ما هو PMO؟ (مخطط معلومات بياني)
ادارة مشروع هو الانضباط المحموم مع المختصرات - PMP، Prince2، CPM، WBS،PMBOK. ، PMI.على سبيل المثال لا الحصر. سواء كنت أم لا المشروع مدير العنوان، واحد اختصار، أنت متأكد من سماعه في كثير من الأحيان هوPMO.وبعد
"ما هو PMO؟" ربما تسال. PMO يقف ل " ادارة مشروع مكتب. "مكاتب إدارة المشاريع انفجرت في شعبية على مدى العقد الماضي. وفقا لدراسة إدارة المشاريع 2020، المملكة المتحدة: Wellingtone PPM، استمر عدد PMO داخل الشركات في الارتفاع.
ولكن ما هو دور PMO، وما هو الغرض الذي يخدمه في إدارة المشاريع والأعمال؟
تعريف PMO.
PMO (مكتب إدارة المشاريع) هو مجموعة داخلية أو خارجية تحدد وتحافظ على معايير إدارة المشاريع في المنظمة. PMOs هي المسؤولة عن الحفاظ على أفضل الممارسات والتوثيقحالة المشروعواستراتيجية في مكان واحد.
PMO هو حارس الوثائق والتوجيه والمقاييس لتنفيذ المشاريع، ضمان الانتهاء من المشاريع في الوقت المحدد وداخل الميزانية.
ما هو دور PMO؟
قد تكون الشركة الصغيرة قادرة على الكشط دون وجود PMO. ولكن إذا كانت مؤسستك لديها العديد منمشاريع متعددة الوظائفتعمل في وقت واحد، يجب أن يكون وجود PMO بالتأكيد في قائمة أولوياتك. اعتمادا على الحجم ومجالمن المشاريع، ستكون PMO ناجحة مزيجا مثاليا من الأشخاص والأدوات والعمليات. لذلك، ما هو دور PMO؟ فيما يلي بعض مسؤوليات PMO.
ما هو الفرق بين PMO ومدير المشروع؟
على الرغم من أنها مرتبطة وظيفيا، مدير المشروع وPMO.مختلفة. في حين أن مدير المشروع هو فرد يعتني بمشروع معين من البداية إلى النهاية، فإن PMO هو فريق من المتخصصين الذين يعملون على المستوى التنظيمي. واجبات مدير المشروع تشمل تحديد أهداف المشروع وجمع البياناتمهمة الجدولةوإدارة تكاليف المشروع والميزانيات والموارد. PMO أكبر في النطاق والتنفيذ. إنه فريق متعدد التخصصات منه،تخطيط، المالية،إدارة المخاطروتوفير الموارد المتخصصين الذين يتعاونون لضمان تسليم جميع المشاريع التنظيمية مع ارتفاعجودةوتحقيق نتائج محددة. يتم تحقيق ذلك عن طريق تعيين أهداف المشروع، وتحديد العمليات وسير العمل والمنهجيات والمواردالقيودونطاق المشروع.
من يحتاج إلى PMO؟
ليس لكل شركة PMO، ولا تحتاج كل شركة إلى PMO. ومع ذلك، فإن PMOS مفيدة لأن عدد المشاريع ينمو في منظمة، مما يزيد منمخاطرةمن الفشل مع امتدت الموارد، تنشأ الأولويات المتنافسة. يلعب PMO موصل، فهم كيف يناسب كل مشروع مقترح لاستراتيجية العمل الأوسع نطاقا. يساعد PMO على ضمان تخصيص الموارد بشكل مناسب لتقليل فشل المشروع.
قد تحتاج إلى PMO إذا:
كيف شعبية PMOS؟
أصبحت PMOs شائعة بشكل متزايد لمؤسسات جميع الأحجام. في عام 2000، كان 47٪ فقط من المنظمات PMO. في عام 2020، أبلغ 89٪ وجود PMO (مع 50٪ وجود أكثر من واحد). بالنسبة للشركات ذات الإيرادات التي تزيد عن 1 مليار دولار، يتسلق هذا الرقم إلى 95٪. 9.9٪ فقط من الشركات ذكرت أنهم ليس لديهم PMO على الإطلاق. وفي الوقت نفسه، ربع PMOs جديد نسبيا، بعد أن تم إنشاء أو بعد 2018.
من موظفي PMO؟
موظفو PMO هم مهنيين ذوي خبرة عالية، حيث يبلغ متوسطون 10 سنوات على الأقل في القوى العاملة. إلى جانب ذلك، 45٪ لديهم شهادة PMP (إدارة المشاريع المهنية). يضم متوسط PMO تسعة موظفين.
يعمل PMOS وفقا لاحتياجات المنظمة وأهداف المنظمة، لذلك يتم تنظيم كل دولة أمراض بشكل مختلف. ما يقرب من نصف (49٪) من تقرير PMOs مباشرة إلى المسؤولين التنفيذيين على مستوى C، في حين أن الغالبية العظمى من تقرير PMOs إلى نائب الرئيس أو أعلى.
