Посібник з відстеження часу врожаю (особливості, плюси, обмеження)

Udn Webber

Редакційна координатор

Чи працює таймер? Або ви призупинили його, перш ніж ви пішли, щоб зробити каву?

Якщо ці питання звучать знайомі, ви, напевно, використовували програмне забезпечення для відстеження часу, як Врожай . Відстеження часу врожаю може допомогти вам зрозуміти, як ваша команда витрачає робочі години та створюють рахунки-фактури, засновані на годинах, які вони працювали.

Однак існує тисячі часу відстеження додатків, доступних сьогодні.

Так є урожай насправді кращий там?

У цій статті ми обговоримо, який урожай - це ключові особливості, що це добре, а деякі обмеження. Ми також запропонуємо топ-альтернативу, яка вирішує все Підвищення врожаю .

Давайте врожаємо всі дані, необхідні для цього інструменту відстеження часу.

Що ж урожай?

Диспетчер завдань UDN перетворює вашу роботу з провідними властивостями

Врожай це програма відстеження часу на основі хмари, яка не має нічого спільного з культурами. 😛

Замість цього він дозволяє відстежувати роботу працівників, щоб побачити, де час проскочить через тріщини.

Додаток збирає дані час Пов'язані з завданнями, проектами та людьми, тому ви можете зосередити увагу на зростаючому бізнесі, а не застряглих хвилин.

Врожай дозволяє відстежувати час, використовуючи різні пристрої, такі як віджет робочого столу, мобільний пристрій (iOS та Android), ПК (Windows та MacOS) та ін.

Але чому Люди використовують відстеження часу врожаю?

4 Основні особливості врожаю

Наш огляд урожаю зосереджується на деяких функціях з врожаю.

Отже, ось швидкий погляд на них:

1. Звітність

Функція звітності робить урожай відстеження управління проектами простий та проникливий.

Звіти Час класифікуються під чотирма окремими вкладами для кращої організації:

І кожна з цих категорій містять дані, які показують:

Там тільки одна річ залишилася для вас:

Використовуйте звіти для підвищення ефективності та прибутковості.

Таким чином, ви отримуєте можливість насолодитися подорожжю проекту як рівномірно, як ідеально зробили морозиво. 🍨

2. Розклад

Члени вашої команди можуть увійти до врожаю розклад і записувати свій час під час роботи. Він може бути за допомогою свого телефону, робочого столу, браузера, або вони навіть можуть зробити записи ручних таблиць.

І вам не доведеться підкреслювати, якщо ви забули розпочати таймер урожаю, перш ніж почав працювати. Просто зробіть посібник запис у розкладу.

Поки ви ...

Урожай також має інтеграцію календаря Google, яку ви можете використовувати для позначення подій календаря 📅, коли ви заповнюєте розклад.

До автоматично Додайте час до свого часу, вам доведеться відстежувати час, використовуючи віджет збору врожаю. Отже, ви повинні бути у контролі вашого календаря; не інші люди. Pro tip: Розклад часу для роботи і заблокувати свій календар .

3. виставлення рахунків

Програмне забезпечення для збирання врожаю дозволяє генерувати рахунки-фактури З ваших звітів відстеження часу та витрат.

Ви можете створити рахунок-фактуру або встановити повторювану.

Повторний рахунок-фактура буде надіслано автоматично або збережено як проект у вашому обліковому записі врожаю для перегляду.

Крім того, електронною поштою рахунки-фактури легко горожне лимонне Squeezy.

За допомогою лише декількох кліків ви навіть можете побачити, коли ваші клієнти переглядають їх. Прозорість 101! 😎

Нарешті, ви можете взяти процес виставлення рахунків на новий рівень.

Просто додайте дефіс класичного до своїх професійних рахунків, встановивши подяку нотатки та нагадує, щоб оптимізувати зв'язок.

4. Інтеграція

Робота з вашими улюбленими інструментами легко врожай.

Програмне забезпечення підтримує кілька інтеграцій за допомогою додатків для:

І якщо ви не знайдете додаток, який ви хочете, наприклад, провідні оголошення Facebook, Google форми і т. Д., Там завжди запірний, щоб повернутися назад.

3 основні переваги відстеження часу врожаю

Ось три основні переваги використання врожаю для відстеження робочого часу.

1. Структуровані збори даних

Якщо акуратно укладаються та прості дані, ви можете піти "yay!,", То це буде ставитися до вас.

Врожай дозволяє вам налаштовувати Те, як дані та проекти структуровані відповідно до оцінок витрат за проектом та вимогам звітування про операції.

Ви можете встановити бюджети на рівні проекту або вниз на рівні завдання або особи.

Щоб організувати речі далі, ви можете класифікувати проекти як:

Врожай також може легко збирати дані за допомогою своєї інтеграції Інструменти управління проектами . Всі дані потім акуратно організовані в додатку врожаю.

2. Просте та зручне відстеження часу

З урожаєм, відстеження часу стає легкий Для всіх у вашій компанії.

Хочете взяти зручність дозу? Скажіть привіт, щоб легко використовувати мобільні програми.

Він має мобільний додаток для користувачів Anadroid, так і для iOS.

Отже, якщо у вас є телефон і хороший підключення до Інтернету ...

3. Контроль до дозволу

Дозволи команди У додатку врожаю дозволяйте вам вирішити, що різні члени команди можуть отримати доступ до вашого облікового запису.

Ви отримуєте три різні рівні дозволів:

Але це відстеження часу врожаю насправді що ти Потрібно? Давай дізнаємось!

