PMO nedir? (Infographic)

Proje Yönetimikısaltmalarla yüklenen bir disiplindir - PMP, PRINCE2, CPM, WBS,Pmbok , PMIbirkaç isim. Olup olmadığıprojeBaşlığa Göre Yönetici, Sık sık duyacağınızdan emin olduğunuz bir kısaltmaPmo .

"PMO nedir?" sorabilirsin. PMO için duruyor "proje Yönetimiofis. "Proje yönetimi ofisleri son on yılda popülerlikte patladı. GöreProje Yönetimi Anketi Eti 2020, İngiltere: WellingTone ppm, şirketler içindeki PMO'ların sayısı artmaya devam etti.

Fakat bir PMO'nun rolü nedir ve proje yönetimi ve işletmesinde hangi amaç var?

PMO'un tanımı

Bir PMO (Proje Yönetim Ofisi), bir kuruluş boyunca proje yönetimi standartlarını tanımlayan ve koruyan iç veya dış bir gruptur. PMOS, en iyi uygulamaları korumaktan ve belgelendirmekten sorumludur.proje durumuve tek bir yerde strateji.

PMO, proje yürütülmesi için dokümantasyon, rehberlik ve metriklerin kalecidir, projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlar.

Bir PMO'nun rolü nedir?

Küçük bir şirket, PMO'ya sahip olmadan sıyrılabilir. Ancak örgütün çok sayıda varsaÇapraz fonksiyonel projelerEşzamanlı olarak çalışan, PMO'ya sahip olmak kesinlikle öncelik listenizde olmalıdır. Boyutuna bağlı olarak vekapsamProjelerin, başarılı bir PMO, insanların, araçların ve süreçlerin ideal bir karışımı olacaktır. Peki, bir PMO'nun rolü nedir? İşte bir PMO'nun sorumluluklarından bazıları.

Bir PMO ile proje yöneticisi arasındaki fark nedir?

İşlevsel olarak ilişkili olmalarına rağmen, bir proje yöneticisi ve birPmofarklıdır. Bir Proje Yöneticisi, belirli bir projeye başlamaya kadar bireysel olarak bir birey olmasına rağmen, bir PMO bir örgütsel düzeyde çalışan bir uzman ekibidir. Bir Proje Yöneticisinin görevleri, proje hedeflerini, veri toplayıcısını tanımlama,görev planlamave projenin maliyetlerini, bütçelerini ve kaynaklarını yönetmek. PMO kapsam ve uygulamada daha büyük. Çok disiplinli bir ekiptir,planlama, Finans,risk yönetimive tüm organizasyon projelerinin yüksek bir şekilde teslim edildiğinden emin olmak için ortak olan kaynak uzmanlarıkaliteve tanımlanmış sonuçlarına ulaşmak. Bu, proje hedeflerini, iş akışlarını, metodolojilerini, kaynakları tanımlayan proje hedeflerini eşleştirerek elde edilir.kısıtlamalarve proje kapsamı.

Kim bir PMO'ya ihtiyacı var?

Her şirketin bir PMO'su yok, her şirketin bir PMO'ya ihtiyacı yok. Ancak, PMO'lar, proje sayısı bir organizasyonda büyüdükçe faydalıdır.riskKaynaklar gerilmiş olarak başarısızlık ve rekabet öncelikleri ortaya çıkar. Bir PMO iletken çalıyor, önerilen her projenin daha geniş iş stratejisine nasıl uyduğunu anlıyor. PMO, proje başarısızlığını en aza indirmek için kaynakların uygun şekilde tahsis edilmesine yardımcı olur.

Eğer bir PMO'ya ihtiyacınız olabilir:

PMOS ne kadar popüler?

PMO'lar, her boyuttaki organizasyonlar için giderek daha popüler hale geliyor. 2000 yılında kuruluşların sadece% 47'si bir PMO vardı. 2020'de% 89'u bir PMO (% 50'sine sahip olan) bir PMO'ya sahip olduğunu bildirdi. 1b'den fazla geliri olan şirketler için, bu sayı% 95'e tırmanıyor. Firmaların sadece% 9,9'u bir PMO olmadığını belirtti. Bu arada, PMO'ların dörtte biri nispeten yenidir, 2018'de veya sonrasında kurulmuştur.

PMO'yu kim personel?

PMO personeli, işgücüne en az 10 yıl ortalama, çok deneyimli profesyonellerdir. Ayrıca,% 45'inde bir PMP (Proje Yönetimi Profesyonel) sertifikası var. Ortalama PMO'nun dokuz personel var.

PMOS, kuruluşun ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre çalışır, bu yüzden her PMO farklı yapılandırılmıştır. PMOS'un yaklaşık yarısı (% 49) doğrudan C için düzeyde yöneticilere rapor edilirken, PMO'ların büyük çoğunluğu bir Başkan Yardımcısına veya daha yüksektir.

PMO Direktörü

PMO'ların% 85'i, tüm organizasyondaki projeleri denetlemek için bir PMO yönetmeni veya yöneticisi var. Burada, PMO yönetmeni koruyorProje Yönetimi MetodolojileriStandartlar, kuruluşun tüm projelerin tam yaşam döngüsüne yaklaşımını kurar ve tüm projelerdeki kaynak dağıtımını ve tahsisatını yönetir.

