ابتدائی سطح پروجیکٹ مینیجرز کے لئے مینجمنٹ 101 تبدیل کریں
کسی بھی منصوبے کی کسی بھی تعداد میں تنظیم کے عمل اور وسائل پر اثر انداز ہوتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ صرف اس منصوبے کے بارے میں نہیں بلکہ کسی بھی ضروری تنظیمی تبدیلیوں کو قائم کرنے کے لئے بھی نہیں ہے.
یہ ہے کہ تبدیلی کے انتظام کے عمل میں کھیل میں آتا ہے. ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کے بارے میں محتاط ہونا پڑے گاایک منصوبے کا اثر پڑے گاتنظیم پر اور آپ کے وسائل اس پر کیسے ردعمل کریں گے.
لہذا، ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو ایک تبدیلی مینیجر بھی ہونا چاہئے.
اس آرٹیکل میں، ہم اس پر چلتے ہیں کہ کس طرح تبدیلی مینجمنٹ ہے اور آپ کس طرح تبدیلی کے انتظام کے عمل کو آپ میں شامل کر سکتے ہیںکام کی ترتیب لگانا .
چلو ٹھیک ہے!
تبدیلی کا انتظام کیا ہے؟
اس سے پہلے کہ ہم کس طرح تبدیل کرنے کے انتظام کو منصوبوں کو متاثر کرتا ہے اور اس کے برعکس، اور آپ کو ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر جاننے کی ضرورت ہے، آپ کو سب سے پہلے سمجھنے کی ضرورت ہےکیا تبدیلی کا انتظام ہے .
تبدیلی مینجمنٹ ان طریقوں اور طریقہ کار کو ایک کمپنی کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جو اندرونی اور بیرونی عملوں کے اندر اندر تبدیلی کی شناخت اور لاگو کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے.
لہذا، مینجمنٹ کو تبدیل کرنے کے لئے کمپنی کے نتائج اور کامیابی کو چلانے کے لئے ضروری ہے کہ کمپنی میں تعاون، تیار کرنے، اور سازوسامان کو لیس کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر تیار کرتا ہے.
ایک پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، وہاں دو اہم اقسام ہیں جو آپ کو انتظام کرنے کی ضرورت ہوگی. آئیے ان اقسام میں نظر آتے ہیں.
تبدیلی کی اقسام
کی طرحپروجیکٹ مینیجر، آپ کا کردار آپ کو ایسی حیثیت میں ڈالے گا جہاں آپ کو دو اہم قسم کے تبدیلی سے نمٹنے کی ضرورت ہوگی.
ان قسموں میں تکنیکی تبدیلی اور تنظیمی تبدیلی شامل ہے.
تکنیکی تبدیلیوں کو ان تبدیلیوں کا حوالہ دیتے ہیں جو آپ کے منصوبے کے لئے مخصوص ہیں. یہ تکنیکی تبدیلی آپ کے منصوبے کی فعالیت، تفصیلات، یا ضروریات میں تبدیلیاں ہیں.
آپ کو اس طرح کی تبدیلی کے بہت محتاط ہونے کی ضرورت ہے کیونکہ یہ تبدیلیاں غیر نشان زدہ ہوتے ہیںدائرہ کاربہت آسانی سے آپ کے شیڈول کو توازن سے باہر پھینک دیں اور اپنے بجٹ میں اضافہ کر سکتے ہیں.
تنظیمی تبدیلی کے انتظام آپ کے لئے ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر نمٹنے کے لئے ضروری ہے لہذا آپ اس منصوبے کی سطح پر لے جانے کے لۓ اقدامات کر سکتے ہیں جو اس کی حمایت کرے گیلوگوں کی کثرتکمپنی میں آپ کے منصوبے سے کون اثر پڑے گا.
اس قسم کی تبدیلی کے انتظام کو آپ کو اس بات کی شناخت کرنے کی ضرورت ہوگی کہ جو بھی اس منصوبے کے اثرات کے نتیجے میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہو گی، اس کے ساتھ ساتھ ان کے عمل کو تبدیل کرنا پڑے گا.
اس آرٹیکل کے لئے، ہم اس دوسری قسم کی تبدیلی، یعنی تنظیمی تبدیلی پر توجہ مرکوز کریں گے.
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو صرف آپ کے منصوبے کو منظم کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن آپ کو یہ بھی سمجھنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کیوں ہیںمنصوبے کا آغازاور اس منصوبے کا اثر کیا ہو گا، اور جس پر.
