Ghid de urmărire a timpului de recoltare (caracteristici, argumente, limitări)

Leila Cruz.

Coordonator editorial

Este cronometrul care rulează? Sau ai oprit-o înainte să te duci să faci cafea?

Dacă aceste întrebări sună familiar, ați folosit probabil un software de urmărire a timpului caRecolta. Urmărirea timpului de recoltare vă poate ajuta să înțelegeți cum echipa dvs. își petrece orele de lucru și generează facturi bazate pe orele pe care le-au lucrat.

Cu toate acestea, există mii de aplicații de urmărire a timpului disponibile astăzi.

Așa este recolta într-adevăr cel mai bun unul acolo?

În acest articol, vom discuta ce este recolta, caracteristicile sale cheie, ceea ce este bun și unele limitări. Vom sugera, de asemenea, o alternativă superioară care rezolvă toateRecoltați dezavantajele .

Să recoltăm toate datele de care aveți nevoie în acest instrument de urmărire a timpului.

Ce este recolta?

Recoltaeste o aplicație de urmărire a timpului pe bază de nor care nu are nimic de-a face cu culturile. 😛.

În schimb, vă permite să urmăriți orele de lucru ale angajaților pentru a vedea unde trece timpul prin crăpături.

Aplicația recoltează datetimplegate de sarcini, proiecte și oameni, deci sunteți liber să vă concentrați asupra creșterii afacerii dvs., decât să fiți blocați minutele de numărare.

Harvest vă permite să urmăriți timp folosind diferite dispozitive, cum ar fi un widget desktop, dispozitiv mobil (iOS și Android), PC (Windows și MacOS) etc.

DarDe ceOamenii folosesc urmărirea timpului de recoltare?

4 caracteristici cheie ale recoltei

Recenzia noastră de recoltare se concentrează pe unele dintre caracteristicile cheie ale recoltei.

Deci, iată o privire rapidă la ele:

1. Raportarea

Funcția de raportare face timpul de urmărire a timpului de urmărire a proiectului simplu și inspirat.

Rapoartele de timp sunt clasificate sub patru file separate pentru o organizație mai bună:

Și fiecare dintre aceste categorii conține date care arată:

Există un singur lucru lăsat să faceți:

Utilizați rapoartele pentru a îmbunătăți performanța și rentabilitatea.

În acest fel, vă bucurați de călătoria de proiect la fel de netedă ca și înghețată perfect. 🍨.

2. Titheet.

Membrii echipei dvs. se pot conecta la recoltareTitheheets.și înregistrați-le timpul în timp ce lucrați. Poate fi prin telefon, desktop, browser sau pot efectua chiar intrări manuale de foaie de antenă.

Și nu va trebui să accentuați dacă ați uitat să începeți cronometrul de recoltare înainte de a începe să lucrați. Pur și simplu face amanualIntrare în foaia de foiță.

Atâta timp cât tu…

Harvest are, de asemenea, o integrare a Calendarului Google pe care o puteți utiliza pentru a se referi la evenimente de calendar 📅 pe măsură ce completați foaia de foiță.

La automatAdăugați timp în foaia de epurare, va trebui să urmăriți timpul utilizând widgetul de recoltare. Deci, trebuie să fii în controlul calendarului tău; nu alți oameni.Pro Sfat:Program timp pentru a lucra șiblocați calendarul .

3. Facturarea

Software-ul de recoltare vă permite să generațiFacturidin rapoartele dvs. de urmărire a cheltuielilor și cheltuielilor.

Puteți genera o factură sau puteți seta una recurentă.

Factura recurentă va fi trimisă automat sau salvată ca un proiect în contul dvs. de recoltare pentru revizuire.

În plus, facturile de e-mail este ușor de squeezy de lămâie.

Cu doar câteva clicuri, puteți observa chiar când clienții dvs. le revizuiesc.Transparență 101! 😎.

În cele din urmă, puteți lua procesul de facturare la un nou nivel.

Adăugați doar o linie de clasă la facturile dvs. profesionale prin stabilirea de note și mementouri de mulțumire pentru a eficientiza comunicarea.

4. Integrarea

Lucrul cu instrumentele dvs. preferate este ușor pe recoltare.

Software-ul acceptă mai multe integrații cu aplicații pentru:

Și în cazul în care nu găsiți aplicația pe care o doriți, cum ar fi anunțurile de conducere Facebook, Google Forms.etc., întotdeauna este zapier să cadă înapoi.