Proje ve Program Yöneticileri

Proje ve program yöneticileri, PMO'ya giderek daha fazla rapor ediyorlar. PMO'ya rapor veren proje yöneticilerinin yüzdesi 2012 yılında 2012 yılında% 42'ye yükselmiştir. Ayrıca, kuruluşların% 29'u proje yöneticilerinin% 100'ünü PMO'ya rapor eder.

Destek rolleri

PMOS genellikle proje ve program yöneticilerinin doğru veri toplanmasıyla yardımcı olmak için destekleyici rolleri içerir. Bu roller şunlardır:

PMO Eğitmenler ve Antrenörler

Eğitim PMO'da büyük bir rol oynar. PMO'ların yarısından fazlası (% 60) bir proje yönetimi eğitimi programına sahip (2014 yılında% 49'dan). Ortalama olarak, PMOS personeli için beş günlük eğitim sağlar. Yüksek performanslı PMOS, proje yönetimi ekibini aşağıdaki alanlarda eğitiyor:

İyi bir PMO'nun faydaları

PMOS genellikle gereksiz olarak algılanırmaliyet, ancak doğru konuşlandırıldığında değer sağlarlar. PMOS değeri oluşturun:

PM çözümleri araştırmasına göre, bir proje yönetimi danışmanlığı firması, aşağıdaki grafik, ölçülebilir bir PMO avantajları arızası sağlar.

PMO zorlukları

Bir PMO'nun yararları açık olsa da, PMO işlemleri genellikle havai olarak görülür. Katma değeri göstermek, PMO için zor olabilir vedeğiştirme yönetimiUygulamaya çalışan işlemler bazen dirençle karşılanır.

Bu engellerin üstesinden gelmek için, PMOS, önceki bölümde belirtilen ilk PMO yararlarını ölçmeye ve raporlamaya odaklanmalıdır. Üretkenlikte ölçülebilir etkiyi göstermek,maliyetTasarruf, Müşteri Memnuniyeti ve diğer KPI'lar, bir PMO'nun değerini kanıtlar ve kuruluş genelinde güveni arttırır.

PMO'nun geleceği

PMO Popülerlik olsa da artıyorPMO'ların gelecekte neye benzeyeceği belli değil. Akıllı makineler, AI (yapay zeka) gibi gelişmekte olan teknolojiler ve şeylerin interneti (iot) PMO'nun rollerinin çoğunu ve günlük fonksiyonlarının çoğunu ortadan kaldırabilir.

Bir Gartner Raporuna göre, "PMO liderleri, personel yeterliliklerini, disiplinlerini, metriklerini ve araçlarını dijital dönemde işletme dönüşümünü etkinleştirmek için yeniden değerlendirmeli ve muhtemelen ayarlamalıdır. (Gartner, 2018 için PMO Dönüşüm Astarı, Robert A. Handler, Joanne Kopcho, 1 Şubat 2018). "PMOS, yüze güvercin olmaya başlayamazmaliyet yönetimiveya eskime. "

PMOS, değişim karşısında değer göstermeye devam edebilir:

Proje Yönetim Ofisi için Alt Hat

PMO, başarılı bir kuruluşun giderek daha önemli bir parçası olmaya devam ediyor. Yeni teknoloji ortaya çıktıkça ve şirketler inovasyon ararken, PMO'lar ilgili ve değerli kalmak için gelişmelidir.

Bu hızla gelişen iş senaryosunda, PMOS'un aynı zamanda çeviklikle hareket etmesi gerekir. İle birlikteUDN Görev YöneticisiÇözümü,PmosZaman kartlarını, daha akıllı bütçelemeyi ve kesin maliyet değerlendirmelerini kullanmak için basit kullanarak başarı için projeler ayarlayabilir. Düzgünce düzgün bir şekilde, düzgün ve tutarlı bir yürütme ile birleştirilmiş siloları parçalayarak kuruluşunuz boyunca dijital dönüşümü sürün.

İş ihtiyaçlarını değiştirmek için daha hızlı adapteportföyBu gerçek zamanlı olarak optimize edilmiştir. KullanmakUDN Görev YöneticisiPortföy Sağlık Dashboardları, Senaryo Planlama ve Karşılaştırma çizelgeleri ve şablonlar, iş akışları ve kişiselleştirilmiş otomasyonlar gibi özel işbirliği yetenekleri ve doğru projelere yatırım yapmak için özel işbirliği yetenekleri.

Başla birücretsiz denemeile ilgiliUDN Görev YöneticisiPMO sürücünüzün daha büyük sonuçlara nasıl yardımcı olacağını öğrenin.

Infographic'imizi bu embed kodunu kullanarak kendi sitenize paylaşın:

Üzgünüz, gizlilik ayarlarınız nedeniyle bu içerik kullanılamaz. Bu içeriği görüntülemek için "Çerez Tercihleri" düğmesini tıklatın ve orada reklam kurabiyelerini kabul edin.