اس بات کو یقینی بنانے کے لئےآپ کے منصوبے کی طویل مدتی کامیابیآپ کو تنظیمی تبدیلی کے لحاظ سے آپ کے منصوبے میں تبدیلیوں کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوگی.
مینجمنٹ کے عمل کو تبدیل کریں پروجیکٹ مینجمنٹ
ذریعہ
تبدیلی کے انتظام اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے درمیان فرق اکثر الجھن میں ہے. جبکہ وہ دونوں کے عمل اور وسائل کا انتظام کرتے ہیں جبکہ وہ مختلف مضامین ہیں.
تاہم، آپ کو نوٹ کرنا چاہئے کہ، مینجمنٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ دونوں کو اکثر تنظیمی مقاصد کی خدمت کرنے کے لئے مل کر کام کرنا چاہئے.
دونوں کے درمیان فرق کو سمجھنے اور آپ کی کمپنی کی کامیابی کے لئے کس طرح کام کرنا ضروری ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ ایک اصطلاح ہےیہ وسیع ہے اور عمل کی ایک حد پر مشتمل ہے اور اس وجہ سے اصطلاح اکثر غیر معمولی لگ سکتا ہے.
یہ ہمیشہ ایک سرکاری تعریف کا حوالہ دینے کے لئے ہمیشہ مفید ہے اگرچہ آپ سمجھتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے.
The.PMBOK گائیڈمنصوبے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے "علم، مہارت، ٹولز، اور تکنیکوں کے طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ کی وضاحت کرتا ہے."
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ اور آپ کی ٹیم پانچ اہم مراحل کے ذریعے منتقل کرنے کے لئے پوائنٹ A سے ایک مصنوعات یا منصوبے کو لانے کے قابل ہو جائے گا.
یہ مراحل اس منصوبے کو آگے بڑھنے میں مدد کرتے ہیں اور اس منصوبے میں کام کرنے کی ضرورت کو منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے مقابلے میں جو عمل اور سرگرمیوں سے متعلق ہے جو کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تبدیلی کے انتظام میں ان لوگوں کو شامل ہے جو ان منصوبوں سے متاثر ہوتے ہیں.
چونکہ اس منصوبے میں شروع ہونے والے منصوبوں اور اس کے حصول داروں، منصوبے اور تبدیلی کے انتظام پر بہت اچھا اثر پڑتا ہے، اکثر طویل عرصے سے منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں.
اگر آپ کو اس منصوبے کے بارے میں آپ کے تنظیم سے خرید نہیں ملتی تو اس منصوبے کے نتائج کو مستحکم کیا جاسکتا ہے کہ وہ اس منصوبے کی وجہ سے اس کے تابع ہوں.
ان تبدیلیوں کی ضرورت کو سمجھنے اور ان کو اپنانے اور ان کو اپنانے کے لئے کس طرح ضروری ہے. یہ ہے کہ تبدیلی کا انتظام اندر آتا ہے.
تبدیل کرنے کے انتظام کو ان تبدیلیاں کے عمل میں منتقلی اور ان تمام ملوث افراد میں مدد ملتی ہے.
مینجمنٹ کو تبدیل کرنے کے تین بڑے مراحل میں تقسیم کیا جاسکتا ہے:
دوسری جانب،انتظامیہ کی تبدیلیانکار
پراجیکٹ مینجمنٹ کے اندر تبدیلی کے انتظام کے عمل کو ضم کرنے کے فوائد
اس منصوبے کے مختلف پہلوؤں کے ساتھ پراجیکٹ مینجمنٹ اور تبدیلی کے انتظام کے معاہدے کے بعد سے، اگرچہ دونوں منصوبے کی حتمی کامیابی کی طرف کام کرتے ہیں، مثالی طور پر دونوں مضامین کو مجموعی طور پر تنظیمی کامیابی تک پہنچنے کے لئے ٹینڈم میں کام کرنا چاہئے.
یہاں آپ کے اگلے منصوبے اور آپ کے اندر اندر تبدیلی کے انتظام کو ضم کرنے کے چار فوائد ہیںپروجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار .
جب آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ تبدیلی کے انتظام کو ضم کرتے ہیں، تو اس پر عملدرآمد کے عمل اور تنصیب کی تنصیب کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ اسی مقاصد کو حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کریں اور اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے سب سے بہتر اور سب سے زیادہ مؤثر طریقہ کی طرف کام کریں.
