4 stappen naar effectiever projectmanagement

Geen enkel bedrijf vandaag kan gedijen zonder slim, beslissend en effectiefproject managementen zakelijk leiderschap.

De snelle evolutie van technologieën, trends en het bredere economische landschap vereist bedrijfsleiders en managers om proactief en continu hun capaciteiten en continu bij te werken enprojectManagement-effectiviteit. Dit helpt hen voor het spel te blijven en blijven de doelen en mijlpalen van de organisatie blijven voldoen.

In het bedrijfslandschap van vandaag, waar een toenemend aantal werknemers op afstand werkt, in tegenstelling tot op kantoor, wordt het effectief beheren van projecten nog meer cruciaal voorProfessional Services Project Managementorganisaties die prioriteiten geven aan het leveren van uitzonderlijke klantwaarde.

Waarom is efficiënt projectmanagement zo belangrijk?

In deproject management Instituut ( PMI)'sPuls van het beroep2020 Enquête, organisatorische behendigheid (35%), het kiezen van de juiste technologieën om in te investeren in (32%), en het veiligstellen van relevante vaardigheden (31%) waren de top drie factoren die door executive leiders werden vastgesteld als de belangrijkste sleutels tot zakelijk succes. Deze drie factoren vormen een sterke basis voor effectief projectbeheer.

Bedrijven met een plan om in hun industrieën te leiden, stellen hun projectleiders in staat om wendbaar te blijven, de juiste technologieën gebruiken, bijhoudentrendsen ontwikkel relevante technische en interpersoonlijke vaardigheden. PMI biedt nuttige projectmanagement Professional (PMP) ® -certificeringen voor deze vaardigheden.

Forward-Thinking Organizations Medput de projectbestuurders ook met aanvullende projectmanagementtraining, het juiste niveau van autonomie en een duidelijk gedefinieerde pad om te groeien binnen de organisatie. Dit stimuleert ambitieuze en hooggekwalificeerde projectmanagers om de visie van de organisatie volledig te plegen, de effectiviteit van het projectbeheer te verbeteren en projecten efficiënt aan te pakken.

Effectief Professional Services-projectmanagement betekent dat een stevige greep op dedomein, Budget, Middelen, Personeel en tijdlijn gewijd aan een project. Een effectieve projectmanager is in staat om ongeplande problemen te beheren terwijl de bal op het gebied van bedrijfsdoelstellingen en taken in uitvoering houdt.

Volgens PMI's Pulse van het beroep 2020, "Organisaties die Project Management ondervinden als een strategische competentie voor het verstrekken van het rijwijzigingsverandering gemiddeld 67% meer van hun projecten die niet volledig falen."

Smart Leadership and Project Management zijn van vitaal belang voor het bewegen van een bedrijf in de richting van zijn doelen, het voltooien van ééntaaktegelijkertijd met duidelijke verwachtingen en richting. Hieronder staan ​​vier stappen die leiden tot effectiefproject management :

1. Definieer het probleem duidelijk

Het beheren van een project begint met het hebben van een sterk gevoel van precies wat het team ernaar streeft om te bereiken. Het klinkt eenvoudig genoeg, maar het is gemakkelijk om te verdwalen in het onkruid bij het omgaan met gecompliceerde zakelijke problemen. Dit soort beperkte visie heeft op de lange termijn ernstige gevolgen.

Leiders die met overdreven vage doelstellingen beginnen, kunnen uiteindelijk het budget uitblazen en de tijd van werknemers opnemen met niets om ervoor te tonen. Om die uitkomst te voorkomen,Diep onderzoek en analyseer het probleem dat je nadertom onderliggende factoren te identificeren. Merk vervolgens op welke belanghebbenden worden beïnvloed door wijzigingen, dedomeinvan de betrokken taken en middelen en de voorlopige doelstellingen die het team moet voldoen om de voltooiing te bereiken.

2. Nodig productieve samenwerking uit

Een goede projectmanager houdt doelen in zicht, stelt prioriteiten in en herinnert de werknemers van de volgende stappen routinematig aan om hun doelen te raken. Aan de andere kant,Communicatie moet altijd een tweerichtingsstraat zijn. Effectieve teammanagementstrategieën bellen voor leiders die klaar zijn om te reiken naar werknemers voor hun expertise en luisteren naar feedback.

Een van de essentiële kenmerken van een effectieve projectmanager is dat hij of zijRegelmatig overlegt met het team. De leider stelt de totale richting in en zorgt voor de taken die elk teamlid werkt, de grotere doelstellingen naar voren duwen. Op zijn beurt zien de individuen hoe hun onderdelen van elkaar afhankelijk zijn, en spelen allemaal een rol in de missie.

Tegelijkertijd moet de manager ernaar streven om zeer reagerend te zijn op eventuele problemen of suggesties-teamleden die naar voren komen. Op die manier is het gemakkelijker om weinig zorgen te maken voordat ze significante problemen worden. Bovendien hebben werknemers die zich hebben gewaardeerd en gehoord, hebben meer kans op hun potentieel.

3. Gebruik hulpmiddelen om de voortgang te bewaken

Leiders moeten bij de voortgang van elke medewerker blijven en begrijpen hoe elktaakpast in de grote foto. Gelukkig software-oplossingenMaak een efficiënter projectmanagement mogelijkZonder de noodzaak van talloze spreadsheets. Krachtige gereedschappen zoals Udn taakmanager's Online Project Management-softwarehelpen op verschillende manieren. Jij kan:

Het hebben van deze mogelijkheden op zijn plaats is een enorm been op voor zowel organisatie als communicatie in projectmanagement. Leiders maken meer geïnformeerde beslissingen met het vermogen om tot een gedetailleerde kijk op de voortgang van het team te boren en te overwegen hoe het allemaal samenkomt.

4. Effectief projectbeheer past zich aan omstandigheden

Het management moet een duidelijk pad voor het team vestigen en elke stap en tegenslag onderweg volgen. Toch is het belangrijk voorrealiseren wanneer plannen moeten worden heroverwogenen workflows aangepast. Elk succesvol project betreft compromis en revisies uit het oorspronkelijke plan. WetenschapHoe een project te beheren van begin tot eindeis een essentiële vaardigheid, en wetende hoe ze onderweg met obstakels omgaan, is net zo belangrijk.

Het is misschien een goed idee om enkele van de mijlpalen waarmee je bent begonnen te veranderen. Een bepaald aantal flexibiliteit stelt werknemers in staat om hun inspiratie en creativiteit af te geven wanneer ze een geweldig idee hebben. De sleutel is om het werknemers te laten experimenteren en wanneer ze in te velen, op basis van de principes van effectief projectmanagement. Elk project begint met een ingestelde reikwijdte, tijdlijn en budget, en het kan een groot probleem worden wanneer het team ouderwet is dan de reikwijdte van het project.

Het beheren van teams maakt de doelen van een organisatie effectief in werkelijkheid. Verkrijgen vereist een zorgvuldige aandacht voor een enorm aantal verschillende factoren en zich aanpassen aan aandoeningen die nooit stil zitten. Wanneer leiders een sterk bewustzijn hebben van wat er moet worden gedaan en een duidelijk beeld in hoe teamleden hun rollen spelen, hebben ze een veel betere kans op succes.

Ga aan de slag op je reis om projecten effectief te beheren

Bent u een bedrijfsleider of projectmanager op zoek naar slimmer met uw team? Poging Udn taakmanager's Project Management SoftwareOm prioriteiten in te stellen, de doelen uit te lijnen, de communicatie te verbeteren, werk beter samen te werken en middelen efficiënt te beheren.