3 avantaje majore ale urmăririi timpului de recoltare

Iată trei avantaje principale ale utilizării recoltei pentru urmărirea orelor de lucru.

1. Colectarea structurată a datelor

Dacă datele cu stivuite și ușor de citit vă fac să mergeți "Yay!, Atunci va fi un tratament pentru dvs.

Recolta te lasăpersonalizați.Modul în care datele și proiectele sunt structurate pentru a se potrivi cu estimările cheltuielilor de cheltuieli și cerințele de raportare ale echipei de operațiuni.

Puteți seta bugetele la nivelul proiectului sau la nivelul sarcinii sau al persoanei.

Pentru a organiza lucrurile în continuare, puteți clasifica proiectele ca:

Recolta poate, de asemenea, să colecteze cu ușurință date prin integrarea sa cuInstrumente de management de proiect. Toate aceste date sunt apoi organizate cu ușurință în aplicația de recoltare.

2. Urmărirea simplă și convenabilă

Cu recolta, urmărirea timpului devineuşorPentru toată lumea din compania dvs.

Doriți să luați confort pentru o crestătură? Salut pentru a recolta aplicațiile mobile ușor de utilizat.

Are o aplicație mobilă pentru utilizatorii Android și IOS.

Deci, dacă aveți un telefon și o conexiune la internet bună ...

3. Controlul permisiunii

Permisiuni de echipăÎn aplicația Harvest vă permiteți să decideți ce membri ai echipei diferite pot accesa și să facă în contul dvs.

Obțineți trei niveluri diferite de permisiuni:

Dar este urmărirea timpului de recoltareîntr-adevăr ce tu nevoie? Să aflăm!

5 limitări ale recoltei (cu soluții)

Iată câteva motive pentru care tunu ar trebuiStabiliți pentru managementul proiectului Harvest:

1. Doar un instrument de urmărire a timpului

Harvest este un instrument excelent pentru a urmări timpul, generează rapoarte de timp, clienți facturi etc.

Dar ce mai poate recolta?

Spunem acest lucru pentru că există mult mai mult pentru gestionarea muncii decât timpul de urmărire.

Trebuie să alocați sarcini, să creați fluxuri de lucru, să tratațiCliențiși proiecte client etc.

Aveți nevoie de un instrument care să urmărească timp și să vă gestionezeîntregProiect, spre deosebire de urmărirea timpului de recoltare a proiectului.

Și cel mai bun exemplu al unui instrument care poate face tot ceea ce este Manager de sarcini UDN. A!

Manager de sarcini UDN.este una dintre cele din lumecel mai bine cotatInstrumentul de management al proiectelor, iubit deEchipe foarte productive în organizații mici și gigante .

Cu Manager de sarcini UDN., puteți crea sarcini cu subtașuri Pentru mai multe proiecte pentru a le întrerupe în obiecte de acțiune mai mici.

Doriți să o întrerupeți mai departe?

Încercați noștri subbaze imbricate pentru a adăuga un alt nivel de detaliu. De asemenea, puteți adăuga liste de verificare pentru a crea sarcini simple care sunt fie făcute, fie nu sunt făcute.

Atribuiți aceste sarciniManager de sarcini UDN. la una sau mai multecesionarii . Chiar și la A. Echipă dacă vrei!

Bine, așa că ați creat sarcini și le-ați alocat.

Ce altceva are nevoie de un proiect?

A fluxul de lucru .

Deci, creați-l!

Manager de sarcini UDN.vă permite să creați fluxuri de lucru folosind Statutul personalizat .

Personalizați-le în funcție de industria sau organizarea dvs., cum ar fi "Open", "închis", "așteptați spre aprobare" etc.

Și în cele din urmă, gestionați munca dvs. așa cum vă place să utilizați oricare dintre mai multe Vizualizări Trebuie să oferim.

Unele dintre ele includ:

2. Probleme de sincronizare

Mai multe recenzii ale utilizatorilor menționează că sincronizarea dintre aplicația desktop de la Harvest și platforma site-ului se află adesea.

Acest lucru poate duce la date înșelătoare, ceea ce duce la luarea deciziilor necorespunzătoare.

Există o singură modalitate de a evita un standoff cu date rele.

Cu Manager de sarcini UDN., este lag de la bye, salutTimer global .

