Was ist ein PMO? (Infografik)
Projektmanagementist eine Disziplin, die mit Akronymen geladen ist - PMP, Prince2, CPM, WBS,PMBOK. , PMIum ein paar zu nennen. Ob Sie einProjektManager nach Titel, ein Akronym, das Sie sicher hören könnenPMO. .
"Was ist PMO?" Sie könnten fragen. PMO steht für "ProjektmanagementBüro. "Projektmanagementbüros sind in den letzten zehn Jahren in Beliebtheit explodiert. Laut derStand der Projektmanagement-Umfrage 2020, UK: Wellingtone PPMDie Anzahl der PMOS in Unternehmen hat sich weiter gestiegen.
Aber was ist die Rolle eines PMO, und welcher Zweck dient es in Projektmanagement und Geschäft?
Definition von PMO.
Ein PMO (Projektmanagementbüro) ist eine interne oder externe Gruppe, die Projektmanagementstandards in einer Organisation definiert und unterhält. PMOS sind dafür verantwortlich, Best Practices and Documents aufrechtzuerhaltenProjekt-Statusund Strategie an einem Ort.
Der PMO ist der Keeper of Documentation, Leitfaden und Metriken zur Projektausführung, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig und in Budget abgeschlossen sind.
Was ist die Rolle eines PMO?
Ein kleines Unternehmen kann in der Lage sein, durch einen PMO zu kratzen. Aber wenn Ihre Organisation zahlreich istQuerfunktionelle ProjekteDas Betrieb gleichzeitig mit einem PMO sollte sicherlich in Ihrer Prioritätenliste sein. Je nach Größe undUmfangVon Projekten wäre ein erfolgreicher PMO ein idealer Mix von Menschen, Werkzeugen und Prozessen. Was ist also die Rolle eines PMO? Hier sind einige der Verantwortlichkeiten eines PMO.
Was ist der Unterschied zwischen einem PMO und einem Projektmanager?
Obwohl sie funktional verwandt sind, ein Projektmanager und einPMO.sind anders. Während ein Projektmanager ein Individuum ist, das sich um ein bestimmtes Projekt von Anfang bis Ende sorgt, ist ein PMO ein Team von Spezialisten, die auf organisatorischer Ebene arbeiten. Die Pflichten eines Projektmanagers umfassen das Definieren von Projektzielen, der Datenversammlung,Aufgabe Planungund Verwaltung der Kosten, Budgets und Ressourcen des Projekts. Der PMO ist größer in Umfang und Implementierung. Es ist ein multidisziplinäres Team davon,Planung, finanzieren,Risikomanagement, und Ressourcen-Spezialisten, die zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen Projekte mit hoher Lieferung geliefert werdenQualitätund ihre definierten Ergebnisse erreichen. Dies wird erreicht, indem die Projektziele abgebildet werden, Prozesse, Workflows, Methodologien, Ressourcen definierenEinschränkungenund Projektbereich.
Wer braucht eine PMO?
Nicht jedes Unternehmen hat einen PMO, noch braucht jedes Unternehmen eine PMO. PMOs sind jedoch vorteilhaft, da die Anzahl der Projekte in einer Organisation wächst, was das erhöhtRisikoVersagen als Ressourcen, die gestreckt werden, und die konkurrierenden Prioritäten entstehen. Eine PMO spielt Dirigent, um zu verstehen, wie jedes vorgeschlagene Projekt in die breitere Geschäftsstrategie passt. Der PMO hilft, sicherzustellen, dass Ressourcen angemessen zugewiesen werden, um den Projektausfall zu minimieren.
Möglicherweise benötigen Sie ein PMO, wenn:
Wie beliebt sind PMOS?
PMOS werden für Organisationen aller Größen immer beliebter. Im Jahr 2000 hatten nur 47% der Organisationen eine PMO. Im Jahr 2020 berichteten 89% mit einem PMO (mit 50% mit mehr als einem). Für Unternehmen mit Umsatz über $ 1b steigt diese Zahl auf 95%. Nur 9,9% der Firmen erklärten, dass sie überhaupt keine PMO haben. Inzwischen sind ein Viertel von PMOS relativ neu, der in oder nach 2018 eingerichtet wurde.
Wer meldet das PMO?
PMO-Mitarbeiter sind sehr erfahrene Fachleute, die mindestens 10 Jahre in der Belegschaft durchschnittlich sind. Darüber hinaus haben 45% eine PMP-Zertifizierung (Projektmanagement-Fachmann). Der durchschnittliche PMO verfügt über neun Mitarbeiter.
PMOS arbeitet nach den Bedürfnissen und Zielen der Organisation, sodass jeder PMO anders strukturiert ist. Fast halb (49%) von PMOS berichten direkt an die Führungskräfte von C-Level, während die große Mehrheit des PMOS an einen Vizepräsidenten oder höher berichtet.
Der PMO-Direktor.
