Endre ledelsen 101 for prosjektledere på nybegynnere

Endre ledelsen 101 for prosjektledere på nybegynnere

Et hvilket som helst antall prosjekter som en organisasjon forplikter seg til, har innvirkning på organisasjonens prosesser og ressurser. Prosjektledelsen handler ikke bare om prosjektet selv, men også etablering av eventuelle organisatoriske endringer.[1. 3]

Det er her forandringshåndteringsprosessen kommer i spill. Som prosjektleder må du være årvåken om innvirkning et prosjekt vil ha på organisasjonen og hvordan ressursene dine vil reagere på det.[1. 3]

Derfor, som prosjektleder, må du kanskje også være en endringsleder.[1. 3]

I denne artikkelen går vi over hva som helst endringsadministrasjon er, og hvordan du kan inkludere endringsadministrasjonsprosessen i din prosjektledelse . [1. 3]

La oss dykke rett inn![1. 3]

Hva er forandringsledelse?

Før vi kan komme inn på hvordan forandringsledelse påvirker prosjekter og omvendt, og også hva du trenger å vite som prosjektleder, må du først forstå Hvilken forandringsledelse er . [1. 3]

Endringsledelse er de metodene og prosedyrene som brukes av et selskap for å identifisere og implementere endring, både innenfor interne og eksterne prosesser.[1. 3]

Derfor forbereder Change Management en strukturert tilnærming til støtte, forberede og utstyre individer i selskapet for å vedta endring med hell som er nødvendig for å drive selskapets resultater og suksess.[1. 3]

Som prosjektleder er det to hovedtyper av endring som du trenger å administrere. La oss se på disse typene.[1. 3]

Typer av endring

Som en prosjektleder , din rolle vil sette deg i en posisjon der du må håndtere to hovedtyper av endring.[1. 3]

Disse typene inkluderer teknologisk endring og organisatorisk endring.[1. 3]

Tekniske endringer refererer til de endringene som er spesifikke for prosjektet ditt. Disse tekniske endringene er endringer i funksjonaliteten, spesifikasjonen eller kravene til prosjektet ditt.[1. 3]

Du må være veldig årvåken av en slik endring som om disse endringene går ukontrollert Scope Creep. Kan veldig enkelt kaste timeplanen din ut av balanse og øke budsjettet ditt.[1. 3]

Organisasjonsendringsledelse er viktig for deg å håndtere som prosjektleder, slik at du kan etablere handlinger for å ta på prosjektnivået som vil støtte mangfold av mennesker Hvem vil bli påvirket av prosjektet ditt i selskapet.[1. 3]

Denne typen forandringsledelse vil kreve at du identifiserer den som må endres som følge av virkningen av prosjektet, så vel som på hvilke måter de må endre sine prosesser.[1. 3]

For denne artikkelen vil vi fokusere på denne andre typen endring, nemlig organisatorisk endring.[1. 3]

Som prosjektleder trenger du ikke bare å fokusere på å administrere prosjektet ditt, men du må også forstå og forklare hvorfor du er foreta prosjektet Og hva virkningen av prosjektet vil være, og på hvem.[1. 3]

For å sikre den langsiktig suksess for prosjektet ditt Du må administrere endringene prosjektet ditt har når det gjelder organisatorisk endring.[1. 3]

Endre administrasjonsprosess vs prosjektledelse

Kilde [1. 3]

Forskjellen mellom endringsledelse og prosjektledelse er ofte forvirret. Mens de begge involverer styring av prosesser og ressurser, er de forskjellige disipliner.[1. 3]

Du bør imidlertid merke seg at både endringsledelse og prosjektledelse ofte samarbeider for å betjene organisatoriske mål.[1. 3]

Forstå forskjellen mellom de to og hvordan de jobber sammen, er viktig for bedriftens suksess.[1. 3]

Prosjektledelse er et begrep Det er stort og omfatter en rekke prosesser, og derfor kan begrepet ofte virke vag. [1. 3]

Det er alltid nyttig å referere til en offisiell definisjon, selv om du kan forstå hva prosjektledelsen er.[1. 3]

De PMBOK Guide Definerer prosjektledelsen som "anvendelse av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker til prosjektaktiviteter for å møte prosjektkravene."[1. 3]

For å kunne bringe et produkt eller et prosjekt fra punkt A til punkt B, som prosjektleder, vil du og ditt lag bevege seg gjennom fem hovedstadier:[1. 3]

Disse stadiene hjelper strategisk å kjøre prosjektet fremover og hjelpe til med å organisere hva som må gjøres i et prosjekt.[1. 3]

Sammenlignet med prosjektledelse som omhandler prosesser og aktiviteter som trenger å bli ferdig, involverer forandringsledelsen folk som påvirkes av disse prosjektene.[1. 3]

Siden prosjekter som gjennomføres, kan ha stor innvirkning på organisasjonen og dets interessenter, prosjekt og forandringsledelse jobber ofte sammen for å sikre prosjektets suksess i det lange løp.[1. 3]

Et prosjektutfall kan stunted hvis du ikke mottar innkjøp fra organisasjonen din om endringene de vil bli utsatt for prosjektet.[1. 3]

Å forstå behovet for disse endringene og hvordan man skal adoptere og tilpasse seg dem, er nødvendig. Det er her forandringsledelsen kommer inn.[1. 3]

Endringsledelsen hjelper overgangen til disse endrede prosessene og alle involverte.[1. 3]

Endringsledelse kan deles inn i tre store stadier:[1. 3]

Prosjektledelse: [1. 3]

På den andre siden, Endringsledelse : [1. 3]

Fordeler med å integrere endringsprosessen i prosjektledelsen

Siden både prosjektledelse og forandringsledelse omhandler ulike aspekter av et prosjekt, selv om begge arbeider mot prosjektets ultimate suksess, bør det ideelle disipliner jobbe i tandem for å nå samlet organisatorisk suksess.[1. 3]

Her er fire fordeler med å integrere endringsadministrasjon i ditt neste prosjekt og din Prosjektledelsesmetodikk . [1. 3]

Når du integrerer forandringsledelse med prosjektledelse, gir dette implementeringen av praksis og installasjon av prosedyrer for alle å være fokusert på å oppnå de samme målene, og alt arbeider mot den beste og mest effektive måten å fullføre prosjektet på.[1. 3]

Uten å implementere endringsadministrasjon, selv om du enkelt kan bruke prosjektledelse til å tilpasse seg for endringer i prosjektet, blir det vanskelig å håndtere folket som er rammet av endringen. Ressurser vil ha bekymringer og spørsmål som du må svare på for å hjelpe dem til å tilpasse seg disse endringene, ikke bare innenfor prosjektet, men også organisatoriske endringer som er kommet rundt.[1. 3]

Faktisk, ifølge en studere Utførte 65% av prosjektpersonalet som ble undersøkt rapportert endring av tretthet når de ikke hadde endringsledelse implementert.[1. 3]

Med endringsadministrasjon kan du gi støtte og veilede teamet ditt gjennom endring. Dette vil tillate dem å raskt tilpasse seg og følge endringer som fordeler ditt organisatoriske mål.[1. 3]

Hvordan skrive selskap Okrs for effektiv målstilling? [1. 3]

Teamet ditt må føle seg rolig og vet at de støttes med setadministrasjon på plass for å hjelpe endringer. Ved å gjøre det vil de være mer komfortable å stemme på deres bekymringer eller til og med gi ideer for å administrere nye endringer som implementeres.[1. 3]

Dette konseptet med deling av ideer er verdifull for organisatorisk suksess.[1. 3]

Bare når laget ditt føles behagelig og justert med prosjektets mål, vil de føle seg komfortable og være villige til å skaffe spørsmål og gjøre forslag.[1. 3]

Når du integrerer forandringsledelse med prosjektledelse, som prosjektleder vil du få en forståelse av hva gruppemedlemmet ditt er styrker og svakheter er og hvordan hvert medlems tilpasser seg endringen. [1. 3]

Med endringsledelse, vedta du en proaktiv tilnærming til hvordan laget vil reagere å endre og hvordan Endringen vil påvirke dem . [1. 3]

Ved å integrere prosjekt og endringsledelse, er tilpasning til endring gjort enklere for hele teamet.[1. 3]

Ved å ha det samme målet mellom ressurs re-ombordstigning og prosjekt justering, laget ditt vil bli mer drevet til å tilpasse seg endringer.[1. 3]

Slike integrasjon sikrer at laget ditt er både personlig støtte, samt støtte den tekniske siden av organisasjonen.[1. 3]

Trinn å integrere Change Management Process innen prosjektledelse

Kilde [1. 3]

Her er noen skissert trinn som du kan følge for å hjelpe deg med å innlemme endringsledelse innenfor prosjektledelse for organisatorisk og prosjektets suksess.[1. 3]

Det første du trenger for å sikre at du informerer alle relevante individer av viktigheten av endringsledelse. Snakk med ledere, prosjektledere, interessenter og prosjektgruppen på hvilke endringsledelse tilbud og hvordan det vil ikke bare gagne organisasjonen, men også dem individuelt. Sørg for at du også formidle at endringsledelse er et viktig element i prosjektet lykkes.[1. 3]

Den andre tingen som du trenger for å sikre at alle skal forstå hvordan endringsarbeidet er gjort. Sett forventninger fra få farten og gi råd til enkeltpersoner som endringsledelse er basert på fakta og data som er samlet inn gjennom verktøy og prosesser. Disse prosessene involverer ting som interessent analyse, endre beredskaps vurderinger, og konsekvensutredninger . [1. 3]

Kilde [1. 3]

Videre sikre at hvert riktig individ er riktig beskrevet endringsprosessen og arbeidsinnsats. Forklare hvorfor bak en bestemt endring til mer enkelt få buy-in og la medlemmer av organisasjonen til å vedta endringen.[1. 3]

Sørg også for å bruke grunnleggende språk for å forklare prosesser og endringer. Forklare det i grunnleggende språk sikrer alle er på samme side gjennom prosessen, og vil derfor være mer villige til å tilpasse seg de endringene som kommer.[1. 3]

Videre presentere en enhetlig front til interessenter, prosjektledere, og til og med gruppemedlemmer og sikre prosjekt- og endringsledelse samarbeid.[1. 3]

Endelig er det viktig å samarbeide med viktige interessenter og andre prosjektledere og ledere til å slå sammen et endringsledelse struktur og metodikk og selv påfølgende leveranser innenfor prosjektplan og andre planer og rapporter.[1. 3]

Administrere Prosjekter og endring gjennom UDN Task Manager ‘S Project Management Tool

Innlemming endringsledelse innen prosjektledelse er ikke enkelt, og gjøre det gjennom et prosjekt kan ofte bli vanskelig.[1. 3]

Derfor er det gunstig å ta hjelp av verktøy som kan hjelpe deg på din prosjektledelse reise samtidig slik at du kan innlemme endringsledelse.[1. 3]

UDN Task Manager gir en plattform med alle dine prosjektledelse behov pakket inn i ett. Du kan planlegge for prosjektet og spore prosjektet og prosesser med funksjoner som Gantt diagrammer og nylig utgitte Kanban Board . [1. 3]

Med Kanban styret og Gantt funksjoner, kan du enkelt se hvordan ditt lag og prosjektet går fremover og skisse hvor endring må skje og hvordan du kan arbeide mer produktivt som et lag i fremtiden.[1. 3]

Endringen kan være konstant, men er aldri lett. Men med de riktige verktøyene, kan du lage din prosjektledelse og endringsledelse reise som mye enklere.[1. 3]