Ce este un PMO? (Infographic)

Management de proiecteste o disciplină încărcată cu acronime - PMP, prince2, cpm, WBS,PMBOK. , Pmiia numi câteva. Dacă ești sau nu aproiectManager după titlu, un acronim cu siguranță că auziți adesea estePMO. .

"Ce este PMO?" S-ar putea să întrebați. PMO înseamnă "management de proiectbirou. "Birourile de management al proiectelor au explodat în popularitate în ultimul deceniu. PotrivitSTATUL DE MANAGEMENT DE MANAGEMENT 2020, Marea Britanie: Wellington PPM, numărul de PMO în cadrul companiilor a continuat să crească.

Dar care este rolul unui PMO și ce scop servește în managementul și afacerea de proiect?

Definiția pmo.

O PMO (Biroul de Management de Proiect) este un grup intern sau extern care definește și menține standardele de gestionare a proiectelor într-o organizație. PMO-urile sunt responsabile pentru menținerea celor mai bune practici și documentareStatutul proiectuluiși strategia într-un singur loc.

PMO este deținător de documentație, îndrumare și metrici pentru executarea proiectului, asigurând că proiectele sunt finalizate la timp și în cadrul bugetului.

Care este rolul unui PMO?

O companie mică poate fi capabilă să răstoarne fără a avea un PMO. Dar dacă organizația dvs. are numeroaseProiecte inter-funcționaleOperarea simultan, având un PMO ar trebui să fie cu siguranță pe lista priorităților dvs. În funcție de dimensiunea și deDomeniul de aplicareDe proiecte, un PMO de succes ar fi un amestec ideal de oameni, unelte și procese. Deci, care este rolul unui PMO? Iată câteva dintre responsabilitățile unui PMO.

Care este diferența dintre un PMO și un manager de proiect?

Chiar dacă sunt legate de funcționalitate, un manager de proiect și unPMO.sunt diferite. În timp ce un manager de proiect este o persoană care are grijă de un anumit proiect de la început până la sfârșit, un PMO este o echipă de specialiști care lucrează la un nivel organizațional. Obligațiile managerului de proiect includ definirea obiectivelor proiectului, colectarea datelor,sarcină programare, și gestionarea costurilor, bugetelor și resurselor proiectului. PMO este mai mare în domeniul de aplicare și implementare. Este o echipă multidisciplinară a acesteia,planificare, Finanțe,Managementul riscului, și specialiști cu resurse care colaborează pentru a se asigura că toate proiectele organizaționale sunt livrate cu ridicatcalitateși să realizeze rezultatele lor definite. Acest lucru se realizează prin cartografierea obiectivelor proiectului, definirea proceselor, fluxurilor de lucru, metodologiilor, resurselorconstrângeri, și domeniul de aplicare al proiectului.

Cine are nevoie de un PMO?

Nu fiecare companie are un PMO și nici o companie nu are nevoie de un PMO. Cu toate acestea, PMO-urile sunt benefice, deoarece numărul de proiecte crește într-o organizație, ceea ce creșteriscde eșec ca resurse se întinde și apar priorități concurente. Un PMO joacă dirijor, înțelegând modul în care fiecare proiect propus se încadrează în strategia de afaceri mai largă. PMO ajută la asigurarea alocării corespunzătoare a resurselor pentru a minimiza eșecul proiectului.

Este posibil să aveți nevoie de un PMO dacă:

Cât de populare sunt PMOS?

PMO devin din ce în ce mai populare pentru organizațiile de toate dimensiunile. În 2000, doar 47% dintre organizații au avut un PMO. În 2020, 89% au raportat că au un PMO (cu 50% având mai mult de unul). Pentru companiile cu venituri de peste 1B $, acest număr urcă la 95%. Doar 9,9% dintre firme au declarat că nu au deloc un PMO. Între timp, un sfert de PMO-uri sunt relativ noi, fiind înființate în sau după 2018.

Cine personalul PMO?

Personalul PMO sunt profesioniști cu experiență, în medie de cel puțin 10 ani în forța de muncă. În plus, 45% au o certificare PMP (Project Management Professional). PMO medie are nouă membri ai personalului.

PMO funcționează în funcție de nevoile și obiectivele organizației, astfel încât fiecare PMO este structurat diferit. Aproape jumătate (49%) din PMO raportează direct directorii de nivel C, în timp ce marea majoritate a raportului PMOS către un vicepreședinte sau mai mare.

Directorul PMO.

Aproximativ 85% dintre PMO au un director sau un manager PMO pentru a supraveghea proiectele din întreaga organizație. Aici, directorul PMO se întrețineMetodologii de management al proiectelor, standardele stabilește abordarea organizației cu privire la ciclul de viață întreg al proiectelor și gestionează distribuția și alocarea resurselor la toate proiectele.

Managerii de proiect și de program

Managerii proiectului și a programelor raportează din ce în ce mai mult la PMO. Procentul managerilor de proiect care raportează către PMO au crescut de la 42% în 2012 la 52% în 2016. De asemenea, 29% dintre organizații declară că 100% din managerii lor de proiect raportează PMO.

Rolurile de sprijin

PMOS include adesea roluri de sprijin pentru a ajuta managerii de proiect și de program cu colectarea datelor exacte. Aceste roluri includ:

Formatori și antrenori PMO

Instruirea joacă un rol important în PMO. Mai mult de jumătate (60%) de PMO au un program de formare a managementului de proiect (de la 49% în 2014). În medie, PMO oferă cinci zile de formare pentru personalul lor. PMO-urile de înaltă performanță trenul echipei de management de proiect în următoarele domenii:

Beneficiile unui bun PMO

PMO-urile sunt adesea percepute ca un inutilcost, dar ele oferă valoare atunci când sunt desfășurate corect. PMOS creează valoare de către:

Potrivit Solutiilor PM Solutions, o firma de consultanta de management de proiect, diagrama de mai jos ofera o defalcare cuantificabila a beneficiilor PMO.

PMO provocări

Deși beneficiile unui PMO sunt clare, procesele PMO sunt adesea văzute ca deasupra capului. Demonstrarea valorii adăugate poate fi dificilă pentru PMO șimanagementul schimbăriiProcesele pe care le caută să le implementeze sunt uneori întâlnite cu rezistență.

Pentru a depăși aceste obstacole, PMOS ar trebui să se concentreze pe măsurarea și raportarea beneficiilor de top PMO prezentate în secțiunea anterioară. Demonstrând un impact cuantificabil în productivitate,costEconomiile, satisfacția clienților și alte KPI-uri demonstrează valoarea unui PMO și crește încrederea în cadrul organizației.

Viitorul PMO.

Popularitatea PMO este în creștere, totușiCeea ce arată PMOS în viitor este incertă. Tehnologii emergente precum mașinile inteligente, AI (inteligență artificială) și Internetul lucrurilor (IOT) ar putea elimina multe dintre rolurile PMO și funcțiile de zi cu zi.

"Liderii PMO trebuie să reevalueze și să-și ajusteze competențele, disciplinele, metricile și instrumentele lor pentru a permite transformarea întreprinderii în epoca digitală", potrivit unui raport al Gartner. (Gartner, Primer de transformare PMO pentru 2018, Robert A. Handler, Joanne Kopcho, 1 februarie 2018). "PMOS nu reușește să se adapteze fața de a fi poruncit înManagementul costurilorsau uzură. "

PMO-urile pot continua să arate valoarea în fața schimbării în următoarele moduri:

Linia de jos pentru biroul de gestionare a proiectelor

PMO rămâne o parte din ce în ce mai esențială a unei organizații de succes. Și, pe măsură ce noile tehnologii apar și companiile caută inovație, PMOS trebuie să evolueze să rămână relevante și valoroase.

În acest scenariu de afaceri în evoluție rapidă, PMOS trebuie, de asemenea, să se deplaseze cu agilitate. CuManager de sarcini UDN.Soluția,PMOS.poate stabili proiecte pentru succes folosind carduri de timp simplu de utilizat, bugetare mai inteligentă și evaluări precise ale costurilor. Îndepărtați perfect transformarea digitală pe organizația dvs. prin ruperea silozurilor cuplate cu o execuție netedă și consistentă.

Adaptați mai repede la nevoile de afaceri în schimbare cu aportofoliu.Asta este optimizat în timp real. UtilizareManager de sarcini UDN.Portofoliul de bord pentru sănătate, planificare scenariu și grafice de comparare și capabilități de colaborare personalizate, cum ar fi șabloane, fluxuri de lucru și automatizări personalizate pentru a investi în mod constant în proiectele corecte.

Începe oîncercare gratuită de Manager de sarcini UDN.Și aflați cum vă putem ajuta PMO să conducă rezultate mai mari.

Distribuiți infografic pe propriul dvs. site utilizând acest cod încorporat:

Ne pare rău, acest conținut este indisponibil datorită setărilor dvs. de confidențialitate. Pentru a vizualiza acest conținut, faceți clic pe butonul "Preferințe cookie" și acceptați cookie-urile publicitare acolo.