Guida di tracciamento del tempo di raccolta (caratteristiche, professionisti, limitazioni)
Leila Cruz.
Coordinatore editoriale
Il timer è in esecuzione? O ti sei messo in pausa prima di andare a prendere il caffè?
Se queste domande sono familiari, probabilmente hai utilizzato un software di tracciamento del tempo comeRaccolto. Il monitoraggio del tempo di raccolta può aiutarti a capire come il tuo team spende le loro ore di lavoro e generano fatture in base alle ore che hanno lavorato.
Tuttavia, ci sono migliaia di app di tracciamento del tempo disponibili oggi.
Così è raccolto veramente il migliore là fuori?
In questo articolo, discuteremo quale raccolto è, le sue caratteristiche chiave, ciò che è buono, e alcune limitazioni. Suggeriremo anche una top alternativa che risolve tuttoRaccolta degli svantaggi .
Raccogliamo tutti i dati di cui hai bisogno su questo strumento di monitoraggio del tempo.
Cosa è vendemmia?
Raccoltoè un'app di tracciamento del tempo basato su cloud che non ha nulla a che fare con le colture. 😛.
Invece, consente di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti per vedere dove il tempo scivola attraverso le crepe.
L'app raccolta dati suvoltarelativi a compiti, progetti e persone, quindi sei libero di concentrarti sulla crescita della tua attività piuttosto che essere bloccato di conteggio dei minuti.
La raccolta consente di tracciare il tempo utilizzando dispositivi diversi, come un widget desktop, un dispositivo mobile (iOS e Android), PC (Windows e MacOS), ecc.
Ma perchéLe persone usano il tracciamento del tempo di raccolta?
4 caratteristiche chiave del raccolto
La nostra revisione del raccolto si concentra su alcune delle caratteristiche principali del raccolto.
Quindi ecco una rapida occhiata a loro:
1. Reporting.
La funzione di segnalazione rende la gestione del progetto di tracciamento del tempo del raccolto semplice e perspicace.
I report del tempo sono classificati in quattro schede separate per una migliore organizzazione:
E ognuna di queste categorie contiene dati che mostrano:
C'è solo una cosa lasciata per te:
Utilizzare i report per migliorare le prestazioni e la redditività.
In questo modo, ti godi il viaggio del progetto liscio come il gelato perfettamente fatto. 🍨.
2. Timesheet.
I membri del tuo team possono accedere alla raccoltaTimesheet.e registra il loro tempo mentre si lavora. Può essere tramite il telefono, il desktop, il browser o possono persino effettuare voci manuali della scheda attività.
E non dovrai sottolineare se hai dimenticato di iniziare il timer del raccolto prima di iniziare a lavorare. Basta fare aManualeEntrata nella scheda attività.
Finchè…
La raccolta ha anche un'integrazione di Google Calendar che è possibile utilizzare per fare riferimento agli eventi del calendario 📅 mentre compili la scheda TimeShip.
a automaticamenteAggiungi tempo alla tua scheda TimesHey, dovrai monitorare il tempo usando il widget Harvest. Quindi devi avere il controllo del tuo calendario; non altre persone.Suggerimento PRO:Pianificazione del tempo per lavorare eBlocca il tuo calendario .
3. Fatturazione
Il software Harvest ti consente anche di generarefattureDalle tue relazioni di tracciabilità della tua scheda attività e delle spese.
È possibile generare una fattura o impostarne una ricorrente.
La fattura ricorrente verrà inviata automaticamente o salvata come una bozza nel tuo account Harvest per la revisione.
Inoltre, le fatture di posta elettronica sono facili per il limone pessimo.
Con pochi clic, puoi persino vedere quando i tuoi clienti li rivedono.Trasparenza 101! 😎.
Infine, puoi prendere il processo di fatturazione a un nuovo livello.
Basta aggiungere un pizzico di classe alle tue fatture professionali impostando grazie Notes e promemoria per semplificare la comunicazione.
4. Integrazioni
Lavorare con i tuoi strumenti preferiti è facile per il raccolto.
Il software supporta diverse integrazioni con le app per:
E nel caso in cui non trovi l'app che desideri, come gli annunci di lead di Facebook, Google Forms., ecc., C'è sempre Zapier per ricadere.
3 principali vantaggi del tracciamento del tempo del raccolto
Ecco tre principali vantaggi dell'uso del raccolto per il monitoraggio delle ore di lavoro.
1. Raccolta di dati strutturata
Se i dati ordinatamente impilati e facili da leggere ti fanno andare 'yay!,' Allora questo sarà un piacere per te.
Vendemmia ti lasciapersonalizzareIl modo in cui i dati e i progetti sono strutturati per abbinare le stime di spese del progetto e i requisiti di segnalazione del team delle operazioni.
È possibile impostare i budget a livello di progetto o verso il basso a livello del compito o della persona.
Per organizzare ulteriori cose, puoi categorizzare progetti come:
La raccolta può anche raccogliere facilmente i dati tramite la sua integrazione conStrumenti di gestione del progetto. Tutti i dati sono quindi organizzati ordinatamente nell'app della raccolta.
2. Tracciamento del tempo semplice e conveniente
Con la raccolta, il monitoraggio del tempo diventafacileper tutti nella tua azienda.
Vuoi prendere comodità su una tacca? Dì ciao alle app mobili di facile utilizzo.
Ha un'app mobile per utenti Android e IOS.
Quindi se hai un telefono e una buona connessione internet ...
3. Controllo del permesso
Autorizzazioni di squadraNell'app Harvest ti consentono di decidere quali membri del team diversi possono accedere e fare nel tuo account.
Ottieni tre diversi livelli di autorizzazioni:
Ma è il monitoraggio del tempo del raccoltoveramenteche cosa tu bisogno? Scopriamolo!
5 limitazioni del raccolto (con soluzioni)
Ecco alcuni dei motivi per cui tunon dovrebbeaccontentarsi di Harvest Project Management:
1. Solo uno strumento di tracciamento del tempo
La raccolta è un ottimo strumento per tracciare il tempo, generare rapporti di tempo, client fattura, ecc.
Ma cosa può fare di più?
Diciamo questo perché c'è molto di più per la gestione del lavoro che solo il tempo di localizzazione.
Devi assegnare attività, creare flussi di lavoro, affrontareclientie progetti client, ecc.
Hai bisogno di uno strumento che può tenere traccia del tempo e gestire il tuointeraProgetto, a differenza del tracciamento del tempo del progetto del raccolto.
E il miglior esempio di uno strumento che può fare tutto questo è UDN Task Manager. !
UDN Task Manager.è uno dei mondopiù votatoStrumento di gestione del progetto, amata daSquadre altamente produttive in organizzazioni piccole e giganti .
Insieme aUDN Task Manager., puoi creare compiti insieme a subttasks. Per più progetti per romperli in oggetti di azione più piccoli.
Vuoi abbatterlo ulteriormente?
Prova il nostro. Subtasks annidato aggiungere un altro livello di dettaglio. Puoi anche aggiungere Checklists. per creare compiti semplici che vengono eseguiti o non fatti.
Assegna queste attività inUDN Task Manager. a uno o piùassegnatari . Anche a A. Squadra se ti piace!
Ok, quindi hai creato compiti e li ha assegnati.
Cos'altro ha bisogno di un progetto?
UN flusso di lavoro .
Quindi crea!
UDN Task Manager.Ti consente di creare flussi di lavoro usando Stato personalizzato .
Personalizzali in base al tuo settore o organizzazione, come "aperto", chiuso ", in attesa di approvazione", ecc.
E infine, gestisci il tuo lavoro nel modo in cui ti piace usare uno qualsiasi dei multipli visualizzazioni Dobbiamo offrire.
Alcuni di questi includono:
2. Problemi di sincronizzazione
Diverse recensioni degli utenti menziona che la sincronizzazione tra l'app Desktop della vendemmia e la piattaforma del sito Web spesso ritarscano.
Ciò può comportare i dati fuorvianti, il che porta a una scarsa procedura decisionale.
C'è solo un modo per evitare uno stallo con dati cattivi.
Insieme aUDN Task Manager., è il ritardo di Bye-Bye, ciaoGlobal Timer. .
