초급 수준의 프로젝트 관리자에 대한 변경 관리 (101)

초급 수준의 프로젝트 관리자에 대한 변경 관리 (101)

[삼]

조직이 수행하고 있음 프로젝트의 수는 조직의 프로세스와 자원에 영향을 미친다. 프로젝트 관리는 단순히 프로젝트 자체에 대한뿐만 아니라 필요한 조직 변경을 설립하지 않습니다.

변경 관리 프로세스가 활동하기 시작하는 곳이다. 프로젝트 관리자로서, 당신은에 대해 경계해야 해야합니다 프로젝트에 영향을 미칠 어떻게 조직과 자원은 그것에 반응합니다.

따라서, 프로젝트 매니저로, 당신은 또한 변화 관리해야 할 수 있습니다.

이 글에서, 우리는 정확히 변경 관리가 무엇 가서 당신은 변경 관리 프로세스를에 통합 할 수있는 방법 프로젝트 관리 ...에

에하자 다이빙 오른쪽!

변경 관리는 무엇인가?

우리는 변화 관리 프로젝트 매니저로서 알아야 할 사항 또한 프로젝트 반대, 그리고 어떻게 영향을 미치는지에 들어가기 전에, 먼저 필요를 이해하는 어떤 변경 관리는 ...에

변경 관리는 내부 및 외부 프로세스 내에서 모두 이러한 방법 식별하고 변경을 구현하기 위해 회사에서 사용하는 절차입니다.

따라서, 변경 관리 지원에 대한 구조화 된 접근 방식을 준비, 준비, 회사의 성과와 성공을 할 필요가있는 성공적으로 변화를 채택하기 위해 회사에 개인 장비.

프로젝트 관리자로서, 관리해야 할 변화의 두 가지 유형이있다. 이러한 유형으로 살펴 보자.

변경의 종류

A. 프로젝트 매니저 당신의 역할은 변화의 두 가지 주요 유형을 처리 할 필요가있는 위치에 넣을 것입니다.

이러한 유형의 기술 변화와 조직의 변화를 포함한다.

기술 변화는 프로젝트에 고유 한 해당 변경 사항을 참조하십시오. 이러한 기술 변화는 기능, 사양의 변경, 또는 프로젝트의 요구 사항입니다.

이러한 변경이되지 않은 이동 등의 경우 이러한 변화의 매우 경계해야 범위 크리프 아주 쉽게 균형을 일정을 던져 예산을 늘릴 수 있습니다.

당신을 지원하는 프로젝트 레벨에서 수행 할 동작을 설정할 수 있도록 프로젝트 매니저로 처리하는 조직 변화 관리가 중요하다 사람의 무리 자하는 회사의 프로젝트에 의해 영향을받을 것입니다.

변화 관리의이 유형은뿐만 아니라 그들이 자신의 프로세스를 변경해야합니다 방법으로, 프로젝트의 영향의 결과로 변경해야합니다 누구든지 식별 할 필요합니다.

이 기사에서는, 우리는 변화의 두 번째 유형, 즉 조직의 변화에 초점을 맞춘 것입니다.

프로젝트 관리자로서, 당신은 단지 프로젝트 관리에 초점을 맞출 필요가 없습니다,하지만 당신은 이해하고 이유를 설명해야합니다 프로젝트 착수 프로젝트의 영향이있을 것입니다 무엇을, 누구에.

을 보장하기 위해 프로젝트의 장기적인 성공 당신은 당신의 프로젝트가 조직 변화의 측면에서이 변경 사항을 관리해야합니다.

프로젝트 관리 대 변경 관리 프로세스

원천

변경 관리 및 프로젝트 관리의 차이는 종종 혼동된다. 둘 다 프로세스와 리소스를 관리 참여하는 동안 그들은 다른 분야입니다.

당신은 변경 관리 및 프로젝트 관리 모두는 종종 조직의 목표를 제공하기 위해 함께 작동 있다는 점에 유의해야한다.

두 그들이 어떻게 함께 작업 사이의 차이를 이해하는 것이 회사의 성공을 위해 필수적이다.

