Harvest Time Tracking Guide (Jellemzők, Előnyök, Korlátozások)
Udn Webber
Szerkesztői koordinátor
Fut az időzítő? Vagy szünetelted, mielőtt elmentél kávét?
Ha ezek a kérdések ismerősek, akkor valószínűleg olyan időkövető szoftvert használsz, mint a Aratás . A betakarítási időkövetés segíthet megérteni, hogy a csapat hogyan tölti munkaidőt, és számlákat generál, azon órákon alapulva, hogy dolgoztak.
Azonban több ezer időkövető alkalmazás áll rendelkezésre ma.
Így van a betakarítás igazán A legjobb ott?
Ebben a cikkben megvitatjuk, hogy milyen betakarítás van, annak legfontosabb jellemzői, hogy milyen jó, és néhány korlátozás. Azt is javasoljuk, hogy egy felső alternatíva megoldja az összeset Harvest hátrányok .
Nézzük meg az összes adatot, amire szüksége van az időkövető eszközre.
Mi a betakarítás?
Aratás egy felhőalapú időkövető alkalmazás, amely semmi köze a növényekhez. 😛
Ehelyett lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az alkalmazott munkaidőt, hogy megnézze, honnan az idő a repedéseken keresztül csúszik.
Az alkalmazás betakarítja az adatokat idő A feladatokhoz, projektekhez és az emberekhez kapcsolódóan, így szabadon összpontosíthat a vállalkozás növelésére, nem pedig a számláló percek megragadására.
A betakarítás lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az időt különböző eszközök használatával, például asztali widget, mobil eszköz (iOS és Android), PC (Windows és macos) stb.
De miért Az emberek használják a betakarítási időkövetést?
4 A betakarítás legfontosabb jellemzői
A betakarítási felülvizsgálatunk a betakarítás egyik legfontosabb jellemzőjére összpontosít.
Tehát itt van egy gyors pillantás rájuk:
1. Jelentés
A jelentési funkció teszi aratás ideje nyomkövető projekt menedzsment egyszerű és éleslátó.
Az időjelentések négy különálló lapon vannak kategorizálva a jobb szervezet számára:
És mindegyik kategória tartalmaz adatokat, amelyek:
Csak egy dolog maradt, hogy tegye:
Használja a jelentéseket a teljesítmény és a jövedelmezőség javítása érdekében.
Így élvezheti a projekt útját, mint a tökéletesen készített fagylaltot. 🍨
2. TimeHeet
A csapat tagjai bejelentkezhetnek a betakarításhoz Timesheets és rögzítsük az idejüket munka közben. Ez lehet keresztül a telefon, asztali, böngésző, vagy azt is, hogy kézi munkaidő bejegyzéseket.
És nem kell hangsúlyozni, ha elfelejtette elindítani a betakarítási időzítőt, mielőtt elkezdett dolgozni. Egyszerűen csináld a kézikönyv Belépés az időzítőben.
Addig ameddig te…
Harvest is egy Google Calendar integrációja, amelyek segítségével utalni naptáreseményekre 📅 ahogy kitölti a munkaidő.
Nak nek automatikusan Adjon időt az időzítólapra, meg kell nyomonnia az időt a betakarítási widget használatával. Szóval ellenőriznie kell a naptárát; nem más emberek. Profi tipp: Menetrendidő a munkához és blokkolja a naptárat .
3. számlázás
A betakarítási szoftver is lehetővé teszi, hogy generáljon számlák az időzítő és a költségkövető jelentésekből.
Számlát generálhat, vagy egy ismétlődőt állíthat be.
Az ismétlődő számlát automatikusan elküldjük, vagy a betakarítási számla tervezeteként kerül elküldésre.
Továbbá, e-mailezés számlák könnyen peasy citrom squeezy.
Csak néhány kattintással is láthatod, hogy az ügyfelek áttekintsék őket. Átláthatóság 101! 😎
Végül a számlázási folyamatot új szintre veheti.
Csak adjunk hozzá egy klasszikus kötőjelet a professzionális számláinak beállításával Köszönöm megjegyzi és emlékeztetők a kommunikáció egyszerűsítése érdekében.
4. Integrációk
A kedvenc eszközeivel való együttműködés egyszerű a betakarításon.
A szoftver több integrációt támogat az alkalmazásokkal:
És abban az esetben, ha nem találja meg a kívánt alkalmazást, mint a Facebook vezető hirdetései, Google űrlapok stb., Mindig Zapier, hogy visszaesjen.
