Průvodce sledováním času pro sklizeň (funkce, účely, omezení)

Leila Cruz.

Editorial koordinátor

Je časovač běží? Nebo jste to pozastavili, než jste šel dělat kávu?

Pokud tyto otázky zní známé, pravděpodobně jste použili software pro sledování časuSklizeň. Sledování času Sklizeň vám může pomoci pochopit, jak váš tým tráví svou pracovní dobu a vytváří faktury založené na hodinách, které pracovali.

Dnes je však k dispozici tisíce sledovacích aplikací.

Tak je sklizeň opravdu nejlepší tam?

V tomto článku budeme diskutovat o tom, co je sklizeň, jeho klíčové rysy, co je to dobré, a některá omezení. Navrhneme také špičkovou alternativu, která vyřeší všeNevýhody sklizně .

Pojďme sklizeň všechna data, která potřebujete k tomuto nástroji sledování času.

Co je sklizeň?

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Sklizeňje cloud-based čas sledování aplikace, která nemá nic společného s plodinami. 😛.

Místo toho vám umožní sledovat pracovní dobu zaměstnance, abyste zjistili, kde čas sklouzne přes trhliny.

Údaje o sklizni aplikacičasSouvisející s úkoly, projekty a lidi, takže se můžete zaměřit na pěstování vašeho podnikání spíše než uvíznutí minut.

Sklizeň umožňuje sledovat čas pomocí různých zařízení, například widgetů stolního počítače, mobilní zařízení (iOS a Android), PC (Windows a MacOS) atd.

AlepročPoužívají lidé sledování času sklizně?

4 Klíčové vlastnosti sklizně

Naše kontrola sklizně se zaměřuje na některé klíčové vlastnosti sklizně.

Tak tady je rychlý pohled na ně:

1. Reporting

Funkce reportingu činí dobu sledování projektu Sledování projektu Jednoduché a uvázlé.

Časové zprávy jsou kategorizovány pod čtyřmi samostatnými kartami pro lepší organizaci:

A každý z těchto kategorií obsahuje data, která ukazuje:

Je tu jen jedna věc, která má dělat:

Zprávy o zlepšení výkonu a ziskovosti.

Tímto způsobem si můžete vychutnat cestu projektu tak hladký jako dokonale vyrobený zmrzlinu. 🍨.

2. Timesheet.

Členové vašeho týmu se mohou přihlásit ke sklizniTimesheets.a zaznamenejte svůj čas při práci. Může být prostřednictvím jejich telefonu, desktop, prohlížeče, nebo mohou dokonce provádět ruční položky časového rozvrhu.

A nebudete muset stresovat, pokud jste zapomněli začít časovač sklizně, než začnete pracovat. Jednoduše udělat A.manuálv časovém rozvrhu.

Tak dlouho jako ty…

Sklizeň má také integraci kalendáře Google, kterou můžete použít k odkazu na události kalendáře 📅 při vyplnění časového rozvrhu.

Na automatickyPřidat čas do časového rozvrhu, budete muset sledovat čas pomocí widgetu sklizně. Takže musíte být pod kontrolou svého kalendáře; ne jiní lidé.Profesionální tip:Plán čas na práci ablokovat kalendář .

3. Fakturace

Software pro sklizeň vám také umožňuje generovatfakturyz vašich zpráv o časovém rozvrhu a sledování nákladů.

Fakturu můžete generovat nebo nastavit opakující se.

Opakující se faktura bude odeslána automaticky nebo uložena jako návrh ve vašem účtu sklizně pro přezkoumání.

Navíc, e-mailové faktury je snadná peasy citronová stěrka.

S několika málo kliknutí můžete dokonce vidět, kdy je klienti zkontrolují.Transparency 101! 😎.

Nakonec můžete zaujmout proces fakturace na novou úroveň.

Stačí přidat pomlčku elegantní na své profesionální faktury nastavením díky poznámek a připomenutí k zefektivnění komunikace.

4. Integrace

Práce s vašimi oblíbenými nástroji je snadno na sklizni.

Software podporuje několik integrací s aplikacemi pro:

A v případě, že nenajdete aplikaci, kterou chcete, jako Facebook vedoucí reklamy, Formuláře Google., atd., Je tu vždy zapiší, aby se vrátil.

3 hlavní výhody sledování času sklizně

Zde jsou tři hlavní výhody používání sklizně pro sledování pracovní doby.

1. Strukturovaný sběr dat

Pokud úhledně naskládaných a snadno přečtených dat dělá yay 'yay!,' Pak to bude pro tebe léčit.

Sklizeň vám umožnípřizpůsobit seZpůsob, jakým jsou data a projekty strukturovány tak, aby odpovídaly odhadům výdajů projektu a požadavky na podávání zpráv operačního týmu.

Můžete nastavit rozpočty na úrovni projektu nebo na úrovni úkolu nebo osoby.

