Przewodnik krok po kroku do korzystania z listy punch

Dostałem niekończącą listęprojektzadania do ukończenia? Lista punch może pomóc. TenZarządzanie projektamiNarzędzie jest często używane przezMenedżerowie budowlane, ale może pomóc zespołom w każdej branży zarządzać zarówno starymi, jak i nowymi zadaniami, które należy zreetrować lub monitorować.

W tym artykule wyjaśnimy, co jest w budownictwie, dlaczego jest to takie pomocne i jak możesz skorzystać z używania jednego. Czytaj dalej, aby odkryć, jak utworzyć efektywną listę punch, która działa dla swoich unikalnych projektów, przy jednoczesnym przestrzeganiu najlepszych praktyk.

Co to jest lista punch?

Terminowa lista dziurków pochodzi z świata budowlanego, w której menedżerowie mieliby swój zespół uderzył w dziurę w papierzadanieLista obok przedmiotu, który skończył.

Lista punch jest lista zadań, które należy wypełnić przed zakończeniem projektu. Zadania obejmują aktywną pracę, praca, która została zakończona, a zauważa opóźnienia w projekcie. Terminy zadań i terminy projektu Big-Picture są również zapisywane tutaj.

Lista punch nie zawsze zawiera główną pracę, ale raczej mniejsze zadania, które należy wypełnić. Listy punch są używane do śledzenia pracy, które należy wypełnić, aby spełnić warunkikontrakt .

Projekt i.Kierownictwo budowyOprogramowanie może pomóc w utworzeniu i utrzymaniu listy punch, która działa płynnie z resztą przepływu pracy. Szczegóły projektu są aktualizowane w czasie rzeczywistym i można uzyskać dostęp w dowolnym miejscu w dowolnym miejscu. Każda pozycja listy punch powinna mieć własne imię, lokalizację i termin. Nie wszystkie elementy na liście będą pilne, więc ważne jest, aby zaznaczyć przedmioty priorytetowe.

Listy punch są tworzone przez menedżerów, ale używane przez wszystkich członków zespołu. Są również przydatne do komunikowania się z interesariuszami. Właściciele projektu powinni regularnie sprawdzać z nimi i potwierdzić, że są zadowoleni z procesu.

Lista punch jest tworzona tylko po tym, gdy projekt zostanie uznany za prawie zakończony. Składa się z drobnych poprawek i zazwyczaj dotyczy tylko dużych problemów.

Podczas opracowywania listy punch, wszyscy zaangażowani członkowie zespołu powinny rozwiązać problemy, które napotykają przed zamknięciem projektu. Ten krok jest zazwyczaj wymagający przeglądania oryginalnych specyfikacji projektu i adresowanie wszelkich zmian lub aktualizacji.

Następnie wszyscy wymyślili plan, aby rozwiązać pozostałe zadania. Wykonawca lub menedżer zapewnia harmonogram, gdy projekt prawdopodobnie zakończy się.

Dlaczego istnieją listy dziurków w budownictwie?

Czy kiedykolwiek użyłeś frazy "Punch Out"? Termin pierwotnie odnosi się do procesu ukończenia listy punchu projektu budowlanego.

Lista stempli budowlanych jest planem krok po kroku, który przedstawia pracę pozostawioną przed końcową inspekcją projektu. Zazwyczaj tworzony przed inspekcją końcową projektu.

Przed zakończeniem umowy Generalny Wykonawca i właściciel zrobią opalania witryny, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne prace są wykonywane.

Struktura listy punch jest świetnym sposobem na dostosowanie twojego zespołujakośćKontroluj działania w całym procesie budowy. To także świetny sposób na śledzenie wszystkich szczegółów projektu.

Wyszukiwarki witryny są zwykle wykonywane przez członka załogi, który może również przyczynić się do listy Punch. Podczas tego opalania będą zwrócić się do wszystkich brakujących przedmiotów lub które wymagają uwagi. Mimo że ta opiszeczka jest wizualna, zadania nie są tylko identyfikowane przez to, co widzisz, ale to, co ktoś mówi, musi być zrobione w celu spełnienia uzgodnionych potrzeb projektowych. Te notatki są używane do utworzenia listy punch.