3 A betakarítási időkövetés fő előnyei
Itt van a betakarítás három fő előnye a munkaidő követéséhez.
1. Strukturált adatgyűjtés
Ha szépen halmozott és könnyen olvasható adatok teszik, akkor menj "yay!,", Akkor ez lesz egy bánásmód.
A betakarítás lehetővé teszi testreszab Az adatok és projektek hogyan strukturálhatók a projektköltségek becsléseinek és a műveleti csapat jelentési követelményeinek.
Beállíthatja a költségvetést a projekt szintjén, vagy lefelé a feladat vagy a személy szintjén.
A dolgok megszervezéséhez további projekteket kategorizálhat:
A betakarítás könnyen összegyűjti az adatokat az integráción keresztül Projektmenedzsment eszközök . Az összes adatot ezután a betakarítási alkalmazásban rendezzük.
2. Egyszerű és kényelmes időkövetés
A betakarítással az időkövetés válik könnyen mindenkinek a cégedben.
Szeretne kényelmesen felvenni a kényelmet? Mondd el Hello-t a Harvest könnyen használható mobilalkalmazásokhoz.
Ez egy mobilalkalmazás mind Android, mind az iOS felhasználók számára.
Tehát ha van telefonja és jó internetkapcsolat ...
3. Engedélyezés
Csapatengedélyek A betakarítási alkalmazásban hagyja eldönteni, hogy milyen különböző csapat tagjai férhetnek hozzá és nem tudnak a fiókjában.
Három különböző szintű engedélyt kapsz:
De a betakarítás időkövetése igazán mit Ön szükség? Találjuk ki!
5 A betakarítás korlátozása (megoldásokkal)
Íme néhány oka annak, hogy miért nem kellene Telepítse a betakarítás projektmenedzsmentjét:
1. Csak egy időkövető eszköz
A betakarítás nagyszerű eszköz az idő nyomon követéséhez, időjelentések, számla ügyfelek stb.
De mit tudnak betakarítani?
Ezt mondjuk, mert sokkal több a munka menedzsment, mint csak követési idő.
Feladatokat kell rendelnie, munkafolyamatokat hoz létre, foglalkozzon kliensek és az ügyfélprojektek stb.
Szüksége van egy olyan eszközre, amely nyomon követheti az időt és kezelheti az Ön teljes A projekt, ellentétben a betakarítás projekt időkövetésére.
És a legjobb példa egy olyan eszközre, amely mindent megtesz UDN feladatkezelő !
UDN feladatkezelő az egyik világ legmagasabbra értékelt Projektmenedzsment eszköz, amit szeretett Nagyon produktív csapatok a kis és óriás szervezetekben .
Val vel UDN feladatkezelő , létrehozhatsz feladatok val vel szubtaszkok Több projekt esetében, hogy csökkentse őket kisebb cselekvési tételekbe.
Szeretné tovább szüntetni?
Próbáld ki beágyazott alcsoportok egy másik részlet hozzáadásához. Hozzáadhatsz ellenőrző listák olyan egyszerű feladatok létrehozásához, amelyek vagy nem végeztek.
Adja meg ezeket a feladatokat UDN feladatkezelő nak nek egy vagy több megbízók . Még a Csapat ha szeretnéd!
Oké, így létrehoztad a feladatokat, és hozzárendelte őket.
Mi másnak szüksége van a projektre?
A munkafolyamat .
Így hozzon létre!
UDN feladatkezelő lehetővé teszi, hogy munkafolyamatokat hozzon létre Egyéni állapotok .
Testreszabhatja őket az iparág vagy szervezet szerint, például a "Open", "zárva," lezárva "," jóváhagyásra vár "stb.
Végül, kezelje a munkáját úgy, ahogyan tetszik a többszörös segítségével nézetek Meg kell adnunk.
Néhányan közülük:
2. Szinkronizálási kérdések
Számos felhasználó véleménye beszélve arról, hogy a szinkronizálás között a Szüreti asztali alkalmazás és a honlap platform gyakran elmarad.
Ez félrevezető adatokat eredményezhet, ami rossz döntéshozást eredményez.
Csak egy módja annak, hogy elkerüljék a rossz adatokat.
Val vel UDN feladatkezelő , ez bye-bye lag, hello globális időzítő .
