektledare finns det två huvudtyper av förändringar som du behöver hantera. Låt oss titta på dessa typer.
Typer av förändring
Som enprojektledare, Din roll kommer att sätta dig i en position där du behöver ta itu med två huvudtyper av förändringar.
Dessa typer inkluderar teknisk förändring och organisationsförändring.
Tekniska förändringar avser de ändringar som är specifika för ditt projekt. Dessa tekniska förändringar är ändringar i projektets funktionalitet, specifikation eller krav.
Du måste vara väldigt vaksam om sådan förändring som om dessa ändringar går okontrolleraderäckvidd krypKan mycket enkelt kasta ditt schema ur balans och öka din budget.
Organisationsändringshantering är viktigt för dig att hantera som projektledare så att du kan upprätta åtgärder för att ta på projektnivå som kommer att stödjafolkmassaVem kommer att påverkas av ditt projekt i företaget.
Denna typ av förändringshantering kräver att du identifierar den som måste förändras till följd av projektets inverkan, liksom på vilka sätt de måste ändra sina processer.
För den här artikeln kommer vi att fokusera på denna andra typ av förändring, nämligen organisatorisk förändring.
Som projektledare behöver du inte bara fokusera på att hantera ditt projekt, men du måste också förstå och förklara varför du ärGenomföra projektetoch vad projektets inverkan kommer att vara, och på vem.
För att säkerställaLångsiktig framgång för ditt projektDu måste hantera de ändringar som ditt projekt har när det gäller organisatorisk förändring.
Ändra ledningsprocessen vs Project Management
Källa
Skillnaden mellan förändringshantering och projektledning är ofta förvirrad. Medan de båda involverar hantering av processer och resurser är de olika discipliner.
Du bör dock notera att både förändringshantering och projektledning ofta arbetar tillsammans för att betjäna organisatoriska mål.
Att förstå skillnaden mellan de två och hur de arbetar tillsammans är viktigt för ditt företags framgång.
Projektledning är en termDet är stort och omfattar en rad processer och därför kan termen ofta verka vag.
Det är alltid användbart att hänvisa till en officiell definition, även om du kan förstå vilken projektledning är.
De PMBOK GuideDefinierar projektledning som "tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och tekniker för att projektera aktiviteter för att uppfylla projektets krav."
För att kunna ta med en produkt eller ett projekt från punkt A till punkt B, som projektledare, kommer du och ditt lag att flytta genom fem huvudstadier:
Dessa steg hjälper till att strategiskt driva projektet framåt och hjälpa till att organisera vad som behöver göras i ett projekt.
Jämfört med projektledning som behandlar processer och aktiviteter som behöver göras, omfattar förändringshantering människor som påverkas av dessa projekt.
Eftersom projekt som genomförts kan ha stor inverkan på organisationen och dess intressenter, arbetar projekt och förändringshantering ofta för att säkerställa projektets framgång på lång sikt.
Ett projektets resultat kan stuntas om du inte får inköp från din organisation om de förändringar som de kommer att bli föremål för projektet.
Förstå behovet av dessa förändringar och hur man antar och anpassa sig till dem är nödvändigt. Det är här Change Management kommer in.
Ändra ledningen hjälper övergången till dessa ändrade processer och alla berörda.
Ändra ledningen kan delas upp i tre huvudstadier:
Å andra sidan,Byta hantering :
Fördelar med att integrera förändringshanteringsprocessen inom projektledning
Eftersom både projektledning och förändringshantering handlar om olika aspekter av ett projekt, även om det båda arbetar mot projektets yttersta framgång,, ideellt bör båda disciplinerna arbeta i tandem för att nå den övergripande organisatoriska framgången.
Här är fyra fördelar med att integrera förändringshantering inom ditt nästa projekt och dinProjektledningsmetodik .
När du integrerar förändringshantering med projektledning, gör det möjligt att genomföra praxis och installation av förfaranden till alla att vara inriktade på att uppnå samma mål och allt arbete mot det bästa och mest effektiva sättet att slutföra projektet.
Utan att genomföra förändringshantering, även om du enkelt kan använda projektledningen för att anpassa sig till projektändringar blir det svårt att hantera de personer som påverkas av förändringen. Resurser kommer att ha oro och frågor som du behöver svara för att hjälpa dem att anpassa sig till dessa ändringar, inte bara inom projektet, men också organisatoriska förändringar som har kommit om.