Etwa 85% der PMOS verfügen über einen PMO-Direktor oder Manager, der Projekte in der gesamten Organisation überwacht. Hier behauptet der PMO-DirektorProjektmanagement-Methodiken., Standards, etabliert den Ansatz der Organisation an den gesamten Lebenszyklus von Projekten und verwaltet die Ressourcenverteilung und die Zuteilung aller Projekte.
Projekt- und Programmmanager
Projekt- und Programmmanager berichten zunehmend an die PMO. Der Prozentsatz der Projektmanager, die sich an den PMO berichten, stieg 2012 von 42% auf 52% im Jahr 2016. Auch 29% der Organisationen berichten 100% ihres Projektmanagers an der PMO.
Rollen unterstützen
PMOS beinhalten oft unterstützende Rollen, um Projekt- und Programmmanager mit genauen Daten zu unterstützen. Diese Rollen umfassen:
PMO-Trainer und Trainer
Das Training spielt eine große Rolle in der PMO. Mehr als die Hälfte (60%) von PMOS verfügen über ein Projektmanagement-Trainingsprogramm (in Höhe von 49% im Jahr 2014). Im Durchschnitt bieten PMOs fünf Tage Trainings für ihre Mitarbeiter. Hochleistungs-PMOS-Zug des Projektmanagement-Teams in den folgenden Bereichen:
Vorteile eines guten PMO
Pmos werden oft als unnötig wahrgenommenKosten, aber sie bieten einen Wert, wenn sie korrekt eingesetzt werden. PMOS schaffen Wert nach:
Nach Angaben von PM Solutions Research, einem Projektmanagement-Beratungsunternehmen, bietet das untenstehende Grafik einen quantifizierbaren PMO-Vorteil.
PMO-Herausforderungen.
Obwohl die Vorteile eines PMO klar sind, werden PMO-Prozesse oft als Overhead angesehen. Demonstrieren der Mehrwert kann für die PMO schwierig sein, und dasÄnderungsmanagementProzesse, die sie zum Implementieren suchen, werden manchmal mit Widerstand erfüllt.
Um diese Hindernisse zu überwinden, sollten PMOS auf die Messung und Meldung der im vorherigen Abschnitt umrissenen PMO-Vorteilen konzentrieren. Quantifizierbare Wirkung über die Produktivität zeigen,KostenEinsparungen, Kundenzufriedenheit und andere KPIs erweisen den Wert einer PMO und erhöht das Vertrauen in der gesamten Organisation.
Zukunft von PMO.
PMO Popularität nimmt jedoch zunehmend zuWAS PMOS in der Zukunft aussehen wird, ist unsicher. Emerging Technologies wie intelligente Maschinen, AI (künstliche Intelligenz), und das Internet der Dinge (IOT) könnten viele Rollen der PMO und den täglichen Funktionen beseitigen.
"PMO-Führer müssen ihre Mitarbeiter-Kompetenzen, Disziplinen, Metriken und Tools neu auswerten und wahrscheinlich anpassen, um die Umwandlung der Unternehmensumbildung in der digitalen Ära" gemäß einem Gartner-Bericht zu ermöglichen. (Gartner, PMO Transformation Primer für 2018, Robert A. Handler, Joanne Kopcho, 1. Februar 2018). "PMOS, die nicht anpassen, dass sich das Gesicht anpassenKostenmanagementoder Obsoleszenz. "
PMOS können weiterhin einen Wert angesichts der Änderung auf folgende Weise zeigen:
Die Unterlinie für das Projektmanagement-Büro
Der PMO bleibt ein zunehmend wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Organisation. Und da neue Technologien auftaucht und Unternehmen innovation suchen, muss PMOS weiterentwickeln, um relevant und wertvoll zu bleiben.
In diesem rasch weiterentwickelnden Geschäftszenario müssen PMOS auch mit Agilität ziehen. MitUDN-Task-ManagerLösung,Pmos.kann Projekte für den Erfolg mit einfach zu verwendenden Zeitkarten, intelligenter Budgetierung und genauen Kosteneinschätzungen einstellen. Nahtlos digitale Transformation über Ihre Organisation fahren, indem Sie mit sanften und konsistenten Ausführungen gekoppelte Silos zusammenbrechen.
Machen Sie schneller an die wechselnden Geschäftsanforderungen mit einemPortfolioDas ist in Echtzeit optimiert. VerwendenUDN-Task-ManagerPortfolio Gesundheit Dashboards, Szenario-Planungs- und Vergleichsdiagramme sowie benutzerdefinierte Collaboration-Funktionen wie Vorlagen, Workflows und personalisierte Automationen, um in den richtigen Projekten konsequent investieren zu können.
Starte einKostenlose TestphasevonUDN-Task-ManagerUnd erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihren PMO größere Ergebnisse zu erzielen.
Teilen Sie unsere Infografik auf Ihrer eigenen Website mit diesem eingebetteten Code:
Sorry, dieser Inhalt ist aufgrund Ihrer Datenschutzeinstellungen nicht verfügbar. Um diesen Inhalt anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Cookie-Voreinstellungen" und akzeptieren Sie dort Werbe-Cookies.