Ez a natív időkövető segítségével könnyedén ugrik között és továbbra is nyomon követheti ugyanazokat a feladatokat, ahonnan elhagyta őket.
És mindössze annyit kell biztosítania, hogy az az eszközön jelentkezzen be.
A natív időkövetés azt is jelenti, hogy nincs szükség további integrációra. Minden, amire szüksége van itt UDN feladatkezelő .
De csak abban az esetben, ha úgy érzed, hogy szükség van egy különálló időkövető eszközre, hogy nyomon kövesse UDN feladatkezelő Feladási időtartamok, így is lehetséges.
Könnyen integrálható a szoftverekhez Everhour , Toggl , Időszak stb.
Azt is kínáljuk a Aratás Integráció (hogy reméljük, hogy nem lesz szüksége)!
3. Nem építhet egy időkövető műszerfalat
A betakarítás időkezelése és jelentése lehetett volna jobb találat, ha nem hagyott ki egy fontos jellemzőn: egy időkövető műszerfal.
A Irányítópult az összes időkkel kapcsolatos jelentések magas szintű nézetét adott volna egy helyen.
UDN feladatkezelő a végső betakarítási alternatíva, amennyit csak tudsz nyomon követni az időt, és építeni a saját időkövetésedet Irányítópult Widgets használata.
A rendelkezésre álló widget opciók:
De ez nem igaz. Mindenféle műszerfalat építhet.
Lehet, hogy az egész projekt, Sprints , megbízók , stb. Csak válassza ki a kívánt widgetet, és építsen egy műszerfalat néhány perc alatt.
4. Nincs iPad alkalmazás
A betakarítás azt mondta, hogy mindenki az iPads kivételével. Nincs alkalmazásunk.
Azok az emberek, akik az iPad-eken dolgoznak, a böngésző alkalmazásra kell támaszkodnia.
De ez csak a számítógépen kényelmes.
UDN feladatkezelő Másrészt a befogadásról szól.
A szolgáltatásodban lehetünk, függetlenül attól, hogy melyik platformot vagy eszközt használja.
Függetlenül attól, hogy iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
A lista elég hosszú; Szükséged lesz egy rabszolgaságra, mielőtt befejezed. 😎
5. Drága árazási tervek
A betakarítás meglehetősen drága az alternatíváival összehasonlítva.
Az Pro A terv 10,80 $ / felhasználó havonta költsége.
Most képzeljük el, hogy egy nagy csapattal dolgozzon.
Ez egy csomó keményen keresett pénzt!
Az ilyen hatalmas költség megmentéséhez kipróbálhatja szabad terveiket.
De képzeld csak? Megengedi csak egy felhasználó és két projekt.
Nincs időzítő és Nincs pingvin szobor. 🐧
Val vel UDN feladatkezelő , kapsz egy gazdag szabad tervet. Élvezze a korlátlan felhasználókat és projekteket anélkül, hogy egy fillért költene. 🎉
És a fizetett tervek tekintetében két lehetőséget kapsz:
Nyilvánvaló, hogy még a miénk is Üzleti A terv olcsóbb, mint a betakarítási pro terv.
És a betakarítás csak idő nyomkövető program, nem egy teljes értékű projekt menedzsment eszköz.
Vedd észre a különbséget? 🤷
De nem vagyunk az összes félelmetes dologgal UDN feladatkezelő meg tud tenni.
Itt van egy gyors pillantás egy másik másikra jellemzők :
Időkövetés vs. Projektmenedzsment eszköz
A betakarítás egy nagyszerű időkövető és számlázási eszköz.
És egyik legfontosabb előnye, hogy tökéletesen illeszkedik olyan sokkal Projektmenedzsment alkalmazások .
De tényleg szüksége van a integráció ?
Mivel a projekt és a Feladatkezelő eszközök tetszik UDN feladatkezelő ugyanolyan időkövetési jellemzőkkel rendelkeznek, mint a betakarítás beépített.
Úgy tűnik, hogy szükségtelennek tűnik két külön eszköz, ugye?
UDN feladatkezelő tud nyomvonal és még Feladatok kezelése , erőforrások és dokumentumok ugyanabban az időben!
Kap UDN feladatkezelő ingyenes ma vagy próbálkozzon másra Szüreti alternatívák a piacon, és minden percet.
Még akkor is, ha kávészünet van! ☕
Kapcsolódó olvasatok:
