Harvest Time Tracking Guide (Funksjoner, Pros, Begrensninger)

Leila Cruz.

Redaksjonell koordinator

Er timeren kjører? Eller mistet du det før du gikk for å lage kaffe?

Hvis disse spørsmålene høres kjent, har du sannsynligvis brukt en tidsporing programvare som Innhøsting[1. 3]. Harvest Time Tracking kan hjelpe deg å forstå hvordan teamet ditt bruker arbeidstiden og generere fakturaer basert på timene de har jobbet.

Det er imidlertid tusenvis av tidsporingsprogrammer tilgjengelig i dag.

Så er høst egentlig [1. 3] den beste der ute?

I denne artikkelen vil vi diskutere hva høst er, dens viktige funksjoner, hva det er bra på, og noen begrensninger. Vi foreslår også et toppalternativ som løser alle Harvest ulemper[1. 3] .

La oss høste alle dataene du trenger om dette tidsporingsverktøyet.

Hva er høst?

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Innhøsting[1. 3]er en skybasert tidsporing app som ikke har noe å gjøre med avlinger. 😛.

I stedet lar det deg spore ansattes arbeidstid for å se hvor tiden slår gjennom sprekkene.

Appen høster data på tid[1. 3]Relatert til oppgaver, prosjekter og mennesker, så du er fri til å fokusere på å vokse virksomheten din i stedet for å sitte fast telling minutter.

Harvest lar deg spore tid ved hjelp av forskjellige enheter, for eksempel en stasjonær widget, mobilenhet (iOS og Android), PC (Windows og MacOS), etc.

Men Hvorfor[1. 3]Bruker folk Harvest Time Tracking?

4 viktige funksjoner i høsting

Vår Harvest Review fokuserer på noen av Harvests viktige funksjoner.

Så her er en rask titt på dem:

1. Rapportering

Rapporteringsfunksjonen gjør høsttidsporingsprosjektledelsen enkel og innsiktsfull.

Tidsrapporter er kategorisert under fire separate faner for bedre organisasjon:

Og hver av disse kategoriene inneholder data som viser:

Det er bare en ting igjen for deg å gjøre:

Bruk rapportene til å forbedre ytelsen og lønnsomheten.

På denne måten kommer du til å nyte prosjektet, så glatt som perfekt laget iskrem. 🍨.

2. Timesheet

Medarbeiderne dine kan logge på å høste Tidsskjermer[1. 3]og ta opp sin tid mens du arbeider. Det kan være via telefonen, skrivebordet, nettleseren, eller de kan til og med lage manuelle timesheetoppføringer.

Og du trenger ikke å stresse hvis du glemte å starte Harvest Timer før du begynte å jobbe. Bare lage A. Håndbok[1. 3]oppføring i tidsskjemaet.

Så lenge du…

Harvest har også en Google-kalenderintegrasjon som du kan bruke til å referere til kalenderhendelser 📅 når du fyller på tidsskjemaet.

Til automatisk[1. 3]Legg til tid til tidsskjemaet ditt, du må spore tid ved hjelp av Harvest-widgeten. Så du må være i kontroll over kalenderen din; ikke andre mennesker. Pro Tips:[1. 3]Planlegg tid til jobb og Blokker av kalenderen din[1. 3] .

3. Faktura

Harvest-programvaren lar deg også generere Fakturaer[1. 3]Fra Timesheet og Expense Tracking Reports.

Du kan generere en faktura eller sette en gjentakende en.

Den gjentatte fakturaen vil bli sendt automatisk eller lagret som et utkast i Harvest-kontoen din for gjennomgang.

I tillegg er e-postfakturaer lett Peasy Lemon Squeezy.

Med bare noen få klikk, kan du til og med se når klientene dine vurderer dem. Åpenhet 101! 😎.

Til slutt kan du ta faktureringsprosessen til et nytt nivå.

Bare legg til et dash av stilig til dine profesjonelle fakturaer ved å sette takknemmer og påminnelser for å effektivisere kommunikasjonen.

4. Integrasjoner

Arbeide med favorittverktøyene dine er enkelt på høst.

Programvaren støtter flere integrasjoner med apper for:

Og i tilfelle du ikke finner appen du vil ha, som Facebook Lead-annonser, Google skjemaer[1. 3], etc., det er alltid zapier å falle på igjen.

3 store fordeler med høsttidsporing

Her er tre hovedfordeler ved å bruke høst for å spore arbeidstiden.

1. Strukturert datainnsamling

Hvis pent stablet og lettlest data gjør at du går 'yay!,' Så vil dette bli en godbit for deg.

Harvest lar deg tilpasse[1. 3]Måten data og prosjekter er strukturert for å matche Project Expense Estimates og Operations Teams rapporteringskrav.

Du kan angi budsjetter på prosjektnivået, eller ned på oppgaven eller personnivået.

For å organisere ting videre, kan du kategorisere prosjekter som:

Harvest kan også enkelt samle inn data via integrasjonen med Prosjektstyringsverktøy . Alt dette dataene er så pent organisert i Harvest-appen.

