4 خطوات لإدارة المشاريع الأكثر فعالية
لا يوجد أعمال اليوم يمكن أن تزدهر دون ذكية وحاسمة وفعالة ادارة مشروع وقيادة الأعمال.
التطور السريع للتكنولوجيات والاتجاهات والمناظر الطبيعية الاقتصادية الأوسع تتطلب قادة الأعمال والمديرين على تحديث قدراتهم بشكل استباقي ومستمر المشروع فعالية الإدارة. هذا يساعدهم على البقاء قبل اللعبة واستمر في تلبية أهداف المنظمة ومعالم المعالم.
في المناظر الطبيعية التجارية اليوم، حيث يعمل عدد متزايد من الموظفين عن بعد، على عكس المكتب، يصبح إدارة المشاريع بشكل فعال أكثر أهمية الخدمات المهنية إدارة المشاريع المنظمات التي تعطيل تقديم قيمة عملاء استثنائية.
لماذا إدارة المشاريع الفعالة مهمة جدا؟
في المعهد إدارة المشاريع في PMI.)'سنبض المهنة2020 استطلاع، أجيليتي التنظيمية (35٪)، واختيار التكنولوجيات المناسبة للاستثمار (32٪)، وتأمين المهارات ذات الصلة (31٪) كانت العوامل الثلاثة الأولى التي حددها القادة التنفيذيون كأهم مفاتيح لنجاح الأعمال. تشكل هذه العوامل الثلاثة أساسا قويا لإدارة المشاريع الفعالة.
الشركات التي لديها خطة لقيادة صناعاتها تمكين قادة مشاريعهم للبقاء رشيقة، واستخدام التقنيات المناسبة، مواكبةاتجاهاتوتطوير المهارات التقنية والخاصة ذات الصلة. تقدم PMI شهادات مفيدة لإدارة المشاريع المهنية (PMP) ® لهذه المهارات.
تقوم مؤسسات التفكير الأمامي أيضا بتمكين مديري المشاريع مع التدريب الإضافي لإدارة المشاريع، والمستوى الصحيح للحكم الذاتي، ومسار محدد بوضوح ينمو داخل المنظمة. هذا يحفز مديري المشاريع الطموحة والمهارة للغاية يلتزمون برؤية المنظمة بالكامل، وتحسين فعالية إدارة المشاريع، ومعالجة المشاريع بكفاءة.
الخدمات المهنية الفعالة لإدارة المشاريع تعني الحصول على فهم شركة علىمجالوالميزانية والموارد والموظفين والجدول الزمني المخصص لمشروع. إن مدير مشروع فعال قادر على إدارة المشكلات غير المخطط لها مع الحفاظ على تدحرج الكرة على أهداف الشركة والمهام قيد التقدم.
وفقا لنبض PMI للمهنة 2020، "المنظمات التي تقترم إدارة المشاريع ككفاءة استراتيجية لتغيير قيادة القيادة بلغت المتوسط 67٪ من مشاريعهم الفاشلة بشكل مباشر".
القيادة الذكية وإدارة المشاريع أمر حيوي للحفاظ على عمل تجاري نحو أهدافها، واستكمال واحدمهمةفي وقت واحد مع توقعات واضحة الاتجاه. فيما يلي أربع خطوات تؤدي إلى فعالة ادارة مشروع في
1. تحديد المشكلة بوضوح
يبدأ إدارة المشروع بإحساس قوي بالضبط ما يسعى إليه الفريق لإنجازه. يبدو بسيطا بما فيه الكفاية، ولكن من السهل أن تضيع في الأعشاب الضارة عند التعامل مع مشاكل تجارية معقدة. هذا النوع من الرؤية المحدودة له عواقب وخيمة على المدى الطويل.
يمكن أن ينتهي الزعماء الذين يبدأون بأهداف غامضة بشكل مفرط في تهيئة الميزانية واتخاذ وقت الموظفين مع عدم وجود شيء لإظهاره. لتجنب هذه النتيجة، بحث عميق وتحليل المشكلة التي تقترب منها لتحديد أي عوامل أساسية. ثم، لاحظ أن أصحاب المصلحة سوف تتأثر بالتغييرات، ومجالالمهام والموارد المعنية، والأهداف المبدئية يجب على الفريق الوفاء بالوصول إلى الإكمال.
