تغيير الإدارة 101 لمديرو مشروع المبتدئين
أي عدد من المشاريع التي يتعهد بها المنظمة لها تأثير على عمليات والموارد في المنظمة. إدارة المشاريع ليست ببساطة عن المشروع نفسه ولكن أيضا إنشاء أي تغييرات تنظيمية ضرورية.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه عملية إدارة التغيير في اللعب. كمدير للمشروع، عليك أن تكون متيقظا حولتأثير المشروع سيكون لديهفي المنظمة وكيف تتفاعل مواردك عليها.
لذلك، كمدير للمشروع، قد تضطر أيضا إلى أن تكون مدير التغيير.
في هذه المقالة، نذهب إلى ما هو بالضبط تغيير الإدارة وكيف يمكنك دمج عملية إدارة التغيير في الخاص بك ادارة مشروع وبعد
دعونا الغوص في!
ما هي إدارة التغيير؟
قبل أن نتمكن من الدخول إلى كيفية تأثير إدارة التغيير على المشاريع والعكس بالعكس، وكذلك ما تحتاج إلى معرفته كمدير للمشروع، تحتاج أولا إلى فهمما تغيير إدارةوبعد
إدارة التغيير هي تلك الطرق والإجراءات التي تستخدمها شركة لتحديد وتطبيق التغيير، سواء داخل العمليات الداخلية والخارجية.
لذلك، تقوم إدارة التغيير بإعداد نهج منظم لدعم وإعداد وتجهيز الأفراد في الشركة اعتماد التغيير بنجاح وهو أمر ضروري لدفع نتائج الشركة والنجاح.
كمدير للمشروع، هناك نوعان رئيسيان من التغيير الذي ستحتاج إليه. دعونا ننظر في هذه الأنواع.
أنواع التغيير
ك مدير المشروع ، سيؤدي دورك في وضع ستحتاج فيه إلى التعامل مع نوعين رئيسيين من التغيير.
تشمل هذه الأنواع التغيير التكنولوجي والتغيير التنظيمي.
تشير التغييرات الفنية إلى تلك التغييرات المحددة لمشروعك. هذه التغييرات الفنية هي تغييرات في الوظيفة أو المواصفات أو متطلبات مشروعك.
يجب أن تكون متيقظا للغاية من هذا التغيير كما لو كانت هذه التغييرات تطرحالنطاق زحفيمكن بسهولة رمي الجدول الزمني الخاص بك من التوازن وزيادة ميزانيتك.
إدارة التغيير التنظيمي مهم بالنسبة لك للتعامل مع كمدير للمشروع حتى تتمكن من إنشاء إجراءات لاتخاذ مستوى المشروع الذي سيدعمالعديد من الناسالذي سوف يتأثر بمشروعك في الشركة.
سيتطلب منك هذا النوع من إدارة التغيير تحديدا من سيحتاج إلى التغيير نتيجة لتأثير المشروع، وكذلك في الطرق التي سيتعين عليهم تغيير عملياتهم.
لهذا المقال، سنركز على هذا النوع الثاني من التغيير، أي التغيير التنظيمي.
كمدير للمشروع، لن تضطر فقط إلى التركيز على إدارة مشروعك، لكنك ستحتاج أيضا إلى فهم وشرح سبب انتكالقيام بالمشروعوما تأثير المشروع سيكون، وعند.
لضمانالنجاح طويل الأجل لمشروعكستحتاج إلى إدارة التغييرات في مشروعك من حيث التغيير التنظيمي.
تغيير عملية الإدارة مقابل إدارة المشاريع
مصدر
غالبا ما يتم الخلط بين الفرق بين إدارة التغيير وإدارة المشاريع. في حين أن كلاهما ينطوي على إدارة العمليات والموارد التي تعتبرها تخصصات مختلفة.
ومع ذلك، يجب أن تلاحظ أن كل من إدارة التغيير وإدارة المشاريع غالبا ما تعمل معا لخدمة الأهداف التنظيمية.
فهم الفرق بين الاثنين وكيف يعملان معا ضروري لنجاح شركتك.
إدارة المشاريع هي مصطلح هذا واسع ويشمل مجموعة من العمليات وبالتالي فإن المصطلح يمكن أن يبدو غامضا في كثير من الأحيان.