تبدیلی کے انتظام کو نافذ کرنے کے بغیر، اگرچہ آپ منصوبے کی تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کو آسانی سے استعمال کرسکتے ہیں، تبدیلی سے متاثرہ افراد کو منظم کرنے میں یہ مشکل ہو جاتا ہے. وسائل میں خدشات اور سوالات ہوں گے کہ آپ ان تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرنے کے لئے جواب دینے کی ضرورت ہوگی جو اس منصوبے کے اندر نہ صرف اس منصوبے کے اندر بلکہ تنظیمی تبدیلیوں کے بارے میں بھی ہیں.
حقیقت میں، اے کے مطابقمطالعہ65٪ پروجیکٹ کے عملے کا سروے کیا گیا تھا جس میں سروے کی اطلاع دی گئی تھی جب ان کے انتظام میں تبدیلی کی تبدیلی نہیں تھی.
تبدیلی کے انتظام کے ساتھ، آپ تبدیلی کے ذریعہ اپنی ٹیم کی حمایت اور رہنمائی فراہم کرسکتے ہیں. اس سے انہیں فوری طور پر اپنانے اور تبدیلیوں کی پیروی کرنے کی اجازت دے گی جو آپ کے تنظیمی مقاصد کو فائدہ پہنچے.
مؤثر مقصد کی ترتیب کے لئے کمپنی OKRS کیسے لکھتے ہیں؟
آپ کی ٹیم کو آسانی سے محسوس کرنے کی ضرورت ہے اور معلوم ہے کہ وہ تبدیل کرنے میں مدد کے لئے جگہ پر سیٹ مینجمنٹ کے ساتھ حمایت کر رہے ہیں. ایسا کرنے سے وہ اپنی خدشات کو آواز دینے کے لئے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوں گے یا اس سے بھی نئے تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے لئے خیالات فراہم کرتے ہیں جو لاگو کیے جا رہے ہیں.
تشخیص کے خیالات کا یہ تصور تنظیمی کامیابی کے لئے قیمتی ہے.
صرف جب آپ کی ٹیم آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتی ہے اور آپ کے منصوبے کے مقاصد کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں تو وہ آرام دہ اور پرسکون محسوس کریں گے اور سوالات بڑھانے اور تجاویز کو بڑھانے کے لئے تیار ہوں گے.
جب آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ تبدیلی کے انتظام کو ضم کرتے ہیں تو، ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کو آپ کی ٹیم کے رکن کی کیا سمجھ میں مل جائے گیصلاحیتیں اور کمزوریاںہیں اور ہر رکن کو کس طرح تبدیل کرنا پڑتا ہے.
تبدیلی کے انتظام کے ساتھ، آپ کو ایک فعال نقطہ نظر کو اپنانے کے لئے کس طرح آپ کی ٹیم کو تبدیل کرنے کے لئے رد عمل اور کس طرحتبدیلی ان پر اثر انداز کرے گا .
پراجیکٹ اور تبدیلی کے انتظام کو متحرک کرکے، آپ کی پوری ٹیم کے لئے تبدیلی کی منتقلی آسان ہے.
اسی مقصد کے درمیانوسائل دوبارہ بورڈنگاور پروجیکٹ ایڈجسٹمنٹ، آپ کی ٹیم میں تبدیلیوں کو اپنانے کے لئے زیادہ پر مبنی ہو جائے گا.
اس طرح کے انضمام کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ٹیم دونوں کو ذاتی طور پر معاونت کے ساتھ ساتھ آپ کی تنظیم کے تکنیکی پہلو کی حمایت کرتی ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے اندر تبدیلی کے انتظام کے عمل کو ضم کرنے کے اقدامات
ذریعہ
یہاں کچھ بیان کردہ اقدامات ہیں جو آپ تنظیمی اور پراجیکٹ کی کامیابی کے لئے آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے اندر اندر تبدیلی کے انتظام کو شامل کرنے میں مدد کرنے کے لئے پیروی کرسکتے ہیں.