5 Обмеження врожаю (з рішеннями)

Ось деякі причини, чому ви не повинен Оселитися для управління проектами врожаю:

1. просто інструмент відстеження часу

Урожай - це чудовий інструмент для відстеження часу, генерувати звіти про час, клієнти рахунків-фактур тощо.

Але що робити більше ж урожай?

Ми говоримо це, тому що є набагато більше, щоб працювати з управлінням, ніж просто час відстеження.

Ви повинні призначити завдання, створювати робочі процеси, займатися клієнти і клієнтські проекти тощо.

Вам потрібен інструмент, який може відстежувати час і керувати своїм цілий Проект, на відміну від відстеження часу проекту з врожаю.

І найкращий приклад інструменту, який може зробити все це Диспетчер завдань UDN !

Диспетчер завдань UDN є одним з країн світу найвища оцінка Інструмент управління проектами, коханий Високопродуктивні команд у малих та гігантських організаціях .

З Диспетчер завдань UDN , ви можете створити завдань з підваски Для декількох проектів, щоб розірвати їх до менших предметів дії.

Хочете розбити його далі?

Спробуйте Вкладені підзадачі додати ще один рівень деталей. Ви також можете додати контрольні списки для створення простих завдань, які виконуються, або не зроблені.

Призначити ці завдання Диспетчер завдань UDN до один або декілька правонаступники . Навіть до Команда якщо ти хочеш!

Добре, тому ви створили завдання і призначили їх.

Що ще потрібно?

A робочий процес .

Так що створіть його!

Диспетчер завдань UDN дозволяє створювати робочі процеси за допомогою Спеціальні статуси .

Налаштуйте їх відповідно до вашої галузі чи організації, наприклад, "відкрити", "закрито", чекаючи затвердження "тощо.

І, нарешті, керуйте роботою, як вам подобається, використовуючи будь-який з декількох вигляд Ми повинні запропонувати.

Деякі з них включають:

2. Проблеми синхронізації

Менеджер завдань UDN перетворює вашу роботу з провідними властивостями

Кілька відгуків користувачів згадують, що синхронізація між додатком для збирання врожаю та платформою веб-сайту часто відстають.

Це може призвести до оманливих даних, що призводить до поганого прийняття рішень.

Є тільки один спосіб уникнути відпустки з поганими даними.

З Менеджер завдань UDN , це Bye-Bye Lag, привіт Глобальний таймер .

Цей рідкий трекер дозволяє легко стрибати між Пристрої і продовжують відстежувати ті ж завдання, звідки ви їх залишили.

І все, що вам потрібно, щоб переконатися, що ви увійшли в цей пристрій.

Рідний час відстеження також означає, що вам не потрібна додаткова інтеграція. Все, що вам потрібно, тут Менеджер завдань UDN .

Але тільки у випадку, якщо ви відчуваєте, що вам потрібен окремий час відстеження часу для відстеження Менеджер завдань UDN Завдання тривалість, ми робимо це можливо.

Легко інтегрувати з таким, як Коли-небудь , Тоглець , Час доктора тощо.

Ми також пропонуємо Врожай Інтеграція (що ми сподіваємося, що вам не потрібно)!

3. Неможливо побудувати інформаційну панель відстеження часу

Управління врожаю та звітність могла б бути кращим хітом, якщо вони не пропустили на важливою особливістю: приладована панель відстеження часу.

A панель приладів дав би вам вигляд високого рівня всіх звітів, пов'язаних із часом в одному місці.

Менеджер завдань UDN це остаточний альтернативний урожай, оскільки ви можете відстежувати час і навіть побудувати свій час відстеження часу Панель приладів з використанням віджетів.

Доступні параметри віджету включають:

Але це не так. Ви можете побудувати всілякі інформаційні панелі.

Це може бути для всіх ваших проектів, Спринт , правонаступники тощо. Просто виберіть WEDGETS, які ви хочете, і побудуйте інформаційну панель за кілька хвилин.

4. Немає додаток iPad

Врожай сказав так для всіх, крім iPads. Він не має цього додатка.

Люди, які несуть свою роботу над iPads, доведеться покладатися на додаток браузера.

Але це зручно на комп'ютері.

Менеджер завдань UDN , з іншого боку, це все про включність.

Ми можемо бути на Вашій службі незалежно від того, яка платформа або пристрій ви використовуєте.

Чи це iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...

Список досить довгий; Ти будеш потрібен перепочинок, перш ніж закінчити його. 😎

5. Дорогі плани ціноутворення

Врожай досить дорогий у порівнянні з його альтернативами.

Точний Протока План коштує $ 10.80 / користувач на місяць.

Тепер уявіть, що працює з великою командою.

Це до побачення багато важких зароблених грошей!

Щоб зберегти такі масові витрати, ви можете спробувати свій безкоштовний план.

Але вгадайте, що? Це дозволяє тільки один користувач та два проекти.

Немає таймера і Немає статуї пінгвіна. 🐧

З Менеджер завдань UDN , ви отримуєте багатий на функції вільного плану. Насолоджуйтесь необмеженими користувачами та проектами, не витрачаючи копійки. 🎉

І, наскільки це стосується платних планів, ви отримуєте два варіанти:

Чітко, навіть наш Бізнес План дешевше, ніж Pro Plan.

І врожай - це лише програма відстеження часу, а не повноцінним інструментом управління проектами.

Побачити різницю? 🤷

Але ми не робимо з усіма чудовими речами Менеджер завдань UDN можна зробити.

Ось швидкий погляд на деякі з наших інших Особливості :