Guia de rastreamento de tempo de colheita (recursos, prós, limitações)
Leila Cruz.
Coordenador Editorial.
O temporizador é executado? Ou você fez uma pausa antes de você ter café?
Se estas perguntas soam familiares, você provavelmente usou um software de rastreamento de tempo comoColheita. O rastreamento de tempo de colheita pode ajudá-lo a entender como sua equipe passa suas horas de trabalho e gera faturas com base nas horas que eles funcionaram.
No entanto, existem milhares de aplicativos de rastreamento de tempo disponíveis hoje.
Então é a colheita realmente o melhor lá fora?
Neste artigo, vamos discutir qual é a colheita, suas principais características, o que é bom e algumas limitações. Também vamos sugerir uma alternativa superior que resolve tudoSafras de colheita .
Vamos colher todos os dados que você precisa sobre esta ferramenta de rastreamento dessa época.
O que é a colheita?
Colheitaé um aplicativo de rastreamento de tempo baseado em nuvem que não tem nada a ver com as culturas. 😛.
Em vez disso, permite rastrear o horário de trabalho dos funcionários para ver onde o tempo desliza pelas rachaduras.
O aplicativo colhe dados sobreTemporelacionados a tarefas, projetos e pessoas, então você é livre para se concentrar em aumentar sua empresa em vez de estar preso a minutos de contagem.
A colheita permite rastrear o tempo usando diferentes dispositivos, como um widget de desktop, dispositivo móvel (iOS e Android), PC (Windows e MacOS), etc.
MasPor quêAs pessoas usam o rastreamento de tempo de colheita?
4 principais características da colheita
Nossa revisão de colheita se concentra em algumas das principais características da colheita.
Então, aqui está uma olhada rápida para eles:
1. Reportagem
O recurso de relatórios torna o rastreamento de tempo de colheita de gerenciamento de projetos simples e perspicaz.
Os relatórios de tempo são categorizados em quatro guias separadas para uma melhor organização:
E cada uma dessas categorias contêm dados que mostra:
Há apenas uma coisa para você fazer:
Use os relatórios para melhorar o desempenho e a lucratividade.
Desta forma, você consegue aproveitar a jornada do projeto como suave como sorvete perfeitamente feito. 🍨.
2. Timesheet.
Os membros da sua equipe podem fazer logon na colheitaTimesheets.e registre seu tempo enquanto trabalhava. Pode ser através do seu telefone, desktop, navegador ou até mesmo fazer entradas de planilha manual.
E você não terá que enfatizar se esqueceu de iniciar o temporizador de colheita antes de começar a trabalhar. Simplesmente faça ummanualentrada no quadro de horários.
Enquanto você…
A colheita também possui uma integração de calendário do Google que você pode usar para se referir a eventos de calendário 📅 enquanto preenche o quadro de horários.
ParaautomaticamenteAdicione tempo ao seu quadro de horário, você terá que rastrear o tempo usando o widget da colheita. Então você tem que estar no controle do seu calendário; não outras pessoas.Dica pro:Agende tempo para trabalhar eBloqueie seu calendário .
3. Faturamento
O software da colheita também permite gerarfaturasdos seus relatórios de rastreamento de petreet e de despesas.
Você pode gerar uma fatura ou definir um recorrente.
A fatura recorrente será enviada automaticamente ou salva como um rascunho na sua conta da colheita para revisão.
Além disso, as faturas de e-mail são fáceis de limão suave.
Com apenas alguns cliques, você pode até ver quando seus clientes os revisarem.Transparência 101! 😎.
Por fim, você pode assumir o processo de faturamento para um novo nível.
Basta adicionar uma pitada de elegante para suas faturas profissionais, definindo notas e lembretes de agradecimento para agilizar a comunicação.
4. Integrações
Trabalhar com suas ferramentas favoritas é fácil na colheita.
O software suporta várias integrações com aplicativos para:
E no caso de você não encontrar o aplicativo que deseja, como anúncios de chumbo do Facebook, Google Forms., etc. Há sempre Zapier para voltar.
3 principais vantagens do rastreamento de tempo de colheita
Aqui estão três principais vantagens de usar a colheita para rastrear suas horas de trabalho.
1. Coleta de dados estruturados
Se dados perfeitamente empilhados e fáceis de ler faz você ir 'yay!,' Então isso vai ser um deleite para você.
Colheita permite que vocêcustomizarA maneira como os dados e projetos são estruturados para corresponder a estimativas de despesas do projeto e os requisitos de relatórios da equipe de operações.
Você pode definir orçamentos no nível do projeto ou no nível da tarefa ou da pessoa.
Para organizar as coisas ainda mais, você pode categorizar projetos como:
Colheita também pode facilmente coletar dados por meio de sua integração comFerramentas de gerenciamento de projetos. Tudo o que os dados são organizados nitidamente no aplicativo da colheita.
2. Rastreamento de tempo simples e conveniente
Com colheita, o rastreamento de tempo torna-sefácilpara todos em sua empresa.
Quer ter conveniência um entalhe? Diga olá aos aplicativos móveis fáceis de usar da colheita.
Ele possui um aplicativo móvel para usuários Android e iOS.
Então, se você tem um telefone e uma boa conexão com a internet ...
3. Controle de permissão
Permissões de equipeNo aplicativo da colheita, permite que você decida o que os diferentes membros da equipe podem acessar e fazer em sua conta.
Você recebe três níveis diferentes de permissões:
Mas é rastreamento de tempo de colheitarealmenteque tu precisar? Vamos descobrir!
5 limitações da colheita (com soluções)
Aqui estão algumas razões pelas quais vocênão deveriaEncontre-se com o gerenciamento de projetos de colheita:
1. Apenas uma ferramenta de rastreamento de tempo
A colheita é uma ótima ferramenta para rastrear o tempo, gerar relatórios de tempo, clientes de faturas, etc.
Mas o que mais a colheita pode fazer?
Dizemos isso porque há muito mais para o trabalho de trabalho do que apenas rastrear o tempo.
Você tem que atribuir tarefas, criar fluxos de trabalho, lidar comClientese projetos de clientes, etc.
Você precisa de uma ferramenta que possa rastrear o tempo e gerenciar seuinteiraprojeto, ao contrário do rastreamento de tempo de projeto da colheita.
E o melhor exemplo de uma ferramenta que pode fazer tudo isso é Gerenciador de tarefas UDN. !
Gerenciador de tarefas UDN.é um dosmelhor avaliadoFerramenta de gerenciamento de projetos, amada porequipes altamente produtivas em organizações pequenas e gigantes .
ComGerenciador de tarefas UDN., você pode criar tarefas com subtarefas. para vários projetos para quebrá-los em itens de ação menores.
Quer quebrá-lo mais longe?
Experimente nosso subtarefas aninhadas para adicionar outro nível de detalhe. Você também pode adicionar lista de verificação para criar tarefas simples que são feitas ou não feitas.
Atribuir essas tarefas emGerenciador de tarefas UDN.paraum ou maisATRIBUIÇÕES . Mesmo para A. Equipe se você gostar!
Ok, então você criou tarefas e atribuiu-lhes.
O que mais um projeto precisa?
UMA fluxo de trabalho .
Então crie!
Gerenciador de tarefas UDN.Permite criar fluxos de trabalho usando Status personalizados .
Personalize-os de acordo com sua indústria ou organização, como 'aberto' "fechado", esperando pela aprovação, etc.
E finalmente gerenciar seu trabalho do jeito que você gosta usando qualquer um dos múltiplos Visualizações Nós temos que oferecer.
Alguns deles incluem:
2. Problemas de sincronização
Várias revisões de usuário mencionam que a sincronização entre o aplicativo Desktop da colheita e a plataforma do site geralmente ficam.
Isso pode resultar em dados enganosos, o que leva à má tomada de decisão.
Há apenas uma maneira de evitar um impasse com dados ruins.
ComGerenciador de tarefas UDN., é bye-bye lag, olátemporizador global .
Este rastreador de tempo nativo permite que você pule facilmenteentredispositivos e continue a rastrear as mesmas tarefas de onde você os deixou.
E tudo que você precisa para garantir é que você esteja logado nesse dispositivo.
O rastreamento de tempo nativo também significa que você não precisa de nenhuma integração adicional. Tudo que você precisa é mesmo aquiGerenciador de tarefas UDN. .
Mas apenas no caso de você se sentir como você precisa de um dispositivo separado de rastreamento de tempo para rastrearGerenciador de tarefas UDN.Durações da Tarefa, nós possibilitamos isso também.
Facilmente integrar com software comoEverhour , Toggl. , Time Doctor, etc.
Nós também oferecemos umColheitaIntegração (que esperamos que você não precise)!
3. Não é possível construir um painel de rastreamento de tempo
A gestão e o relatório de tempo da colheita poderia ter sido um melhor sucesso que não perderam um recurso importante: um painel de rastreamento de tempo.
UMApainel de controleteria lhe dado uma visão de alto nível de todos os relatórios relacionados ao tempo em um só lugar.
Gerenciador de tarefas UDN.é a alternativa final da colheita como você pode rastrear o tempo e até mesmo construir seu próprio rastreamento de tempo Painel usando widgets.
As opções de widget disponíveis incluem:
Mas isso não é isso. Você pode construir todos os tipos de painéis.
Pode ser para todo o seu projeto,Corrida , ATRIBUIÇÕES, etc. Basta escolher os widgets desejados e construir um painel em alguns minutos.
4. Nenhum aplicativo do iPad
Colheita disse sim a todos exceto iPads. Não tem aplicativo para isso.
As pessoas que carregam seu trabalho em iPads terão que confiar no aplicativo do navegador.
Mas isso é conveniente apenas em um computador.
Gerenciador de tarefas UDN., Por outro lado, é tudo sobre inclusive.
Podemos estar ao seu serviço, independentemente da plataforma ou dispositivo que você usa.
Se é iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
A lista é bastante longa; Você vai precisar de um respiro antes de terminar. 😎.
5. Planos de precificação caros
A colheita é muito cara quando comparada às suas alternativas.
O PróPlano custa US $ 10,80 / usuário por mês.
Agora imagine trabalhar com uma grande equipe.
Isso é adeus para muito dinheiro duro!
Para economizar uma despesa tão massiva, você pode experimentar seu plano gratuito.
Mas adivinhe o que? Permite só um usuário e dois projetos.
Nenhum temporizador e Nenhuma estátua de pinguim. 🐧.
ComGerenciador de tarefas UDN., você recebe um plano livre rico em recursos. Desfrute de usuários e projetos ilimitados sem gastar um centavo. 🎉.
E, no que diz respeito aos planos remunerados, você recebe duas opções:
Claramente, até mesmo nossoO negócioO plano é mais barato que o Plano Pro da Harvest.
E a colheita é apenas um software de rastreamento de tempo, não uma ferramenta de gerenciamento de projetos de pleno direito.
Veja a diferença? 🤷.
Mas não terminamos com todas as coisas incríveisGerenciador de tarefas UDN.pode fazer.
Aqui está uma rápida olhada em alguns dos nossos outrosrecursos :
Rastreamento de tempo vs. Ferramenta de gerenciamento de projetos
A colheita é um ótimo rastreamento de tempo e ferramenta de faturamento.
E uma das suas principais vantagens é que integra-se perfeitamente com tantosAplicativos de gerenciamento de projetos .
Mas você realmente precisa do integração ?
Porque projeto e Ferramentas de gerenciamento de tarefas.ComoGerenciador de tarefas UDN.tem os mesmos recursos de rastreamento de tempo como colheitaconstruídas em.
Parece desnecessário ter duas ferramentas separadas, certo?
Gerenciador de tarefas UDN.possoAcompanhar tempoe tambémGerenciar tarefas , Recursos, eDocumentos.ao mesmo tempo!
PegarGerenciador de tarefas UDN.de graça hojeou tente outroAlternativas de colheitano mercado e fazer cada contagem de minutos.
Mesmo quando você está em uma pausa para café! ☕.
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