Schimbarea managementului 101 pentru managerii de proiect la nivel de începători
Orice număr de proiecte pe care o organizație le întreprinde are un impact asupra proceselor și resurselor organizației. Managementul proiectelor nu este pur și simplu despre proiect, ci și de stabilirea oricăror modificări organizaționale necesare.
Aici intră în joc procesul de management al schimbării. Ca manager de proiect, trebuie să fii vigilent cu privire laImpactul pe care îl va avea un proiectPe organizație și modul în care resursele dvs. vor reacționa la acesta.
Prin urmare, ca manager de proiect, este posibil să fiți, de asemenea, să fiți un manager de schimbare.
În acest articol, mergem peste ceea ce este exact managementul schimbării și modul în care puteți încorpora procesul de gestionare a schimbării în dvs.management de proiect .
Să ne aruncăm în dreapta!
Ce este managementul schimbării?
Înainte de a putea intra în modul în care managementul schimbării afectează proiectele și invers, precum și ceea ce trebuie să știți ca manager de proiect, trebuie mai întâi să înțelegețiCe management al schimbării este .
Gestionarea schimbării este acele metode și proceduri utilizate de o companie care identifică și implementează modificarea, atât în cadrul proceselor interne, cât și externe.
Prin urmare, managementul schimbării pregătește o abordare structurată pentru susținerea, pregătirea și echiparea indivizilor din cadrul companiei pentru a adopta schimbări cu succes, ceea ce este necesar pentru a conduce rezultatele și succesul companiei.
În calitate de manager de proiect, există două tipuri principale de schimbare pe care va trebui să le gestionați. Să ne uităm la aceste tipuri.
Tipuri de schimbare
Ca manager de proiect, rolul dvs. vă va pune într-o poziție în care va trebui să vă ocupați de două tipuri principale de schimbare.
Aceste tipuri includ schimbări tehnologice și schimbări organizaționale.
Modificările tehnice se referă la acele modificări specifice proiectului dvs. Aceste modificări tehnice sunt modificări ale funcționalității, specificațiilor sau cerințelor proiectului dvs.
Trebuie să fii foarte vigilent de astfel de schimbări ca și cum aceste schimbări nu sunt verificateDomeniul de aplicarepoate arunca foarte ușor programul în afara echilibrului și poate crește bugetul.
Managementul schimbărilor organizaționale este important pentru dvs. să vă ocupați ca manager de proiect, astfel încât să puteți stabili acțiuni pentru a lua la nivelul proiectului care va sprijinimultitudinea de oameniCine va fi afectat de proiectul dvs. în companie.
Acest tip de management al schimbării vă va solicita să identificați cine va trebui să se schimbe ca urmare a impactului proiectului, precum și în ce moduri vor trebui să își schimbe procesele.
Pentru acest articol, ne vom concentra pe acest al doilea tip de schimbare, și anume schimbarea organizațională.
În calitate de manager de proiect, nu numai că trebuie să vă concentrați asupra gestionării proiectului dvs., dar va trebui, de asemenea, să înțelegeți și să explicați de ce suntețicare efectuează proiectulși care va fi impactul proiectului și despre cine.
Pentru a asiguraSuccesul pe termen lung al proiectului dvs.Va trebui să gestionați modificările pe care le are proiectul în ceea ce privește schimbarea organizațională.
Procesul de gestionare a modificărilor vs Managementul proiectului
Sursă
Diferența dintre gestionarea schimbării și managementul proiectului este adesea confuză. În timp ce ambii implică gestionarea proceselor și a resurselor, acestea sunt discipline diferite.
Ar trebui să observați totuși că atât managementul schimbărilor, cât și managementul proiectului lucrează adesea împreună pentru a servi obiective organizaționale.
Înțelegerea diferenței dintre cele două și modul în care acestea lucrează împreună este esențială pentru succesul companiei dvs.
Managementul proiectului este un termenAcest lucru este vast și cuprinde o serie de procese și, prin urmare, termenul poate fi adesea vag.
