Wat is een PMO? (Infographic)

Project managementis een discipline geladen met acroniemen - PMP, PRINCE2, CPM, WBS,Pmbok , PMIom er een paar te noemen. Of je nu bentprojectManager op titel, één acroniem je weet vaak vaak isPMO .

"Wat is PMO?" je zou kunnen vragen. PMO staat voor "project managementkantoor. "Projectmanagementkantoren hebben in het laatste decennium in populariteit geëxplodeerd. Volgens deState of Project Management Survey 2020, UK: Wellingtone PPM, het aantal PMOS binnen bedrijven is blijven stijgen.

Maar wat is de rol van een PMO, en welk doel dient het in projectmanagement en -bedrijf?

Definitie van PMO

Een PMO (projectmanagementkantoor) is een interne of externe groep die projectmanagementnormen in een organisatie definieert en onderhoudt. PMOS zijn verantwoordelijk voor het handhaven van beste praktijken en documenterenproject statusen strategie op één plaats.

De PMO is de bewaarder van documentatie, begeleiding en statistieken voor de uitvoering van het project, zodat projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid.

Wat is de rol van een PMO?

Een klein bedrijf kan mogelijk doorkruapen zonder een PMO te hebben. Maar als uw organisatie talrijk heeftCross-functionele projectenTegelijkertijd moet het hebben van een PMO zeker op uw prioriteitenlijst staan. Afhankelijk van de grootte endomeinvan projecten, een succesvolle PMO zou een ideale mix van mensen, gereedschappen en processen zijn. Dus, wat is de rol van een PMO? Hier zijn enkele van de verantwoordelijkheden van een PMO.

Wat is het verschil tussen een PMO en een projectmanager?

Ook al zijn ze functioneel gerelateerd, een projectmanager en eenPMOzijn verschillend. Terwijl een projectmanager een persoon is die zorgt voor een bepaald project van begin tot einde, is een PMO een team van specialisten die op een organisatorisch niveau werken. De taken van een projectmanager omvatten het definiëren van projectdoelen, gegevensverzameling,taak het roosterenen het beheer van de kosten van het project, budgetten en middelen. De PMO is groter in reikwijdte en implementatie. Het is een multidisciplinair team ervan,planning, Finance,risicomanagementen resourcingspecialisten die samenwerken om ervoor te zorgen dat alle organisatorische projecten worden afgeleverd met hoogkwaliteiten bereik hun gedefinieerde uitkomsten. Dit wordt bereikt door projectdoelen, het definiëren van processen, workflows, methodologieën, resourcebeperkingenen projectbereik.

Wie heeft een PMO nodig?

Niet elk bedrijf heeft een PMO, noch heeft elk bedrijf een PMO nodig. PMO's zijn echter gunstig als het aantal projecten groeit in een organisatie, waardoor derisicovan het mislukken als middelen uitgerekt en concurrerende prioriteiten ontstaan. Een PMO speelt geleider, begrijpt hoe elk voorgesteld project past in de bredere bedrijfsstrategie. De PMO helpt ervoor te zorgen dat middelen op de juiste manier worden toegewezen om het falen van het project te minimaliseren.

Mogelijk hebt u een PMO nodig als:

Hoe populair zijn PMO's?

PMOS worden steeds populairder voor organisaties van alle groottes. In 2000 had slechts 47% van de organisaties een PMO. In 2020 meldde 89% een PMO (met 50% met meer dan één). Voor bedrijven met inkomsten boven $ 1B, klimt dat aantal tot 95%. Slechts 9,9% van de bedrijven verklaarde dat ze helemaal geen PMO hebben. Ondertussen is een kwart van PMOS relatief nieuw, in of na 2018 ingesteld.

Wie stopt de PMO?

PMO-medewerkers zijn zeer ervaren professionals, gemiddeld ten minste 10 jaar in het personeelsbestand. Trouwens, 45% heeft een PMP (Project Management Professional) -certificering. De gemiddelde PMO heeft negen personeelsleden.

PMOS werken volgens de behoeften en doelen van de organisatie, dus elke PMO is anders gestructureerd. Bijna de helft (49%) van PMOS rapporteert rechtstreeks aan C-niveau-leidinggevenden, terwijl de overgrote meerderheid van PMOS rapporteert aan een vice-president of hoger.

De PMO-directeur

Ongeveer 85% van de PMOS heeft een PMO-directeur of manager om toezicht te houden op projecten in de hele organisatie. Hier handhaaft de PMO-directeurProject Management-methodologieën, normen, stelt de aanpak van de organisatie vast van de volledige levenscyclus van projecten en beheert de distributie van hulpbronnen en toewijzing op alle projecten.

