Change Management 101 for Beginner-Level Project Managers
Ethvert antal projekter, som en organisation forpligter sig til, har indflydelse på organisationens processer og ressourcer. Projektledelsen handler ikke blot om selve projektet, men også etablering af de nødvendige organisatoriske ændringer.
Det er her, hvor forandringsstyringsprocessen kommer i spil. Som projektleder skal du være årvågen ompåvirke et projekt vil havepå organisationen og hvordan dine ressourcer vil reagere på det.
Derfor kan du som projektleder også være en forandringschef.
I denne artikel går vi over, hvad præcist forandringsstyring er, og hvordan du kan inkorporere forandringsstyringsprocessen i dinprojektledelse .
Lad os dykke lige ind!
Hvad er forandringsledelse?
Før vi kan komme ind i, hvordan Change Management påvirker projekter og omvendt, og også hvad du behøver at vide som projektleder, skal du først forståHvilken forandringsledelse er .
Ændringsstyring er de metoder og procedurer, der anvendes af et selskab til at identificere og gennemføre forandring, både inden for interne og eksterne processer.
Derfor forbereder Change Management en struktureret tilgang til støtte, forberede og udstyre personer i virksomheden til at vedtage ændring succesfuldt, som er nødvendigt for at drive virksomhedens resultater og succes.
Som projektleder er der to hovedtyper af ændringer, som du skal administrere. Lad os se på disse typer.
Typer af forandring
Som enprojektleder, din rolle vil sætte dig i en position, hvor du skal håndtere to hovedtyper af forandring.
Disse typer omfatter teknologiske forandringer og organisatoriske ændringer.
Tekniske ændringer henviser til de ændringer, der er specifikke for dit projekt. Disse tekniske ændringer ændres til funktionaliteten, specifikationen eller kravene i dit projekt.
Du skal være meget opmærksom på en sådan ændring, som om disse ændringer går ukontrolleretomfanget krybeKan meget nemt kaste din tidsplan ude af balance og øge dit budget.
Organisatorisk forandringsledelse er vigtig for dig at håndtere som projektleder, så du kan etablere handlinger for at tage på projektniveau, der understøtterMængde af menneskerHvem vil blive påvirket af dit projekt i virksomheden.
Denne type forandringsstyring vil kræve, at du identificerer, hvem der skal ændre sig som følge af projektets indvirkning, såvel som på hvilke måder de skal ændre deres processer på.
For denne artikel vil vi fokusere på denne anden type forandring, nemlig organisatorisk forandring.
Som projektleder vil du ikke kun fokusere på at styre dit projekt, men du skal også forstå og forklare, hvorfor du er, der foretager projektetOg hvad virkningen af projektet vil være, og på hvem.
For at sikreLangsigtet succes med dit projektDu skal administrere de ændringer, som dit projekt har med hensyn til organisatorisk forandring.
Skift ledelsesproces vs projektstyring
Kilde
Forskellen mellem forandringsstyring og projektledelse er ofte forvirret. Mens de begge involverer styring af processer og ressourcer, er de forskellige discipliner.
Du bør dog bemærke, at både forandringsledelse og projektledelse ofte arbejder sammen for at tjene organisationsmål.
Forstå forskellen mellem de to og hvordan de arbejder sammen er afgørende for din virksomheds succes.
Projektledelsen er et udtrykDet er stort og omfatter en række processer, og derfor kan udtrykket ofte virke vage.
Det er altid nyttigt at henvise til en officiel definition, selvom du måske forstår, hvad projektledelsen er.
DetPMBOK Guide.Definerer projektstyring som "anvendelse af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til projektaktiviteter for at opfylde projektkravene."
For at kunne medbringe et produkt eller et projekt fra punkt A til punkt B, som projektleder, vil du og dit hold flytte gennem fem hovedfaser:
Disse faser hjælper strategisk strategisk at køre projektet fremad og hjælpe med at organisere, hvad der skal gøres i et projekt.
Sammenlignet med projektledelse, der omhandler processer og aktiviteter, der skal gøres, involverer forandringsledelse folk, der er påvirket af disse projekter.
Da projekter, der udføres, kan have stor indflydelse på organisationen og dets interessenter, arbejder projektet og forandringsledelsen ofte sammen for at sikre projektets succes i det lange løb.
Et projekts resultater kan stuntes, hvis du ikke modtager køb fra din organisation om de ændringer, de vil blive udsat for på grund af projektet.
Forstå behovet for disse ændringer og hvordan man vedtager og tilpasser dem er nødvendigt. Det er her, hvor forandringsstyring kommer ind.
Change Management hjælper overgangen til disse ændrede processer og alle involverede.
Ændringsstyring kan opdeles i tre store faser:
På den anden side,Forandringsledelse :
Fordele ved at integrere forandringsstyringsprocessen inden for projektledelse
Da både projektledelse og forandringsledelse omhandler forskellige aspekter af et projekt, selv om begge arbejde hen imod projektets ultimative succes, bør begge discipliner arbejde i Tandem for at nå overordnet organisatorisk succes.
Her er fire fordele ved at integrere forandringsstyring i dit næste projekt og dinProjektstyringsmetode .
