Eine beliebige Anzahl von Projekten, die eine Organisation verpflichtet, sich auf die Prozesse und Ressourcen der Organisation auswirken. Das Projektmanagement geht nicht einfach um das Projekt selbst, sondern auch für notwendige organisatorische Änderungen.
Eine beliebige Anzahl von Projekten, die eine Organisation verpflichtet, sich auf die Prozesse und Ressourcen der Organisation auswirken. Das Projektmanagement geht nicht einfach um das Projekt selbst, sondern auch für notwendige organisatorische Änderungen.
Hier kommt der Änderungsverwaltungsprozess in das Spiel. Als Projektmanager müssen Sie sich wachsam machen[fünfzehn]Auswirkungen auf ein Projekt wird
Daher müssen Sie als Projektmanager möglicherweise auch ein Änderungsmanager sein.
In diesem Artikel gehen wir über ein, was genau das Change Management ist und wie Sie den Änderungsverwaltungsprozess in Ihr integrieren können Projektmanagement .
Lass uns reintauchen!
Bevor wir uns in einwandfreies Management von Projekten treffen können, und umgekehrt, und auch, was Sie als Projektmanager wissen müssen, müssen Sie zunächst verstehen[fünfzehn]Welches Änderungsmanagement ist
.Änderungsmanagement sind die Methoden und Verfahren, die von einem Unternehmen verwendet werden, um die Änderung sowohl innerhalb von internen als auch in externen Prozessen zu identifizieren und umzusetzen.
Daher bereitet das Change Management einen strukturierten Ansatz zur Unterstützung, Vorbereitung und Ausrüstung von Einzelpersonen im Unternehmen vor, um die Änderung erfolgreich zu erlassen, was erforderlich ist, um die Ergebnisse und den Erfolg des Unternehmens erforderlich zu machen.
Als Projektmanager gibt es zwei Haupttypen, die Sie verwalten müssen. Schauen wir uns diese Typen an.
Als ein Projektmanager Ihre Rolle wird Sie in eine Position bringen, in der Sie mit zwei Haupttypen umgehen müssen.
Diese Typen umfassen technologische Änderung und organisatorische Veränderungen.
Technische Änderungen beziehen sich auf diese Änderungen, die für Ihr Projekt spezifisch sind. Diese technischen Änderungen sind Änderungen an der Funktionalität, Spezifikation oder Anforderungen Ihres Projekts.
Sie müssen sehr wachsam sein, als ob diese Änderungen unkontrolliert werden[fünfzehn]Umfang Kriechen
Kann Ihren Zeitplan sehr einfach aus dem Gleichgewicht bringen und Ihr Budget erhöhen.
Das Organisationsänderungsmanagement ist wichtig, damit Sie sich als Projektmanager befassen können, damit Sie Aktionen einrichten können, um auf der Projektebene aufzunehmen, die die unterstützt[fünfzehn]Vielzahl von Menschen.
Wer wird von Ihrem Projekt in der Firma beeinflusst.Diese Art von Änderungsmanagement erfordert, dass Sie erkennen müssen, wer sich aufgrund der Auswirkungen des Projekts ändern muss, sowie auf welche Weise, wie sie ihre Prozesse ändern müssen.
Für diesen Artikel konzentrieren wir uns auf diese zweite Art von Veränderung, nämlich organisatorischer Veränderungen.
Als Projektmanager müssen Sie sich nicht nur auf das Verwalten Ihres Projekts konzentrieren, aber Sie müssen auch verstehen und erklären, warum Sie es sind[fünfzehn]das Projekt unternehmen
Und was der Auswirkungen des Projekts ist, und an wem.Um sicherzustellen[fünfzehn]langfristiger Erfolg Ihres Projekts
Sie müssen die Änderungen verwalten, die Ihr Projekt in Bezug auf die organisatorische Änderung hat.
[fünfzehn]Quelle
Der Unterschied zwischen Change Management und Projektmanagement ist oft verwirrt. Während beide die Verwaltung von Prozessen und Ressourcen beinhalten, sind sie unterschiedliche Disziplinen.
Sie sollten jedoch beachten, dass sowohl das Management-Management als auch das Projektmanagement oft zusammenarbeiten, um organisatorische Ziele zu dienen.
Das Verständnis der Unterschiede zwischen den beiden und der Zusammenarbeit ist für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich.
Das Projektmanagement ist ein Begriff Das ist riesig und umfasst eine Reihe von Prozessen und daher kann der Begriff oft vage erscheinen.
