4 pași pentru gestionarea mai eficientă a proiectelor

Nici o afacere nu poate prospera fără inteligentă, decisivă și eficientămanagement de proiectși conducerea afacerilor.

Evoluția rapidă a tehnologiilor, a tendințelor și a peisajului economic mai larg necesită lideri de afaceri și manageri să își actualizeze în mod proactiv abilitățile șiproiectEficacitatea managementului. Acest lucru îi ajută să rămână înaintea jocului și să continue să îndeplinească obiectivele și etapele organizației.

În peisajul de afaceri de astăzi, în cazul în care un număr din ce în ce mai mare de angajați lucrează de la distanță, spre deosebire de birou, gestionarea eficientă a proiectelor devine și mai importantă pentruServicii profesionale Management de proiectorganizații care prioritizează furnizarea unei valori excepționale ale clienților.

De ce este un management de proiect eficient atât de important?

În Institutul de Management de Proiect ( Pmii ) Pulsul profesieiAncheta 2020, agilitatea organizațională (35%), alegerea tehnologiilor potrivite de a investi în (32%) și asigurarea competențelor relevante (31%) au fost primii trei factori identificați de liderii executivi ca cele mai importante chei pentru succesul afacerii. Acești trei factori formează o bază puternică pentru o gestionare eficientă a proiectelor.

Întreprinderile cu un plan de conducere în industriile lor împuternicesc liderii lor de proiect să rămână agili, să folosească tehnologiile potrivite, să țină pasul cuTendințeși să dezvolte abilități tehnice și interpersonale relevante. PMI oferă certificări profesionale de management de proiect utile (PMP) ® pentru aceste abilități.

Organizațiile de gândire înainte, de asemenea, împuterniciți directorii de proiect cu formare suplimentară de management de proiect, nivelul corect al autonomiei și o cale clar definită de a crește în cadrul organizației. Acest lucru stimulează managerii de proiect ambițioși și cu înaltă calificare pentru a se angaja pe deplin viziunii organizației, pentru a îmbunătăți eficacitatea managementului de proiect și a aborda proiectele în mod eficient.

Servicii profesionale eficiente Managementul proiectelor înseamnă a avea o înțelegere fermă peDomeniul de aplicare, buget, resurse, personal și calendar dedicat unui proiect. Un manager de proiect eficient este capabil să gestioneze probleme neplanificate, păstrând în același timp rularea mingea pe obiectivele companiei și sarcinile în desfășurare.

Potrivit impulsului PMI al profesiei 2020, "organizațiile care subevaluă managementul proiectelor ca o competență strategică pentru schimbarea de conducere reprezintă o medie de 67% mai multe dintre proiectele lor care nu reușesc în mod direct".

Conducerea inteligentă și managementul proiectelor sunt vitale pentru păstrarea unei afaceri în deplasarea spre obiectivele sale, completarea unuiasarcinăla un moment dat cu așteptări și direcții clare. Mai jos sunt patru pași care conduc la eficientmanagement de proiect :

1. Definiți în mod clar problema

Gestionarea unui proiect începe cu a avea un sentiment puternic de precizie ceea ce se străduiește echipa de a realiza. Sună destul de simplu, dar este ușor să vă pierdeți în buruieni atunci când se ocupă de probleme complicate de afaceri. Acest tip de viziune limitată are consecințe grave pe termen lung.

Liderii care încep cu obiectivele prea vagi pot ajunge la suflarea bugetului și pot adopta timpul angajaților fără nimic de arătat pentru el. Pentru a evita rezultatul respectiv,profund cercetarea și analizați problema vă apropiațipentru a identifica orice factori subiacenți. Apoi, notați care părțile interesate vor fi afectate de modificări,Domeniul de aplicareDintre sarcinile și resursele implicate, și obiectivele tentative, echipa trebuie să îndeplinească pentru a ajunge la finalizare.

