Hvad er en PMO? (Infografisk)

Projektledelseer en disciplin belastet med akronymer - PMP, PRINCE2, CPM, WBS,PMBOK. Vi PMI.for at nævne et par stykker. Om du er enprojektManager efter titel, et akronym, du er sikker på at høre ofte erPMO. .

"Hvad er PMO?" Du kan måske spørge. PMO står for "projektledelsekontor. "Projektledelseskontorer har eksploderet i popularitet i løbet af det sidste årti. IfølgeState of Project Management Survey 2020, UK: WellingTone ppm, antallet af PMO'er inden for virksomheder har fortsat steget.

Men hvad er en PMO's rolle, og hvilket formål tjener det i projektledelse og erhvervslivet?

Definition af PMO.

A PMO (Project Management Office) er en intern eller ekstern gruppe, der definerer og opretholder projektledelsesstandarder på tværs af en organisation. PMOS er ansvarlige for at opretholde bedste praksis og dokumentereProjektstatus.og strategi på ét sted.

PMO er målmanden af ​​dokumentation, vejledning og metrics til projektudførelse, der sikrer projekter, der er afsluttet til tiden og inden for budgettet.

Hvad er rollen som en PMO?

Et lille firma kan muligvis skrabe ved uden at have en PMO. Men hvis din organisation har mangeCross-funktionelle projekterBetjening samtidigt, der har en PMO, bør helt sikkert være på din prioriteringsliste. Afhængigt af størrelsen ogOmfangetaf projekter vil en succesfuld PMO være en ideel blanding af mennesker, værktøjer og processer. Så hvad er rollen som en PMO? Her er nogle af ansvaret for en PMO.

Hvad er forskellen mellem en PMO og en projektleder?

Selvom de er funktionelt relaterede, en projektleder og enPMO.er forskellige. Mens en projektleder er en person, der tager sig af et bestemt projekt fra start til slut, er en PMO et team af specialister, der arbejder på et organisationsniveau. En projektlederens opgaver omfatter at definere projektmål, dataindsamling,opgave planlægning, og styring af projektets omkostninger, budgetter og ressourcer. PMO er større i omfang og implementering. Det er et tværfagligt team af det,planlægning, Finans,Risikostyring, og rebourcing specialister, der samarbejder for at sikre, at alle organisatoriske projekter leveres med højkvalitetog nå deres definerede resultater. Dette opnås ved at kortlægge projektmål, definere processer, arbejdsgange, metoder, ressourcebegrænsninger.og projektomfanget.

Hvem har brug for en PMO?

Ikke alle virksomheder har en PMO, og alle har alle virksomheder brug for en PMO. PMOS er imidlertid gavnlige, da antallet af projekter vokser i en organisation, hvilket øgerrisikoaf fiasko som ressourcer bliver strakt, og konkurrerende prioriteter opstår. En PMO spiller dirigent, forstår, hvordan hvert foreslået projekt passer ind i den bredere forretningsstrategi. PMO hjælper med at sikre, at ressourcerne er hensigtsmæssigt tildelt for at minimere projektfejl.

Du kan have brug for en PMO, hvis:

Hvor populære er PMOS?

PMOS bliver stadig mere populære for organisationer af alle størrelser. I 2000 havde kun 47% af organisationerne en PMO. I 2020 rapporterede 89% at have en PMO (med 50% med mere end en). For virksomheder med indtægter over $ 1B, klatrer nummeret til 95%. Kun 9,9% af virksomhederne udtalte, at de slet ikke har en PMO. I mellemtiden er en fjerdedel af PMOS relativt nye, der er oprettet i eller efter 2018.

Hvem staber PMO?

PMO personale er højt erfarne fagfolk, i gennemsnit mindst 10 år i arbejdsstyrken. Desuden har 45% en PMP (Project Management Professional) certificering. Den gennemsnitlige PMO har ni medarbejdere.

PMOS fungerer i henhold til organisationens behov og mål, så hver PMO er struktureret forskelligt. Næsten halvdelen (49%) af PMOS rapporterer direkte til C-niveau ledere, mens langt de fleste PMOS rapporterer til en vicepræsident eller højere.

PMO Director.