프로젝트 관리는 용어입니다 그것은 광대하고 다양한 과정을 포함하므로 용어는 종종 모호한 것처럼 보일 수 있습니다.

어떤 프로젝트 관리가 있는지 이해할 수 있지만 공식 정의를 항상 참조하는 것이 항상 유용합니다.

그만큼 PMBOK 가이드 프로젝트 관리를 "지식, 기술, 도구 및 기술의 응용 프로그램을 프로젝트 요구 사항을 충족시키기 위해 프로젝트 활동에 대한 응용 프로그램"으로 정의합니다.

프로젝트 관리자로서 Point A to Point B에서 Point A까지 제품이나 프로젝트를 가져올 수 있으려면 5 단계의 5 단계를 통해 이동합니다.

이러한 단계에서는 전략적으로 프로젝트를 앞으로 운전하고 프로젝트에서 수행 할 필요가 무엇인지 조직 할 수 있습니다.

프로젝트 관리와 비교하여 수행해야 할 프로세스 및 활동을 처리하는 변경 관리에는 이러한 프로젝트의 영향을받는 사람들이 포함됩니다.

수행되는 프로젝트는 조직에 큰 영향을 미칠 수 있으며 이해 관계자, 프로젝트 및 변화 관리는 종종 함께 작동하여 장기적으로 프로젝트의 성공을 보장합니다.

프로젝트로 인해 발생할 변경 사항에 대해 조직에서 바이 인을받지 못하면 프로젝트의 결과가 발생할 수 있습니다.

이러한 변화의 필요성을 이해하고 입양하는 방법을 이해하는 것이 필요합니다. 이것은 변경 관리가 들어오는 곳입니다.

변경 관리는 이러한 변경된 프로세스와 관련된 모든 프로세스와의 전환을 돕습니다.

변경 관리는 세 가지 주요 단계로 나눌 수 있습니다.

프로젝트 관리:

반면에, 변경 관리 :

프로젝트 관리 내에서 변경 관리 프로세스를 통합하는 이점

프로젝트 관리 및 변경 관리는 프로젝트의 궁극적 인 성공을 향한 모든 작업을 수행하지만 두 분야가 모두 탠덤에서 전반적인 조직 성공을 거부해야합니다.

다음은 다음 프로젝트 내에서 변경 관리를 통합하는 네 가지 이점이 있습니다. 프로젝트 관리 방법론 ...에

프로젝트 관리와 변경 관리를 통합하면 동일한 목표를 달성하는 데 집중할 수있는 모든 작업을 수행하고 프로젝트를 완료하는 가장 효과적인 방법으로 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

프로젝트 관리를 쉽게 사용할 수 있도록 프로젝트 관리를 쉽게 사용할 수 있지만 변경의 영향을받는 사람들을 관리하기가 어려워집니다. 리소스는 프로젝트 내에서뿐만 아니라 조직 변경 사항을 조정할 수 있도록 답하기 위해 대답해야 할 염려와 관련성이 있습니다.

사실 A.에 따르면 공부하다 조사 된 프로젝트 직원의 65 %가 변경된 관리 관리가 수행되지 않은 경우 피로감을 변경했습니다.

변경 관리를 통해 변경을 통해 팀을 지원하고 안내 할 수 있습니다. 이렇게하면 조직 목표에 도움이되는 변경 사항을 빠르게 적용하고 따라갈 수 있습니다.

효과적인 목표 설정을 위해 회사 OKR을 작성하는 방법은 무엇입니까?

팀은 편안함을 느낄 필요가 있으며 변경을 돕기 위해 설정된 관리를 통해 지원됩니다. 이렇게함으로써 그들은 자신의 우려를 표현하거나 구현되는 새로운 변경 사항을 관리하기위한 아이디어를 제공하는 것이 더 편안 할 것입니다.

아이디어를 공유하는이 개념은 조직 성공을 위해 가치가 있습니다.

팀이 편안함을 느끼고 프로젝트의 목표와 일치하는 경우에만 그들은 편안하고 기꺼이 질문을 제기하고 제안을 할 것입니다.

프로젝트 관리와 변경 관리를 통합하면 프로젝트 관리자로서 팀 구성원이 무엇인지 이해할 수 있습니다. 강점과 약점 각 회원이 어떻게 변화를 위해 적응하는지.