Robiąc to w ten sposób wyeliminuje zamieszanie i dezinformację, która może powodować opóźnienia i niepotrzebne wydatki, co postępy projektu. Daje także zespoły sposób na wyraźny komunikowanie i zaplanowanie pozostałych prac, ułatwiając wszystkim zaangażowaniskutecznie współpracować .

Wiele firm budowlanych utworzy szablony listy punch. Szablon listy punch pomaga zorganizować wszystkie informacje potrzebne do zarządzaniakonstruować projekt, w tym szczegóły, takie jak kto, co i gdzie. Ten szablon można utworzyć raz wtedy wielokrotnie używany, oszczędzając menedżerom, czas zajęłby, aby każda nowa lista punch od podstaw.

Cel każdegoKierownictwo budowyProjekt ma mieć zero elementów na swojej liście punch. Po osiągnięciu tego Wykonawca i właściciel wprowadzają znaczną fazę ukończenia. Gdy lista punch wynosi zero, właściciel projektu i wykonawca mogą osiągnąć wzajemną zgodę, która stanowi, że praca jest gotowa i gotowa do zapłaty.

Posiadanie jednej osoby odpowiedzialnej za utrzymanie listy punch jest bardzo pomocna. Ta osoba jest zazwyczaj w pozycji zarządzania. Będą odpowiedzialni za odpowiedź na pytania, postępuj zgodnie z postępem zadań lub opóźnieniami oraz aktualizując listę. Jak zapewne odgadniesz, posiadanie otwartej linii komunikacji między menedżerem listy dziurkowania a resztą zespołu ma kluczowe znaczenie dla tego narzędzia, aby była skuteczna.

Wiele osób odgrywa kluczowe role w liście dziurkowania budowlanego, w tym właściciela projektu, architekta, generalnego wykonawcę i projektantów. Właściciele projektu tworzą i zarządzają listą, podczas gdy generalny wykonawca opinie i wykonuje szczegóły. Chociaż się dzieje, architekci, projektanci i podwykonawcy uzupełniają zadania.

Przykłady listy punch.

Szukasz pomysłów na własną listę punch? Oto kilka przykładów listy Punch Możesz użyć do zbudowania szablonu, wraz z naszym wglądem, co sprawia, że ​​każdy jest wyjątkowy i jak ich używać:

W tym przykładzie architekt Bob Borson pokazuje nam swoją listę punch dla wnętrza 12 000 kwadratowych konstrukcji budowy stóp. To, co jest unikalne o Listach Punch Borsona, jest to, że zawiera półkę na górze z liczbami odpowiadającymi zadaniom. Następnie używa liczb jako skrótów dla każdego z jego zadań, w razie potrzeby dodawanie szczegółów.

Urządzenie Utworzyło ogólny szablon do budownictwa. Wykonuje formę wykresu z nagłówkami, które mówią: numer pozycji, lokalizacja, opis przedmiotu, podwykonawca odpowiedzialny, status i data zakończona. Prostym charakterem może odwołać się do menedżerów, którzy wolą używać papieru i ołówka.

Jednak projekty z zadaniami, które wymagają więcej szczegółów, częste aktualizacje statusu lub zatwierdzenia może być chcieć dodać więcej do niego. Cyfrowy również ułatwia przeglądanie, udostępnianie i zmianę, gdy idziesz.

Korzyści z zarządzania listą punch

Co należy włączyć do listy kontrolnej listy punch?

Niezależnie od tego, w jakiej branży masz listę kontrolną listy punch powinien obejmować każdą z następujących czynności:

Pro Wskazówka:Jak już można powiedzieć, każde zadanie indywidualne będzie obejmować wiele szczegółów, dlatego ważne jest również, aby lista punch jest krótka i zwięzła, aby tyMaksymalizuj skuteczność swojego DOS. To nie jest lista tego, co możesz zrobić, ale co tymieć do zrobienia. Spowoduje to, że korzystasz z pozostałych zasobów mądrze, utrzymując zgodność z oryginalną umową projektową.