من المفيد دائما الرجوع إلى تعريف رسمي على الرغم من أنك قد تفهم ما هي إدارة المشروع.
ال دليل PMBOKيحدد إدارة المشاريع ك "تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات اللازمة لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع".
لتكون قادرا على إحضار منتج أو مشروع من النقطة أ إلى نقطة ب، كمدير للمشروع، سوف يتحرك أنت وفريقك من خلال خمس مراحل رئيسية:
تساعد هذه المراحل في قيادة المشروع إلى الأمام واساعدت على تنظيم ما يحتاج إلى القيام به في مشروع.
مقارنة بإدارة المشاريع التي تتعامل مع العمليات والأنشطة التي تحتاج إلى القيام به، فإن إدارة التغيير تنطوي على أشخاص يتأثرون بهذه المشاريع.
نظرا لأن المشروعات المضطلع بها يمكن أن يكون لها تأثير كبير على المنظمة وأصحاب المصلحة، فإن إدارة المشاريع والتغيير تعمل غالبا معا لضمان نجاح المشروع على المدى الطويل.
يمكن أن تقزم نتائج المشروع إذا لم تتلقى شراء من مؤسستك حول التغييرات التي ستخضع لها بسبب المشروع.
فهم الحاجة إلى هذه التغييرات وكيفية اعتماد والتكيف معها ضروري. هذا هو المكان الذي تأتي فيه إدارة التغيير.
إدارة التغيير تساعد الانتقال إلى هذه العمليات التي تم تغييرها وجميع المشاركين.
يمكن تقسيم إدارة التغيير إلى ثلاث مراحل رئيسية:
من ناحية أخرى،إدارة التغيير في
فوائد دمج عملية إدارة التغيير داخل إدارة المشاريع
نظرا لأن كلا من إدارة المشروع وإدارة التغيير تعامل مع جوانب مختلفة للمشروع، على الرغم من أن كلا من العمل من أجل النجاح النهائي للمشروع، فيجب أن يعمل كل من التخصصات جنبا إلى جنب من أجل التوصل إلى النجاح التنظيمي العام.
فيما يلي أربع فوائد لإدماج إدارة التغيير داخل مشروعك التالي و منهجية إدارة المشاريع وبعد
عند دمج إدارة التغيير مع إدارة المشاريع، يسمح ذلك بتنفيذ ممارسات وتركيب الإجراءات للجميع لتركز جميعها على تحقيق نفس الأهداف، وكلها تعمل على أفضل الطرق والأكثر فعالية لاستكمال المشروع.
دون تنفيذ إدارة التغيير، على الرغم من أنه يمكنك بسهولة استخدام إدارة المشاريع للتكيف مع تغييرات المشروع، يصبح من الصعب إدارة الأشخاص المتأثرين بالتغيير. سيكون للموارد مخاوف وأسئلة ستحتاج إلى الإجابة عليها لمساعدتها على التكيف مع هذه التغييرات ليس فقط في المشروع ولكن أيضا التغييرات التنظيمية التي جاءت.
في الواقع، وفقا لدراسةأجريت 65٪ من موظفي المشروع الذين تم الاستطلاع الذين أبلغوا عن تغيير التعب عندما لم يكن لديهم إدارة التغيير المنفذة.
مع إدارة التغيير، يمكنك تقديم الدعم وتوجيه فريقك من خلال التغيير. سيسمح لهم ذلك بالتكيف بسرعة واتبع التغييرات التي تفيد هدفك التنظيمي.
كيفية كتابة Okrs الشركة للحصول على هدف فعال؟
يحتاج فريقك إلى الشعور بالراحة ومعرفة أنها مدعومة بإدارة المحددة في مكانها لمساعدة التغييرات. من خلال القيام بذلك، سيكونون أكثر راحة للتعبير عن مخاوفهم أو حتى تقديم أفكار لإدارة تغييرات جديدة يتم تنفيذها.
هذا المفهوم لتقاسم الأفكار قيمة للنجاح التنظيمي.
فقط عندما يشعر فريقك بالراحة ومحاذاة بأهداف مشروعك، فهل يشعرون بالراحة وأن تكونوا على استعداد لرفع الأسئلة وتقديم اقتراحات.
عند دمج إدارة التغيير مع إدارة المشروع، كدير للمشروع، ستحصل على فهم لما لديك عضو في فريقكنقاط القوة والضعفوكيف يتغير كل عضو يتغير.