2. Enkel og praktisk tidssporing

Med høsting blir tidssporing lett[1. 3]for alle i din bedrift.

Vil du ta bekvemmelighet opp et hakk? Si hei til Harvests brukervennlige mobile apper.

Den har en mobilapp for både Android og IOS-brukere.

Så hvis du har en telefon og en god Internett-tilkobling ...

3. Tillatelseskontroll

Team Tillatelser[1. 3]I Harvest-appen lar du bestemme hvilke forskjellige lagmedlemmer som kan få tilgang til og gjøre i kontoen din.

Du får tre forskjellige nivåer av tillatelser:

Men er høsttidsporing egentlig hva du [1. 3]trenge? La oss finne det ut!

5 Begrensninger av Harvest (med løsninger)

Her er noen grunner til at du burde ikke[1. 3]Sett deg for Harvest Project Management:

1. Bare et tidsporingsverktøy

Harvest er et flott verktøy for å spore tid, generere tidsrapporter, faktura kunder, etc.

Men hva mer kan høste gjøre?

Vi sier dette fordi det er mye mer å jobbe ledelsen enn bare å spore tid.

Du må tilordne oppgaver, skape arbeidsflyter, håndtere Klienter[1. 3]og klientprosjekter, etc.

Du trenger et verktøy som kan spore tid og administrere din hel[1. 3]prosjekt, i motsetning til høsting av prosjektet på prosjektet.

Og det beste eksempelet på et verktøy som kan gjøre alt dette er UDN Task Manager [1. 3] [1. 3] !

UDN Task Manager er en av verdens høyest rangert[1. 3]Prosjektstyringsverktøy, elsket av svært produktive lag i små og gigantiske organisasjoner .

Med UDN Task Manager , du kan opprette oppgaver[1. 3] [1. 3]med subtasks.[1. 3] [1. 3]for flere prosjekter for å bryte dem ned i mindre handlingsartikler.

Vil du bryte den ned videre?

Prøv vår nestet subtasks.[1. 3] [1. 3]å legge til et annet nivå av detaljer. Du kan også legge til sjekklister[1. 3] [1. 3]å lage enkle oppgaver som enten er gjort eller ikke gjort.

Tilordne disse oppgavene i UDN Task Manager til en eller fler Assisters[1. 3] [1. 3]. Til og med til A. Team[1. 3] [1. 3]hvis du vil!

Ok, så du har opprettet oppgaver og tildeles dem.

Hva mer trenger et prosjekt?

EN arbeidsflyt[1. 3] [1. 3] .

Så opprett det!

UDN Task Manager Lar deg lage arbeidsflyter med Egendefinerte statuser[1. 3] [1. 3] .

Tilpass dem i henhold til din bransje eller organisasjon, for eksempel "Åpne", "stengt", "venter på godkjenning" etc.

Og til slutt, administrer arbeidet ditt slik du liker det med noen av de flere Visninger[1. 3] [1. 3]Vi har å tilby.

Noen av dem inkluderer:

2. Synkroniser problemer

Flere brukeranmeldelser nevner at synkroniseringen mellom Harvest Desktop App og Website-plattformen ofte lagrer.

Dette kan resultere i villedende data, noe som fører til dårlig beslutningsprosess.

Det er bare en måte å unngå en standoff med dårlige data.

Med UDN Task Manager , det er bye-bye lag, hei Global Timer[1. 3] .

Denne innfødte Time Tracker lar deg enkelt hoppe mellom[1. 3]enheter og fortsett å spore de samme oppgavene hvorfra du forlot dem.

Og alt du trenger for å sikre er at du er logget på den enheten.

Native Time Tracking betyr også at du ikke trenger noen ekstra integrasjoner. Alt du trenger er her på UDN Task Manager .

Men bare hvis du føler at du trenger en egen tidssporingsenhet for å spore UDN Task Manager Oppgave varigheter, vi gjør det mulig også.

Enkelt integrere med programvare som Everhour.[1. 3] , Toggl.[1. 3] , Time Doctor.[1. 3], etc.

Vi tilbyr også en Innhøsting[1. 3]Integrasjon (som vi håper du trenger ikke)!

3. Kan ikke bygge en tidssporing dashbord

Harvest Time Management og Reporting kunne ha vært en bedre hit hadde de ikke gått glipp av en viktig funksjon: en tidssporing av dashbordet.

EN Dashboard.[1. 3]ville ha gitt deg et høyt nivå av alle tidsrelaterte rapporter på ett sted.

UDN Task Manager er det ultimate høstalternativet som du kan spore tid og til og med bygge din egen tidssporing Dashboard.[1. 3] [1. 3]bruker widgets.

Widgetalternativene som er tilgjengelige inkluderer:

Men det er det ikke. Du kan bygge alle slags dashboards.

Det kan være for hele prosjektet ditt, Sprints.[1. 3] , Assisters[1. 3], etc. Bare velg widgets du vil ha, og bygg et dashbord på noen få minutter.