Változáskezelés 101 A kezdő-szintű projektmenedzserek számára
Bármely olyan projekt, amelyet egy szervezet vállalja, hatással van a szervezet folyamatairól és erőforrásaira. A projektmenedzsment nem egyszerűen a projektről szól, hanem a szükséges szervezeti változások létrehozása is.
Ez az, ahol a változáskezelési folyamat lejátszásra kerül. Projektmenedzserként ébernek kell lennie ahatással lesz a projektrea szervezeten, és hogy az erőforrások hogyan reagálnak rá.
Ezért projektmenedzserként is változó menedzsernek kell lennie.
Ebben a cikkben átmegyünk arra, hogy pontosan megváltoztassuk a menedzsmentet, és hogyan lehet beépíteni a változáskezelési folyamatotprojektmenedzsment .
Merüljünk jobbra!
Mi a változás menedzsment?
Mielőtt bekerülnénk, hogy a változás menedzsmentje befolyásolja a projekteket, és fordítva, és azt is, amit projektvezetőnek kell tudni, először meg kell értenedMilyen változáskezelés van .
A változáskezelés olyan módszerek és eljárások, amelyeket a vállalat a belső és külső folyamatokon belül azonosítani és végrehajtani.
Ezért változásmenedzsment készít strukturált megközelítést támogatja, előkészíti, és az egyének a cég, hogy elfogadja a változás sikeres, amely szükséges vezetni a vállalat eredményeit és a siker.
Projektmenedzserként két fő változás van, amelyet kezelni kell. Nézzük meg ezeket a típusokat.
A változás típusai
Mint aprojekt menedzser, a szereped olyan pozícióba kerül, ahol két fő típusú változással kell foglalkoznia.
Ezek a típusok közé tartozik a technológiai változások és a szervezeti változások.
A technikai változások a projektre jellemző változásokra vonatkoznak. Ezek a technikai változások a projekt funkcionalitásának, specifikációjának vagy követelményeinek változásai.
Nagyon ébernek kell lennie olyan változásnak, mintha ezek a változások nem ellenőrzenekkúszásKönnyen dobhatja a menetrendet az egyensúlyból, és növelheti a költségvetését.
A szervezeti változás menedzsment fontos az Ön számára, hogy foglalkozzon projektmenedzserként, hogy olyan intézkedéseket hozzon létre, amelyek a projekt szintjére támaszkodnak, amely támogatja aAz emberek sokaságaKi fogja befolyásolni a projekt a vállalatnál.
Ez a fajta változás menedzsment megköveteli, hogy azonosítani aki meg kell változtatni, ennek eredményeként a projekt hatása, valamint milyen módon kell majd változtatni a folyamatokat.
Ehhez a cikkhez a második típusú változásra összpontosítunk, nevezetesen a szervezeti változásra.
Projektmenedzserként nem csak a projekt kezelésére kell összpontosítania, de meg kell értened, és meg kell magyaráznia, hogy miért vagyA projekt elvégzéseés milyen hatással lesz a projekt hatása, és kinek.
A A projekt hosszú távú sikereMeg kell kezelned a projektek módosításait a szervezeti változás szempontjából.
Változáskezelési folyamat vs projektmenedzsment
Forrás
A változáskezelés és a projektmenedzsment közötti különbség gyakran zavaros. Míg mindkettő részt vesz a folyamatok és erőforrások kezelése, amelyek különböző tudományágak.
Meg kell jegyezned azonban, hogy mind a változáskezelés, mind a projektmenedzsment gyakran együttműködik a szervezeti célok szolgálatában.
Megérteni a különbség a kettő között, és hogyan működnek együtt elengedhetetlen a vállalat sikeréhez.
A projektmenedzsment egy kifejezésEz hatalmas és számos folyamatot foglal magában, ezért a kifejezés gyakran homályosnak tűnik.
Mindig hasznos, ha hivatalos definícióra utalna, annak ellenére, hogy megértse, hogy milyen projektmenedzsment van.