Acest tracker de timp nativ vă permite să sari cu ușurințăîntredispozitive și continuă să urmărească aceleași sarcini de unde le-ați lăsat.

Și tot ce aveți nevoie pentru a vă asigura că sunteți conectat (ă) pe dispozitivul respectiv.

De asemenea, urmărirea timpului nativ înseamnă că nu aveți nevoie de integrarea suplimentară. Tot ce aveți nevoie este chiar aiciManager de sarcini UDN. .

Dar doar în cazul în care vă simțiți că aveți nevoie de un dispozitiv de urmărire a timpului separat pentru a urmăriManager de sarcini UDN.Durata de lucru, facem și asta posibil.

Integrați cu ușurință cu software-ul caEverhour. , TOGGL. , Doctor de timp, etc.

De asemenea, oferim aRecoltaIntegrare (sperăm că nu veți avea nevoie)!

3. Nu pot construi un tablou de bord de urmărire a timpului

Gestionarea timpului de recoltare și raportarea ar fi putut fi o lovitură mai bună dacă nu au pierdut o caracteristică importantă: un tablou de bord de urmărire a timpului.

A bordV-ar fi dat o viziune la nivel înalt a tuturor rapoartelor legate de timp într-un singur loc.

Manager de sarcini UDN.este alternativa ulterioară de recoltare, deoarece puteți urmări timpul și chiar să vă construiți urmărirea timpului Bord folosind widget-uri.

Opțiunile de widget disponibile includ:

Dar asta nu este. Puteți construi tot felul de tablouri de bord.

Poate fi pentru întregul proiect,Sprints. , cesionarii, etc doar alegeți widgeturile pe care le doriți și construiți un tablou de bord în câteva minute.

4. Nu aplicația iPad

Harvest a spus da la toate, cu excepția iPad-urilor. Nu are nici o aplicație pentru asta.

Oamenii care își desfășoară activitatea pe iPad vor trebui să se bazeze pe aplicația browserului.

Dar este doar convenabil pe un computer.

Manager de sarcini UDN., pe de altă parte, este totul despre incluziune.

Putem fi la dispoziția dvs. indiferent de platforma sau dispozitivul pe care îl utilizați.

Fie că este iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...

Lista este destul de lungă; Vei avea nevoie de o respirație înainte de ao termina. 😎.

5. Planuri scumpe de stabilire a prețurilor

Recoltarea este destul de costisitoare în comparație cu alternativele sale.

În ProPlanul costă 10.80 USD / utilizator pe lună.

Acum imaginați-vă că lucrați cu o echipă mare.

Asta-i bye-bye la o mulțime de bani câștigați greu!

Pentru a salva o cheltuială atât de masivă, puteți încerca planul lor gratuit.

Dar ghicește ce? Permitenumaiun utilizator și două proiecte.

Nici un cronometru și nici o statuie pinguin. 🐧.

Cu Manager de sarcini UDN., obțineți un plan gratuit bogat în caracteristici. Bucurați-vă de utilizatori și proiecte nelimitate fără a cheltui un ban. 🎉.

Și, în ceea ce privește planurile plătite, obțineți două opțiuni:

În mod clar, chiar și noiAfaceriPlanul este mai ieftin decât planul Proresului.

Și recoltarea este doar software-ul de urmărire a timpului, nu un instrument de gestionare a proiectelor complet.

Vezi diferenta? 🤷.

Dar nu am terminat cu toate lucrurile minunateManager de sarcini UDN.pot face.

Iată o privire rapidă la unii din celălaltCaracteristici :

Urmărirea timpului vs. Instrumentul de gestionare a proiectelor

Harvest este un instrument de urmărire și de facturare a timpului.

Și unul dintre avantajele sale majore este că se integrează perfect cu atât de mulțiAplicații de management de proiect .

Dar aveți cu adevărat nevoie de integrare ?

Deoarece proiectul și. Instrumente de gestionare a sarcinilor ca Manager de sarcini UDN.au aceleași caracteristici de urmărire a timpului ca recoltareincorporat.

Pare inutil să aibă două instrumente separate, nu?

Manager de sarcini UDN.poate saTimp de urmărireSi deasemeneagestionați sarcinile , resurse, șiDocumenteîn același timp!

obțineManager de sarcini UDN.gratuit astăzisau încercați alțiiAlternative de recoltarepe piață și faceți fiecare număr de minute.

Chiar și atunci când ești pe o pauză de cafea! ☕.

Citiri similare: