4 Schritte zum effektiveren Projektmanagement

Kein Geschäft heute kann ohne klug, entscheidend und effektiv gedeihen Projektmanagement und Geschäftsführerschaft.

Die rasche Entwicklung von Technologien, Trends und der breiteren wirtschaftlichen Landschaft erfordert Geschäftsführer und Führungskräfte proaktiv und aktualisieren ihre Fähigkeiten kontinuierlich und Projekt Managementwirksamkeit. Dies hilft ihnen, dem Spiel vor dem Spiel zu bleiben und die Ziele und Meilensteine der Organisation fortzusetzen.

In der heutigen Geschäftslandschaft, in der eine zunehmende Anzahl von Mitarbeitern aus der Ferne arbeiten, im Gegensatz zu im Büro, wird das Management von Projekten effektiv noch entscheidender für Professional Services Projektmanagement Organisationen, die einen außergewöhnlichen Kundenwert priorisieren.

[fünfzehn]Warum ist ein effizientes Projektmanagement so wichtig?

In dem Projektmanagement-Institut. ( PMI )'S Puls des Berufs 2020 Umfrage, organisatorische Agilität (35%), die richtige Technologien enthielt, um in (32%) investieren und relevante Fähigkeiten (31%) zu sichern Diese drei Faktoren bilden eine starke Grundlage für ein effektives Projektmanagement.

Unternehmen mit einem Plan, in ihren Branchen zu führen, stärken ihre Projektleiter, um agiles zu bleiben, nutzen Sie die richtigen Technologien, bleiben Sie mit Trends und entwickeln Sie relevante technische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. PMI bietet für diese Fähigkeiten nützliche Projektmanagement-Profis (PMP) ® -Zertifizierungen an.

Forward-Denken-Organisationen stärken auch Projektdirektoren mit zusätzlichem Projektmanagementtraining, der richtigen Autonomie, und ein klar definierter Weg in der Organisation. Dies in der Inveniviert ehrgeizige und hochqualifizierte Projektmanager, um sich vollständig auf die Vision der Organisation zu verpflichten, die Wirksamkeit der Projektmanagement zu verbessern und Projekte effizient zu gewinnen.

Effektive professionelle Dienstleistungen Projektmanagement bedeutet, dass er einen festen Griff auf der Umfang , Budget, Ressourcen, Personal und Timeline, die einem Projekt gewidmet sind. Ein effektiver Projektmanager kann ungeplante Themen verwalten, während der Ball auf den laufenden Unternehmenszielen und in den laufenden Aufgaben rollt.

Nach Angaben des PMIs Puls des Berufs 2020, "Organisationen, die das Projektmanagement als strategische Kompetenz für den Fahrwechsel von Änderungswechsel unterliegen, melden sich durchschnittlich 67% mehr ihrer Projekte, die ausgeschlossen sind."

Smart Leadership and Project Management sind von entscheidender Bedeutung, um ein Geschäft auf seine Ziele zu halten, deren Ziele beendet wird Aufgabe zu einem Zeitpunkt mit klaren Erwartungen und Richtung. Unten sind vier Schritte, die zu effektiv sind Projektmanagement :

1. Definieren Sie das Problem eindeutig

Das Management eines Projekts beginnt mit einem starken Sinne der Genauigkeit, was das Team anstrebt, um dies zu erreichen. Es klingt einfach genug, aber es ist leicht, in den Unkräutern verloren zu gehen, wenn Sie sich mit komplizierten Geschäftsproblemen befassen. Diese Art von begrenzter Vision hat auf lange Sicht schwere Konsequenzen.

Führungskräfte, die mit übermäßig vagen Zielen beginnen, können das Budget bauen und die Zeit mit der Angestellten mitnehmen, um es dafür zu zeigen. Um dieses Ergebnis zu vermeiden, Forschung und analysieren Sie das Problem, das Sie nähern um grundlegende Faktoren zu identifizieren. Beachten Sie dann, welche Stakeholder durch Änderungen betroffen sind, das Umfang der beteiligten Aufgaben und Ressourcen, und die vorläufigen Ziele müssen das Team erfüllen, um die Fertigstellung zu erreichen.

2. Einladung der produktiven Zusammenarbeit

Ein guter Projektmanager hält Tore in Sicht, setzt Prioritäten ein und erinnert routinemäßig, dass Arbeiter der nächsten Schritte, die erforderlich sind, um ihre Ziele zu erreichen. Andererseits, Die Kommunikation sollte immer eine Zwei-Wege-Straße sein . Effektive Teammanagementstrategien fordern Führer an, die bereit sind, für ihre Fachkenntnisse an Arbeiter zu erreichen und Feedback zu hören.

Eine der wesentlichen Merkmale eines effektiven Projektmanagers ist, dass er oder sie Beratet regelmäßig mit dem Team . Der Anführer legt die Gesamtrichtung fest, und stellt sicher, dass die Aufgaben jedes Teammitglied arbeitet, an dem sich jedes Teammitglied arbeitet, die größere Ziele nach vorne drücken. Die Individuen sehen wiederum, wie ihre Teile voneinander abhängen, und alle spielen eine Rolle in der Mission.

Gleichzeitig sollte der Manager streben, auf Probleme oder Vorschläge, die Teammitglieder hoch ansprechen, sehr ansprechbar sein. Auf diese Weise ist es einfacher, kleine Anliegen zu fangen, bevor sie erhebliche Probleme werden. Plus, Mitarbeiter, die sich geschätzt und gehört fühlen, arbeiten eher zu ihrem Potenzial.

3. Verwenden Sie Tools, um den Fortschritt zu überwachen

Führer müssen die Registerkarten auf den Fortschritt jedes Mitarbeiters halten und verstehen, wie jeder Aufgabe passt in das große Bild. Glücklicherweise Softwarelösungen Machen Sie ein effizienteres Projektmanagement möglich ohne die Notwendigkeit unzähliger Kalkulationstabellen. Leistungsstarke Werkzeuge wie UDN-Task-Manager Online-Projektmanagement-Software Hilfe auf verschiedene Weise. Du kannst:

Diese Fähigkeiten an Ort und Stelle sind sowohl für Organisation als auch für die Kommunikation im Projektmanagement ein riesiges Bein. Führer machen fundiertere Entscheidungen mit der Fähigkeit, auf eine detaillierte Ansicht des Fortschritts des Teams zu bohren und zu überlegen, wie alles zusammenkommt.

4. Effektives Projektmanagement passt sich an die Umstände an

Das Management muss einen klaren Pfad für das Team herstellen und jeden Schritt und den Rückschlag auf dem Weg verfolgen. Trotzdem ist es wichtig Erkenne, wann Pläne überprüft werden sollen und Workflows eingestellt. Jedes erfolgreiche Projekt beinhaltet Kompromisse und Revisionen aus dem ursprünglichen Plan. Wissen So verwalten Sie ein Projekt von Anfang bis Ende ist eine wesentliche Fähigkeit und wissen, wie man mit Hindernissen auf dem Weg umgehen kann, ist genauso wichtig.

Es kann eine gute Idee sein, einige der Meilensteine zu ändern, mit denen Sie angefangen haben. Ein gewisser Höhepunkt der Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Inspiration und Kreativität zu zeigen, wenn sie eine tolle Idee haben. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Arbeiter experimentieren lässt und wann sie in der Grundlage der Prinzipien des effektiven Projektmanagements zurücktreten soll. Jedes Projekt beginnt mit einem festgelegten Umfang, Timeline und Budget, und es kann ein großes Problem werden, wenn das Team über den Umfang des Projekts kriecht.

Das Management von Teams macht effektiv die Ziele der Organisation in die Realität. Es erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit auf eine enorme Anzahl verschiedener Faktoren und Anpassung an die Bedingungen, die niemals still sitzen. Wenn Führungskräfte ein starkes Bewusstsein dafür haben, was getan werden muss, und ein klarer Blick darauf, wie Teammitglieder ihre Rollen spielen, haben sie eine weitaus bessere Chance beim Erfolg.

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