Project- en programmanagagers

Project- en programmagers rapporteren steeds vaker aan de PMO. Het percentage projectmanagers dat rapporteert aan de PMO, steeg van 42% in 2012 tot 52% in 2016. Ook, 29% van de organisaties zegt 100% van hun projectmanagers aan de PMO.

Ondersteunrollen

PMOS omvatten vaak ondersteunende rollen om project- en programmagers te helpen bij het verzamelen van nauwkeurige gegevens. Deze rollen omvatten:

PMO-trainers en coaches

Training speelt een grote rol in de PMO. Meer dan de helft (60%) van PMOS heeft een projectmanagementtrainingsprogramma op zijn plaats (hoger dan 49% in 2014). Gemiddeld bieden PMOS vijf dagen opleiding voor hun personeel. Hoogwaardig PMOS Train het projectmanagementteam in de volgende gebieden:

Voordelen van een goede PMO

PMOS worden vaak gezien als een onnodigekosten, maar ze bieden waarde bij correct ingezet. PMOS creëren waarde door:

Volgens PM Solutions-onderzoek, een projectmanagement-adviesbureau, biedt de onderstaande grafiek een kwantificeerbare PMO-uitkering.

PMO-uitdagingen

Hoewel de voordelen van een PMO duidelijk zijn, worden PMO-processen vaak gezien als overhead. Demonstrerende toegevoegde waarde kan moeilijk zijn voor de PMO en deverandermanagementProcessen die ze zoeken naar implementeren worden soms een weerstand ontmoet.

Om deze obstakels te overwinnen, moeten PMOS zich richten op het meten en rapporteren van de beste PMO-voordelen die in het vorige gedeelte worden beschreven. Aantonen van kwantificeerbare impact in de productiviteit,kostenBesparingen, klanttevredenheid en andere KPI's bewijzen de waarde van een PMO en verhoogt het vertrouwen in de hele organisatie.

Toekomst van PMO

PMO-populariteit neemt echter toe, maarWat PMOS eruit zal zien in de toekomst is onzeker. Opkomende technologieën zoals slimme machines, AI (kunstmatige intelligentie) en het internet der dingen (IoT) zou veel van de rollen en dagelijkse functies van de PMO kunnen elimineren.

"PMO-leiders moeten hun personeelscompetenties, disciplines, statistieken en instrumenten opnieuw evalueren en aanpassen om bedrijfsransformatie in het digitale tijdperk mogelijk te maken", volgens een Gartner-rapport. (Gartner, PMO Transformation Primer voor 2018, Robert A. Handler, Joanne Kopcho, 1 februari 2018). "PMOS mogen het gezicht niet aanpassenkostenbeheerof veroudering. "

PMO's kunnen de waarde blijven tonen in het aangezicht van de wijziging op de volgende manieren:

De onderste regel voor projectmanagementkantoor

De PMO blijft een steeds essentieel onderdeel van een succesvolle organisatie. En zoals nieuwe technologie naar voren komt en bedrijven innovatie zoeken, moeten PMOS evolueren om relevant en waardevol te blijven.

In dit snel evoluerende bedrijfsscenario moeten PMOS ook met behendigheid bewegen. MetUdn taakmanager'S oplossing,PMOSKan projecten instellen voor succes met behulp van eenvoudig om tijdkaarten, slimmere budgettering en nauwkeurige kostenbeoordelingen te gebruiken. Dicht naadloos digitale transformatie in uw organisatie door silo's in combinatie met soepele en consistente uitvoering af te breken.

Pas sneller aan om bedrijfsbehoeften te veranderen met eenportefeuilleDat is in realtime geoptimaliseerd. GebruikenUdn taakmanager'S Portfolio Health Dashboards, Scenario-planning en vergelijking van grafieken, en aangepaste samenwerkingsmogelijkheden zoals sjablonen, workflows en gepersonaliseerde automatiseringen om consequent in de juiste projecten te investeren.

Begin eengratis proefversievanUdn taakmanageren leer hoe we je PMO kunnen helpen meer resultaten.

Deel onze infographic op uw eigen site met behulp van deze embed code:

Sorry, deze inhoud is niet beschikbaar vanwege uw privacy-instellingen. Als u deze inhoud wilt bekijken, klikt u op de knop "Cookie-voorkeuren" en accepteert u daar advertentiekoekjes.