Es ist immer nützlich, auf eine offizielle Definition zu verweisen, obwohl Sie möglicherweise verstehen, welches Projektmanagement ist.
Die[fünfzehn]PMBOK GUIDE.
Definiert das Projektmanagement als "Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken zu Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen erfüllen".Um ein Produkt oder ein Projekt von Punkt A bis POINT B mitbringen zu können, werden Sie als Projektleiter als Projektmanagerin und Ihr Team fünf Hauptstadien bewegen:
Diese Bühnen helfen, das Projekt strategisch zu treiben und zu organisieren, was in einem Projekt getan werden muss.
Im Vergleich zum Projektmanagement, das sich mit Prozessen und Aktivitäten befasst, die getan werden müssen, beinhaltet das Change Management Menschen, die von diesen Projekten betroffen sind.
Da Projekte, die unternommen werden, können sich stark auf die Organisation und ihre Stakeholder, das Projekt- und Änderungsmanagement zusammenwirken, um den Erfolg des Projekts auf lange Sicht zu gewährleisten.
Die Ergebnisse eines Projekts können verkündet werden, wenn Sie kein Buy-In von Ihrer Organisation über die Änderungen erhalten, die sie aufgrund des Projekts unterliegen.
Das Verständnis der Notwendigkeit dieser Änderungen und deren Annahme und Anpassung an sie ist erforderlich. Hier kommt das Change Management ein.
Das Änderungsmanagement hilft dem Übergang zu diesen geänderten Prozessen und alle Beteiligten.
Das Änderungsmanagement kann in drei Hauptstufen unterteilt werden:
Andererseits,[fünfzehn]Änderungsmanagement
:
Da sich sowohl Projektmanagement als auch Änderungsmanagement mit unterschiedlichen Aspekten eines Projekts umgehen, obwohl beide auf den ultimativen Erfolg des Projekts zusammenarbeiten, sollten sowohl beide Disziplinen in Tandem arbeiten, um den allgemeinen organisatorischen Erfolg zu erreichen.
Hier sind vier Vorteile der Integration von Änderungsmanagement in Ihrem nächsten Projekt und Ihrer Projektmanagement-Methodik. .
Wenn Sie das Änderungsmanagement mit dem Projektmanagement integrieren, ermöglicht dies die Umsetzung von Praktiken und die Installation von Verfahren an alle, um sich auf das Erreichen derselben Ziele zu konzentrieren, und alle Arbeiten auf den besten und effektivsten Weg, um das Projekt abzuschließen.
Ohne das Implementieren von Änderungsmanagement, obwohl Sie das Projektmanagement leicht verwenden können, um sich an Projektänderungen anzupassen, wird es schwierig, die von der Änderung betroffenen Personen zu verwalten. Die Ressourcen werden Bedenken und Fragen haben, die Sie beantworten müssen, um ihnen bei der Anpassung dieser Änderungen nicht nur innerhalb des Projekts anzupassen, sondern auch organisatorische Änderungen, die ungefähr gekommen sind.
In der Tat nach einem[fünfzehn]lernen
65% der Projektpersonal durchgeführt, die gemeldet wurden, berichtete die Müdigkeit von Änderungen, wenn sie keine Änderungsmanagement implementiert hatten.Mit Änderungsmanagement können Sie Ihr Team durch Änderung unterstützen und leiten. Dadurch können sie schnell anpassen und Änderungen verfolgen, die Ihrem organisatorischen Ziel zugute kommen.
Wie schreibt man Unternehmen OKRS für effektive Zieleinkürzung?
Ihr Team muss sich wohl fühlen und wissen, dass sie mit einem Set-Management unterstützt werden, um Änderungen zu unterstützen. Dadurch werden sie angenehmer, ihre Bedenken zu äußern oder sogar Ideen für die Verwaltung neuer Änderungen zu geben, die implementiert werden.
Dieses Konzept der Teilen von Ideen ist für den organisatorischen Erfolg wertvoll.
Nur wenn Ihr Team sich wohl fühlt, sich an den Zielen Ihres Projekts angerichtet fühlen, werden sie sich wohl fühlen und bereit sein, Fragen zu stellen und Vorschläge zu machen.
Wenn Sie das Änderungsmanagement mit dem Projektmanagement integrieren, erhalten Sie als Projektmanager ein Verständnis dafür, was Ihr Teammitglied[fünfzehn]Stärken und Schwächen
sind und wie jedes Mitglied sich anpasst, um sich zu ändern.Mit dem Änderungsmanagement adoptieren Sie einen proaktiven Ansatz, wie Ihr Team auf Änderungen reagiert und wie das[fünfzehn]Änderung wirkt sich auf sie aus
.