Este întotdeauna util să se facă referire la o definiție oficială, chiar dacă este posibil să înțelegeți ce management de proiect este.
În Ghidul PMBOK.Definește managementul proiectului ca fiind "aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și tehnici la activitățile proiectului pentru a îndeplini cerințele proiectului".
Pentru a putea aduce un produs sau un proiect de la punctul A la punctul B, ca manager de proiect, dvs. și echipa dvs. se vor deplasa prin cinci etape principale:
Aceste etape ajută la conducerea strategică a proiectului înainte și să ajute la organizarea ce trebuie să se facă într-un proiect.
În comparație cu managementul de proiect care se ocupă de procesele și activitățile care trebuie să se facă, managementul schimbării implică persoane care sunt afectate de aceste proiecte.
Deoarece proiectele care sunt întreprinse pot avea un impact deosebit asupra organizației, iar părțile interesate, managementul proiectului și al schimbării lucrează adesea împreună pentru a asigura succesul proiectului pe termen lung.
Rezultatele unui proiect pot fi uimite dacă nu primiți buy-in din organizația dvs. cu privire la modificările pe care le vor face obiectul proiectului.
Înțelegerea necesității acestor schimbări și modul de adoptare și adaptare la acestea este necesară. Aici intră în managementul schimbării.
Managementul schimbării ajută tranziția la aceste procese modificate și la toți cei implicați.
Managementul schimbării poate fi împărțit în trei etape majore:
Pe de altă parte,Managementul schimbării :
Beneficiile integrării procesului de gestionare a schimbărilor în cadrul managementului de proiect
Deoarece atât managementul de proiect, cât și managementul schimbării se ocupă de diferite aspecte ale unui proiect, deși ambele activități către succesul final al proiectului, în mod ideal atât disciplinele să lucreze în tandem pentru a ajunge la succesul organizațional general.
Iată patru beneficii ale integrării managementului schimbărilor în cadrul următorului dvs. proiect și dvs.Metodologia managementului de proiect .
Când integrați managementul schimbărilor cu managementul proiectelor, acest lucru permite punerea în aplicare a practicilor și instalarea procedurilor pentru a se concentra pe realizarea acelorași obiective și a tuturor lucrurilor către cea mai bună și cea mai eficientă modalitate de a finaliza proiectul.
Fără implementarea managementului schimbării, deși puteți utiliza cu ușurință gestionarea proiectelor pentru a vă adapta la modificările proiectului, devine dificil să se administreze persoanele afectate de schimbare. Resursele vor avea preocupări și întrebări pe care trebuie să le răspundeți pentru a le ajuta să se adapteze la aceste schimbări nu numai în cadrul proiectului, ci și schimbări organizaționale care au apărut.
De fapt, conform unuistudiuA desfășurat 65% din personalul proiectului care au fost intervievați a raportat oboseala schimbării atunci când nu au avut un management de schimbare.
Cu managementul schimbării, puteți oferi asistență și ghidați-vă echipa prin schimbare. Acest lucru îi va permite să se adapteze rapid și să urmeze modificările care beneficiază obiectivul dvs. organizațional.
Cum să scrieți compania Okrs pentru un cadru eficient?
Echipa dvs. trebuie să se simtă în ușurință și să știe că sunt susținute cu un management stabilit pentru a ajuta la schimbări. Făcând astfel, acestea vor fi mai confortabile pentru a-și vocea preocupările sau chiar de a oferi idei pentru gestionarea noilor schimbări care sunt puse în aplicare.
Acest concept de partajare a ideilor este valoros pentru succesul organizațional.
Numai atunci când echipa dvs. se simte confortabilă și aliniată la obiectivele proiectului dvs. se vor simți confortabil și vor fi dispuși să ridice întrebări și să facă sugestii.
Când integrați managementul schimbărilor cu managementul proiectului, ca manager de proiect veți obține o înțelegere a ceea ce este membru al echipei dvs.punctele forte și punctele slabesunt și modul în care fiecare membru se adaptează la schimbare.