변경 관리가있는 경우 팀이 어떻게 변화에 반응 할 것인가와 어떻게 변경 사항이 영향을 미칩니다 ...에

프로젝트 및 변경 관리를 통합함으로써 변경에 대한 적응이 전체 팀에 쉽게 수행됩니다.

사이에 동일한 목적을 가짐으로써 리소스 재 탑승 프로젝트 조정, 팀은 변경에 적응할 수 있습니다.

이러한 통합은 귀하의 팀이 귀하의 조직의 기술적 측면을 지원하는뿐만 아니라 개인적으로 지원되도록합니다.

프로젝트 관리 내에서 변경 관리 프로세스를 통합하는 단계

원천

다음은 조직 및 프로젝트 성공을 위해 프로젝트 관리 내에서 변경 관리를 통합하는 데 도움이되는 몇 가지 단계를 수행 할 수 있습니다.

최초로 필요한 것은 모든 관련 개인에게 변경 관리의 중요성을 알리는 것입니다. 지도자, 프로젝트 관리자, 이해 관계자 및 프로젝트 팀과 변경 관리가 제공하는 것과 프로젝트 팀과 조직에 도움이되지만 개별적으로 이익을 얻는 방법에 대해 이야기하십시오. 변경 관리가 성공을 투사하는 중요한 요소라는 릴레이도 확인하십시오.

두 번째 방법은 모든 사람이 작업을 변경하는 방법을 이해해야한다는 것을 보장해야합니다. Get-Go의 기대치를 설정하고 개인 관리가 도구 및 프로세스를 통해 수집 된 사실과 데이터를 기반으로하는 개인을 조언합니다. 이러한 프로세스는 다음과 같은 것들을 포함합니다 이해 관계자 분석, 준비 준비 평가 및 바꾸기 영향 평가 ...에

원천

또한 각 적절한 개인이 변경 프로세스 및 작업 노력을 적절하게 설명하는지 확인하십시오. 특정 변화가 더 쉽게 바이 인을 얻고 조직 구성원이 변경을 채택 할 수 있도록하는 이유를 설명하십시오.

또한 기본 언어를 사용하여 프로세스 및 변경 사항을 설명하십시오. 기본 언어로 설명하는 것은 모든 사람이 프로세스를 통해 동일한 페이지에 있으므로 오는 변경 사항에 더 적응할 수 있습니다.

또한 이해 관계자, 프로젝트 리더 및 심지어 팀 구성원에게 통일 된 전면을 제시하고 프로젝트 및 관리 협력을 보장합니다.

마지막으로 주요 이해 관계자 및 기타 프로젝트 리더 및 관리자와 협력하는 것이 중요합니다. 변경 관리 구조 및 방법론 및 결과적으로 결과적으로 결과를 융합시키는 것이 중요합니다. 프로젝트 계획 및 기타 계획 및 보고서.

프로젝트 관리 및 변경하십시오 UDN 작업 관리자 의 프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리 내에서 변경 관리를 통합하는 것은 쉬운 일이 아니며 프로젝트 전반에 걸쳐 프로젝트 전반에 걸쳐 발생할 수 있습니다.

따라서 변경 관리를 통합 할 수있는 동시에 프로젝트 관리 여행에 도움이되는 도구의 도움을받는 것이 유익합니다.

UDN 작업 관리자 프로젝트 관리 요구가 모두 포장 된 모든 프로젝트 관리가있는 플랫폼을 제공합니다. 프로젝트를 계획하고 프로젝트 및 프로세스를 추적 할 수 있습니다. Gantt 차트 그리고 새로 출시 된 Kanban 이사회 ...에

Kanban Board 및 Gantt 차트 기능을 사용하면 팀과 프로젝트가 어떻게 변화가 필요할 때 어떤 팀과 미래의 팀으로 더 생산적으로 일할 수있는 방법을 쉽게 볼 수 있습니다.

변경은 일정 할 수 있지만 결코 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 올바른 도구를 사용하면 프로젝트 관리 및 관리 여행을 훨씬 간단하게 변경할 수 있습니다.