Az Pmbok útmutatómeghatározza a projektmenedzsmentet, mint "a tudás, készségek, eszközök és technikák alkalmazását a projektkövetelményeknek való megfelelés érdekében."
Ahhoz, hogy képes legyen egy terméket vagy projektet hozni az A. pontba a B. pontig, mint projektmenedzser, akkor Ön és csapatod öt fő szakaszban halad át:
Ezek a szakaszok segítenek stratégiailag irányítani a projektet, és segítenek megszervezni, hogy mit kell tennie egy projektben.
A projektmenedzsmenthez képest, amely olyan folyamatokkal és tevékenységekkel foglalkozik, amelyek meg kell tenniük, a változás menedzsment magában foglalja azokat az embereket, akiket ezek a projektek érintenek.
Mivel a vállalt projektek nagy hatással lehetnek a szervezetre és az érdekelt felére, az érdekelt felek, a projekt és a változás menedzsmentje gyakran együtt dolgoznak a projekt sikerességének hosszú távon történő biztosítása érdekében.
A projekt eredményeit is satnya, ha nem kap buy-in, a szervezet a változásokat, hogy nem lesznek kitéve a projektnek köszönhetően.
A változások szükségességének megértése és azok elfogadása és alkalmazkodása szükséges. Ez az, ahol a változáskezelés jön be.
A változáskezelés segíti a megváltozott folyamatok és az összes érintett folyamatok átmenetét.
A változáskezelés három fő szakaszra osztható:
Másrészről,Változáskezelés :
A projektmenedzsmenten belüli változáskezelési folyamat integrálása
Mivel mind a projektmenedzsment, mind a változás menedzsment foglalkozik egy projekt különböző aspektusaival, bár mind a projekt végső sikere felé dolgozik, ideális esetben mindkét tudománynak meg kell dolgozniuk a Tandem-ben, hogy átfogó szervezeti sikert érjen el.
Itt négy előnye a változás menedzsment integrálása a következő projekt és az ÖnProjektmenedzsment módszertan .
Amikor integrálja változás menedzsment és a projekt menedzsment, ez lehetővé teszi, hogy a gyakorlatok alkalmazásának és szerelési eljárások minden kell összpontosított ugyanazokat a célokat, és minden munka felé, hogy a legjobb és leghatékonyabb módja annak, hogy a projekt befejezéséhez.
Végrehajtása nélkül változás menedzsment, bár könnyen használható projektmenedzsment beállítani a projekt változások, rendkívül nehéz kezelni az embereket érinti a változás. Az erőforrások aggodalmai és kérdései vannak, hogy válaszoljon, hogy segítsen nekik alkalmazkodni ezekhez a változásokhoz, hanem a projekten belül, hanem a szervezeti változások is.
Tény, hogy atanulmányA megkérdezett projekt személyzetének 65% -át végezte, amelyet a számított végzést váltott ki, amikor nem változtatták meg a változást.
A Change Management segítségével támogatást nyújthat és vezetheti a csapatot a változáson keresztül. Ez lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan alkalmazkodjanak és kövessék a szervezeti célkitűzés előnyeit.
Hogyan kell írni az OKRS-eket a hatékony cél-beállításhoz?
A csapat igényeinek érezze otthon magát, és tudja, hogy támogatja a set menedzsment a helyén, hogy segítséget változásokat. Ezzel kényelmesebbé válnak az aggodalmaik hangzásához, vagy akár ötleteket is adnak a végrehajtott új változások kezelésére.
Az ötletek megosztási koncepciója értékes a szervezeti sikerhez.
Csak akkor, ha a csapat kényelmesen érzi magát, és összehangolódik a projekt célkitűzéseivel, kényelmesen érzik magukat, és hajlandóak felvetni a kérdéseket és javaslatokat tesznek.
Ha a projektmenedzsment módosítási menedzsmentet integrálja, projektmenedzserként megérteni fogja a csapat tagjaiterősségeit és gyengeségeités hogyan alkalmazkodnak minden tag.