Durch die Integration von Projekt- und Änderungsmanagement wird die Anpassung an die Änderung Ihres gesamten Teams erleichtert.
Durch das gleiche Ziel zwischen[fünfzehn]Ressourcenregelung
und Projektanpassung, Ihr Team wird mehr angesteuert, um sich an Änderungen anzupassen.Eine solche Integration stellt sicher, dass Ihr Team sowohl persönlich unterstützt als auch die technische Seite Ihrer Organisation unterstützt.
[fünfzehn]Quelle
Hier einige skizzierte Schritte, die Sie folgen können, um Ihnen bei der Integration des Änderungsmanagements in Ihr Projektmanagement für den Organisations- und Projekterfolg zu integrieren.
Das erste, was Sie sicherstellen müssen, ist, dass Sie alle relevanten Einzelpersonen über die Wichtigkeit des Änderungsmanagements informieren. Sprechen Sie mit Führungskräften, Projektmanagern, Interessengruppen und Ihrem Projektteam auf welchem Änderungsmanagement angeboten und wie es der Organisation nicht nur der Organisation, sondern auch einzeln profitieren wird. Stellen Sie sicher, dass Sie auch das Relais des Änderungsmanagements ein kritisches Element für den Projekterfolg ist.
Das zweite, was Sie sicherstellen müssen, ist, dass jeder verstanden werden sollte, wie man die Arbeit verändert, erfolgt. Die Erwartungen des Get-Go-Ans zwecke Einzelpersonen einstellen, die das Management ändern, das sich auf Fakten und Daten basiert, die durch Werkzeuge und Prozesse gesammelt werden. Diese Prozesse umfassen Dinge wie[fünfzehn]Stakeholderanalyse,
Bereitschaftsbewertungen ändern und[fünfzehn]Folgenabschätzungen .[fünfzehn]Quelle
Stellen Sie außerdem sicher, dass jede geeignete Person den Änderungsvorgang und die Arbeitsaufwand ordnungsgemäß beschrieben wird. Erklären Sie das Warum hinter einer bestimmten Änderung, um leichter einzuholen, und ermöglichen Sie Mitglieder Ihrer Organisation, die Änderung anzunehmen.
Verwenden Sie auch die Grundsprache, um Prozesse und Änderungen zu erläutern. Wenn Sie es in der Basissprache erklären, stellt sicher, dass jeder auf derselben Seite über den Prozess ist, und ist daher mehr bereit, sich an die Änderungen anzupassen, die kommen.
Darüber hinaus präsentieren Sie eine vereinheitliche Front an Stakeholder, Projektleiter und sogar Teammitglieder und gewährleisten Sie die Zusammenarbeit von Projekt- und Änderungsmanagement.
Schließlich ist es wichtig, mit wichtigen Stakeholdern und anderen Projektleitern und -managern zusammenzuarbeiten, um eine Änderung der Verwaltungsstruktur und der Methodik und sogar daraus erfahrene Ergebnisse in Ihrem zusammenzunehmen Projektplan und andere Pläne und Berichte.
Das Einbinden von Änderungsmanagement innerhalb des Projektmanagements ist kein einfacher Leistung, und dies kann während des gesamten Projekts oft schwierig werden.
Daher ist es von Vorteil, die Hilfe von Tools zu ergreifen, die Ihnen bei Ihrer Projektmanagementreise helfen können, während Sie auch das Änderungsmanagement integrieren können.
[fünfzehn] [fünfzehn] UDN-Task-Manager
Bietet eine Plattform mit all Ihren Projektmanagement-Anforderungen, die in einen eingewickelt werden. Sie können Ihr Projekt planen und Ihr Projekt und Ihre Prozesse mit Funktionen wie z.[fünfzehn]Gantt-Diagramme und das[fünfzehn]neu veröffentlichte Kanban-Board .Mit Kanban-Board- und Gantt-Chart-Funktionen können Sie leicht einsehen, wie Ihr Team und Ihr Projekt fortschreitet und übersichtlich ist, wohin die Änderung passieren muss und wie Sie in Zukunft als Team produktiver arbeiten können.
Die Änderung kann konstant sein, ist jedoch nie einfach. Mit den richtigen Werkzeugen können Sie jedoch Ihr Projektmanagement und Ihre Änderungsmanagementreise erstellen, die viel einfacher ist.
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