مع إدارة التغيير، تعتمد نهجا استباقيا لكيفية الرد على فريقك للتغيير وكيفالتغيير سوف يؤثر عليهموبعد
من خلال دمج إدارة المشروع والتغيير، أصبح التكيف نحو التغيير أسهل لفريقك بأكمله.
من خلال وجود نفس الهدف بينإعادة صراخ المواردوتعديل المشروع، سيكون فريقك أكثر مدفوعة للتكيف مع التغييرات.
يضمن هذا التكامل أن فريقك مدعوم شخصيا بالإضافة إلى دعم الجانب الفني لمنظمتك.
خطوات لإدماج عملية إدارة التغيير داخل إدارة المشاريع
مصدر
فيما يلي بعض الخطوات المحددة التي يمكنك اتباعها لمساعدتك في دمج إدارة التغيير داخل إدارة المشروع الخاصة بك للنجاح التنظيمي والمشروع.
أول شيء تحتاج إلى ضمانه هو أن تبلغ جميع الأفراد المعنيين بأهمية إدارة التغيير. التحدث إلى القادة ومديرو المشاريع وأصحاب المصلحة وفريق مشروعك حول عروض إدارة التغيير وكيف لن يفيد المنظمة فقط ولكن أيضا لهم بشكل فردي. تأكد من أن تتابع أيضا أن إدارة التغيير هي عنصر حاسم لنجاح المشروع.
الشيء الثاني الذي تحتاجه لضمانه هو أن الجميع يجب أن يفهم كيفية تغيير العمل يتم. حدد التوقعات من Get-Go وتقديم المشورة للأفراد الذين يعتمدون إدارة التغيير على الحقائق والبيانات التي يتم جمعها من خلال الأدوات والعمليات. هذه العمليات تنطوي على أشياء مثلتحليل اسهم الملاك،تغيير تقييمات الاستعداد، وتقييمات التأثيروبعد
مصدر
علاوة على ذلك، تأكد من أن كل فرد مناسب يوصف بشكل صحيح عملية التغيير وجهود العمل. اشرح السبب وراء تغيير معين في الحصول بسهولة أكبر والسماح لأفراد مؤسستك بتبني التغيير.
تأكد أيضا من استخدام اللغة الأساسية لشرح العمليات والتغيرات. يشرحه في اللغة الأساسية يضمن الجميع في نفس الصفحة من خلال العملية، وبالتالي سيكون أكثر استعدادا للتكيف مع التغييرات التي تأتي.
علاوة على ذلك، قدم مقدما موحدا لأصحاب المصلحة وقادة المشاريع وحتى أعضاء الفريق وضمان التعاون في إدارة المشروع والتغيير.
أخيرا، من المهم التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وغيرهم من قادة المشاريع والمديرين من دمج هيكل إدارة التغيير والمنهجية وحتى النواتف اللازمة داخل خطة المشروع والخطط والتقارير الأخرى.
إدارة المشاريع الخاصة بك والتغيير من خلال UDN مدير المهام أداة إدارة المشاريع
إن دمج إدارة التغيير داخل إدارة المشاريع ليس بالأمر السهل، والقيام بذلك طوال المشروع يمكن أن يصبح صعبا.
لذلك، من المفيد أن تأخذ مساعدة الأدوات التي يمكن أن تساعدك في رحلة إدارة المشروع الخاصة بك مع السماح لك أيضا بإدماج إدارة التغيير.
UDN مدير المهام يوفر منصة مع جميع احتياجات إدارة المشروع الخاصة بك ملفوفة في واحدة. يمكنك التخطيط لمشروعك وتتبع مشروعك وعملياتك مع ميزات مثلمخططات غانتو التم إصدارها حديثا لوحة كانانوبعد
مع ميزات Kanban Board و Gantt Chart، يمكنك بسهولة عرض كيفية تقدم فريقك ومشروعك وتحديد الخطوط العريضة حيث يحتاج التغيير إلى الحدوث وكيف يمكنك العمل بشكل أكثر إنتاجية كفريق واحد في المستقبل.
التغيير قد يكون ثابتا ولكن ليس من السهل أبدا. ولكن مع الأدوات المناسبة، يمكنك إجراء رحلة إدارة المشروع وإدارة التغيير التي أبسط بكثير.