Jak utworzyć efektywny szablon listy punch

Zacznij od używania danych z raportów w podobnych projektach, które wykonałeś w przeszłości. Szukaj rzeczy, które mają wspólnego i dodać niektóre z początkowych pomysłów na zadanie do projektu punch lista. Twój zespół pomoże Ci zdecydować, czy utrzymywać je później, ale na razie utworzą fundament twojego standardowego szablonu listy punch.

Następnie użyj formularza zadania listy piętra lub szablon zadania zarządzania projektem, aby zdefiniować każdy pojedynczy element. Jeśli nie masz dostępnego przedmieścia, użyj listy przedstawionych powyżej, aby opracować własne.

Upewnij się, że twój szablon jest prosty i jasny, aby wszyscy w zespole mogli zrozumieć, jak go używać. Kluczem jest utrzymanie go usprawnione, zwłaszcza jeśli zadania są złożone.

Na koniec dodaj menu rozwijane dla kategorii, takich jak typ zadania lub lokalizacja, jeśli istnieje ograniczona liczba dostępnych opcji. Jeśli sekcja wymaga trochę więcej personalizacji, pozostaw przestrzeń dla użytkowników, aby wprowadzić tekst pod nagłówkiem.

Za pomocąMenedżer zadań UDN.jako alternatywa dla listy punch

Menedżer zadań UDN.jest projektem iKierownictwo budowyNarzędzie, które ułatwia tworzenie, zarządzanie i przypisywanie zadań. Jak możesz sobie wyobrazić, niezwykle trudno śledzić przedmioty listy punch na papierze. Prowadzi tak, prowadzi do wielu błędów i nieefektywności i może również utrudnić współpracę między różnymi stronami.

Nawet narzędzie do listy punchu cyfrowego ma swoje ograniczenia. Funkcje, takie jak przechowywanie aktywów i kontroli dostępnościMenedżer zadań UDN.Oferty nie są typowe dla tradycyjnej oprogramowania do listy punch. A jednak te szczegóły mogą stać się różnicą, jaką dążysz do wydajności w ostatnich etapach projektu.

Podczas gdy oprogramowanie do zarządzania projektem może nie mieć własnego wyznaczonego konspektu listy punch, oferuje alternatywy produktywne, takie jakKanban.deski.

A Rada Kanban.jest wizualną reprezentacją twojego przepływu pracy. Zamiast listy punch, używa kolumn i kart do reprezentowania etapów pracy. Możesz także ustawić określone priorytety i załączyć niestandardowe znaczniki.

Menedżer zadań UDN.Oferuje również bezpieczne przechowywanie w chmurze. System współpracy projektu zasilany przez chmurę pozwoli Ci śledzić wszystkich członków zespołu i problemy w czasie rzeczywistym.

Menedżer zadań UDN.Nawet działa płynnie z platformami mobilnymi, która maksymalizuje widoczność. Mieszane zespoły na całym świecie mogą łatwo zrobić zmiany w czasie rzeczywistym.

Dodano wszystkie razem, cechy cyfrowegoSystem zarządzania projektamiPołącz, aby stworzyć potężną alternatywę dla tradycyjnych list.

Podsumowując

Korzystając z listy punch i technologii zarządzania projektami, członkowie zespołu mogą teraz komunikować się nawet wtedy, gdy nie są w tej samej lokalizacji fizycznej.Menedżer zadań UDN.Pomaga usprawnić ten proces, pozwalając Ci przypisać, śledzić i monitorować ludzi do określonych zadań. Zacznij swójDwukrotnie bezpłatna wersja próbna z Menedżer zadań UDN.I przekonaj sam, jak możesz wykonać projekty na czas i w ramach budżetu poprzez zaawansowaną organizację zadań.

Przykro mi, ta treść jest niedostępna z powodu ustawień prywatności. Aby wyświetlić tę zawartość, kliknij przycisk "Preferencje cookie" i zaakceptuj tam pliki cookie reklamowe.