I själva verket, enligt astudieGenomförd 65% av projektpersonalen som undersöktes rapporterade förändring av trötthet när de inte hade förändrat förvaltningshantering.
Med Change Management kan du ge stöd och styra ditt team genom förändring. Detta gör det möjligt för dem att snabbt anpassa och följa förändringar som gynnar ditt organisatoriska mål.
Hur man skriver företag OKR för effektiv målsättning?
Ditt team behöver känna sig trygga och veta att de stöds med sethantering på plats för att hjälpa förändringar. Genom att göra så kommer de att vara bekvämare att rösta sina bekymmer eller till och med ge idéer för att hantera nya förändringar som implementeras.
Detta begrepp att dela idéer är värdefullt för organisatorisk framgång.
Endast när ditt lag känns bekvämt och anpassat till ditt projekts mål kommer de att känna sig bekväma och vara villiga att väcka frågor och göra förslag.
När du integrerar förändringshantering med projektledning, som projektledare får du förståelse för vad din lagmedlemsstyrkor och svagheterär och hur varje medlem anpassas för att förändras.
Med förändringshantering antar du ett proaktivt tillvägagångssätt för hur ditt lag kommer att reagera på förändring och hurförändring kommer att påverka dem .
Genom att integrera projekt och förändringshantering görs anpassningen mot förändring lättare för hela ditt lag.
Genom att ha samma mål mellanresurs ombordstigningOch projektjustering kommer ditt team att drivas mer för att anpassa sig till förändringar.
Sådan integration säkerställer att ditt lag är både personligt stöds såväl som att stödja den tekniska sidan av din organisation.
Steg för att integrera förändringshanteringsprocessen inom projektledning
Källa
Här är några skisserade steg som du kan följa för att hjälpa dig att integrera förändringshantering inom din projektledning för organisatorisk och projektframgång.
Det första du behöver för att säkerställa är att du informerar alla relevanta individer av vikten av förändringshantering. Tala med ledare, projektledare, intressenter och ditt projektteam om vilka förändringshanteringserbjudanden och hur det inte bara kommer att gynna organisationen utan också dem individuellt. Se till att du också relä som förändringshantering är ett kritiskt element för att projekta framgång.
Det andra som du behöver för att säkerställa är att alla borde förstå hur man byter arbete är gjort. Ställ förväntningarna från Get-Go och ge råd till individer som förändrar hanteringen baseras på fakta och data som samlas genom verktyg och processer. Dessa processer involverar saker somIntressentanalys,ändra beredskapsbedömningar, ochKonsekvensbedömningar .
Källa
Se till att varje lämplig individ är korrekt beskrivet förändringsprocessen och arbetsinsatserna. Förklara varför bakom en viss förändring för att lättare få inköp och tillåta medlemmar av din organisation att anta förändringen.
Också, var noga med att använda grundläggande språk för att förklara processer och ändringar. Förklara det på grundläggande språk säkerställer att alla är på samma sida genom processen och därför är mer villig att anpassa sig till de förändringar som kommer.
Dessutom presenterar en enhetlig front till intressenter, projektledare och till och med lagmedlemmar och säkerställer projekt och förändringshanteringssamarbete.
Slutligen är det viktigt att samarbeta med viktiga intressenter och andra projektledare och chefer att samla en förändringshanteringsstruktur och metodik och till och med därmed följande leveranser inom dinprojekt planoch andra planer och rapporter.
Hantera dina projekt och byta igenomUDN Task ManagerProjektledningsverktyget
Innehåller förändringshantering inom projektledning är ingen lätt feat, och gör det genom ett projekt ofta bli svårt.
Därför är det fördelaktigt att ta hjälp av verktyg som kan hjälpa dig på din projektledning, samtidigt som du kan inkludera förändringshantering.
UDN Task Manager Ger en plattform med all din projektledningsbehov som är inslagna i en. Du kan planera för ditt projekt och spåra ditt projekt och processer med funktioner somGantt-diagramoch denNyligen släppt Kanban Board .
Med Kanban Board och Gantt-diagramfunktioner kan du enkelt se hur ditt lag och ditt projekt fortskrider och skisserar där förändring måste hända och hur du kan arbeta mer produktivt som ett lag i framtiden.
Förändring kan vara konstant men är aldrig lätt. Men med rätt verktyg kan du göra din projektledning och förändringshanteringsresa som mycket enklare.
