Wijzig management 101 voor projectmanagers van beginnersniveau
Elk aantal projecten dat een organisatie verbindt, heeft een impact op de processen en middelen van de organisatie. Projectmanagement is niet alleen over het project zelf, maar ook aan het vaststellen van eventuele noodzakelijke organisatorische veranderingen.
Dit is waar het proces voor verandermanagement in het spel komt. Als projectmanager moet je waakzaam zijn over deimpact Een project zal hebbenOp de organisatie en hoe uw bronnen erop zullen reageren.
Daarom, als projectmanager, moet u ook een verandermanager moeten zijn.
In dit artikel gaan we over welk change-management is en hoe u het procesbeheerproces in uw kunt opnemenproject management .
Laten we nu in duiken!
Wat is verandermanagement?
Voordat we kunnen komen hoe verandermanagement projecten beïnvloedt en vice versa, en ook wat u moet weten als projectmanager, moet u het eerst begrijpenWelk verandermanagement is .
Wijzigingsbeheer is die methoden en procedures die door een bedrijf worden gebruikt om verandering te identificeren en te implementeren, zowel binnen interne als externe processen.
Wijziging van het verandermanagement bereidt daarom een gestructureerde aanpak voor ondersteuning, voorbereiden en rusten en rusten in het bedrijf om verandering met succes aan te nemen, wat nodig is om de uitkomsten en het succes van het bedrijf te besturen.
Als projectmanager zijn er twee hoofdtypen die u moet beheren. Laten we naar deze typen kijken.
Soorten verandering
Als eenprojectleider, je rol zal je in een positie zetten waar je moet omgaan met twee hoofdtypen veranderingen.
Deze typen omvatten technologische verandering en organisatorische verandering.
Technische wijzigingen verwijzen naar die wijzigingen die specifiek zijn voor uw project. Deze technische wijzigingen zijn wijzigingen in de functionaliteit, specificatie of vereisten van uw project.
Je moet heel waakzaam zijn van een dergelijke verandering alsof deze veranderingen niet worden gecontroleerdscope kruipKan uw planning zeer gemakkelijk uit balans gooien en uw budget verhogen.
Organizational Change Management is belangrijk voor u om te gaan als projectmanager, zodat u acties kunt vaststellen om op het projectniveau te nemen dat deveelheid aan mensenWie wordt beïnvloed door uw project in het bedrijf.
Dit type verandermanagement vereist dat u identificeert wie moet veranderen als gevolg van de impact van het project, evenals op welke manieren zij hun processen moeten wijzigen.
Voor dit artikel zullen we ons concentreren op dit tweede type verandering, namelijk organisatorische verandering.
Als projectmanager hoef je je niet alleen te concentreren op het beheer van je project, maar je moet ook begrijpen en uitleggen waarom je dat benthet project uitvoerenEn wat de impact van het project zal zijn, en op wie.
Om desucces op lange termijn van uw projectU moet de wijzigingen beheren die uw project heeft in termen van organisatorische verandering.
Wijzig Management Process versus projectmanagement
Bron
Het verschil tussen verandermanagement en projectbeheer wordt vaak in de war. Hoewel ze allebei betrekking hebben op het beheren van processen en middelen, zijn ze verschillende disciplines.
U dient echter op te merken dat zowel verandering management als projectbeheer vaak samenwerken om organisatorische doelen te dienen.
Het verschil begrijpen tussen de twee en hoe ze samenwerken is essentieel voor het succes van uw bedrijf.
Projectbeheer is een termDat is enorm en omvat een reeks processen en daarom kan de term vaak vaag lijken.
Het is altijd handig om naar een officiële definitie te verwijzen, ook al begrijp je wat projectmanagement is.
De PMBOK-gidsDefinieert projectmanagement als "de toepassing van kennis, vaardigheden, gereedschappen en technieken om activiteiten te projecteren om aan de projectvereisten te voldoen."
Om een product of project van punt A naar Point B te kunnen brengen, zullen u en uw team als projectmanager doorlopen tot vijf hoofdstappen:
Deze fasen helpen strategisch het project vooruit en helpen organiseren wat nodig is om in een project te doen.
In vergelijking met projectbeheer dat zich bezighoudt met processen en activiteiten die moeten worden gedaan, omvat het managementbeheer mensen die door deze projecten worden getroffen.
Aangezien projecten die worden uitgevoerd een grote impact hebben op de organisatie en zijn belanghebbenden, werken project- en verandermanagement vaak samen om het succes van het project op de lange termijn te waarborgen.
De uitkomsten van een project kunnen worden beloofd als u geen buy-in ontvangt van uw organisatie over de wijzigingen die zij zullen onderhevig zijn aan het gevolg van het project.
Het begrijpen van de behoefte aan deze veranderingen en hoe u aan hen kunt adopteren en aanpassen is noodzakelijk. Dit is waar verandermanagement binnenkomt.
Wijzigingsbeheer helpt de overgang naar deze gewijzigde processen en alle betrokkenen.
Verandermanagement kan worden onderverdeeld in drie belangrijke fasen:
Aan de andere kant,Verandermanagement :
Voordelen van het integreren van veranderingsproces in projectbeheer
Sinds zowel projectmanagement als verandermanagement deal met verschillende aspecten van een project, hoewel beide werken aan het uiteindelijke succes van het project, zouden beide disciplines in combinatie moeten werken om het algemene succes van de organisatie te bereiken.
Hier zijn vier voordelen van het integreren van veranderingsbeheer binnen uw volgende project en uwprojectmanagementmethodologie .
Wanneer u verandermanagement met projectbeheer integreert, maakt dit de implementatie van praktijken en installatie van procedures mogelijk om te gericht te zijn op het bereiken van dezelfde doelen, en alle werkzaamheden naar de beste en meest effectieve manier om het project te voltooien.
Zonder het verandermanagement te implementeren, hoewel u eenvoudig projectbeheer kunt gebruiken om aan te passen aan projectwijzigingen, wordt het moeilijk om de mensen die door de wijziging zijn getroffen te beheren. Middelen hebben zorgen en vragen die u moet beantwoorden om hen te helpen zich aan te passen aan deze wijzigingen, niet alleen binnen het project, maar ook organisatorische veranderingen die zijn ontstaan.
In feite, volgens eenstudieVoerde 65% van de projectmedewerkers die werden ondervraagd, gemeld vermelde vermoeidheid wanneer ze geen verandermanagement hebben geïmplementeerd.
Met Change Management kunt u ondersteuning bieden en uw team doorverwisselen. Hierdoor kunnen ze zich snel aanpassen en wijzigen die profiteren van uw organisatiedoelstelling.
Hoe Bedrijf OKRS te schrijven voor effectieve doelstelling?
Je team moet zich op je gemak voelen en weten dat ze worden ondersteund met set management op zijn plaats om veranderingen te helpen. Door dit te doen, zullen ze comfortabeler zijn om hun zorgen te verwerken of zelfs ideeën te geven voor het beheren van nieuwe wijzigingen die worden geïmplementeerd.
Dit concept van het delen van ideeën is waardevol voor organisatorisch succes.
Alleen wanneer uw team zich comfortabel voelt en uitgelijnd bent met de doelstellingen van uw project zullen ze zich op uw gemak voelen en bereid zijn om vragen te stellen en suggesties te doen.
Wanneer u Change Management met Project Management integreert, krijgt u als projectmanager een begrip van wat uw teamlidSterke en zwakke puntenzijn en hoe elk lid zich aanpast aan verandering.
Met verandermanagement neemt u een proactieve benadering aan van hoe uw team zal reageren op verandering en hoe deverandering zal van invloed zijn op hen .
Door project- en verandermanagement te integreren, wordt de aanpassing aan verandering gemakkelijker gemaakt voor uw hele team.
Door hetzelfde doel tussen te hebbenResource opnieuw instappenen projectaanpassing, uw team zal meer worden aangedreven om aan te passen aan wijzigingen.
Een dergelijke integratie zorgt ervoor dat uw team zowel persoonlijk wordt ondersteund als ondersteuning van de technische kant van uw organisatie.
Stappen om het procesbeheerproces te integreren binnen projectmanagement
Bron
Hier zijn enkele geschetste stappen die u kunt volgen om u te helpen bij het beheer van verandermanagement in uw projectbeheer voor organisatorisch en projectsucces.
Het eerste dat u moet garanderen, is dat u alle relevante personen informeert over het belang van verandermanagement. Spreek met leiders, projectmanagers, belanghebbenden en uw projectteam op welke wijzigingsbeheer biedt en hoe het niet alleen de organisatie ten goede komt, maar ook ze individueel. Zorg ervoor dat u ook relais dat verandermanagement een cruciaal element is om succes te projecteren.
Het tweede ding dat u moet garanderen, is dat iedereen moet begrijpen hoe u het werk moet veranderen. Stel verwachtingen van de GET-GO en adviseer individuen die het management wijzigen op feiten en gegevens die worden verzameld via gereedschappen en processen. Deze processen omvatten dingen zoalsstakeholder-analyse,Wijzig gereedheidsbeoordelingen, enEffectbeoordelingen .
Bron
Zorg er bovendien ervoor dat elk geschikte persoon het wijzigingsproces en de werkinspanningen goed heeft beschreven. Leg uit waarom achter een bepaalde verandering gemakkelijker buy-in krijgt en leden van uw organisatie toestaan om de wijziging aan te nemen.
Zorg er ook voor dat u de basistaal gebruikt om processen en wijzigingen uit te leggen. Het uitleggen van het in de basisstaal zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina is via het proces en zal daarom meer bereid zijn zich aan te passen aan de wijzigingen die eraan komen.
Presenteer bovendien een uniform front aan belanghebbenden, projectleiders en zelfs teamleden en zorgen voor project- en verandermanagementsamenwerking.
Ten slotte is het belangrijk om samen te werken met belangrijke belanghebbenden en andere projectleiders en managers om een veranderingstructuur en methodologie van verandering te verzamelen en zelfs consequente deliverables in uwproject Planen andere plannen en rapporten.
Beheer uw projecten en verander doorUdn taakmanager'S Project Management Tool
Incorporatie van verandermanagement binnen projectmanagement is geen gemakkelijke prestatie, en het doet dit in heel een project, kan vaak moeilijk worden.
Daarom is het gunstig om de hulp te geven van hulpmiddelen die u kunnen helpen bij uw projectmanagementreis, terwijl u ook veranderingbeheer kunt opnemen.
Udn taakmanager Biedt een platform met al uw projectbeheer nodig in één. U kunt uw project plannen en uw project en processen volgen met functies zoalsGantt-grafiekenen deonlangs vrijgegeven Kanban Board .
Met KANBAN-bord en Gantt-diagramfuncties kunt u eenvoudig bekijken hoe uw team en uw project vordert en een omtrek waar de verandering moet gebeuren en hoe u in de toekomst productiever als een team kunt werken.
Verandering kan constant zijn, maar is nooit gemakkelijk. Maar met de juiste tools kunt u uw projectmanagement maken en managementreis die veel eenvoudiger worden.