2. Invitați colaborarea productivă

Un bun manager de proiect păstrează obiectivele în vizor, stabilește prioritățile și reamintește în mod obișnuit lucrătorilor următorilor pași necesari pentru a-și atinge obiectivele. Pe de altă parte,Comunicarea ar trebui să fie întotdeauna o stradă cu două sensuri. Strategii eficiente de gestionare a echipei solicită liderilor care sunt pregătiți să ajungă la lucrători pentru expertiza lor și să asculte feedback.

Una dintre caracteristicile esențiale ale unui manager de proiect eficient este că el sau ease consultă în mod regulat cu echipa. Liderul stabilește direcția generală și asigură sarcinile pe care fiecare lucrări ale membrilor echipei le vor împinge obiectivele mai mari. La rândul său, indivizii văd cum depind piesele lor unul de celălalt și toate joacă un rol în misiune.

În același timp, managerul ar trebui să se străduiască să fie foarte receptiv la orice problemă sau sugestii pe care membrii echipei o aduc. În acest fel, este mai ușor să prindeți prea multe preocupări înainte de a deveni probleme semnificative. În plus, angajații care se simt apreciați și auziți sunt mai predispuși să lucreze până la potențialul lor.

3. Utilizați instrumente pentru a monitoriza progresul

Liderii trebuie să păstreze tab-urile cu privire la progresul fiecărui angajat și să înțeleagă cum fiecaresarcinăse potrivește în imaginea de ansamblu. Din fericire, soluții softwareFaceți posibilă gestionarea mai eficientă a proiectelorfără a fi nevoie de nenumărate foi de calcul. Instrumente puternice ca. Manager de sarcini UDN.Software-ul online de management al proiectelorajutați în mai multe moduri diferite. Puteți:

Având aceste capacități în vigoare este un picior imens atât pentru organizarea și comunicarea în managementul proiectelor. Liderii fac decizii mai informate cu abilitatea de a se curge într-o viziune detaliată a progresului echipei și de a considera cum se reunesc totul.

4. Gestionarea eficientă a proiectelor se adaptează la circumstanțe

Gestionarea trebuie să stabilească o cale clară pentru echipă și să urmărească fiecare pas și de-a lungul drumului. Totuși, este important săRealizați când planurile ar trebui să fie reconsiderateși fluxurile de lucru ajustate. Fiecare proiect de succes implică compromisuri și revizuiri din planul inițial. ȘtiindCum de a gestiona un proiect de la început până la sfârșiteste o abilitate esențială și știind cum să se ocupe de obstacole de-a lungul drumului este la fel de important.

Poate fi o idee bună să modificați unele dintre etapele pe care ați început-o. O anumită sumă de flexibilitate permite angajaților să-și arate inspirația și creativitatea atunci când au o idee minunată. Cheia este de a cunoaște când să lași lucrătorilor să experimenteze și când să le reintre, pe baza principiilor gestionării eficiente a proiectelor. Fiecare proiect începe cu un domeniu de aplicare stabilit, cronologie și buget și poate deveni o problemă majoră atunci când echipa se strecoară dincolo de domeniul de aplicare al proiectului.

Echipele de gestionare transformă în mod eficient obiectivele unei organizații în realitate. Obținerea unei atenții atente asupra unui număr enorm de factori diferiți și adaptarea la condițiile care nu stau încă. Când liderii au o conștientizare puternică a ceea ce trebuie făcut și o viziune clară asupra modului în care membrii echipei își joacă rolurile, au o șansă mult mai bună la succes.

Începeți în călătoria dvs. către gestionarea eficientă a proiectelor

Sunteți un lider de afaceri sau un manager de proiect care caută să lucreze mai inteligent cu echipa dvs.? Încerca Manager de sarcini UDN.Software-ul de management de proiectPentru a stabili priorități, aliniați obiectivele, îmbunătățiți comunicarea, colaborați mai bine și gestionați resursele eficiente.