पीएमओ क्या है? (इन्फोग्राफिक)
परियोजना प्रबंधनएक अनुशासन है जो शब्दकोष से भरा हुआ है - पीएमपी, प्रिंस 2, सीपीएम, डब्लूबीएस,पीएमबोक , पीएमआईकुछ नाम है। चाहे तुम होपरियोजनाशीर्षक द्वारा प्रबंधक, एक संक्षिप्त नाम आप निश्चित रूप से सुनने के लिए निश्चित हैंपीएमओ ।
"पीएमओ क्या है?" आप पूछ सकते हैं। पीएमओ के लिए खड़ा है "परियोजना प्रबंधनकार्यालय। "परियोजना प्रबंधन कार्यालयों ने पिछले दशक में लोकप्रियता में विस्फोट किया है। के अनुसारपरियोजना प्रबंधन सर्वेक्षण 2020, यूके: वेलिंगटोन पीपीएम, कंपनियों के भीतर पीएमओएस की संख्या बढ़ती जा रही है।
लेकिन पीएमओ की भूमिका क्या है, और यह परियोजना प्रबंधन और व्यापार में क्या उद्देश्य है?
पीएमओ की परिभाषा
एक पीएमओ (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस) एक आंतरिक या बाहरी समूह है जो एक संगठन में परियोजना प्रबंधन मानकों को परिभाषित और रखता है। सर्वोत्तम प्रथाओं और दस्तावेज को बनाए रखने के लिए पीएमओएस जिम्मेदार हैंपरियोजना की स्थितिऔर एक ही स्थान पर रणनीति।
पीएमओ परियोजना निष्पादन के लिए दस्तावेज़ीकरण, मार्गदर्शन, और मीट्रिक का रखवीय है, परियोजनाओं को समय पर और बजट के भीतर पूरा कर चुका है।
पीएमओ की भूमिका क्या है?
एक छोटी कंपनी पीएमओ के बिना स्क्रैप करने में सक्षम हो सकती है। लेकिन अगर आपके संगठन के पास कई हैंक्रॉस-फ़ंक्शनल प्रोजेक्ट्सएक साथ संचालन, पीएमओ होने के कारण निश्चित रूप से आपकी प्राथमिकताओं की सूची में होना चाहिए। आकार के आधार पर औरदायरापरियोजनाओं का, एक सफल पीएमओ लोगों, उपकरणों और प्रक्रियाओं का एक आदर्श मिश्रण होगा। तो, पीएमओ की भूमिका क्या है? पीएमओ की कुछ जिम्मेदारियां यहां दी गई हैं।
पीएमओ और एक परियोजना प्रबंधक के बीच क्या अंतर है?
भले ही वे कार्यात्मक रूप से संबंधित हैं, एक परियोजना प्रबंधक और एपीएमओकुछ अलग हैं। हालांकि एक प्रोजेक्ट मैनेजर एक विशेष प्रोजेक्ट की शुरुआत से खत्म होने की देखभाल करने वाला व्यक्ति है, एक पीएमओ विशेषज्ञों की एक टीम है जो संगठनात्मक स्तर पर काम करते हैं। एक परियोजना प्रबंधक के कर्तव्यों में परियोजना लक्ष्यों को परिभाषित करना शामिल है, डेटा एकत्रण,टास्क निर्धारण, और परियोजना की लागत, बजट, और संसाधनों का प्रबंधन। पीएमओ दायरे और कार्यान्वयन में बड़ा है। यह एक बहुआयामी टीम है,योजना, वित्त,जोखिम प्रबंधन, और विशेषज्ञता विशेषज्ञ जो यह सुनिश्चित करने के लिए सहयोग करते हैं कि सभी संगठनात्मक परियोजनाएं उच्च के साथ वितरित की जाती हैंगुणवत्ताऔर उनके परिभाषित परिणामों को प्राप्त करते हैं। यह परियोजना लक्ष्यों को मानचित्रण करके, प्रक्रियाओं, वर्कफ़्लो, पद्धतियों, संसाधन को परिभाषित करके हासिल किया जाता हैप्रतिबंध, और परियोजना का दायरा।
पीएमओ की जरूरत कौन है?