مدير مدير إدارة المشرفين
لدى حوالي 85٪ من PMO للمخرج أو مدير إدارة المشروع للإشراف على المشاريع عبر المنظمة بأكملها. هنا، يؤكد مدير إدارة المشرفين منهجيات إدارة المشاريع والمعايير، وتضع نهج المنظمة في دورة حياة كاملة من المشاريع، وتدير توزيع الموارد وتخصيصها في جميع المشاريع.
مدير المشاريع والبرامج
مدير المشروع والبرامج تقارير بشكل متزايد إلى PMO. ارتفعت النسبة المئوية لمديري المشاريع الذين يقدمون تقريرا إلى PMO من 42٪ في عام 2012 إلى 52٪ في عام 2016. أيضا، 29٪ من المنظمات تقول 100٪ من مديري مشاريع المشاريع المقدمة إلى PMO.
دعم الأدوار
غالبا ما تشمل PMOS تدعم الأدوار لمساعدة مشاريع المشاريع والبرامج مع جمع البيانات الدقيقة. تشمل هذه الأدوار:
مدربين ومدربين PMO
التدريب يلعب دورا كبيرا في PMO. يوجد أكثر من النصف (60٪) من PMOS برنامج تدريبي لإدارة المشاريع (أعلى من 49٪ في عام 2014). في المتوسط، يوفر PMOS خمسة أيام من التدريب لموظفيهم. تدريب PMOs عالية الأداء فريق إدارة المشروع في المجالات التالية:
فوائد PMO جيدة
غالبا ما ينظر إلى PMOS على أنها غير ضروريةكلفة، لكنها توفر قيمة عند نشرها بشكل صحيح. PMOS إنشاء قيمة عن طريق:
وفقا لبحوث PM Solutions، وهي شركة استشارية لإدارة المشاريع، فإن الرسم البياني أدناه يوفر انهيار مزايا PMO القابلة للقياس الكمي.
تحديات PMO
على الرغم من أن فوائد PMO واضحة، إلا أن عمليات PMO غالبا ما ينظر إليها على أنها النفقات العامة. إظهار القيمة المضافة يمكن أن يكون من الصعب على PMO، وإدارة التغييرتعالج العمليات التي يسعىون إلى تنفيذها في بعض الأحيان مع المقاومة.
للتغلب على هذه العقبات، يجب أن تركز PMOS على قياس وإبلاغ فوائد PMO الأعلى المحددة في القسم السابق. إظهار التأثير الكمي عبر الإنتاجية،كلفةتثبت المدخرات، رضا العملاء، وغيرها من KPIS قيمة PMO ويزيد الثقة عبر المنظمة.
مستقبل PMO.
شعبية PMO تزداد، رغم ذلكما سوف تبدو PMOS في المستقبل غير مؤكدوبعد يمكن التقنيات الناشئة مثل الأجهزة الذكية، منظمة العفو الدولية (الذكاء الاصطناعي)، وأنترنت الأشياء (IOT) القضاء على العديد من أدوار PMO ووظائف يومية.
وقال لتقرير غارتنر "يجب على قادة PMO إعادة التقييم ومن المحتمل ضبط كفاءات الموظفين والتخصصين والأدوات الخاصة بهم لتمكين تحول المؤسسات في العصر الرقمي". فيGartner، PMO تحويل التمهيدي لعام 2018، روبرت أ. معالج، جوان كوبتشو، 1 فبراير 2018). "PMOS فشل في التكيف مع الوجهادارة التكاليفأو التقادم ".
يمكن أن تستمر PMO في إظهار القيمة في مواجهة التغيير بالطرق التالية:
خلاصة القول لمكتب إدارة المشاريع
لا يزال مدير إدارة المشروع جزءا أساسيا بشكل متزايد من منظمة ناجحة. وكما تسعى التكنولوجيا الجديدة وتسعى الشركات إلى الابتكار، يجب أن يتطور PMOS للبقاء ذات صلة وقيمة.
في هذا سيناريو الأعمال المتطور بسرعة، تحتاج PMOS أيضا إلى التحرك مع خفة الحركة. مع UDN مدير المهام الحل،PMOS.يمكن تعيين المشاريع للحصول على النجاح باستخدام بسيطة لاستخدام بطاقات الوقت، والميزنة الأكثر ذكاء، وتقييمات التكلفة الدقيقة. بسلاسة قيادة التحول الرقمي عبر مؤسستك عن طريق كسر الصواطئ إلى جانب إعدام ناعم ومتسق.
التكيف بشكل أسرع تغيير الاحتياجات التجارية معملفالتي كانت محسنة في الوقت الحقيقي. يستخدم UDN مدير المهام لوحات المعلومات الصحية لمحفظة الحافظة، وتخطيط السيناريو ومخططات المقارنة، وقدرات التعاون المخصص مثل القوالب وسير العمل وأتمتة مخصصة للاستثمار باستمرار في المشاريع المناسبة.
بدءتجربة مجانية من UDN مدير المهام وتعلم كيف يمكننا مساعدة PMO قيادة نتائج أكبر.
شارك بيانينا على موقعك الخاص باستخدام هذا الرمز التضمين:
عذرا، هذا المحتوى غير متاح بسبب إعدادات الخصوصية الخاصة بك. لعرض هذا المحتوى، انقر فوق الزر "تفضيلات ملفات تعريف الارتباط" وقبول ملفات تعريف الارتباط الإعلانية هناك.
