4 lépés a hatékonyabb projektmenedzsmenthez

A mai üzlet nem tud okos, döntő és hatékonyprojektmenedzsmentés az üzleti vezetés.

A technológiák, trendek, valamint a szélesebb gazdasági táj gyors fejlődése előírja az üzleti vezetőket és a vezetőket, hogy proaktívan és folyamatosan frissítsük képességeiket ésprojektmenedzsment hatékonyság. Ez segít nekik maradni a játék előtt, és továbbra is megfelel a szervezet céljainak és mérföldköveinek.

A mai üzleti tájképben, ahol a munkavállalók egyre több munkavállalója távolról működik, szemben az irodában, a projektek kezelése ténylegesen fontosabbá válikProfesszionális szolgáltatások Projektmenedzsmentolyan szervezetek, amelyek rangsorolják a kivételes ügyfélértéket.

Miért olyan fontos a hatékony projektmenedzsment?

Ban,-benProjektmenedzser intézet ( Pmi) "sA szakma impulzusa2020 felmérés szervezeti agilitás (35%), kiválasztja a megfelelő technológiák befektetni (32%), és biztosítja a megfelelő készségek (31%) volt az első három tényező által meghatározott végrehajtó vezetők a legfontosabb kulcs az üzleti sikerhez. Ez a három tényező erős alapot képez a hatékony projektmenedzsmenthez.

Az iparágakban való vezetéssel rendelkező vállalkozások felhatalmazzák a projekt vezetőiket, hogy gyorsan maradjanak, használd a megfelelő technológiákat, lépjünk feltrendek, és dolgozzon ki releváns technikai és interperszonális készségeket. A PMI hasznos projektmenedzsment szakmai (PMP) ® tanúsítványokat kínál ezeknek a készségeknek.

Az előretekintő szervezetek továbbá felhatalmazzák a projektvezetőket további projektmenedzsment képzéssel, az autonómia megfelelő szintjével és egyértelműen meghatározott útjal a szervezeten belül. Ez ösztönzi az ambiciózus és magasan képzett projektvezetőket, hogy teljes mértékben elkötelezzék a szervezet elképzelését, javítsák a projektmenedzsment hatékonyságát, és hatékonyan kezeljék a projekteket.

Hatékony szakmai szolgáltatások A projektmenedzsment azt jelenti, hogy szilárdan megragadja ahatály, a költségvetés, az erőforrások, a személyzet és az idővonal, amely egy projektre szentelt. Egy hatékony projektmenedzser képes kezelni a váratlan problémák, miközben a labda gördülő vállalati célok és feladatok folyamatban van.

Szerint a PMI Pulse A szakma 2020 „szervezetek alulbecsülik projektmenedzsment stratégiai kompetencia a változások az átlagosan 67% -kal több a projektek hiányában egyenesen.”

Az intelligens vezetés és a projektmenedzsment létfontosságú az üzleti tevékenység célja felé, kitöltvefeladategyértelmű elvárásokkal és irányokkal. Az alábbiakban négy lépés, amelyek hatékonyakprojektmenedzsment :

1. Nyilvánvalóan határozza meg a problémát

A projekt kezelése úgy kezdődik, hogy erős értelme van pontosan, amit a csapat törekszik elérni. Elég egyszerűnek hangzik, de könnyű elveszni a gyomokban, amikor bonyolult üzleti problémákkal foglalkozik. Ez a fajta korlátozott látomás hosszú távon komoly következményekkel jár.

A vezetők, akik most kezdik a túlságosan homályos célok végén fúj a költségvetést, és felvesszük az alkalmazottak időt sem mutat rá. Hogy elkerülje az eredményt,Mélyen kutatja és elemzi a közeledő problémátaz alapul szolgáló tényezők azonosítása. Ezután vegye figyelembe, hogy melyik érdekelt feleket befolyásolja a változások, ahatályaz érintett feladatok és erőforrások, valamint a csapattagnak meg kell felelnie ahhoz, hogy elérje a befejezést.