پہلی چیز جس کو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ تبدیلی کے انتظام کی اہمیت کے تمام متعلقہ افراد کو مطلع کریں. رہنماؤں، پراجیکٹ مینیجرز، اسٹیک ہولڈرز، اور آپ کے پراجیکٹ ٹیم سے گفتگو کرتے ہیں کہ مینجمنٹ کی پیشکشوں پر کیا تبدیلی اور یہ تنظیم کو صرف اس تنظیم کو فائدہ نہیں ملے گا بلکہ انفرادی طور پر بھی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس سے بھی ریلے ہیں کہ تبدیلی کے انتظام کو کامیابی کے منصوبے کے لئے ایک اہم عنصر ہے.
دوسری بات یہ ہے کہ آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ سب کو یہ سمجھنا چاہیے کہ کس طرح کام تبدیل ہوجائے. حاصل کرنے سے توقعات اور انفرادی افراد کو مشورہ دیتے ہیں جو مینجمنٹ کو تبدیل کرنے کے حقائق اور اعداد و شمار پر مبنی ہے جو آلات اور عمل کے ذریعہ جمع ہوتے ہیں. ان عملوں میں ایسی چیزیں شامل ہیںاسٹیک ہولڈر تجزیہ،تیاری کی تشخیص کو تبدیل کریں، اوراثر انداز .
ذریعہ
مزید برآں، اس بات کا یقین، کہ ہر مناسب فرد کو مناسب طریقے سے تبدیلی کے عمل اور کام کی کوششوں کو بیان کیا جاتا ہے. وضاحت کریں کہ کیوں کسی خاص تبدیلی کے پیچھے زیادہ آسانی سے خریدنے میں مدد ملتی ہے اور آپ کے تنظیم کے ارکان کو تبدیلی کو اپنانے کی اجازت دیتا ہے.
اس کے علاوہ، عمل اور تبدیلیوں کی وضاحت کرنے کے لئے بنیادی زبان کا استعمال کرنے کا یقین رکھو. بنیادی زبان میں اس کی وضاحت کرتا ہے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ایک کو عمل کے ذریعہ ایک ہی صفحے پر ہے اور اس وجہ سے آنے والے تبدیلیوں کو اپنانے کے لئے زیادہ تیار ہو جائے گا.
اس کے علاوہ، اسٹیک ہولڈرز، پراجیکٹ کے رہنماؤں، اور یہاں تک کہ ٹیم کے ارکان کو بھی متحد سامنے پیش کرتے ہیں اور اس منصوبے کو یقینی بنائیں اور مینجمنٹ تعاون کو تبدیل کریں.
آخر میں، اہم حصول داروں اور دیگر منصوبوں کے رہنماؤں اور مینیجرز کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ تبدیلی کے انتظام کی ساخت اور طریقہ کار کو تبدیل کرنے اور یہاں تک کہ آپ کے اندر اندر ترسیل کی فراہمی بھیپراجیکٹ منصوبہاور دیگر منصوبوں اور رپورٹیں.
اپنے منصوبوں کو منظم کریں اور تبدیل کریںUDN ٹاسک مینیجرکے پروجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ
پراجیکٹ مینجمنٹ کے اندر اندر تبدیلی کے انتظام کو شامل کرنے میں کوئی آسان خصوصیت نہیں ہے، اور ایسا کرنے کے دوران ایسا ہوتا ہے کہ ایک منصوبے میں اکثر مشکل ہوسکتا ہے.
لہذا، یہ اوزار کی مدد کرنے کے لئے فائدہ مند ہے جو آپ کو آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے سفر پر آپ کی مدد کر سکتی ہے جبکہ آپ کو تبدیلی کے انتظام کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجر آپ کے تمام پراجیکٹ مینجمنٹ کی ضروریات کے ساتھ ایک پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے. آپ اپنے منصوبے کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں اور اپنے منصوبے اور عمل کو اس طرح کے خصوصیات کے ساتھ ٹریک کرسکتے ہیںگنٹ چارٹساورنیا جاری Kanban بورڈ .
کنبین بورڈ اور گنٹٹ چارٹ کی خصوصیات کے ساتھ، آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم اور آپ کی پروجیکٹ کس طرح ترقی اور نقطہ نظر ہے جہاں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ مستقبل میں ایک ٹیم کے طور پر زیادہ تر پیداوار کیسے کام کرسکتے ہیں.
تبدیلی مسلسل ہوسکتی ہے لیکن کبھی بھی آسان نہیں ہے. لیکن صحیح اوزار کے ساتھ، آپ اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ اور مینجمنٹ کا سفر تبدیل کر سکتے ہیں جو بہت آسان ہے.