Når du integrerer forandringsstyring med projektledelse, giver dette mulighed for gennemførelse af praksis og installation af procedurer til alle, der skal fokuseres på at nå de samme mål, og alt arbejde mod den bedste og mest effektive måde at fuldføre projektet på.
Uden implementering af forandringsledelse, selv om du nemt kan bruge projektstyring til at tilpasse sig projektændringer, bliver det svært at styre de mennesker, der er ramt af ændringen. Ressourcer vil have bekymringer og spørgsmål, som du skal svare for at hjælpe dem med at tilpasse sig disse ændringer, ikke kun inden for projektet, men også organisatoriske ændringer, der er sket.
Faktisk, ifølge aundersøgelseGennemført 65% af projektpersonalet, der blev undersøgt, rapporterede ændring af træthed, da de ikke havde ændret forvaltning implementeret.
Med Change Management kan du yde support og guide dit hold gennem forandring. Dette vil give dem mulighed for hurtigt at tilpasse og følge ændringer, der gavner dit organisatoriske mål.
Sådan skriver du firma OKRs for effektiv målindstilling?
Dit hold har brug for at føle sig trygge og ved, at de understøttes med Set Management på plads for at hjælpe ændringer. Ved at gøre det vil de være mere behagelige at stemme deres bekymringer eller endda give ideer til styring af nye ændringer, der implementeres.
Dette koncept om deling af ideer er værdifuldt for organisatorisk succes.
Først når dit hold føles behageligt og tilpasset dine projekts mål, vil de føle sig godt tilpas og være villige til at rejse spørgsmål og lave forslag.
Når du integrerer forandringsstyring med projektstyring, som projektleder får du en forståelse for, hvad dit holdmedlemstyrker og svaghederer og hvordan hvert medlem tilpasser sig at ændre.
Med Change Management vedtager du en proaktiv tilgang til, hvordan dit hold vil reagere på at ændre og hvordanÆndring vil påvirke dem .
Ved at integrere projekt- og forandringsstyring gøres tilpasningen til forandring lettere for hele dit hold.
Ved at have det samme mål mellemressource re-boardingOg projektjustering, vil dit hold blive mere drevet til at tilpasse sig ændringer.
En sådan integration sikrer, at dit hold både personligt understøttes, såvel som understøtter den tekniske side af din organisation.
Skridt til at integrere forandringsstyringsprocessen inden for projektstyring
Kilde
Her er nogle skitserede trin, som du kan følge for at hjælpe dig med at indarbejde forandringsstyring inden for din projektstyring for organisatorisk og projektsucces.
Det første du skal sikre, er, at du informerer alle relevante personer om betydningen af forandringsledelse. Tal med ledere, projektledere, interessenter og dit projektteam på, hvad Change Management tilbyder, og hvordan det ikke kun vil gavne organisationen, men også dem individuelt. Sørg for, at du også relæer, at forandringsledelsen er et kritisk element til at projicere succes.
Den anden ting, du har brug for for at sikre, er, at alle bør forstå, hvordan man kan skifte arbejde, er gjort. Indstil forventninger fra get-go og rådgive enkeltpersoner, der ændrer ledelsen er baseret på fakta og data, der er samlet gennem værktøjer og processer. Disse processer involverer ting som f.eksinteressentanalyse,Skift beredskabsvurderinger, ogkonsekvensanalyser .
Kilde
Sørg desuden, at hver enkelt person er korrekt beskrevet ændringsprocessen og arbejdsindsatsen. Forklar hvorfor bag en bestemt ændring for lettere at få buy-in og tillade medlemmer af din organisation at vedtage ændringen.
Sørg også for at bruge grundlæggende sprog til at forklare processer og ændringer. Forklarer det på basissprog sikrer, at alle er på samme side gennem processen og derfor vil være mere villige til at tilpasse sig de ændringer, der kommer.
Desuden præsenterer en samlet front til interessenter, projektledere og endda teammedlemmer og sikrer projekt- og forandringsledelsessamarbejde.
Endelig er det vigtigt at samarbejde med nøgleinteressenter og andre projektledere og ledere for at samle en forandringsstyringsstruktur og metodologi og endda følte resultater inden for dinProjektplan.og andre planer og rapporter.
Administrer dine projekter og skift igennemUDN Task Manager'S projektstyringsværktøj
Inkorporering af forandringsledelse inden for projektstyring er ikke let, og det kan ofte blive svært at gøre det hele.
Derfor er det gavnligt at tage hjælp af værktøjer, der kan hjælpe dig på din projektstyringsrejse, samtidig med at du også giver dig mulighed for at indarbejde forandringsstyring.
UDN Task Manager Giver en platform med alle dine projektstyringsbehov indpakket i en. Du kan planlægge dit projekt og spore dit projekt og processer med funktioner som f.eksGantt Charts. og nyligt udgivet Kanban Board .
Med Kanban Board og Gantt Chart Features kan du nemt se, hvordan dit team og dit projekt skrider frem og skitserer, hvor forandring skal ske, og hvordan du kan arbejde mere produktivt som et hold i fremtiden.
Ændring kan være konstant, men er aldrig let. Men med de rigtige værktøjer kan du lave din projektledelse og ændre ledelsesrejse, der meget enklere.