2. دعوة التعاون المنتج
يبقي مدير مشروع جيد أهدافا في الأفق، وتحدد الأولويات، وتذكر العمال بشكل روتيني بالخطوات التالية المطلوبة لضرب أهدافهم. من ناحية أخرى، يجب أن يكون التواصل دائما شارع ثنائي الاتجاه وبعد تدعو استراتيجيات إدارة الفريق الفعالة إلى القادة على استعداد للوصول إلى العمال لخبراتهم والاستماع إلى ردود الفعل.
واحدة من الخصائص الأساسية لمدير مشروع فعال هو أنه أو هي يستشير بانتظام مع الفريق وبعد يضع القائد الاتجاه العام ويضمن المهام التي يعمل فيها كل عضو في الفريق على الأهداف الأكبر إلى الأمام. بدوره، يرى الأفراد كيف تعتمد أجزائهم على بعضهم البعض، وكلها تلعب دورا في المهمة.
في الوقت نفسه، يجب أن يسعى المدير إلى الاستجابة بشدة لأي مشاكل أو اقتراحات أعضاء الفريق يظهرون. بهذه الطريقة، من الأسهل إجراء مخاوف صغيرة قبل أن تصبح مشاكل كبيرة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الموظفين الذين يشعرون تقديرهم وسماعهم هم أكثر عرضة للعمل حتى إمكاناتهم.
3. استخدام الأدوات لمراقبة التقدم
يجب على الزعماء الحفاظ على علامات تبويب في تقدم كل موظف وفهم كيفمهمةيناسب الصورة الكبيرة. لحسن الحظ، حلول البرمجيات جعل إدارة المشاريع أكثر كفاءة ممكن دون الحاجة إلى جداول بيانات لا حصر لها. أدوات قوية مثل UDN مدير المهام برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت مساعدة في عدة طرق مختلفة. يمكنك:
وجود هذه القدرات في مكانه هو ساق ضخمة لأعلى لكل من المنظمة والاتصالات في إدارة المشاريع. يقوم القادة باتخاذ قرارات أكثر استنارة بالقدرة على الحفر إلى عرض مفصل من تقدم الفريق ونعتبر كيف يأتي كل شيء معا.
4. إدارة المشاريع الفعالة تتكيف مع الظروف
يجب أن تنشئ الإدارة طريقا واضحا للفريق وتتبع كل خطوة ونكسة على طول الطريق. لا يزال، من المهمندرك متى يجب إعادة النظر في الخططوسير العمل تعديل. ينطوي كل مشروع ناجح على التسوية والمراجعات من الخطة الأصلية. معرفة كيفية إدارة مشروع من البداية إلى النهاية هي مهارة أساسية، ومعرفة كيفية التعامل مع العقبات على طول الطريق هي بنفس أهمية ذلك.
قد يكون من الجيد تغيير بعض المعالم التي بدأتها بها. تتيح قدر معين من المرونة للموظفين إظهار إلهامهم وإبداعهم عندما يكون لديهم فكرة رائعة. المفتاح هو معرفة متى يسمح للعمال بتجربة العمال ومتى يقومون بتكوينهم، بناء على مبادئ إدارة المشاريع الفعالة. يبدأ كل مشروع بنطاق مجموعة ومجموعة زمنية وميزانية، ويمكن أن يصبح مشكلة كبيرة عندما يزحف الفريق عن نطاق المشروع.
إدارة الفرق تحولت بفعالية أهداف المنظمة إلى حقيقة واقعة. يتطلب الوصول إلى هناك اهتماما دقيقا لعدد هائل من العوامل المختلفة والتكيف مع الشروط التي لا تزال لا تزال أبدا. عندما يكون لدى القادة وعي قويا بما يجب القيام به ووجهة نظر واضحة في كيفية لعب أعضاء الفريق أدوارهم، فإن لديهم فرصة أفضل بكثير في النجاح.
ابدأ في رحلتك إلى إدارة المشاريع بشكل فعال
هل أنت قائد أعمال أو مدير مشروع يتطلع إلى العمل أكثر ذكاء مع فريقك؟ يحاول UDN مدير المهام برنامج إدارة المشاريع لتحديد الأولويات، قم بمحاذاة الأهداف، وتحسين الاتصالات، والتعاون بشكل أفضل، وإدارة الموارد بكفاءة.