प्रत्येक कंपनी के पास पीएमओ नहीं है, न ही हर कंपनी को पीएमओ की आवश्यकता होती है। हालांकि, पीएमओएस फायदेमंद हैं क्योंकि परियोजनाओं की संख्या एक संगठन में बढ़ती है, जो बढ़ जाती हैजोखिमअसफलता के रूप में संसाधनों को बढ़ाया जाता है, और प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताएं उत्पन्न होती हैं। एक पीएमओ कंडक्टर खेलता है, यह समझता है कि प्रत्येक प्रस्तावित परियोजना व्यापक व्यावसायिक रणनीति में कैसे फिट बैठती है। पीएमओ परियोजना विफलता को कम करने के लिए संसाधनों को उचित रूप से आवंटित करने में मदद करता है।
आपको पीएमओ की आवश्यकता हो सकती है अगर:
पीएमओ कितने लोकप्रिय हैं?
सभी आकारों के संगठनों के लिए पीएमओएस तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। 2000 में, केवल 47% संगठनों में पीएमओ था। 2020 में, 89% ने पीएमओ (50% से अधिक होने के साथ) की सूचना दी। $ 1b से अधिक राजस्व वाली कंपनियों के लिए, वह संख्या 95% पर चढ़ जाती है। केवल 9.9% फर्मों ने कहा कि उनके पास पीएमओ बिल्कुल नहीं है। इस बीच, पीएमओ का एक चौथाई अपेक्षाकृत नया है, जिसे 2018 में या बाद में स्थापित किया गया है।
पीएमओ कौन से कर्मचारी हैं?
पीएमओ कर्मचारी अत्यधिक अनुभवी पेशेवर हैं, जो कार्यबल में कम से कम 10 साल औसत रखते हैं। इसके अलावा, 45% एक पीएमपी (परियोजना प्रबंधन पेशेवर) प्रमाणीकरण है। औसत पीएमओ में नौ कर्मचारी सदस्य हैं।
पीएमओएस संगठन की जरूरतों और लक्ष्यों के अनुसार काम करते हैं, इसलिए प्रत्येक पीएमओ को अलग-अलग संरचित किया जाता है। पीएमओएस की लगभग आधा (49%) सीधे सी-स्तरीय अधिकारियों को रिपोर्ट करती है, जबकि पीएमओएस का विशाल बहुमत उपाध्यक्ष या उच्चतर को रिपोर्ट करता है।
पीएमओ निदेशक
कुछ 85% पीएमओएस के पास पूरे संगठन में परियोजनाओं की निगरानी के लिए पीएमओ निदेशक या प्रबंधक हैं। यहां, पीएमओ निदेशक बनाए रखता हैपरियोजना प्रबंधन पद्धतियां, मानकों, परियोजनाओं के पूर्ण जीवन चक्र के लिए संगठन के दृष्टिकोण को स्थापित करता है, और सभी परियोजनाओं पर संसाधन वितरण और आवंटन का प्रबंधन करता है।
परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधक
परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधक पीएमओ को तेजी से रिपोर्ट कर रहे हैं। पीएमओ को रिपोर्ट करने वाले प्रोजेक्ट मैनेजर्स का प्रतिशत 2016 में 2012 में 42% से बढ़कर 2016 में 52% हो गया। इसके अलावा, 2 9% संगठन अपने प्रोजेक्ट मैनेजर को पीएमओ को रिपोर्ट करते हैं।
समर्थन भूमिकाएं
पीएमओएस में अक्सर सटीक डेटा एकत्र करने के साथ परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधकों की सहायता के लिए सहायक भूमिकाएं शामिल होती हैं। इन भूमिकाओं में शामिल हैं:
पीएमओ प्रशिक्षकों और कोच
प्रशिक्षण पीएमओ में एक बड़ी भूमिका निभाता है। पीएमओएस के आधे से अधिक (60%) के पास एक परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम है (2014 में 49% से ऊपर)। औसतन, पीएमओएस अपने कर्मचारियों के लिए पांच दिन का प्रशिक्षण प्रदान करते हैं। उच्च प्रदर्शन करने वाले पीएमओएस निम्नलिखित क्षेत्रों में परियोजना प्रबंधन टीम को प्रशिक्षित करते हैं:
एक अच्छे पीएमओ के लाभ
पीएमओ को अक्सर एक अनावश्यक माना जाता हैकीमत, लेकिन वे सही ढंग से तैनात करते समय मूल्य प्रदान करते हैं। Pmos द्वारा मूल्य बनाएँ:
पीएम सॉल्यूशंस रिसर्च के मुताबिक, एक परियोजना प्रबंधन परामर्श फर्म, नीचे दिया गया चार्ट एक मात्रात्मक पीएमओ लाभ ब्रेकडाउन प्रदान करता है।
पीएमओ चुनौतियां
यद्यपि पीएमओ के लाभ स्पष्ट हैं, पीएमओ प्रक्रियाओं को अक्सर ओवरहेड के रूप में देखा जाता है। जोड़ा गया मूल्य प्रदर्शित करना पीएमओ के लिए मुश्किल हो सकता है, औरपरिवर्तन प्रबंधनवे प्रक्रियाओं को लागू करने की कोशिश करते हैं, कभी-कभी प्रतिरोध के साथ मिले होते हैं।
इन बाधाओं को दूर करने के लिए, पीएमओएस को पिछले खंड में उल्लिखित शीर्ष पीएमओ लाभों को मापने और रिपोर्ट करने पर ध्यान देना चाहिए। उत्पादकता में मात्रात्मक प्रभाव का प्रदर्शन,कीमतबचत, ग्राहक संतुष्टि, और अन्य केपीआई पीएमओ के मूल्य को साबित करते हैं और संगठन में विश्वास बढ़ाते हैं।
पीएमओ का भविष्य
पीएमओ लोकप्रियता बढ़ रही है, हालांकिभविष्य में पीएमओएस क्या दिखेंगे अनिश्चित है। स्मार्ट मशीनों, एआई (कृत्रिम बुद्धि) जैसी उभरती हुई प्रौद्योगिकियां, और चीजों का इंटरनेट (आईओटी) पीएमओ की भूमिकाओं और दिन-प्रति-दिन कार्यों को खत्म कर सकता है।
एक गार्टनर रिपोर्ट के मुताबिक, पीएमओ नेताओं को डिजिटल युग में एंटरप्राइज़ परिवर्तन को सक्षम करने के लिए अपने कर्मचारियों की दक्षताओं, विषयों, मेट्रिक्स और टूल को फिर से मूल्यांकन और समायोजित करना होगा। " (गार्टनर, 2018 के लिए पीएमओ ट्रांसफॉर्मेशन प्राइमर, रॉबर्ट ए हैंडलर, जोएन कोप्पो, 1 फरवरी 2018)। "पीएमओएस चेहरे को कबूतर के रूप में अनुकूलित करने में विफललागत प्रबंधनया अप्रचलन। "
पीएमओएस निम्नलिखित तरीकों से परिवर्तन के चेहरे में मूल्य दिखाना जारी रख सकते हैं:
परियोजना प्रबंधन कार्यालय के लिए नीचे की रेखा
पीएमओ एक सफल संगठन का एक तेजी से आवश्यक हिस्सा बना हुआ है। और जैसे ही नई तकनीक उभरती है और कंपनियां नवाचार की तलाश करती हैं, पीएमओएस को प्रासंगिक और मूल्यवान रहने के लिए विकसित होना चाहिए।
इस तेजी से विकसित व्यवसाय परिदृश्य में, पीएमओएस को भी चपलता के साथ आगे बढ़ने की जरूरत है। साथयूडीएन कार्य प्रबंधकसमाधान,पीएमओसमय कार्ड, स्मार्ट बजट और सटीक लागत आकलन का उपयोग करने के लिए सरल उपयोग कर सफलता के लिए परियोजनाओं को सेट कर सकते हैं। चिकनी और सुसंगत निष्पादन के साथ सिलो को तोड़कर अपने संगठन में डिजिटल परिवर्तन को निर्बाध रूप से ड्राइव करें।
एक के साथ बदलते व्यापार की जरूरतों के लिए तेजी से अनुकूलविभागयह वास्तविक समय में अनुकूलित है। उपयोगयूडीएन कार्य प्रबंधकपोर्टफोलियो हेल्थ डैशबोर्ड, परिदृश्य योजना और तुलना चार्ट, और सही परियोजनाओं में लगातार निवेश करने के लिए टेम्पलेट्स, वर्कफ़्लोज़ और वैयक्तिकृत स्वचालन जैसे कस्टम सहयोग क्षमताओं।
शुरू में एकमुफ्त परीक्षण का यूडीएन कार्य प्रबंधकऔर जानें कि हम आपके पीएमओ ड्राइव को अधिक परिणाम कैसे मदद कर सकते हैं।
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