Nogle 85% af PMOS har en PMO-direktør eller leder til at overvåge projekter på tværs af hele organisationen. Her opretholder PMO-direktørenProjektstyringsmetoder, Standarder, etablerer organisationens tilgang til projektets fulde livscyklus og forvalter ressourcefordeling og tildeling på alle projekter.

Projekt- og programforvaltere

Projekt- og programforvaltere rapporterer i stigende grad til PMO. Procentdelen af ​​projektledere, der rapporterer til PMO, steg fra 42% i 2012 til 52% i 2016. Også 29% af organisationerne siger 100% af deres projektledere rapporterer til PMO.

Støtte roller

PMOS omfatter ofte støttende roller til at hjælpe projekt og programforvaltere med at indsamle nøjagtige data. Disse roller omfatter:

PMO træner og trænere

Træning spiller en stor rolle i PMO. Mere end halvdelen (60%) af PMOS har et projektstyringsprogram på plads (op fra 49% i 2014). I gennemsnit giver PMOS fem dages træning for deres personale. Højtydende PMOS træner projektledelsesholdet på følgende områder:

Fordele ved en god PMO

PMOS opfattes ofte som en unødvendigkoste, men de giver værdi, når de indsættes korrekt. PMOS skaber værdi ved:

Ifølge PM Solutions Research, et projektstyringskonsulentfirma, giver diagrammet nedenfor en kvantificerbar PMO-fordele nedbrydning.

PMO udfordringer.

Selvom fordelene ved en PMO er klare, ses PMO-processer ofte som overhead. Demonstration af merværdi kan være svært for PMO, ogforandringsledelseProcesser, de søger at implementere, mødes nogle gange med modstand.

For at overvinde disse forhindringer bør PMOS fokusere på at måle og rapportere de øverste PMO-fordele, der er skitseret i det foregående afsnit. Demonstrere kvantificerbar indvirkning på tværs af produktiviteten,kosteBesparelser, kundetilfredshed og andre KPI'er viser værdien af ​​en PMO og øger tilliden over hele organisationen.

Fremtiden for PMO.

PMO popularitet er dog stigendeHvilke pmos vil se ud i fremtiden, er usikkert. Emerging Technologies som Smart Machines, AI (kunstig intelligens) og internettet af ting (IOT) kunne eliminere mange af PMO's roller og daglige funktioner.

"PMO-ledere skal revurdere og sandsynligvis justere deres personalekompetencer, discipliner, metrics og værktøjer til at aktivere enterprise-transformation i Digital Era," ifølge en Gartner-rapport. (Gartner, PMO Transformation Primer for 2018, Robert A. Handler, Joanne Kopcho, 1. februar 2018). "PMOS undlader at tilpasse ansigtet, der er pigeonholed iCost Management.eller forældelse. "

PMOS kan fortsætte med at vise værdi i lyset af forandring på følgende måder:

Nederste linje til projektledelseskontor

PMO forbliver en stadig mere væsentlig del af en vellykket organisation. Og da ny teknologi fremkommer, og virksomheder søger innovation, skal PMOS udvikle sig for at forblive relevant og værdifuld.

I dette hurtigt udviklede forretningsscenarie skal PMOS også flytte med agility. MedUDN Task ManagerSolution,PMOS.Kan indstille projekter op for succes ved hjælp af nem at bruge tidskort, smartere budgettering og præcise omkostningsvurderinger. Sømløs kører digital transformation på tværs af din organisation ved at nedbryde siloer kombineret med glat og konsekvent udførelse.

Tilpasse hurtigere til at ændre forretningsbehov med aportefølje.det er optimeret i realtid. BrugUDN Task Manager'S Portfolio Health Dashboards, scenario planlægning og sammenligning diagrammer og brugerdefinerede samarbejdsfunktioner som skabeloner, arbejdsgange og personlige automatiseringer til konsekvent investere i de rigtige projekter.

Start A.gratis prøveversion af UDN Task ManagerOg lær, hvordan vi kan hjælpe din PMO drive større resultater.

Del vores infografiske på dit eget websted ved hjælp af denne Embed-kode:

Beklager, dette indhold er ikke tilgængeligt på grund af dine personlige oplysninger. For at se dette indhold skal du klikke på knappen "Cookie Preferences" og acceptere reklamekager der.