Cu managementul schimbării, adoptați o abordare proactivă a modului în care echipa dvs. va reacționa la schimbare și cumschimbarea îi va afecta .
Prin integrarea managementului proiectului și a schimbării, adaptarea la schimbare este ușoară pentru întreaga echipă.
Având același obiectiv întreResurse re-îmbarcareȘi ajustarea proiectului, echipa dvs. va fi mai determinată să se adapteze la schimbări.
O astfel de integrare asigură faptul că echipa dvs. este suportată personal, precum și sprijinirea părții tehnice a organizației dvs.
Pași pentru integrarea procesului de gestionare a modificărilor în cadrul managementului de proiect
Sursă
Iată câteva pași descrise pe care le puteți urmări pentru a vă ajuta să includeți managementul schimbării în cadrul managementului proiectului dvs. pentru succesul organizațional și al proiectului.
Primul lucru pe care trebuie să-l asigurați este că informați toate persoanele relevante cu privire la importanța managementului schimbărilor. Vorbiți cu liderii, managerii de proiect, părțile interesate și echipa dvs. de proiect pe ceea ce oferă schimbări de management și cum nu numai că va beneficia organizația, ci și ele individual. Asigurați-vă că, de asemenea, releu că managementul schimbării este un element critic pentru succesul proiectului.
Cel de-al doilea lucru pe care trebuie să-l asigurați este că toată lumea ar trebui să înțeleagă cum să schimbe munca se face. Setați așteptările de la Get-Go și să recomandăm indivizilor că schimbarea managementului se bazează pe fapte și date care sunt adunate prin instrumente și procese. Aceste procese implică lucruri cum ar fiAnaliza părților interesate,schimbarea evaluărilor de pregătire șievaluări de impact .
Sursă
În plus, asigurați-vă că fiecare individ corespunzător este descris în mod corespunzător procesul de schimbare și eforturile de muncă. Explicați de ce, în spatele unei schimbări speciale, să obțineți mai ușor cumpărați și să permiteți membrilor organizației dvs. să adopte schimbarea.
De asemenea, asigurați-vă că utilizați limba de bază pentru a explica procesele și modificările. Explicarea acesteia în limbajul de bază asigură că toată lumea se află pe aceeași pagină prin proces și, prin urmare, va fi mai dispusă să se adapteze la schimbările care vin.
Mai mult, prezentați un front unificat părților interesate, liderilor de proiect și chiar membrilor echipei și asigurați colaborarea de management al proiectului și schimbării.
În cele din urmă, este important să colaborați cu părțile interesate cheie și cu alți lideri și manageri de proiect pentru a amalgama o structură și metodologie de management al schimbării și chiar rezultate rezultate în cadrul dvs.plan de proiectși alte planuri și rapoarte.
Gestionați proiectele și treceți prin intermediulManager de sarcini UDN.Instrumentul de gestionare a proiectelor
Incorporarea managementului schimbării în cadrul managementului de proiect nu este ușor de fatat, iar acest lucru poate deveni adesea dificil.
Prin urmare, este benefic să luați ajutorul instrumentelor care vă pot ajuta la călătoria dvs. de management de proiect, permițându-vă, de asemenea, să includeți managementul schimbărilor.
Manager de sarcini UDN. Oferă o platformă cu toate nevoile dvs. de management al proiectului înfășurat într-una. Puteți să vă planificați pentru proiectul dvs. și să urmăriți proiectul și procesele cu caracteristici precumGantt Grafice si Board Kanban nou lansat .
Cu Kanban Board și Gantt Chart, puteți vizualiza cu ușurință modul în care echipa dvs. și proiectul dvs. progresează și conturează unde trebuie să se întâmple schimbarea și cum puteți lucra mai productiv ca o echipă în viitor.
Schimbarea poate fi constantă, dar nu este niciodată ușoară. Dar, cu instrumentele potrivite, puteți face managementul proiectului și schimbarea călătoriei de management atât mai simplă.