2. Kérje meg a produkciós együttműködést

Egy jó projektmenedzser tartja célokat szem előtt, prioritásokat, és rutinszerűen emlékezteti a munkavállalók a következő lépések szükségesek, hogy elérje célját. Másrészről,A kommunikációnak mindig kétirányú utca kell lennie. Hatékony csapat stratégiák hívja a vezetők számára, akik készek, hogy eljussanak a munkavállalók és szakértelemmel és hallgatni visszajelzést.

A hatékony projektmenedzser egyik alapvető jellemzője az, hogy őRendszeresen konzultáljon a csapattal. A LEADER meghatározza az átfogó irányt, és biztosítja a feladatokat, hogy minden csapat tagja működik-e a nagyobb célokat előre. Másfelől, a magánszemélyek lássák alkatrészek függnek egymástól, és minden szerepet játszanak a küldetést.

Ugyanakkor, a menedzser kell törekedni, hogy igen érzékeny bármilyen probléma vagy javaslata csapat tagjai felnevelni. Így könnyebb elkapni kevés aggodalmakat, mielőtt jelentős problémákká válnak. Plusz, az alkalmazottak, akik úgy érzik értékelik, és hallotta, nagyobb valószínűséggel dolgoznak fel bennük rejlő lehetőségeket.

3. Használjon eszközöket a haladás nyomonosításához

A vezetőknek meg kell őrizniük a lapokat minden munkavállaló előrehaladására, és megérteni, hogy mindegyikfeladatilleszkedik a nagy képhez. Szerencsére szoftveres megoldásokhatékonyabb projektmenedzsmentet készíthetszámtalan táblázatkezelő nélkül. Erőteljes eszközök, mint például UDN feladatkezelőAz online projektmenedzsment szoftversegítsen többféle módon. Tudsz:

A helyszíni képességek hatalmas lábát jelentenek mind a szervezet, mind a kommunikáció a projektmenedzsmentben. A vezetők megalapozottabb döntéseket azzal a képességgel, hogy lebontja a részletes nézetben a csapat elért eredményeket, és hogyan is jön össze.

4. A hatékony projektmenedzsment alkalmazkodik a körülményekhez

A menedzsmentnek világos utat kell létrehoznia a csapat számára, és nyomon kell követnie minden lépést és visszaállítást az út mentén. Mégis fontosrájön, hogy a terveket újra kell gondolniés a munkafolyamatok beállítottak. Minden sikeres projekt kompromisszumot és felülvizsgálatokat tartalmaz az eredeti tervből. TudásHogyan kezelhet egy projektet a kezdetektől a befejezésigegy lényeges készség, és tudjuk, hogyan kell kezelni az akadályokat az út mentén ugyanolyan fontos.

Jó ötlet lehet megváltoztatni néhány mérföldköveket, amit elkezdett. Egy bizonyos rugalmasság lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megmutassák az inspirációt és a kreativitást, amikor nagyszerű ötletük van. A legfontosabb, hogy tudd meg, mikor hagyja el a munkavállalók kísérletét, és mikor kell beilleszteni őket a hatékony projektmenedzsment elvei alapján. Minden projekt indul a sor körét, idővonal, és a költségvetés, és ez lesz a legnagyobb probléma, amikor a csapat kúszik túl a projekt kiterjedése.

A csapatok kezelése hatékonyan egy szervezet céljait a valósággá alakítja. A megszerzés gondos figyelmet igényel egy hatalmas számú különböző tényezőkre, és alkalmazkodik olyan körülményekhez, amelyek soha nem ülnek még. Amikor vezetők nagyobb figyelmet fordítanak, hogy mit kell tenni, és világos képet, hogyan csapat tagjai játszanak a szerepük, hogy van egy sokkal jobb esélye van a sikerre.

Kezdje el az utazást a projektek hatékony irányításához

Ön üzleti vezető vagy projektmenedzser keres, hogy okosabb dolgozzon a csapatoddal? Próbálja meg UDN feladatkezelőProjektmenedzsment szoftvera prioritások meghatározására, align célok, a kommunikáció javítása, együtt jobb, és kezeli a forrásokat hatékonyan.