A változáskezeléssel proaktív megközelítést fogad el, hogy a csapat hogyan reagál a változásra és hogyanA változás hatással lesz rá .
A projekt és a változás menedzsment integrálásával a változáshoz való alkalmazkodás megkönnyíti az egész csapat számára.
Ugyanazzal a céllalResource Re-Boardingés a projekt beállítás, a csapat jobban hajtott alkalmazkodni a változásokhoz.
Az ilyen integráció biztosítja, hogy a csapat személyesen támogatott, valamint támogatja a szervezet technikai oldalát.
A projektmenedzsment belüli változáskezelési folyamat integrálásához szükséges lépések
Forrás
Íme néhány olyan lépéseket, amit követni, hogy segítsen bele változás menedzsment keretében a projekt menedzsment szervezeti és projekt sikeréhez.
Az első dolog, amire szükség van, hogy biztosítsa, hogy tájékoztassa az összes releváns személyt a változáskezelés fontosságáról. Beszélj vezetők, projektmenedzserek, szereplőket és a projekt csapat, hogy milyen változások kezelése ajánlatok, és hogyan lesz nemcsak a szervezet, hanem őket egyenként. Győződjön meg róla, hogy relé is, hogy a változáskezelés kritikus elem a projekt sikerének.
A második dolog, amit meg kell biztosítania, hogy mindenkinek meg kell értenie, hogyan kell megváltoztatni a munkát. Állítsa be az elvárásokat a Get-Go-ről, és tanácsot adjon azoknak az egyéneknek, amelyek megváltoztatják a menedzsmentet olyan tényeken és adatokon alapulnak, amelyek eszközök és folyamatokon keresztül gyűjtenek. Ezek a folyamatok olyan dolgokat tartalmaznak, mint példáulTulajdonosi elemzés,változtassa meg a készenléti értékeléseket, éshatásvizsgálatok .
Forrás
Továbbá biztosítani kell, hogy minden egyes megfelelő személy megfelelően írja le a változási folyamatot és a munka erőfeszítéseit. Magyarázd el, miért egy adott változás mögött a vásárlás könnyebben beszerezhető, és lehetővé teszi, hogy a szervezet tagjai elfogadják a változást.
Szintén ügyeljen arra, hogy az alapvető nyelvet használja a folyamatok és változások magyarázatához. Az alapnyelv magyarázata biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen a folyamaton keresztül, és ezért hajlandóabb lesz alkalmazkodni az eljövendő változásokhoz.
Ezenkívül a jelenlegi egységes front érdekeltek, projektvezetők, és még a csapat tagjai, és biztosítja a projekt és a változás menedzsment együttműködés.
Végül fontos, hogy együttműködjünk a kulcsfontosságú szereplőkkel és más projektvezetőkkel és menedzserekkel, hogy összekapcsolják a változáskezelési struktúrát és a módszertant, és még az Ön általprojekt tervés más tervek és jelentések.
Kezelje a projektjeit, és változtassa megUDN feladatkezelőProjektmenedzsment eszköz
A projektmenedzsmenten belüli változáskezelés beépítése nem könnyű, és így egy projekt során gyakran nehézkessé válhat.
Ezért előnyös, hogy segítségével az eszközök, amelyek segítik Önt a projekt menedzsment utazás közben is lehetővé teszi, hogy bele változás menedzsment.
UDN feladatkezelő Platformot biztosít az összes projektmenedzsmentnek az egyikre csomagolva. Megtervezheti a projektet, és nyomon követheti a projektet és a folyamatokat olyan funkciókkal, mint példáulGantt diagramokés aÚjra kiadott Kanban tábla .
A Kanban Board és a Gantt Chart funkciókkal könnyedén megtekintheti, hogy a csapat és a projekted hogyan halad, és vázolja meg, ahol a változás meg kell történnie, és hogyan tud dolgozni a jövőben a csapatban.
A változás állandó lehet, de soha nem könnyű. De a megfelelő eszközökkel, akkor lehet, hogy a projekt menedzsment és a változás-menedzsment útra, hogy sokkal egyszerűbb.