Organizovat věci dále, můžete kategorizovat projekty jako:

Sklizeň může také snadno shromažďovat data prostřednictvím své integraceNástroje pro správu projektů. Všechna tato data jsou pak úhledně uspořádána ve sklizni aplikaci.

2. Jednoduché a pohodlné sledování času

S sklizně se stává sledování časusnadnýPro každého ve vaší společnosti.

Chcete si vzít zářez? Ahoj, abyste sklízeli snadno použitelné mobilní aplikace.

Má mobilní aplikaci pro uživatele Android a iOS.

Takže pokud máte telefon a dobré připojení k internetu ...

3. Kontrola povolení

Týmová oprávněníV aplikaci Sklizeň vám umožní rozhodnout, jaký jiný členové týmu mohou přistupovat a dělat ve vašem účtu.

Získáte tři různé úrovně oprávnění:

Ale je sledování času sklizněopravdu co vy potřeba? Pojďme to zjistit!

5 Omezení sklizně (s řešeními)

Zde jsou některé důvody, proč vyneměl bySpokojit se pro správu projektu pro sklizeň:

1. Jen nástroj pro sledování času

Sklizeň je skvělý nástroj pro sledování času, generovat časové zprávy, klienty faktur, atd.

Ale co víc může sklizeň?

Říkáme to, protože existuje mnohem více práce řízení než jen sledování času.

Musíte přiřadit úkoly, vytvářet pracovní postupy, vypořádat seklientia klientské projekty atd.

Potřebujete nástroj, který může sledovat čas a spravovatcelýProjekt, na rozdíl od sledování času pro sklizeň projektu.

A nejlepším příkladem nástroje, který může udělat vše, je Správce úloh UDN Mezihlédnout!

Správce úloh UDNje jedním z světůnejvyšší hodnocenýProject Management Tool, milovanýVysoce produktivní týmy v malých a obřích organizacích .

S Správce úloh UDN, můžete vytvořit úkoly s Subtasks. Pro více projektů je rozdělit na menší akce.

Chcete to rozbít dál?

Zkuste náš vnořené podtaskásky přidat další úroveň detailů. Můžete také přidat CheckLists. Chcete-li vytvořit jednoduché úkoly, které jsou buď provedeny nebo neuděláte.

Přiřaďte tyto úkolySprávce úloh UDN na jeden nebo vícepřiřazení . Dokonce i na A. tým Pokud máš rád!

Dobře, takže jste vytvořili úkoly a přidělili je.

Co ještě potřebuje projekt?

A Pracovní postup .

Tak to vytvořit!

Správce úloh UDNUmožňuje vytvářet pracovní postupy Vlastní stavy .

Přizpůsobit je podle svého průmyslu nebo organizace, jako je "otevřená," uzavřena "," čeká na schválení, "atd.

A nakonec spravujte svou práci tak, jak se vám líbí používat některý z násobků pohledy Musíme nabídnout.

Některé z nich zahrnují:

2. Synchronizační problémy

Několik uživatelských recenzí uvedlo, že synchronizace mezi aplikací sklizně desktopu a platformou webových stránek často zpožďuje.

To může mít za následek zavádějící data, což vede k špatnému rozhodování.

Existuje jen jeden způsob, jak se vyhnout stoupání se špatnými údaji.

S Správce úloh UDN, je to bye-bye lag, ahojGlobální časovač .

Tento nativní časový tracker vám umožní snadno skočitmezia nadále sledovat stejné úkoly, odkud jste je opustili.

A vše, co potřebujete, je, že jste přihlášeni k tomuto zařízení.

Rodný sledování času také znamená, že nepotřebujete žádné další integrace. Vše, co potřebujete, je tadySprávce úloh UDN .

Ale jen v případě, že máte pocit, že potřebujete samostatný čas sledování času, který chcete sledovatSprávce úloh UDNDodání úkolů, to také možná.

Snadno integrovat se softwarem jakoEverhour. , Toggl , Čas doktor, atd.

Nabízíme také aSklizeňIntegrace (že doufáme, že nebudete potřebovat)!

3. Nelze vytvořit časovou desku časového sledování

Sklizeň doby řízení a hlášení by mohlo být lepší hit, že nezmeškali na důležitém rysu: časový sledovací panel.

A přístrojová deskaby vám dal vysoký pohled na všechny zprávy o čase souvisejících na jednom místě.

Správce úloh UDNje alternativa konečná sklizeň, jak můžete sledovat čas a dokonce budovat své vlastní sledování času Přístrojová deska pomocí widgetů.

Dostupné možnosti widgetu zahrnují:

Ale to není to. Můžete vytvořit všechny druhy řídicích panelů.

Může to být pro celý projekt,Sprints. , přiřazení, atd. Stačí zvolit widgety, které chcete, a vybudujte řídicí panel během několika minut.