Questo tracker di tempo nativo ti consente di saltare facilmentetraDispositivi e continua a tenere traccia degli stessi compiti da cui li hai lasciati.
E tutto ciò che devi assicurarti è che tu abbia effettuato l'accesso su quel dispositivo.
Il monitoraggio nativo significa anche che non hai bisogno di ulteriori integrazioni. Tutto ciò che serve è proprio quiUDN Task Manager. .
Ma nel caso in cui ti senti come hai bisogno di un dispositivo di tracciamento del tempo separato per tracciareUDN Task Manager.Durazioni del compito, lo rendiamo anche possibile.
Integrazione facilmente con il software comeEverhour. , Toggl. , Dottore, eccetera.
Offriamo anche aRaccoltoIntegrazione (che speriamo che non avrai bisogno)!
3. Non è possibile creare un dashboard di tracciamento del tempo
La gestione del tempo del raccolto e il reporting potrebbero essere stati un successo migliore se non hanno perso una caratteristica importante: un dashboard di tracciamento del tempo.
UN Pannelloti avrebbe dato una visione di alto livello di tutti i report relativi al tempo in un unico posto.
UDN Task Manager.è l'ultima alternativa del raccolto che puoi monitorare il tempo e anche costruire il tuo monitoraggio del tempo Pannello usando widget.
Le opzioni di widget disponibili includono:
Ma non è vero. Puoi costruire tutti i tipi di dashboard.
Può essere per il tuo intero progetto,Sprint. , assegnatari, ecc. Basta scegliere i widget che desideri e costruire un dashboard in pochi minuti.
4. Nessuna app iPad
La raccolta ha detto di sì a tutti tranne ipads. Non ha app per questo.
Le persone che portano il loro lavoro su iPad dovranno fare affidamento sull'app Browser.
Ma questo è solo conveniente su un computer.
UDN Task Manager., d'altra parte, è tutto sull'inclusività.
Possiamo essere al tuo servizio, non importa quale piattaforma o dispositivo che usi.
Che si tratti di iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
La lista è piuttosto lunga; Hai bisogno di una sfiatanza prima di finirlo. 😎.
5. Piani di prezzi costosi
La raccolta è piuttosto costosa rispetto alle sue alternative.
Il Pro.Piano costa $ 10,80 / utente al mese.
Ora immagina di lavorare con una grande squadra.
Questo è ciao ad un sacco di soldi guadagnati!
Per salvare una spesa così massiccia, puoi provare il proprio piano libero.
Ma indovinate un po? Permettesoloun utente e due progetti.
Nessun timer e Nessuna statua del pinguino. 🐧.
Insieme aUDN Task Manager., ottieni un piano libero-ricco di funzionalità. Goditi utenti e progetti illimitati senza spendere un centesimo. 🎉.
E per quanto riguarda i piani pagati, si ottiene due opzioni:
Chiaramente, anche il nostroAffareIl piano è più economico del piano Pro di Harvest.
E la raccolta è solo un software di tracciamento del tempo, non uno strumento di gestione del progetto completamente fumi.
Vedi la differenza? 🤷.
Ma non siamo finiti con tutte le cose fantasticheUDN Task Manager.può fare.
Ecco uno sguardo veloce su alcuni dei nostri altricaratteristiche :
Tracciamento del tempo vs. Strumento di gestione del progetto
Il raccolto è un ottimo strumento di tracciamento e fatturazione.
E uno dei suoi principali vantaggi è che si integra perfettamente con così tantiapplicazioni di gestione del progetto .
Ma non si ha realmente bisogno la integrazione ?
Perché il progetto e Strumenti di gestione dei compitipiaceUDN Task ManagerAvere la stessa ora di monitorare le caratteristiche del raccoltoincorporato.
Sembra inutile avere due strumenti separati, giusto?
UDN Task ManagerpotereTracciare il tempoe ancheGestisci le attività , risorse, edocumentiallo stesso tempo!
OttenereUDN Task ManagerGRATUITO oggi.o prova altroAlternative del raccoltosul mercato e fai il conto ogni minuto.
Anche quando sei in una pausa caffè! ☕.
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