Gestion du changement 101 pour les chefs de projet au niveau débutant
Tout nombre de projets qu'une organisation entreprend a une incidence sur les processus et les ressources de l'organisation. La gestion de projet ne concerne pas simplement le projet lui-même mais établissant également tout changement organisationnel nécessaire.
C'est là que le processus de gestion du changement entre en jeu. En tant que chef de projet, vous devez être vigilant sur le Impact Un projet aura sur l'organisation et comment vos ressources vont réagir à elle.
Par conséquent, en tant que chef de projet, vous devrez peut-être aussi être un gestionnaire de changement.
Dans cet article, nous examinons la gestion exacte de la gestion et la manière dont vous pouvez intégrer le processus de gestion du changement dans votre gestion de projet .
Plongons tout de suite!
Qu'est-ce que la gestion du changement?
Avant de pouvoir entrer dans la manière dont la gestion du changement affecte les projets et inversement, ainsi que ce que vous devez savoir en tant que chef de projet, vous devez d'abord comprendre Quelle gestion de changement est .
La gestion du changement est ces méthodes et procédures utilisées par une entreprise pour identifier et mettre en œuvre des modifications, à la fois dans les processus internes et externes.
Par conséquent, la gestion du changement prépare une approche structurée pour soutenir, préparer et équiper des personnes de la société à adopter un changement avec succès, ce qui est nécessaire pour piloter les résultats et le succès de la société.
En tant que chef de projet, il y a deux types de changement principaux que vous devrez gérer. Examinons ces types.
Types de changement
Comme un chef de projet Votre rôle vous mettra dans une position où vous aurez besoin de traiter deux types de changement principaux.
Ces types comprennent des changements technologiques et des changements organisationnels.
Les modifications techniques font référence à ces changements spécifiques à votre projet. Ces modifications techniques sont des modifications apportées à la fonctionnalité, aux spécifications ou aux exigences de votre projet.
Vous devez être très vigilant de ce changement comme si ces changements sont décochés fluage portée Peut très facilement jeter votre horaire hors solde et augmenter votre budget.
La gestion des changements organisationnels est importante pour vous de traiter en tant que responsable de projet afin que vous puissiez établir des actions à prendre au niveau du projet qui soutiendra la multitude de personnes Qui sera affecté par votre projet dans la société.
Ce type de gestion de changement vous obligera à identifier quiconque devra changer à la suite de l'impact du projet, ainsi que de quelle manière ils devront modifier leurs processus.
Pour cet article, nous nous concentrerons sur ce deuxième type de changement, à savoir le changement organisationnel.
En tant que chef de projet, vous devrez non seulement vous concentrer sur la gestion de votre projet, mais vous devrez également comprendre et expliquer pourquoi vous êtes entreprendre le projet et quel sera l'impact du projet et sur qui.
Pour assurer la Succès à long terme de votre projet Vous devrez gérer les modifications de votre projet en termes de changement organisationnel.
Processus de gestion du changement VS Gestion de projet
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La différence entre la gestion du changement et la gestion de projet est souvent confuse. Bien qu'ils impliquent tous les deux la gestion des processus et des ressources, ils sont différentes disciplines.
Vous devez toutefois noter que la gestion du changement et la gestion de projet travaillent souvent ensemble pour servir les objectifs organisationnels.
Comprendre la différence entre les deux et comment ils travaillent ensemble est essentiel pour le succès de votre entreprise.
La gestion de projet est un terme C'est vaste et englobe une gamme de processus et donc le terme peut souvent sembler vague.
Il est toujours utile de faire référence à une définition officielle même si vous pouvez comprendre quelle est la gestion de projet.
le Guide de PMBOK Définit la gestion du projet comme "l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques des activités de projet pour répondre aux exigences du projet".
Pour pouvoir apporter un produit ou un projet de Point A au point B, en tant que chef de projet, vous et votre équipe passeront à cinq étapes principales:
Ces étapes permettent d'aider de manière stratégique le projet en avant et aider à organiser ce qui doit être fait dans un projet.
Par rapport à la gestion de projet qui traite des processus et des activités qui doivent être effectués, la gestion des changements implique des personnes touchées par ces projets.
Étant donné que les projets entreprises peuvent avoir un impact considérable sur l'organisation et ses parties prenantes, la gestion des projets et du changement travaillent souvent ensemble pour assurer le succès du projet à long terme.
Les résultats d'un projet peuvent être fragiles si vous ne recevez pas de buy-in de votre organisation sur les modifications apportées au projet.
Comprendre la nécessité de ces changements et de la manière d'adopter et de s'adapter à eux est nécessaire. C'est là que la gestion du changement arrive.
La gestion du changement aide la transition vers ces processus modifiés et toutes les personnes impliquées.
La gestion du changement peut être divisée en trois étapes majeures:
D'autre part, Gestion du changement :
Avantages de l'intégration du processus de gestion du changement dans la gestion de projet
Étant donné que la gestion de projet et la gestion des changements traitent de différents aspects d'un projet, bien que tous deux travaillent vers le succès ultime du projet, idéalement, les deux disciplines devraient travailler en tandem pour atteindre le succès global de l'organisation.
Voici quatre avantages d'intégration de la gestion du changement au sein de votre prochain projet et de votre Méthodologie de gestion de projet .
Lorsque vous intégrez la gestion des changements avec la gestion de projet, cela permet de mettre en œuvre la mise en œuvre de pratiques et d'installation de procédures à porter pour atteindre les mêmes objectifs, et tous les travaux sur le moyen le plus efficace et le plus efficace de compléter le projet.
Sans mettre en œuvre la gestion du changement, bien que vous puissiez facilement utiliser la gestion de projet pour vous adapter aux changements de projet, il devient difficile de gérer les personnes touchées par le changement. Les ressources auront des préoccupations et des questions sur lesquelles vous devrez répondre pour les aider à s'adapter à ces changements non seulement au sein du projet, mais également des changements organisationnels qui sont venus.
En fait, selon un étude Réalisé 65% du personnel de projet interrogé a déclaré que le changement de fatigue n'a pas été mis en œuvre.
Avec la gestion du changement, vous pouvez fournir un soutien et guider votre équipe en changeant. Cela leur permettra d'adapter rapidement et de suivre des changements qui profitent à votre objectif organisationnel.
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Votre équipe a besoin de se sentir à l'aise et de savoir qu'ils sont soutenus par la gestion définie en place pour aider à modifier. Ce faisant, ils seront plus à l'aise pour exprimer leurs préoccupations ou même donner des idées pour la gestion de nouveaux changements mis en œuvre.
Ce concept d'idées de partage est précieux pour le succès de l'organisation.
Ce n'est que lorsque votre équipe se sent à l'aise et alignée sur les objectifs de votre projet se sentira à l'aise et sera disposé à soulever des questions et à faire des suggestions.
Lorsque vous intégrez la gestion du changement avec la gestion de projet, en tant que chef de projet, vous comprendrez une compréhension de ce que votre membre de votre équipe Forces et faiblesses sont et comment chaque membre s'adapte à changer.
Avec la gestion du changement, vous adoptez une approche proactive de la réaction de votre équipe au changement et de la façon dont la le changement vous impernera .
En intégrant la gestion du projet et du changement, l'adaptation vers le changement est facilitée pour toute votre équipe.
En ayant le même objectif entre Re-embarquement de ressources et ajustement du projet, votre équipe sera plus poussée à s'adapter aux changements.
Cette intégration garantit que votre équipe est à la fois prise en charge personnellement et soutenant le côté technique de votre organisation.
Étapes pour intégrer le processus de gestion du changement dans la gestion de projet
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Voici quelques étapes décrites que vous pouvez suivre pour vous aider à intégrer la gestion du changement au sein de votre gestion de projet pour le succès organisationnel et de projet.
La première chose que vous devez vous assurer que vous informez toutes les personnes concernées de l'importance de la gestion du changement. Parlez aux dirigeants, aux gestionnaires de projets, aux parties prenantes et à votre équipe de projet sur les offres de gestion de changement et la manière dont elle bénéficiera non seulement à l'organisation mais aussi individuellement. Assurez-vous également que vous relayez également que la gestion du changement est un élément essentiel du succès du projet.
La deuxième chose dont vous avez besoin pour vous assurer est que tout le monde devrait comprendre comment changer de travail est effectué. Définissez les attentes de la gobing et conseillez les personnes qui changent la gestion repose sur des faits et des données recueillies via des outils et des processus. Ces processus impliquent des choses telles que analyse des parties prenantes, Modifier les évaluations de la préparation et Évaluations d'impact .
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En outre, assurez-vous que chaque individu approprié est correctement décrit le processus de modification et les efforts de travail. Expliquez pourquoi, derrière un changement particulier pour obtenir plus facilement le buy-in et permettre aux membres de votre organisation d'adopter le changement.
Assurez-vous également d'utiliser une langue de base pour expliquer les processus et les changements. L'expliquer dans la langue de base garantit que tout le monde est sur la même page à travers le processus et sera donc plus disposé à s'adapter aux changements qui arrivent.
De plus, présenter un front unifié aux parties prenantes, les dirigeants de projet et même les membres de l'équipe et assurer la collaboration de projet et de gestion du changement.
Enfin, il est important de collaborer avec les principales parties prenantes et autres dirigeants de projets et aux gestionnaires chargés de fusionner une structure et une méthodologie de gestion des changements et même des livrables conséquents dans votre plan de projet et d'autres plans et rapports.
Gérer vos projets et changer Gestionnaire de tâches UDN L'outil de gestion de projet
L'intégration de la gestion du changement dans la gestion de projet n'est pas un exploit facile, et le faire dans un projet peut souvent devenir difficile.
Par conséquent, il est bénéfique de prendre l'aide d'outils pouvant vous aider dans votre parcours de gestion de projet tout en vous permettant d'intégrer la gestion du changement.
Gestionnaire de tâches UDN Fournit une plate-forme avec tous vos besoins de gestion de projet enveloppés dans un. Vous pouvez planifier votre projet et suivre votre projet et vos processus avec des fonctionnalités telles que Les diagrammes de Gantt et le Board Kanban nouvellement publié .
Avec les fonctionnalités de la carte Kanban et du graphique Gantt, vous pouvez facilement afficher la progression de votre équipe et de votre projet, où le changement doit se produire et comment vous pouvez travailler plus de manière productive en tant qu'équipe à l'avenir.
Le changement peut être constant mais n'est jamais facile. Mais avec les bons outils, vous pouvez faire votre gestion de votre projet et changer de parcours de gestion qui plus simples.
