4 étapes pour une gestion de projet plus efficace

Aucune entreprise aujourd'hui ne peut prospérer sans intelligent, décisive et efficacegestion de projetet leadership commercial.

L'évolution rapide des technologies, des tendances et du paysage économique plus large nécessite des dirigeants d'entreprise et des gestionnaires de mettre à jour de manière proactive et continuellement leurs capacités etprojetEfficacité de la gestion. Cela les aide à rester en avance sur le jeu et à continuer à répondre aux objectifs et jalons de l'organisation.

Dans le paysage des affaires d'aujourd'hui, où un nombre croissant d'employés travaillent à distance, par opposition au bureau, la gestion de projets devient effectivement encore plus cruciale pourGestion de projet de services professionnelsorganisations qui donnent la priorité à la fourniture d'une valeur client exceptionnelle.

Pourquoi la gestion du projet efficace est-elle si importante?

Dans leInstitut de gestion de projet ( Pmi) 'sPouls de la professionSondage 2020, agilité organisationnelle (35%), choisissant les bonnes technologies à investir dans (32%) et à assurer des compétences pertinentes (31%) étaient les trois principaux facteurs identifiés par les dirigeants exécutifs comme les plus importantes clés du succès des entreprises. Ces trois facteurs forment une base solide pour une gestion efficace du projet.

Les entreprises avec un plan pour diriger dans leurs industries responsables de leurs chefs de projet pour rester agiles, utiliser les bonnes technologies, suivreles tendanceset développer des compétences techniques et interpersonnelles pertinentes. PMI propose des certifications professionnelles de gestion de projets utiles (PMP) ® pour ces compétences.

Les organisations prospectives permettent également aux directeurs de projet avec une formation de gestion de projet supplémentaire, le bon niveau d'autonomie et une voie clairement définie à la croissance de l'organisation. Cela incitent des gestionnaires de projets ambitieux et hautement qualifiés à s'engager pleinement à la vision de l'organisation, à améliorer l'efficacité de la gestion de projet et à s'attaquer efficacement aux projets.

Services professionnels efficaces, la gestion de projet signifie avoir une compréhension ferme sur leportée, budget, ressources, personnel et calendrier dédié à un projet. Un gestionnaire de projet efficace est capable de gérer des problèmes non planifiés tout en conservant la balle sur les buts et les tâches de la société en cours.

Selon le pouls de la profession 2020 de PMI, "Les organisations qui sous-tendent la gestion de projet en tant que compétence stratégique pour le changement de changement de conduite ont une moyenne de 67% de leurs projets échouant."

Le leadership intelligent et la gestion de projet sont essentiels pour garder une entreprise en train de se déplacer vers ses objectifs, en complétant unetâcheà la fois avec des attentes et une direction claires. Vous trouverez ci-dessous quatre étapes qui mènent à efficacegestion de projet :

1. définir clairement le problème

La gestion d'un projet commence par avoir une forte sensation de ce que l'équipe s'efforce d'accomplir. Cela semble assez simple, mais il est facile de se perdre dans les mauvaises herbes lorsqu'il s'agit de problèmes d'affaires compliqués. Ce type de vision limitée a de graves conséquences à long terme.

Les dirigeants qui commencent par des objectifs trop vagues peuvent finir par gonfler le budget et reprendre le temps des employés avec rien à montrer pour cela. Pour éviter ce résultat,rechercher et analyser profondément le problème que vous approchezidentifier les facteurs sous-jacents. Ensuite, notez que les parties prenantes seront touchées par des changements, leportéeParmi les tâches et les ressources impliquées et les objectifs provisoires, l'équipe doit remplir pour atteindre l'achèvement.

2. Inviter une collaboration productive

Un bon gestionnaire de projet conserve des objectifs en vue, définit les priorités et rappelle régulièrement aux travailleurs des prochaines étapes nécessaires à la hauteur de leurs objectifs. D'autre part,la communication devrait toujours être une rue à double sens. Des stratégies de gestion de l'équipe efficaces appellent aux dirigeants prêts à atteindre les travailleurs pour leur expertise et à écouter des commentaires.

Une des caractéristiques essentielles d'un chef de projet efficace est qu'il ou elleconsulte régulièrement l'équipe. Le chef définit la direction générale et assure les tâches que chaque membre de l'équipe fonctionne sur les objectifs plus importants. À son tour, les individus voient comment leurs parties dépendent de l'autre et jouent tous un rôle dans la mission.

Dans le même temps, le responsable devrait s'efforcer d'être très sensible à tous les problèmes ou suggestions membres de l'équipe. De cette façon, il est plus facile d'attraper de petites préoccupations avant de devenir des problèmes importants. De plus, les employés qui se sentent valorisés et entendus sont plus susceptibles de travailler à leur potentiel.

3. Utilisez des outils pour surveiller les progrès

Les dirigeants doivent garder des onglets sur les progrès de chaque employé et comprendre comment chaquetâcheconvient à la grande image. Heureusement, des solutions logiciellesfaire une gestion de projet plus efficace possibleSans la nécessité d'innombrables feuilles de calcul. Des outils puissants comme Gestionnaire de tâches UDNLogiciel de gestion de projet en ligneaider de différentes manières différentes. Tu peux:

Avoir ces capacités en place est une énorme étape pour l'organisation et la communication dans la gestion de projet. Les dirigeants prennent des décisions plus éclairées avec la capacité d'expliquer une vision détaillée des progrès de l'équipe et de déterminer comment tout cela se réunit.

4. La gestion efficace du projet s'adapte aux circonstances

La direction doit établir une voie claire pour l'équipe et suivre chaque étape et reculer en cours de route. Néanmoins, il est important deRéaliser quand les plans doivent être reconsidéréet des flux de travail ajustés. Chaque projet réussi implique des compromis et des révisions du plan initial. ConnaissanceComment gérer un projet du début à la finest une compétence essentielle et savoir comment faire face aux obstacles le long du chemin est tout aussi important.

C'est peut-être une bonne idée de modifier certaines des jalons dont vous avez commencé. Une certaine flexibilité permet aux employés de montrer leur inspiration et leur créativité lorsqu'ils ont une bonne idée. La clé est de savoir quand laisser les travailleurs expérimenter et quand les améliorer, sur la base des principes de la gestion efficace du projet. Chaque projet démarre avec une portée définie, une chronologie et un budget, et cela peut devenir un problème majeur lorsque l'équipe se glisse au-delà de la portée du projet.

La gestion des équipes transforme efficacement les objectifs d'une organisation en réalité. L'obtention d'une attention particulière nécessite une attention particulière de différents facteurs et adapter aux conditions qui ne sont jamais restes. Lorsque les dirigeants ont une forte prise de conscience de ce qui doit être fait et une vision claire sur la manière dont les membres de l'équipe jouent leurs rôles, ils ont une bien meilleure chance au succès.

Commencez votre voyage pour gérer efficacement les projets

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